கணக்கியல் ஆவணம் குறிக்கிறது. முதன்மை ஆவணங்களின் செயலாக்கம்: தேவைகள், எடுத்துக்காட்டு. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்

வணிக பரிவர்த்தனையின் அதே தேதியில் முதன்மை ஆவணம் வரையப்பட்டது. எடுத்துக்காட்டாக, பண மேலாண்மை சேவைகளுக்கான கமிஷன் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து பற்று வைக்கப்படுகிறது. ஒரு சாறு மற்றும் நினைவு ஆணை அதே நாளில் வழங்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு விதியாக, முதன்மை ஆவணங்கள் ரஷ்ய சட்டத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களில் வரையப்படுகின்றன. ஆனால் அனைத்து வடிவங்களும் வழங்கப்படவில்லை; எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் சான்றிதழ் எந்த வடிவத்திலும் வரையப்பட்டது. இருப்பினும், பதிவு செய்யும் போது, ​​கட்டாயத் தகவலைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்: நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் விவரங்கள், ஆவணத்தின் தலைப்பு, செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கம், பதவிகளின் பெயர்கள், ஊழியர்களின் பெயர்கள், நிறுவனத்தின் கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை.

முதன்மை ஆவணங்கள் ஏன் தேவை? முக்கியமாக நடந்து கொண்டிருக்கும் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வதற்காக. ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம். அனைத்து இயக்கங்களின் கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கு உள் அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிலையான சொத்து செயல்பாட்டிற்கு மாற்றப்படுகிறது - ஒரு செயல் வரையப்பட்டது, இது முதன்மை ஆவணமாகும். சப்ளையர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்களுடன் பணிபுரிய வெளிப்புற ஆவணங்கள் அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, வாங்குபவருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் வழங்குகிறீர்கள்.

கணக்கியல் மற்றும் தொழிலாளர் ஊதியத்திற்கான முதன்மை ஆவணங்களும் உள்ளன, அவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்: பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான உத்தரவுகள், பணியாளர் அட்டவணை, விடுமுறை அட்டவணை மற்றும் பிற. நிலையான சொத்துக்களைக் கணக்கிடுவதற்கான ஆவணங்களும் வழங்கப்பட்டுள்ளன; எடுத்துக்காட்டாக, OS ஏற்புச் சான்றிதழ், சரக்கு அட்டை மற்றும் பிற. கணக்கியலுக்காக தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பண பரிவர்த்தனைகள், முன்கூட்டிய அறிக்கை, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண உத்தரவு போன்ற ஆவணங்கள் உள்ளன.

சில முதன்மை ஆவணங்களில், திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது, எடுத்துக்காட்டாக, நடப்புக் கணக்கிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட அல்லது கட்டண ஆர்டரில். ஆனால், எடுத்துக்காட்டாக, விலைப்பட்டியலில் திருத்தங்கள் இருக்கலாம், ஆனால் அவற்றுக்கு அடுத்ததாக திருத்தம் செய்த நபரின் கையொப்பம், நிறுவனத்தின் தேதி மற்றும் முத்திரை இருக்க வேண்டும்.

ஆதாரங்கள்:

• முதன்மை ஆவணம் என்ன?
• 2013 இல் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்

உதவிக்குறிப்பு 2: கணக்கியலில் எந்த ஆவணங்கள் முதன்மையானவை

கணக்கியலில் முதன்மையான ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனை முடிவடையும் நேரத்தில் அல்லது அது முடிந்த உடனேயே அதன் அடிப்படையில் முறைப்படுத்தப்படும். இந்த அடிப்படையில்தான் குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளின் மேலும் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

உங்களுக்கு தேவைப்படும்

• விலைப்பட்டியல், பண ஆணை, சட்டம், சான்றிதழ், விண்ணப்பம், பதிவு இதழ், ஆர்டர், கணக்கியல் புத்தகம், பட்டியல், நேர தாள், விண்ணப்பம், சரக்கு அட்டை, ஊதியம், தனிப்பட்ட கணக்கு போன்றவை.

வழிமுறைகள்

முதன்மை ஆவணங்கள் தொடங்குவதற்கான ஆரம்ப அடிப்படையாகும் கணக்கியல்குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளீடுகளை செய்தல். முதன்மை ஆவணம் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனைக்கான எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரம், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கில் பணம் வழங்குதல், பொருட்களுக்கான கட்டணம் போன்றவை.

படிவங்கள் முதன்மை ஆவணங்கள்நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இருப்பினும், சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட அனைத்து கட்டாய விவரங்களும் ஆவணத்தில் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் காகிதத்தில் தொகுக்கப்பட்டு ஆவணத்தை தொகுத்த நபர்களை அடையாளம் காண ஒரு கையொப்பத்தால் ஆதரிக்கப்படுகின்றன. ஆவணம் மின்னணு வடிவத்தில் வரையப்பட்டிருந்தால், அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

படிவங்கள் முதன்மை ஆவணங்கள், ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ளவை, பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமில்லை, தவிர பண ஆவணங்கள், அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகளால் நிறுவப்பட்டது.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் கட்டாய விவரங்கள்:
- ஆவணத்தின் பெயர் (விலைப்பட்டியல், சட்டம், பட்டியல், ஆர்டர் போன்றவை);
- பரிவர்த்தனை தேதி (ஆவணத்தை வரைதல்);
- மதிப்பு மற்றும் உடல் அடிப்படையில் வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம்;
- இந்த ஆவணம் வரையப்படும் அமைப்பின் பெயர்;
- பரிவர்த்தனை செய்த நபர்களின் தரவு மற்றும் ஆவணத்தின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பானவர்கள் (நிலை, முழு பெயர், கையொப்பம்).

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் படி ஆவணங்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன:
- கணக்கியல் மற்றும் ஊதியம்: வேலை ஆணை, பணியாளர் அட்டவணை, பணி அட்டவணை, பயணச் சான்றிதழ், வேலைவாய்ப்பு சான்றிதழ், சம்பள சீட்டுமுதலியன
- நிலையான சொத்துகளின் கணக்கியல்: ஏற்றுக்கொள்ளுதல் மற்றும் பரிமாற்றம், சரக்கு அட்டை, உள் இயக்கத்திற்கான விலைப்பட்டியல், சரக்கு புத்தகம், நிலையான சொத்துக்களின் செயல் போன்றவை.
- பண பரிவர்த்தனைகளின் கணக்கியல்: ரொக்கப் புத்தகம், முன்கூட்டிய அறிக்கை, உள்வரும் பண ஆணை, பண ஆவணங்களின் பதிவு, செலவு பண ஆணை, கணக்கியல் புத்தகம் பணம்முதலியன
- பழுதுபார்ப்புக்கான கணக்கியல் மற்றும் கட்டுமான வேலை: முடிக்கப்பட்ட வேலைகளை ஏற்றுக்கொள்வது, கட்டுமானத்தை இடைநிறுத்துதல், கட்டமைப்பை ஆணையிடுதல்; பொது வேலை பதிவு; முடிக்கப்பட்ட வேலை மற்றும் பிற ஒத்த ஆவணங்களின் பதிவு.

தயவுசெய்து கவனிக்கவும்

சட்டத்தின்படி, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் திரும்பப் பெறப்பட்டால், இந்த ஆவணங்களின் நகல்களை, சட்டத்தின்படி செய்யப்பட்ட, கணக்கியல் ஆவணங்களில் அசல்களுக்குப் பதிலாக சேர்க்கப்படும்.

பயனுள்ள ஆலோசனை

தேவைப்பட்டால், கூடுதல் நெடுவரிசைகள் மற்றும் கோடுகள் நிலையான வடிவத்தில் சேர்க்கப்படலாம், இது சில வகைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது பொருளாதார நடவடிக்கை.

ஆதாரங்கள்:

• கணக்கியல் சட்டம்
• ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் முந்தையவற்றின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன

சட்ட நிறுவனங்கள்- நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், பல்வேறு வகையான நிறுவனங்கள் மற்றும் வங்கிகள் தங்கள் செயல்பாடுகளின் போது ஒருவருக்கொருவர் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்கின்றன. வணிக தொடர்புபல்வேறு ஆவணங்கள் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது: கடிதங்கள், கோரிக்கைகள், கோரிக்கைகள், கட்டண உத்தரவுகள், முதலியன. அத்தகைய ஆவணங்களின் சட்டபூர்வமான செல்லுபடியாகும் தன்மை அவற்றின் விவரங்களால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது.

விவரங்கள் என்ன?

