கணக்கியலில் என்ன ஆவணங்கள் முதன்மையானவை? முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான அம்சங்கள்

நிறுவனங்களில் ஆவண ஓட்டம் வணிக செயல்முறைகளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். ஆவணப்படுத்தல் கணக்கியல்வேலை சிக்கல்களைப் பாதிக்கும் நிறுவனங்களில் நிகழும் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் எழுத்துப்பூர்வமாக பதிவு செய்ய அழைக்கப்படுகிறார்கள்.

கணக்கியல் ஆவணங்களின் சாராம்சம் மற்றும் பொருள்

சட்டமன்றத் தேவைகள், குறிப்பாக கணக்கியல் சட்டத்தின் விதிகள், பொருளாதாரத் துறையில் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் ஆவணப்படுத்துவது கட்டாயமாக்குகிறது. கணக்கியல் ஆவணங்கள் எந்தவொரு பரிவர்த்தனைகளையும் முடித்ததை உறுதிப்படுத்தவும், நடந்துகொண்டிருக்கும் செயல்முறைகளின் எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரமாகவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

கணக்கியல் ஆவணம் என்பது நடப்பு நிகழ்வுகள், அவற்றின் மதிப்பீடு மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனையை வேறுபடுத்தும் பிற அளவுகோல்களை பதிவு செய்யக்கூடிய ஒரு வடிவமாகும்.

வகையின்படி, நிதிக் கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் நோக்கம் பின்வருமாறு வகைப்படுத்தலாம்:

1. நிர்வாக அவற்றின் அடிப்படையில், வணிக பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை. இந்த ஆவணங்கள் சில செயல்களைச் செய்வதற்கான வழிமுறைகளாக செயல்படுகின்றன. இந்தக் குழுவில் நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் உள்ளன.
2. Exculpatory - நிறுவனத்தின் தற்போதைய நடவடிக்கைகளில் உண்மையான பரிவர்த்தனைகள் முடிந்ததை உறுதிப்படுத்தவும். அவை பதிவுகளை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாகும், எடுத்துக்காட்டாக, மதிப்புமிக்க பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது, எழுதுவதற்கான விலைப்பட்டியல், உள் இயக்கம். பெரும்பாலும் அவர்களின் இருப்பு நிர்வாக ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
3. கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் நடைமுறையை எளிதாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அவை பல்வேறு அறிக்கைகள், கணக்கியல் சான்றிதழ்கள், செயல்களைச் செய்வதற்கான நடைமுறை மற்றும் அவற்றின் விரைவான தன்மையை விளக்குகின்றன.
4. ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் விலக்கு ஆவணங்களின் பண்புகளைக் கொண்டுள்ளன. அவை ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் தோற்றத்திற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன, மேலும் அது முடிவடைந்ததற்கான அறிகுறியையும் கொண்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், உதாரணமாக, நாம் பண ஆவணங்களை (செலவு பண ஆணை) கருத்தில் கொள்ளலாம்.

கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கு என்ன பொருந்தும்

கணக்கியலை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்கள் அவை தொகுக்கப்பட்ட வரிசையின் படி உருவாக்கப்படுகின்றன, அதாவது அவை முதன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைந்ததாக பிரிக்கப்படுகின்றன. கணக்கியல் உள்ளீடுகளைச் செய்வதற்கான அடிப்படை ஆவணங்கள் முதன்மை கணக்கியல். அவை நேரடியாக நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்படலாம் அல்லது வெளியில் இருந்து பெறலாம் - சப்ளையர்கள், வாங்குபவர்கள் மற்றும் பிற எதிர் கட்சிகளிடமிருந்து. முதன்மை கணக்குகள் தொடர்பான முக்கிய கணக்கு ஆவணங்கள் விலைப்பட்டியல், பணம், பணம், வங்கி மற்றும் பிற ஆவணங்கள். சுருக்க அறிக்கைகள் முதன்மை தரவுகளின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகின்றன மற்றும் பொதுவான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன.

அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் படி, அவர்கள் பொருள் மற்றும் பண மதிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம். பொருள் பகுதி பொருட்கள் மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களின் இருப்பு மற்றும் இயக்கத்தை பிரதிபலிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஏற்றுக்கொள்ளுதல் மற்றும் பரிமாற்றச் செயல்கள், பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல் ஆகியவை நகர்த்தப்படும் சொத்தின் வகைகள் மற்றும் அளவுகள் பற்றிய துல்லியமான யோசனையை அளிக்கின்றன. செயல்பாட்டின் செலவு மதிப்பீடும் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

சில ஆவணங்கள் பிரத்தியேகமாக தீர்வு தொடர்பானவை. நாங்கள் சம்பள சீட்டுகள், பண ஆணைகள், வங்கி அறிக்கைகள் பற்றி பேசுகிறோம். அவர்கள் கொண்டு செல்லும் தகவல்கள் பிரத்தியேகமாக நிதி சார்ந்தவை - ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான குடியேற்றங்களின் நிலை, ஊழியர்களுக்கான ஊதியம்.

சமீப காலம் வரை, கணக்கியலில் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களை கட்டாயமாகப் பயன்படுத்துவதற்கான தேவை இருந்தது. கணக்கியலில் சட்ட எண் 402-FZ இன் நடைமுறைக்கு நுழைவது, முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்க நிறுவனங்களின் நிர்வாகத்திற்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. ஆனால் அதே நேரத்தில், கட்டாய விவரங்கள் இருப்பதற்கான சில தேவைகள் உள்ளன. அதாவது, முதன்மைக் கணக்கியலில், பின்வரும் தகவலைப் பிரதிபலிக்கும் படிவமே சரியான கணக்கியல் ஆவணம் ஆகும்:

• பெயர் மற்றும் படிவத்தை தயாரித்த தேதி;
• வணிக நிறுவனத்தின் விவரங்கள்;
• செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கம் மற்றும் பணவியல் மற்றும் அளவு அடிப்படையில் அதன் பண்புகள்;
• பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள்.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?

நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்முனைவோருக்கு கூட, கணக்கியல் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம் சிறந்தது. அவை நம்பிக்கையை உறுதிப்படுத்துவது மட்டுமல்ல பொருளாதார நடவடிக்கை, ஆனால் தற்போதைய தீர்மானிக்க உதவும் நிதி நிலைநிறுவனங்கள். அவற்றின் அடிப்படையில், பாடங்கள் வரி கணக்கீடுகளை மேற்கொள்கின்றன, அதே நேரத்தில் சட்டத்தின் பார்வையில் இருந்து சரியாக வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே வரி தளத்தை குறைப்பது சாத்தியமாகும்.

தேவையான முதன்மை ஆவணங்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் இல்லாததால், நிறுவனத்திற்கு பல சிக்கல்களை உருவாக்கலாம், மேலும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளிடமிருந்து கூடுதல் கேள்விகளை எழுப்பலாம். பெரும்பாலும் இந்த உண்மை வரி அடிப்படையை மீண்டும் கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் தற்போதைய செயல்பாட்டை உறுதி செய்ய எல்எல்சி என்ன கணக்கியல் ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்? பணியின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்து, இவை நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்கள் - ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள், கணக்கியல் கொள்கைகள். பெறப்பட்ட வருமானம் மற்றும் செய்யப்பட்ட செலவுகளின் உண்மைகளை உறுதிப்படுத்துவது விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள், பணியாளர்களுடன் ஊதியம் மற்றும் பிற பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்கள். கணக்கியல் நடைமுறையை எளிதாக்க, ஒரே மாதிரியான பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய பொதுவான தகவல்களைக் கொண்ட வருவாய் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் மற்றும் சேமிப்பக காலம்

ஒவ்வொரு வணிக நிறுவனத்திற்கும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் பங்கு மற்றும் முக்கியத்துவம் மறுக்க முடியாதது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அவற்றின் இயக்கம் மற்றும் சேமிப்பகமும் சில விதிகளுக்கு உட்பட்டதாக இருக்க வேண்டும்.