சில விவரங்கள் ஒரு வகை ஆவணங்களில் மட்டுமே குறிக்கப்படுகின்றன, மேலும் சில எதற்கும் கட்டாயமாகும் வணிக ஆவணம். பிந்தையது: அமைப்பின் பெயர், ஆவணம் தொகுக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் அதன் பெயர். அமைப்பின் பெயர் அதன் குறுகிய மற்றும் முழுப் பெயரை தொகுதி ஆவணங்கள், நிறுவன மற்றும் சட்ட வடிவத்திற்கு ஏற்ப குறிக்க வேண்டும். ஆவணம் தயாரிக்கும் தேதி டிஜிட்டல் மற்றும் வாய்மொழி-டிஜிட்டல் வடிவத்தில் குறிக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் பெயர் எல்லா நிகழ்வுகளிலும் குறிக்கப்படுகிறது, வணிக கடிதம் மட்டுமே விதிவிலக்கு.

கட்டாயமானவற்றைத் தவிர, ஒரு வகை ஆவணத்திற்காக நிறுவப்பட்ட கணக்கியல் மற்றும் வங்கி சிறப்பு விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கணக்கியல் ஆவணங்கள் குறிப்பிடுகின்றன: நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி; அவரது வங்கி விவரங்கள்; பரிவர்த்தனைக்கான கட்சிகளின் அறிகுறி - வணிக பரிவர்த்தனையில் பங்கேற்பாளர்கள்; அதன் பெயர், உள்ளடக்கம் மற்றும் அடிப்படை; பண அல்லது வகையான அடிப்படையில் பரிவர்த்தனையின் மதிப்பு.

வங்கியில் அடங்கும்: நிறுவனத்தின் நடப்புக் கணக்கு எண்; அது சேவை செய்யப்படும் வங்கியின் பெயர் மற்றும் அதன் முகவரி; வங்கிக் குறியீடு - BIC மற்றும் அதன் நிருபர் கணக்கு. வங்கி விவரங்கள் நிறுவனத்தின் INN மற்றும் வங்கி, சோதனைச் சாவடி குறியீடுகள் மற்றும் OKPO ஆகியவற்றைக் குறிக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தில் விவரங்களை வைப்பது

ஆவணப் படிவங்களுக்கும் இது பொருந்தும், அவற்றின் உற்பத்தி, பதிவு மற்றும் சேமிப்பிற்கான சிறப்புத் தேவைகள் வழங்கப்படுகின்றன, குறிப்பாக மாநில சின்னம் மீண்டும் உருவாக்கப்படும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பு, அத்துடன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சின்னங்கள். இந்த நடவடிக்கை அவசியமானது, ஏனெனில் படிவங்களில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விவரங்கள் அவற்றை சட்டப்பூர்வ சக்தியுடன் ஆவணமாக்குகின்றன, இது மோசடி செய்பவர்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

உதவிக்குறிப்பு 4: வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது என்ன ஆவணங்கள் தேவை?

பணியமர்த்தும்போது ஒரு புதிய பணியாளருக்கு முறையாக வரையப்பட்ட ஆவணங்கள், அவர் தனது ஓய்வூதியத்தை கணக்கிடுவதில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தாது என்பதற்கான உத்தரவாதமாகும், மேலும் தொழிலாளர் ஆணையம் மற்றும் வரி ஆய்வாளருடன் முதலாளிக்கு சிக்கல்கள் இருக்காது. பணி அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்தும் முக்கிய ஆவணம் வேலை புத்தகம்.

சில நிறுவனங்களில் பணியின் பிரத்தியேகங்கள் வேறு ஏதேனும் கூடுதல் ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும். இந்த வழக்குகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், விதிமுறைகள், ஜனாதிபதி ஆணைகள் மற்றும் அரசாங்க தீர்மானங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. சட்டத்தால் குறிப்பிடப்படாத பிற ஆவணங்களைக் கோர மனிதவள அதிகாரிகளுக்கு உரிமை இல்லை. நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்தில் நிரந்தரப் பதிவு செய்ய வேண்டிய தேவைக்கும் இது பொருந்தும். ஆனால் நிறுவப்பட்ட வடிவத்தில் சுகாதார சான்றிதழைக் கோருவதற்கு முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு. உணவு மற்றும் நுகர்வோர் சேவைகள் தொடர்பான தொழில்களுக்கு, சுகாதார மற்றும் மருத்துவ சான்றிதழையும் வைத்திருப்பது கட்டாயமாகும். ஊனமுற்ற நபர் பணியமர்த்தப்பட்டால், VTEK இன் பரிந்துரை கடிதம் தேவைப்படலாம், மேலும் வேலை செயல்பாடுஒரு புதிய பணியாளரின் வணிக அல்லது மாநில இரகசியங்கள் தொடர்பானது, அவர் தனது சேர்க்கையை உறுதிப்படுத்தும் ரசீது மற்றும் பிற ஆவணங்களை வழங்க வேண்டியிருக்கலாம்.

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளும் முதன்மை ஆவணங்களின் பராமரிப்பு மற்றும் செயலாக்கத்துடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையவை. அறிக்கையிடல், வரி செலுத்துதல்களை கணக்கிடுதல், ஏற்றுக்கொள்வது அவசியம் மேலாண்மை முடிவுகள். கட்டுரையில் அது என்ன - கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் - மற்றும் அது எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

அடிப்படை கருத்துக்கள்

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் - அது என்ன?? காகிதத்தில் பிரதிபலிக்கும் கமிஷனின் உண்மையின் ஆதாரம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. தற்போது, ​​பல ஆவணங்கள் தானியங்கி 1C அமைப்பில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்குதல்முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

முதன்மை கணக்கியல் அழைக்கப்படுகிறது ஆரம்ப நிலைநிறுவனத்தில் நிகழும் நிகழ்வுகளை பதிவு செய்தல். வணிக பரிவர்த்தனைகள் என்பது நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் அல்லது மூலதனத்தின் நிலை மாற்றங்களை உள்ளடக்கிய செயல்கள் ஆகும்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்குதல்: வரைபடத்தின் எடுத்துக்காட்டு

ஒரு விதியாக, நிறுவனங்களில் "ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்" என்ற கருத்து:

• முதன்மை தரவைப் பெறுதல்.
• தகவலின் முன் செயலாக்கம்.
• இயக்குனரின் உத்தரவின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாகம் அல்லது நிபுணர்களால் ஒப்புதல்.
• மீண்டும் மீண்டும்.
• ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையை நடத்த தேவையான செயல்களைச் செய்தல்.

வகைப்பாடு

ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்த உள்ளது முதன்மை ஆவணங்கள். செயலாக்கம்அத்தகைய ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்கள் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன.

ஒரு முறை ஆவணப்படுத்தல் ஒரு நிகழ்வை ஒரு முறை உறுதிப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டது. அதன்படி, அதை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறை கணிசமாக எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு விதியாக, இது பல முறை செய்யப்பட்ட ஒரு செயல்பாட்டை பிரதிபலிக்கிறது. இந்த வழக்கில், எப்போது முதன்மை ஆவணங்களின் செயலாக்கம்அதிலிருந்து வரும் தகவல்கள் சிறப்பு பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படும்.

ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கான தேவைகள்

பரிவர்த்தனையின் போது அல்லது அது முடிந்த உடனேயே முதன்மை ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன.

தகவல் சிறப்பு ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் பிரதிபலிக்கிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்கள் இல்லை என்றால், நிறுவனம் அவற்றை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான நிலைகள்

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் முதன்மைத் தகவலுடன் பணிபுரியும் பொறுப்பான ஊழியர்களில் ஒரு பணியாளர் உள்ளது. இந்த நிபுணர் விதிகளை அறிந்திருக்க வேண்டும், சட்டத் தேவைகள் மற்றும் செயல்களின் வரிசைக்கு கண்டிப்பாக இணங்க வேண்டும்.

நிலைகளில் முதன்மை ஆவணங்களின் செயலாக்கம்அவை:

• வரிவிதிப்பு. இது காகிதத்தில் பிரதிபலிக்கும் பரிவர்த்தனையின் மதிப்பீட்டைக் குறிக்கிறது, இது செயல்படுத்தலுடன் தொடர்புடைய தொகைகளின் அறிகுறியாகும்.
• குழுவாக்கம். இந்த கட்டத்தில், பொதுவான அம்சங்களைப் பொறுத்து ஆவணங்கள் விநியோகிக்கப்படுகின்றன.
• கணக்கு ஒதுக்கீடு. இது பற்று மற்றும் கடன் பதவியை உள்ளடக்கியது.
• அணைத்தல். திருப்பிச் செலுத்துவதைத் தடுக்க முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் p குறிகள் "பணம்".

ஆவணங்களில் பிழைகள்

அவை பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஏற்படலாம். அடிப்படையில், அவர்களின் தோற்றம் பணியாளரின் கவனக்குறைவான அணுகுமுறை, அவர் செய்யும் வேலையைப் பற்றிய கவனக்குறைவான அணுகுமுறை, நிபுணரின் கல்வியறிவின்மை மற்றும் உபகரணங்கள் செயலிழப்பு ஆகியவற்றால் ஏற்படுகிறது.

ஆவணங்களைத் திருத்துவது மிகவும் ஊக்கமளிக்கவில்லை. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில் பிழை திருத்தம் இல்லாமல் செய்ய முடியாது. தவறு செய்துவிட்டேன் முதன்மை ஆவணத்தில் கணக்காளர்இதை இப்படி சரிசெய்ய வேண்டும்:

• தவறான உள்ளீட்டை ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கவும், அதனால் அது தெளிவாகத் தெரியும்.
• குறுக்கு கோட்டிற்கு மேல் சரியான தகவலை எழுதவும்.
• "நம்புவதற்கு சரி செய்யப்பட்டது" தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
• சரிசெய்தல் தேதியைக் குறிப்பிடவும்.
• கையெழுத்து.

திருத்தும் முகவர்களின் பயன்பாடு அனுமதிக்கப்படவில்லை.

உள்வரும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

உள்வரும் ஆவணங்களை செயலாக்கும் செயல்முறை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது:

• ஆவண வகையை தீர்மானித்தல். கணக்கியல் ஆவணங்களில் எப்போதும் முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்கள் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, விலைப்பட்டியல், நிதியைப் பெறுவதற்கான ஆர்டர் போன்றவை இதில் அடங்கும்.
• பெறுநரின் விவரங்களைச் சரிபார்க்கிறது. ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு அல்லது அதன் பணியாளருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். நடைமுறையில், பொருட்களை வாங்குவதற்கான ஆவணங்கள் குறிப்பாக நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன, இருப்பினும் சப்ளையருடன் எந்த ஒப்பந்தமும் செய்யப்படவில்லை.
• கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரை பதிவுகளை சரிபார்க்கிறது. ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் நபர்கள் அவ்வாறு செய்ய அதிகாரம் பெற்றிருக்க வேண்டும். முதன்மை ஆவணங்களின் ஒப்புதல் பணியாளரின் திறனுக்குள் இல்லை என்றால், அவை செல்லாதவையாகக் கருதப்படுகின்றன. முத்திரைகளைப் பொறுத்தவரை, நடைமுறையில், பல முத்திரைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் பிழைகள் அடிக்கடி நிகழ்கின்றன. அச்சில் உள்ள தகவல் அது தோன்றும் ஆவணத்தின் வகைக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்.
• ஆவணங்களின் நிலையை சரிபார்க்கிறது. காகிதங்களில் சேதம் கண்டறியப்பட்டால் அல்லது ஏதேனும் தாள்கள் காணவில்லை என்றால், ஒரு அறிக்கையை வரைய வேண்டியது அவசியம், அதன் நகல் எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பப்படும்.
• ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கும் நிகழ்வின் செல்லுபடியை சரிபார்க்கிறது. நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் பரிவர்த்தனையின் உண்மை பற்றிய தகவலை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மதிப்புமிக்க பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான ஆவணங்கள் கிடங்கு மேலாளரால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் சந்தைப்படுத்துபவரால் உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன. நடைமுறையில், ஒரு சப்ளையர் நிறுவனம் பெறாத பொருட்களுக்கான விலைப்பட்டியல் பெறும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன.
• ஆவணம் தொடர்புடைய காலத்தை தீர்மானித்தல். முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்கும் போது, ​​ஒரே தகவலை இரண்டு முறை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாமல் இருப்பது முக்கியம்.
• கணக்கியல் பிரிவின் வரையறை. முதன்மை ஆவணங்களைப் பெறும்போது, ​​வழங்கப்பட்ட மதிப்புகள் எந்த நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதை நிறுவுவது அவசியம். அவை நிலையான சொத்துக்கள், பொருட்கள், அருவ சொத்துக்கள், பொருட்கள் என செயல்பட முடியும்.
• இதில் பதிவேட்டைத் தீர்மானித்தல்
• காகித பதிவு. அனைத்து சோதனைகளுக்கும் பிறகு இது மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

இந்த வகை ஆவணங்களுக்கான செயலாக்க செயல்முறை மேலே இருந்து சற்றே வித்தியாசமானது.

முதலில், நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர் வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் வரைவு பதிப்பை உருவாக்குகிறார். இதன் அடிப்படையில், வரைவுத் தாள் உருவாக்கப்படுகிறது. இது மேலாளரின் ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்படுகிறது. இருப்பினும், பொருத்தமான அதிகாரம் கொண்ட மற்றொரு பணியாளர் வரைவு ஆவணத்தை அங்கீகரிக்க முடியும்.

சான்றிதழுக்குப் பிறகு, திட்டம் படி முறைப்படுத்தப்படுகிறது நிறுவப்பட்ட விதிகள்மற்றும் பெறுநருக்கு அனுப்பப்பட்டது.

ஆவண ஓட்ட திட்டமிடல்

ஆவணங்களின் உடனடி ரசீது, அனுப்புதல் மற்றும் செயலாக்கத்தை உறுதிப்படுத்த இந்த நிலை அவசியம். ஆவண ஓட்டத்தின் சரியான அமைப்பிற்காக, நிறுவனம் சிறப்பு அட்டவணைகளை உருவாக்குகிறது. அவை குறிப்பிடுகின்றன:

• முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான இடம் மற்றும் காலக்கெடு.
• ஆவணங்களை தொகுத்து சமர்ப்பித்த நபரின் முழு பெயர் மற்றும் நிலை.
• ஆவணங்களின் அடிப்படையில் செய்யப்பட்ட கணக்கியல் பதிவுகள்.
• ஆவணங்களை சேமிக்கும் நேரம் மற்றும் இடம்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள்

முதன்மை ஆவணங்களை பதிவு செய்ய அவை அவசியம். அதே நேரத்தில், ஒரு கணக்கியல் குறி காகிதங்களில் வைக்கப்படுகிறது. ஆவணங்களை மீண்டும் மீண்டும் பதிவு செய்வதைத் தடுக்க வேண்டியது அவசியம்.

முதன்மை தாள்களை மின்னணு பதிவேடுகளில் சேமிக்க முடியும். இருப்பினும், அரசு நிறுவனங்கள் அல்லது எதிர் கட்சிகளின் வேண்டுகோளின் பேரில், நிறுவனம் காகித நகல்களை வழங்க வேண்டும்.

ஆவண மீட்பு அம்சங்கள்

தற்போது, ​​விதிமுறைகளில் ஆவணங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தெளிவான நடைமுறை இல்லை. நடைமுறையில், இந்த செயல்முறை பின்வரும் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது:

• ஆவணங்களின் இழப்பு அல்லது அழிவுக்கான காரணங்களை விசாரிக்க ஒரு கமிஷன் நியமனம். தேவைப்பட்டால், நிறுவனத்தின் தலைவர் சட்ட அமலாக்க நிறுவனங்களை நடைமுறையில் ஈடுபடுத்தலாம்.
• முதன்மை ஆவணங்களின் நகல்களுக்கு வங்கி அமைப்பு அல்லது எதிர் கட்சிகளைத் தொடர்புகொள்வது.
• வருமான வரி வருமானத்தை சரிசெய்தல். ஆவணமற்ற செலவுகள் வரி நோக்கங்களுக்கான செலவுகளாக அங்கீகரிக்கப்படாததால் புதுப்பிக்கப்பட்ட அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களை இழந்தால், மத்திய வரி சேவை கிடைக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரி விலக்குகளின் அளவைக் கணக்கிடும். இந்த வழக்கில், பயன்படுத்த வாய்ப்பு உள்ளது வரி அதிகாரம்அபராதம் வடிவில் அபராதம்.

முதன்மைத் தாள்களைத் தயாரிக்கும் செயல்பாட்டில் பொதுவான தவறுகள்

ஒரு விதியாக, ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபர்கள் பின்வரும் மீறல்களைச் செய்கிறார்கள்:

• ஒருங்கிணைக்கப்படாத அல்லது நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்களை நிரப்பவும்.
• அவை விவரங்களைக் குறிப்பிடுவதில்லை அல்லது பிழைகளுடன் காட்டுவதில்லை.
• அவர்கள் கையொப்பத்துடன் ஆவணங்களை அங்கீகரிக்க மாட்டார்கள் அல்லது ஆவணங்களில் கையெழுத்திட அதிகாரம் இல்லாத ஊழியர்களை அனுமதிக்க மாட்டார்கள்.

வணிக பரிவர்த்தனைகளின் உண்மைகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் முக்கியம். அதன் வடிவமைப்பு மிகவும் கவனமாக அணுகப்பட வேண்டும். எந்த தவறும் எதிர்மறையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

கணக்கியல் என்பது நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்களை சேகரித்தல், செயலாக்குதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு அறிவியல் பூர்வமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பாகும். கணக்கியல் என்பது பண அடிப்படையில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கிறது.

கணக்கியல் பற்றி சுருக்கமாக நாம் கூறலாம்: "எல்லாவற்றிற்கும் அதன் விலை உண்டு!" பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையின் எந்தவொரு பரிவர்த்தனைகளும், கூட்டாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடையிலான ஒப்பந்த உறவுகள், வேலை நேரம் மற்றும் ஊதியத்தை பதிவு செய்வது தொடர்பான தொழிலாளர் உறவுகள் - அனைத்தையும் பண "வகுப்பிற்கு" குறைக்கலாம்.

கணக்கியல் உதவியுடன், பல்வேறு வணிக பரிவர்த்தனைகளை நிறைவேற்றுவது பிரதிபலிக்கிறது, இது எந்தவொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளையும், அதன் உரிமையின் வடிவம் மற்றும் செயல்பாட்டின் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல் பிரதிபலிக்கிறது.

கணக்கியல் தரவுகளின் மொத்தமானது இறுதித் தரவைத் தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது நிதி முடிவுவேலை, பகுப்பாய்வு நடத்துதல் மற்றும் மேலும் வேலைக்கான வாய்ப்புகளைத் தீர்மானித்தல் செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை மேம்படுத்த.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள்: அது என்ன?

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியலின் அடிப்படையாகும். உடன் விரியும் மரமாக கணக்கியல் முறையைக் காட்சிப்படுத்தினால் அடர்ந்த பசுமையாக, பின்னர் இலைகள் முதன்மை கணக்கு ஆவணங்கள்.

இலைகள் "கிளைகளாக" சேகரிக்கப்படுகின்றன - பதிவேடுகள், அதில் இருந்து மரத்தின் சக்திவாய்ந்த "கிரீடம்" உருவாக்கப்பட்டது - கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான செயற்கை கணக்கியல், மற்றும் சக்திவாய்ந்த பச்சை கிரீடம் இணை. பூக்கும் மரம், அந்த. நிறுவனத்தின் சரியான மற்றும் முழுமையான கணக்கியல்.

இது எந்த வரிசையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இணைப்பில் உள்ள எங்கள் புதிய வெளியீட்டில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணம் என்றால் என்ன?

முதன்மை ஆவணம்ஒரு குறிப்பிட்ட மாதிரியின் நிலையான வடிவம், கணக்கியல் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிரப்பப்பட்டது, வழிமுறை பரிந்துரைகள்புள்ளியியல், வரி, காப்பீடு, வங்கி மற்றும் பிற அதிகாரிகள்.

முதன்மை ஆவணங்களின் நிலையான வடிவங்கள் மாநில புள்ளிவிவர அதிகாரிகளால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. பல்வேறு குறுகிய கவனம் செலுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் செயல்பாடுகளின் வகையின் அடிப்படையில் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு முதன்மை ஆவணங்கள் அவசியம்; முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியலின் அடிப்படையாகும்.

முதன்மை ஆவணங்களில் திருத்தங்கள்

1. இது ஒரு படிவம் இல்லை என்றால் கடுமையான அறிக்கையிடல், பின்னர் ஆவணம் சரியாக மீண்டும் எழுதப்பட வேண்டும், மேலும் சேதமடைந்த ஆவணம் அழிக்கப்பட வேண்டும்.

2. தாளின் ஒரு மூலையில் இருந்து மற்றொன்றுக்கு சிவப்பு சாய்ந்த கோட்டுடன் கடுமையான அறிக்கையிடல் படிவத்தை கடந்து, நுழைவை "ரத்து செய்யப்பட்டது". சேதமடைந்த படிவத்தை அழிக்க வேண்டாம்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

முதன்மை ஆவணங்கள் அனைத்து கணக்கியலுக்கும் அடிப்படையாக அமைகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் பல செயல்பாடுகளுடன் சேர்ந்துள்ளன. இந்த நோக்கத்திற்காக, கணக்கியல் முறையின் ஒரு உறுப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஆவணங்கள். ஆவணமாக்கல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள், அதன் முதன்மைக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றின் கணக்கியல் கண்காணிப்பின் முக்கிய முறையாகும். ஆவணம் - இது ஒரு முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைக்கான எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரமாகும், இது கணக்கியல் தரவுகளுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை அளிக்கிறது. ஆவணப்படுத்தல் அடுத்தடுத்த கணக்கியல் உள்ளீடுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது மற்றும் கணக்கியல் குறிகாட்டிகளின் துல்லியம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதி செய்கிறது.

ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது பல கட்டாய விவரங்கள் (குறிகாட்டிகள்):

• - ஆவணத்தின் பெயர்;
• - தேதி;
• - அதன் சார்பாக ஆவணம் வரையப்பட்ட அமைப்பின் பெயர்;
• - செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கம்;
• - அளவு மற்றும் செலவு நடவடிக்கைகள்;
• - அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபர்களின் பெயர் மற்றும் நிலை மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை;
• - இந்த நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள்;
• - நிறுவன முத்திரைகள், முத்திரைகள்.

ஆவணங்கள் நீண்ட காலத்திற்கு (மை, பால்பாயிண்ட் பேனா, தட்டச்சுப்பொறி, அச்சுப்பொறி) பாதுகாக்கப்படும் வகையில் தொகுக்கப்பட வேண்டும். முதன்மை ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனையின் போது (பணம், வங்கி) அல்லது அது முடிந்த உடனேயே வரையப்பட வேண்டும். ஆவணத்தை தொகுத்து கையொப்பமிட்டவர்கள் அதன் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர உருவாக்கத்திற்கு பொறுப்பானவர்கள், தரவின் துல்லியம் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அதன் பரிமாற்றம்.

ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• - முதன்மை (விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், வேலி தாள்கள்முதலியன);
• - கணக்கியல் பதிவேடுகள் (காசாளர் அறிக்கைகள், ஆர்டர் பத்திரிகைகள், பொது லெட்ஜர், பொருட்கள் அறிக்கைகள் போன்றவை);
• - அறிக்கையிடல் (இருப்புநிலை மற்றும் அதனுடன் பிற்சேர்க்கைகள்).

அனைத்து கணக்கியல் பதிவுகளும் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வைக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவர்களிடமிருந்து தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவை முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது கணக்கியல் கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில், கணக்கியல் பதிவேடுகளின்படி நிறுவனத்தின் அறிக்கை நிரப்பப்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் தகவலின் இயக்கத்திற்கு வழிவகுக்கிறது, நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் தொடர்ச்சியான மற்றும் தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்புக்குத் தேவையான தகவல்களுடன் கணக்கியலை வழங்குகிறது.

அவற்றின் நோக்கத்தின்படி, அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் பிரிக்கப்படுகின்றன: நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள், துணை ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவு, இணைந்தது.

• - நிறுவன மற்றும் நிர்வாக (ஆணைகள், அறிவுறுத்தல்கள், அறிவுறுத்தல்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள்) செயல்பாடுகளை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பிரதிபலிக்காது;
• - நியாயப்படுத்தும் ஆவணங்கள் (இன்வாய்ஸ்கள், உரிமைகோரல்கள், ரசீது ஆர்டர்கள் போன்றவை) பரிவர்த்தனையின் உண்மையை பிரதிபலிக்கின்றன, அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அனுமதி மற்றும் விலக்கு தன்மையை இணைக்கும் பல ஆவணங்கள் உள்ளன (செலவு பண ஆணைகள், பணம் செலுத்துவதற்கான கட்டண சீட்டுகள் ஊதியங்கள்), அவற்றில் உள்ள தரவு கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது;
• - கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளை சுருக்கமாக நிர்வாக அல்லது துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் துறையில் தொகுக்கப்படுகின்றன, அத்தகைய ஆவணங்கள் கணக்கியல் சான்றிதழ்கள், மேல்நிலை செலவுகளின் கணக்கீடுகள், மேம்பாட்டு அட்டவணைகள்.
• - ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. உதாரணமாக, விடுமுறை விலைப்பட்டியல் பொருள் சொத்துக்கள்கிடங்கில் இருந்து பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவு, அத்துடன் அவற்றின் உண்மையான சிக்கலைப் பதிவு செய்தல் போன்றவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறை ஆவணங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே ஒரு பரிவர்த்தனை அல்லது ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும். பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்குச் சென்று கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை நிகழும்போது அவற்றில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கான மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. குவிப்பு ஆவணங்களில் வரம்பு-வேலி அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

அவை வரையப்பட்ட இடத்தைப் பொறுத்து, ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம்.

உள்நாட்டுஉள் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

வெளிகொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் எல்லைகளுக்கு வெளியே ஆவணங்கள் நிரப்பப்பட்டு முறைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் வந்து சேரும். எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், வழிப்பத்திரங்கள் போன்றவை.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்ட வரிசையின் படி, முதன்மை மற்றும் சுருக்க ஆவணங்கள் உள்ளன.

முதன்மைஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனை முடிந்த நேரத்தில் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ரொக்க ரசீது ஆர்டர், பணம் செலுத்துதல் ஆர்டர்கள், நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான செயல்கள் போன்றவை.

சுருக்கம்ஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய மற்றும் பண அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்த ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு துணை மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. அது கொடுக்கிறது முழு பண்புகள்பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகள்: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது அதிகப்படியான செலவு, இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, இருப்பு மற்றும் பணப் பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி அல்லது அதிகப்படியான செலவு மற்றும் நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட தேதி. கூடுதலாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை சரிபார்ப்பு மற்றும் அறிக்கையின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு கணக்குகளின் உற்பத்தி செலவுகள் பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில் தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் உள்ளன.

அவை நிரப்பப்பட்ட வரிசையின் படி, ஆவணங்களை கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டவை மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தலாம்.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன கைமுறையாக,கைமுறையாக அல்லது தட்டச்சுப்பொறியில் நிரப்பப்பட்டது.

பயன்படுத்தி செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் கணினி தொழில்நுட்பம்,உற்பத்திச் செயல்பாடுகள் முடிவடையும் நேரத்தில் அவை பற்றிய தகவல்களை தானாகவே பதிவு செய்யும்.

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, சரிபார்த்தல் மற்றும் கணக்கியல் செயலாக்கம். கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அவற்றைத் தயாரிக்க செயலாக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் கணக்கியல் செயலாக்கத்தின் முக்கிய கட்டம், பெறப்பட்ட ஆவணங்களை சாராம்சத்திலும், வடிவத்திலும், எண்கணிதத்திலும் சரிபார்ப்பதாகும்.

அவற்றின் தகுதிகள் குறித்த ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​முடிக்கப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை, சரியான தன்மை மற்றும் செலவினத்தை நிறுவுவது அவசியம். படி தற்போதைய ஒழுங்குகணக்கியல், சட்டத்திற்கு முரணான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் நிதி, சரக்கு மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது. அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டவிரோதம் குறித்து தலைமை கணக்காளர் அமைப்பின் தலைவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும்.

ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது கணக்கியல் துறையால் பூர்வாங்க கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் தொகுக்கப்படுகின்றன, கணக்கியல் ஊழியர்களால் அல்ல.

படிவத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையை முடிக்க பொருத்தமான படிவத்தின் படிவம் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா, அனைத்து எண்களும் தெளிவாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் அனைத்து விவரங்களும் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதற்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஒரு எண்கணித சரிபார்ப்பை நடத்துகிறார், இது எண்கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறது. வரிவிதிப்பு என்பது விலையால் அளவைப் பெருக்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. எண்கணித சரிபார்ப்பு மொத்த எண்ணிக்கையின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஆவணங்களை செயலாக்குகிறார். ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளைத் தீர்மானிப்பதில் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு உள்ளது.

ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கிய திசைகள் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல் ஆகும் .

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பத்தில் உள்ள படிவத்தின் படி வரையப்பட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு கணக்கியலை மேம்படுத்துவதற்கு மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் இது நிறுவனங்களின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான சீரான தேவைகளை நிறுவுகிறது மற்றும் ஒருங்கிணைக்கிறது, கணக்கியலை முறைப்படுத்துகிறது, காலாவதியான மற்றும் தன்னிச்சையான வடிவங்களை புழக்கத்தில் இருந்து விலக்குகிறது மற்றும் கணக்கியலின் பகுத்தறிவு அமைப்பை ஊக்குவிக்கிறது.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்- இவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில்மற்றும் நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியான பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான நோக்கம் கொண்டது பல்வேறு வடிவங்கள்உரிமை மற்றும் பல்வேறு தொழில் பண்புகள்.

தரப்படுத்தல் -அதையே நிறுவுகிறது நிலையான அளவுகள்நிலையான ஆவணங்களுக்கு, ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான காகித நுகர்வு குறைக்கிறது, அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பை எளிதாக்குகிறது.

கணக்கியல் ஆவணம்

ஒரு ஆவணம் (லத்தீன் ஆவணத்திலிருந்து, அறிவுறுத்தல் உதாரணம், சான்றிதழ், ஆதாரம்) என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையையும் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான உரிமையையும் உறுதிப்படுத்தும் எழுதப்பட்ட சான்று.

ஆவணப்படுத்தல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களின் ஓட்டம் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தில் ஆரம்ப, நடப்பு மற்றும் அடுத்தடுத்த கட்டுப்பாட்டுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஆவணப்படுத்தல் அடுத்தடுத்த கணக்கியல் உள்ளீடுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது மற்றும் கணக்கியல் குறிகாட்டிகளின் துல்லியம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதி செய்கிறது.

கணக்கியல் மற்றும் விதிமுறைகளின்படி நிதி அறிக்கைகள்ரஷ்ய கூட்டமைப்பில், அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் துணை ஆவணங்களுடன் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் நடத்தப்படும் அடிப்படையில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களாக செயல்படுகின்றன.

பொருள் கணக்கியல் ஆவணங்கள்நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் அவை கணக்கியல் தரவின் சரியான தன்மையின் அடிப்படையாகவும் உறுதிப்படுத்தலாகவும் செயல்படுகின்றன என்பதன் மூலம் மட்டுமல்ல. ஆவணங்கள் நிதி மற்றும் பொருளாதார செயல்பாடுகளை மேற்கொள்ளும் வழிமுறையாகும். அவை நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணங்களின் அடிப்படையில், சரக்கு பொருட்கள் மற்றும் அமைப்பின் நிதிகளின் இயக்கத்தின் தினசரி கண்காணிப்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, சில செயல்பாடுகளின் சட்டபூர்வமான தன்மை மற்றும் செயல்திறன் நிறுவப்பட்டது. கணக்கியல் தரவின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் கணக்கியலில் பிழைகளை அடையாளம் காண உதவுகின்றன.

ஆவணங்களுக்கு சட்ட முக்கியத்துவம் உண்டு; சரியான மற்றும் சரியான நேரத்தில் ஆவணங்கள் மட்டுமே நடுவர் மற்றும் நீதிமன்றங்களில் ஆதார மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன. வழக்குரைஞர் அலுவலகம், நீதிமன்றம், நடுவர் அல்லது விசாரணை அதிகாரிகளின் முடிவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படும் தடயவியல் கணக்கியல் பரிசோதனைக்கான அடிப்படையாக ஆவணங்கள் செயல்படுகின்றன.

ஆவணங்கள் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன, ஏனெனில் அவை மதிப்புமிக்க பொருட்களின் பாதுகாப்பைக் கட்டுப்படுத்தவும் திருட்டு வழக்குகளைத் தடுக்கவும் உதவுகின்றன. பெரிய மதிப்புஆவணத் தணிக்கைகள், அமைப்பின் பொருளாதார மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகளின் தணிக்கைகளை நடத்தும்போது ஆவணங்கள் உள்ளன. வேலையின் முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்ய ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன

அமைப்புகள். இது நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தின் தகவல் அமைப்பின் அடிப்படையான ஆவணமாகும். தகவல், தகவல் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு பற்றிய ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் கூறுகிறது: தகவல் ஆதாரங்களில் தகவலைச் சேர்ப்பதற்கு தகவலின் ஆவணம் ஒரு கட்டாய நிபந்தனையாகும். அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைத்தல், ஆவணங்களை தரப்படுத்துதல், அவற்றின் வரிசைகள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பான அரசாங்க அதிகாரிகளால் நிறுவப்பட்ட முறையில் தகவலின் ஆவணம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கணக்கியல் ஆவணம் என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை சான்றளிக்கும் எழுதப்பட்ட சான்றிதழாகும்.

கணக்கியல் ஆவணங்களின் முக்கிய நோக்கம்: எழுதப்பட்ட நியாயப்படுத்தல் மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பிரதிபலிப்பு (சொத்துக்கள்), கணக்கியல் பதிவுகளின் அடிப்படை மற்றும் ஆதாரம், கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் சாத்தியக்கூறு. பரிவர்த்தனைகளைச் செய்யும்போது (பூர்வாங்கக் கட்டுப்பாடு), ஆவணங்களைச் செயலாக்கும்போது கணக்கியல் பணியாளர்கள் மற்றும் ஆவணத் தணிக்கைகள் மற்றும் ஆய்வுகளின் போது தணிக்கையாளர்களால் இந்த கட்டுப்பாடு பொறுப்பான நபர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒரு உண்மை உறுதி செய்யப்படும்போது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும், இது சாத்தியமில்லை என்றால், அது முடிந்த உடனேயே. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் காகிதத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது மற்றும் (அல்லது) மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில்.

மின்னணு ஆவணம் - மின்னணு வடிவத்தில் வழங்கப்பட்ட ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல், அதாவது. எலக்ட்ரானிக் கணினிகளைப் பயன்படுத்தி, தகவல் மற்றும் தொலைத்தொடர்பு நெட்வொர்க்குகள் அல்லது தகவல் அமைப்புகளில் செயலாக்கம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி மனிதனின் கருத்துக்கு ஏற்ற வடிவத்தில்.

ஏப்ரல் 6, 2011 தேதியிட்ட "எலக்ட்ரானிக் கையொப்பத்தில்" ஃபெடரல் சட்டம் 63-FZ மின்னணு வடிவத்தில் உள்ள தகவல் என மின்னணு வடிவத்தில் (கையொப்பமிடப்பட்ட தகவல்) இணைக்கப்பட்ட ஒரு மின்னணு கையொப்பத்தை வரையறுக்கிறது. .

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி, மின்னணு ஆவணம் உட்பட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கைப்பற்றப்பட்டால், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் செய்யப்பட்ட கைப்பற்றப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. கணக்கியல் ஆவணங்கள்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் அல்லது ஒரு ஒப்பந்தம் ஒரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை மற்றொரு நபருக்கு அல்லது ஒரு மாநில அமைப்புக்கு காகிதத்தில் சமர்ப்பிக்க வழங்கினால், மற்றொரு நபர் அல்லது அரசாங்க அமைப்பின் வேண்டுகோளின் பேரில் ஒரு பொருளாதார நிறுவனம் (அமைப்பு) கடமைப்பட்டுள்ளது. மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில் வரையப்பட்ட முதன்மை கணக்கு ஆவணத்தின் காகிதத்தில் நகல்களை உருவாக்க அதன் சொந்த செலவு.

ஒரு கணக்கியல் ஆவணம் அதன் வெளிப்புற வடிவத்தில் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம், அது முடிந்த நேரம் மற்றும் இடம், இயற்கை குறிகாட்டிகள், பரிவர்த்தனையின் அளவு போன்றவை ஆவணத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரு படிவமாகும் நடைமுறையில் விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படும் அதன் அங்க கூறுகள்.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதன் நோக்கத்தை முழுமையாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், அதில் சில குறிகாட்டிகள் இருக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கும் வணிக பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்தும் குறிகாட்டிகள் விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான அதிகாரியின் பரிந்துரையின் பேரில் பொருளாதார நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. புதிய சட்டம் "கணக்கியல்" என்பது "ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள்" என்ற கருத்தை ரத்து செய்துள்ளது; வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மை பதிவுசெய்யப்பட்ட அடிப்படை ஆவணங்களின் படிவங்கள் சட்டபூர்வமானதாக மாற, அவை மேலாளரின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் (ஒருவேளை கணக்கியல் கொள்கையின் ஒரு பகுதியாக) மற்றும் கட்டாய விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவண விவரங்கள்

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதன் நோக்கத்தை முழுமையாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், அதில் சில குறிகாட்டிகள் இருக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கும் வணிக பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்தும் குறிகாட்டிகள் விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. முட்டுகள் - lat இருந்து. தேவை - தேவை, அவசியம்.

விவரங்கள் கட்டாயம், கூடுதல் அல்லது சிறப்பு. முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கு ஆவணத்தின் தேவையான விவரங்கள்:

ஆவணத்தின் பெயர்;

ஆவணம் தயாரிக்கும் தேதி;

ஆவணத்தை தொகுத்த பொருளாதார நிறுவனத்தின் பெயர்;

பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் இயற்கையான மற்றும் (அல்லது) பண அளவீட்டின் மதிப்பு, அளவீட்டு அலகுகளைக் குறிக்கிறது;

பரிவர்த்தனை, செயல்பாடு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கு பொறுப்பான நபர் (கள்) ஆகியவற்றை முடித்த நபரின் (நபர்கள்) பதவியின் பெயர்;

பத்தி 6 இல் வழங்கப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கும்.

கூடுதல் விவரங்களுக்குபின்வருவன அடங்கும்: நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண், பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள தரப்பினர் குறிப்பிடப்படுகின்றன, முதலியன.

சிறப்பு விவரங்கள் அடங்கும்:, ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் பகுதிக்கு தொடர்புடையது.

ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான தேவைகள்

ஒரு விதியாக, பரிவர்த்தனையின் போது ஆவணங்கள் சரியான நேரத்தில் வரையப்பட வேண்டும், அல்லது சில காரணங்களால் இது சாத்தியமில்லை என்றால், பரிவர்த்தனை முடிந்த உடனேயே.

ரொக்கப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தி பொருட்கள், தயாரிப்புகள், வேலைகள் மற்றும் சேவைகளை விற்கும்போது, ​​பண ரசீதுகளின் அடிப்படையில் ஒரு நாளுக்கு ஒரு முறையாவது ஒரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நம்பகமான தரவை பிரதிபலிக்கும் அனைத்து விவரங்களையும் ஆவணங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஆவணங்களை பால்பாயிண்ட் பேனா பேஸ்ட், கெமிக்கல் பென்சில், தட்டச்சுப்பொறிகளைப் பயன்படுத்தி அல்லது முற்றிலும் தானியங்கி முறையில் நிரப்பலாம். ஆவணம் தெளிவாக வரையப்பட வேண்டும், தெளிவாக, கறைகள் இல்லாமல், ஆவணங்களில் உள்ளீடுகளை செய்ய வேண்டும் ஒரு எளிய பென்சிலுடன்அனுமதிக்கப்படவில்லை. மதிப்புமிக்க பொருட்களை மாற்றுவது தொடர்பான இறுதி உள்ளீடுகள் வார்த்தைகளில் எழுதப்பட வேண்டும். இலவச வரிகளை கடக்க வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல் தலைமை கணக்காளருடன் ஒப்பந்தத்தில் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. நிதி தொடர்பான பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மைகளை ஆவணப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர் அல்லது அவர்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

ஆவணங்களில் உள்ள பிழைகளை சரிசெய்தல்

வேறுவிதமாகக் கூறப்படாவிட்டால், முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணத்தில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படும் கூட்டாட்சி சட்டங்கள்அல்லது மாநில கணக்கியல் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளின் ஒழுங்குமுறை சட்ட நடவடிக்கைகள். திருத்தத்தில் திருத்தம் செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் ஆவணத்தை தொகுத்த நபர்களின் கையொப்பங்கள் இருக்க வேண்டும், அவர்களின் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துகள் அல்லது இந்த நபர்களை அடையாளம் காண தேவையான பிற விவரங்களைக் குறிக்கும்.

முதன்மைக் கணக்கு ஆவணங்களில் (வங்கி மற்றும் பண ஆவணங்களைத் தவிர) திருத்தங்களைச் செய்யலாம். முதன்மை ஆவணங்களின் உரை மற்றும் டிஜிட்டல் தரவுகளில், அழித்தல் மற்றும் குறிப்பிடப்படாத திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ள பிழைகள் பின்வருமாறு சரி செய்யப்படுகின்றன: தவறான உரை அல்லது தொகை கடந்து, திருத்தப்பட்ட உரை மற்றும் (அல்லது) தொகை எழுதப்பட்டது. திருத்தம் படிக்கும் வகையில் இது ஒரு வரியுடன் கடக்கப்பட்டுள்ளது. முதன்மை ஆவணத்தில் பிழை திருத்தம் "சரிசெய்யப்பட்டது" என்ற கல்வெட்டால் குறிக்கப்பட வேண்டும், திருத்தம் தேதி குறிப்பிடப்பட வேண்டும் மற்றும் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் நபர்களின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். (உதாரணமாக, ஒரு ஆவணம் 439 க்கு பதிலாக 429 என்ற எண்ணை தவறாக எழுதினால், நீங்கள் எண் 2 ஐ மட்டும் கடந்து அதற்கு மேல் 3 என்ற எண்ணை எழுத முடியாது. 429 என்ற எண்ணை முழுவதுமாக கடந்து, 439 எழுதப்பட்டுள்ளது, "சரிசெய்யப்பட்டது" என்று எழுதப்பட்டுள்ளது, தேதி மே 29, 20 அன்று வைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றும் கையொப்பங்கள்: ஸ்விரிடோவ், ஜைட்சேவ்.)

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் "கணக்கியல்" மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் மற்றும் கணக்கியல் அறிக்கைகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான விதிமுறைகள் பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் திருத்தங்களைச் செய்வது அனுமதிக்கப்படாது. இந்த வழக்கில், ஒரு புதிய ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும்.

ஆவண வகைப்பாடு

வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்க பயன்படுகிறது பெரிய எண்ணிக்கைபல்வேறு ஆவணங்கள். க்கு சரியான பயன்பாடுஆவணங்கள் பொதுவாக குழுவாக இருக்கும், அதாவது. ஒரே மாதிரியான குணாதிசயங்களின்படி வகைப்படுத்தப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்களை வரையவும்: நோக்கம், தயாரிப்பு வரிசை, பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறை, தயாரிப்பு இடம், நிரப்புதல் வரிசை.

அவற்றின் நோக்கத்தின்படி, ஆவணங்கள் நிர்வாக, நிர்வாக (விலக்கு), கணக்கியல் மற்றும் ஒருங்கிணைந்ததாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

நிர்வாக ஆவணங்களில் வணிக பரிவர்த்தனையை மேற்கொள்வதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை) உள்ளது. இருப்பினும், அவை செயல்படுத்தப்பட்டதன் உண்மையை உறுதிப்படுத்தவில்லை, எனவே கணக்குகளுக்கு அடிப்படையாக இல்லை. உதாரணமாக, ஆர்டர்கள் கட்டண உத்தரவுவரிகளை மாற்ற வங்கி.

துணை ஆவணங்கள் வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை உறுதிப்படுத்துகின்றன மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும் கணக்கியலில் அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, செலவினங்களை உறுதிப்படுத்தும் விலைப்பட்டியல், நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது போன்றவை.

வணிக பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ய வேறு ஆவணங்கள் இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் கணக்கியல் ஊழியர்களால் கணக்கியல் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன அல்லது கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பதற்காக நிர்வாக மற்றும் உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் நோக்கத்திற்காக. எடுத்துக்காட்டாக, திரட்டப்பட்ட அறிக்கைகள், உண்மையான உற்பத்தி செலவுகளின் கணக்கீடுகள், பல்வேறு வகையானகணக்கியல் துறையால் தயாரிக்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள் மற்றும் கணக்கீடுகள் போன்றவை.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் விடுவித்தல், விடுவித்தல் மற்றும் கணக்கியல் முறைகளின் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பொருள் சொத்துக்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல் கிடங்கிலிருந்து பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவையும், உண்மையான சிக்கலைப் பதிவு செய்வதையும் கொண்டுள்ளது.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்ட வரிசையின் படி, முதன்மை மற்றும் சுருக்க ஆவணங்கள் உள்ளன.

ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனையும் முடிவடையும் நேரத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் பண ஆணை, வெளிச்செல்லும் பண ஆணை, கட்டணக் கோரிக்கைகள், நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான செயல்கள் போன்றவை.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய மற்றும் பண அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்த ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு துணை மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகளின் முழுமையான விளக்கத்தை இது வழங்குகிறது: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது அதிகப்படியான செலவு, இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, இருப்பு மற்றும் பணப் பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி அல்லது அதிக செலவு மற்றும் அதன் தேதி. நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்துதல். கூடுதலாக, முன்கூட்டிய அறிக்கை அறிக்கை மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு விலைப்பட்டியல் உற்பத்தி செலவுகள் பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில் தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் உள்ளன.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறை ஆவணங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே ஒரு பரிவர்த்தனை அல்லது ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும். பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்குச் சென்று கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை நிகழும்போது அவற்றில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கான மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் சுருக்க ஆவணங்களிலிருந்து வேறுபடுகின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், அதில் ஒரு சுருக்க ஆவணம் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்பட்டு அவற்றின் சுருக்கமாகும், அதே சமயம் ஒட்டுமொத்த ஆவணம் என்பது பரிவர்த்தனைகளைக் குவிப்பதன் மூலம் படிப்படியாக தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணமாகும். குவிப்பு ஆவணங்களில் வரம்பு அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

அவை வரையப்பட்ட இடத்தைப் பொறுத்து, ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம்.

உள் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்க நிறுவனத்தில் உள் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் எல்லைகளுக்கு வெளியே வெளிப்புற ஆவணங்கள் நிரப்பப்பட்டு முறைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் பெறப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், டெலிவரி குறிப்புகள் போன்றவை.

அவை நிரப்பப்பட்ட வரிசையின் படி, ஆவணங்களை கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டவை மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தலாம். பண காசோலைகள் போன்ற சில ஆவணங்கள் கைமுறையாக பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்

கணினி தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், அவை முடிந்த நேரத்தில் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை தானாகவே பதிவு செய்யும்.

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, சரிபார்த்தல் மற்றும் கணக்கியல் செயலாக்கம்

கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அவற்றைத் தயாரிக்க செயலாக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் கணக்கியல் செயலாக்கத்தின் முக்கிய கட்டம், பெறப்பட்ட ஆவணங்களை சாராம்சத்திலும், வடிவத்திலும், எண்கணிதத்திலும் சரிபார்ப்பதாகும்.

அவற்றின் தகுதிகள் குறித்த ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​முடிக்கப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை, சரியான தன்மை மற்றும் செலவினத்தை நிறுவுவது அவசியம். தற்போதைய கணக்கியல் நடைமுறையின்படி, சட்டத்திற்கு முரணான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் நிதி, சரக்கு மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது. அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டவிரோதம் குறித்து தலைமை கணக்காளர் அமைப்பின் தலைவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும். சில வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ளும் போது நிறுவனத்தின் தலைவருக்கும் தலைமை கணக்காளருக்கும் இடையே கருத்து வேறுபாடுகள் ஏற்பட்டால், அவற்றின் மீதான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை அமைப்பின் தலைவரின் எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவின் மூலம் செயல்படுத்த ஏற்றுக்கொள்ளலாம், இது சம்பந்தமாக முழு கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. அத்தகைய பரிவர்த்தனைகளின் விளைவுகள் மற்றும் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளில் அவற்றைப் பற்றிய தரவைச் சேர்ப்பதற்கான பொறுப்பு. ஊதியத்தைக் கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாகப் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் அல்லது பண ரசீதுகள் மற்றும் டெபிட் ஆர்டர்களுடன் இணைக்கப்பட்டவை தேதி (நாள், மாதம், ஆண்டு) குறிக்கும் முத்திரை அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்துடன் "பெறப்பட்டது" அல்லது "பணம் செலுத்தப்பட்டது" கட்டாயமாக ரத்து செய்யப்பட வேண்டும். ஆவணங்களின் சரிபார்ப்பு என்பது பரிவர்த்தனைக்கு முந்தைய ஆரம்பக் கட்டுப்பாட்டின் தொடர்ச்சியாகும். ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது கணக்கியல் துறையால் பூர்வாங்க கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் தொகுக்கப்படுகின்றன, கணக்கியல் ஊழியர்களால் அல்ல.

படிவத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையை முடிக்க பொருத்தமான படிவத்தின் படிவம் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா, அனைத்து எண்களும் தெளிவாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் அனைத்து விவரங்களும் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதற்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஒரு எண்கணித சரிபார்ப்பை நடத்துகிறார், இது எண்கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறது. வரிவிதிப்பு என்பது விலையால் அளவைப் பெருக்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. எண்கணித சரிபார்ப்பு மொத்த எண்ணிக்கையின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஆவணங்களை செயலாக்குகிறார். ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளைத் தீர்மானிப்பதில் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு உள்ளது.

ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு

ஆவண ஓட்டம் என்பது ஆவணத்தின் முதல் பதிவுகளின் தருணத்திலிருந்து காப்பகத்திற்கு வழங்குவதற்கான பாதையாகும்.

ஆவண ஓட்டத்தின் கருத்து, ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான அட்டவணையை வரைதல், ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான சரியான தன்மையை கண்காணித்தல் மற்றும் கணக்கியல் கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளின் பொருத்தமான பிரதிபலிப்பு ஆகியவை அடங்கும். ஆவண ஓட்டத்தை மேம்படுத்துவது தேவையான ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நபர்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​​​பின்வரும் தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்:

கணக்கியல் துறையால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்;

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் போது, ​​எண்கணித கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க வேண்டும்;

சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணங்கள் வரையப்பட வேண்டும் (உதாரணமாக, பொருட்களைப் பெறுவதற்கான விலைப்பட்டியல்கள் திரும்பப் பெறுவதற்கு VAT ஐ ஏற்கும் வகையில் VAT அளவைக் குறிக்க வேண்டும்);

ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து திருத்தங்களும் அவற்றின் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்களால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும், இது திருத்தப்பட்ட தேதியைக் குறிக்கிறது;

எந்தவொரு பரிவர்த்தனைக்கும், தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் (அதற்கான ஒப்பந்தம் மற்றும் திருத்தங்கள், விலைப்பட்டியல் அல்லது செயல்திறன் சான்றிதழ், விலைப்பட்டியல், கட்டண உத்தரவு).

அன்று ஆரம்ப நிலைஆவண ஓட்ட அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​முதன்மைக் கணக்காளர் முதன்மை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நபர்களின் வட்டத்தை நிறுவுகிறார் (விநியோகத் துறை ஊழியர்கள், செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான நபர்கள் - சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர்கள்). உத்தியோகபூர்வ முறையில், முதன்மை ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் இந்த ஆவணங்களை கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு குறித்து அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படுகிறது. அமைப்பின் தலைவரின் தொடர்புடைய உத்தரவும் பொறுப்பை நிறுவ வேண்டும் தாமதமான ஏற்பாடுகணக்கியல் துறைக்கு ஆவணங்கள்.

கணக்கியல் குறித்த அவரது உத்தரவின்படி, தலைமை கணக்காளர் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் வரையப்பட்ட ஆவணங்களை மட்டுமே ஏற்க வேண்டும். விதிகளை மீறி வரையப்பட்ட ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் கணக்காளர் தனிப்பட்ட பொறுப்பை ஏற்கிறார்.

கணக்கியல் கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளின் சரியான பிரதிபலிப்பு கட்டுப்பாட்டிற்கு உட்பட்டது, இதற்காக ஒவ்வொரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணமும் பொறுப்பான கணக்காளரின் தேதி மற்றும் பெயரைக் குறிக்கும் கணக்கியல் பதிவுகளின் பட்டியலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த கட்டத்தில், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் சரியான செயல்பாட்டின் மீது கட்டுப்பாடு நிறுவப்பட்டுள்ளது மற்றும் அவற்றின் அடிப்படையில் கணக்கியல் கணக்குகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பிரதிபலிப்பு.

தலைமை கணக்காளர் ஆவண ஓட்டத்தை மேம்படுத்த வேண்டும். இது அமைக்கிறது:

நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியல்;

நிறுவனத்தின் எந்த ஊழியருக்கு இந்த ஆவணங்களில் கையொப்பமிட உரிமை உண்டு மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை மற்றும் கணக்கியல் துறைக்கு சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிக்கும் பொறுப்பு;

அமைப்பின் தற்போதைய துறைகளின் வேலை வரைபடம்;

அமைப்பின் துறைகளுக்கு இடையில் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் இயக்கத்தின் வரிசை மற்றும் தகவலின் இறுதி பயனருக்கு ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு (எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல்);

கணக்கியல் துறைக்குள் ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கான அட்டவணை, வரி கணக்கீடுகளை சரியான நேரத்தில் ஒழுங்கமைக்கவும் நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

அட்டவணையை வரைந்த பிறகு, ஆவண ஓட்டத்தில் பங்கேற்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் தொடர்புடைய சாறு வழங்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவண ஓட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்கத் தவறியதற்கான பொறுப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

ஆவண ஓட்ட அட்டவணையானது நிறுவனத்தின் முழுப் பணியிலும் கணக்கியல் துறையால் மேம்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்கிறது, அதாவது. நிறுவனத்தின் அனைத்து கணக்கியல் பணிகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

ஆவண ஓட்ட அட்டவணையை வரையும்போது, ​​ஆவண ஓட்டத்தின் பகுத்தறிவு அமைப்பிற்கான தேவைகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன: ஆவணங்களின் இயக்கத்திற்கான குறுகிய பாதை, குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டாளர்களின் அறிகுறி, குறைந்தபட்ச விதிமுறைகள்அதிகாரிகள் வழியாக செல்கிறது.

ஆவண ஓட்டத்தின் பகுத்தறிவு அமைப்பு கணக்கியலின் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை பலப்படுத்துகிறது, நிதிநிலை அறிக்கைகளை வரைவதற்கான காலக்கெடுவை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு தேவையான கணக்கியலின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

கணக்கியல் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிமுறைகள்

இறுதி கணக்கியல் செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு, அனைத்து ஆவணங்களும் கோப்புறைகளில் தாக்கல் செய்யப்பட்டு தற்போதைய காப்பகத்திற்கு சேமிப்பிற்காக மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவற்றின் பாதுகாப்பு மற்றும் சேமிப்பின் எளிமை உறுதி செய்யப்படுகிறது. விரைவான தேடலுக்கு தேவையான ஆவணம்வழக்குகளின் பட்டியல் உருவாக்கப்படுகிறது. பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணமும், செயலாக்கப்பட்ட பிறகு, ஒரு கோப்பு கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யப்படுகிறது. கணக்கியல் துறையில் அமைந்துள்ள அனைத்து கோப்புறைகளும் கணக்கியல் விஷயங்களின் பெயரிடலை உருவாக்குகின்றன. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

கேஸ் இன்டெக்ஸ் (கோப்புறை எண்கள்) வழக்கு பெயர் (தலைப்பு) கோப்புறையில் உள்ள வழக்குகளின் எண்ணிக்கை சேமிப்பக காலம் மற்றும் பட்டியலின் படி கோப்புறை எண் குறிப்புகள்

வழக்கு எண் இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது - துறைக்கு ஒதுக்கப்பட்ட எண் மற்றும் கணக்கியலில் வரிசை எண். "கோப்புறையில் உள்ள வழக்குகளின் எண்ணிக்கை" என்ற நெடுவரிசை ஆண்டின் இறுதியில் நிரப்பப்படும்.

ஆவணத்தின் சேமிப்பக காலம் நிறுவப்பட்ட பட்டியல்களின் அடிப்படையில் குறிப்புகள் குறிப்பிடுகின்றன: மாநிலக் குழுக்கள், அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் பிற நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் (சேமிப்புக் காலங்களைக் குறிக்கும்) அல்லது ஒரு செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல். அரசு அல்லாத செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிரந்தர சேமிப்பக காலத்துடன் கூடிய மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல் வணிக நிறுவனங்கள்.

காப்பகத்திலிருந்து வழக்குகள் தலைமை கணக்காளரின் எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவின் பேரில் வழங்கப்படுகின்றன. ஆவணங்களைக் கைப்பற்றுவது விசாரணை, பூர்வாங்க விசாரணை மற்றும் வழக்குரைஞர் அலுவலகம், நீதிமன்றங்கள் ஆகியவற்றால் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும். வரி ஆய்வாளர்கள்மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி அவர்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் வரி போலீஸ்.

பறிமுதல் ஒரு நெறிமுறையில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, அதன் நகல் ரசீதுக்கு எதிராக நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் தொடர்புடைய அதிகாரியிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது. பறிமுதல் செய்யும் அதிகாரிகளின் பிரதிநிதிகளின் அனுமதியுடன் மற்றும் முன்னிலையில், தலைமை கணக்காளர் அல்லது அமைப்பின் பிற அதிகாரி கைப்பற்றப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்களை எடுக்க உரிமை உண்டு, அவை கைப்பற்றப்பட்ட தேதி மற்றும் தேதியைக் குறிக்கின்றன. ஆவணங்களின் முடிக்கப்படாத தொகுதிகள் கைப்பற்றப்பட்டால் (தாக்கல் செய்யப்படாதது, எண்ணப்படாதது போன்றவை), பின்னர் அனுமதியுடன் மற்றும் பறிமுதல் செய்யும் அதிகாரிகளின் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில், நிறுவன அல்லது நிறுவனத்தின் தொடர்புடைய அதிகாரிகள் இந்த தொகுதிகளை முடிக்க முடியும் (ஒரு சரக்கு, தாள்களின் எண்ணிக்கை, முத்திரை, அவற்றின் கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்கவும் , முத்திரை).

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள், கணக்கியல் (நிதி) அறிக்கைகள் மாநில காப்பக விவகாரங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகளின்படி நிறுவப்பட்ட காலத்திற்கு ஒரு பொருளாதார நிறுவனத்தால் சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது, ஆனால் அறிக்கையிடப்பட்ட ஆண்டிலிருந்து ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக இல்லை.

கணக்கியல் கொள்கைகளின் ஆவணங்கள், ஒரு பொருளாதார நிறுவனத்தின் தரநிலைகள், கணக்கியல் அமைப்பு மற்றும் பராமரிப்பு தொடர்பான பிற ஆவணங்கள், மின்னணு ஆவணங்களின் இனப்பெருக்கம் மற்றும் மின்னணு கையொப்பத்தின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்கும் கருவிகள் உட்பட அவர்கள் கணக்கியல் (நிதி) அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கப் பயன்படுத்திய ஆண்டிற்குப் பிறகு குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு பொருளாதார நிறுவனம் கடந்த முறை.

ஒரு பொருளாதார நிறுவனம் வழங்க வேண்டும் பாதுகாப்பான நிலைமைகள்கணக்கியல் ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் மாற்றங்களிலிருந்து அவற்றின் பாதுகாப்பு.

நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகள் நிறுத்தப்பட்டால், ஊழியர்களுக்கான ஊதியத்தை கணக்கிடுதல் மற்றும் செலுத்துதல் பற்றிய ஆவணங்கள் மாநில காப்பகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.