நிறுவனங்கள் சுயாதீனமாக முதன்மை ஆவண ஓட்டத்தின் அட்டவணையை உருவாக்குகின்றன, இதில் பின்வரும் நிலைகள் அடங்கும்:

• வரவேற்பு அல்லது பதிவு;
• சிகிச்சை;
• சேமிப்பு;
• காப்பகத்திற்கு மாற்றவும்.

குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் இருக்க வேண்டும் உகந்த நேரம்பெறப்பட்ட தரவை செயலாக்குவதில். தேவைப்பட்டால், நிறுவப்பட்ட காலகட்டங்களில் மாற்றங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்களின் சேமிப்பு கணக்கியல் சேவையின் ஊழியர்களால் வழங்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், பொறுப்பான நபர்களை மாற்றும்போது, ​​​​கணக்கியல் ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் மாற்றுவதற்கும் ஒரு செயலை உருவாக்குவது அவசியம், அதன் மாதிரி நிறுவனத்தின் பண்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு உருவாக்கப்படுகிறது. ஆனால் அதே நேரத்தில், வழக்குகளை மாற்றும்போது கணக்கியல் ஆவணங்களின் விரிவான பதிவேட்டை உருவாக்குவது அவசியம், அதன் மாதிரி எடுத்துச் செல்லப்படும். முழு தகவல்தற்போதுள்ள பரிவர்த்தனைகளின் அளவு பற்றி.

ஆவணங்களின் சேமிப்பக காலம் அவற்றின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும். குறைந்தபட்சம் 4 ஆண்டுகளுக்கு வரி கணக்கீடுகள் பற்றிய தரவுகளை வழங்கும் தகவல் இருக்க வேண்டும். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பணியாளர் தகவல் படிவங்கள் 75 ஆண்டுகள் வரை சேமிக்கப்படும்.

வழக்குகளை மாற்றும்போது கணக்கு ஆவணங்களின் பதிவு (மாதிரி)

கணக்கியல் சிக்கலானது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பு. அதன் அடிப்படையில், முதன்மை ஆவணங்கள், பதிவுகள் மற்றும் அவற்றின் மேலும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றில் தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறது. அந்த. கணக்கியல் என்பது பண அடிப்படையில் அனைத்து நிதி மற்றும் பொருளாதார பரிவர்த்தனைகளின் வெளிப்பாடாகும். கட்டுரையில் முதன்மை கணக்கியல் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

எல்லாவற்றிற்கும் அதன் விலை உண்டு

அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பண விதிமுறைகளுக்குள் கொண்டு வர கணக்கியல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, தொழிலாளர் உறவுகள், வாங்குபவர்களுக்கும் சப்ளையர்களுக்கும் இடையிலான உறவுகள், வேலை நேரங்களின் பதிவுகளை வைத்திருத்தல், மாநிலத்துடனான உறவுகள் - வரி செலுத்துதல். இது அத்தகைய நடவடிக்கைகளின் நடத்தை மட்டுமல்ல, அவற்றின் பகுப்பாய்வையும் பிரதிபலிக்கிறது. இது ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் கடனளிப்பு மற்றும் கடன் தகுதியைப் பற்றி ஒரு முடிவை எடுக்க அனுமதிக்கும். மற்றும் இதன் அடிப்படையில் அகற்றவும் பலவீனமான பக்கங்கள் நிதி கொள்கைமேலும் வளர்ச்சிக்கான திசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முக்கியமானது: நிறுவனத்தின் மேலும் வளர்ச்சியின் திசைக்கான அடிப்படையானது முதன்மை கணக்கியலின் பராமரிப்பு ஆகும்.

தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் அடித்தளம் இதுவாகும்.

ஆதார ஆவணங்கள்

மேலே, நாங்கள் முதன்மை ஆவணங்களை ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியலின் அடித்தளம் என்று அழைத்தோம். இது ஒரு மரத்தின் வேர்களுடன் ஒப்பிடலாம், அதில் இருந்து ஒரு தண்டு மற்றும் கிளைகள் - பதிவுகள் - பின்னர் வளரும். இலைகள் கணக்குகளின் செயற்கை கணக்கியல் ஆகும், இது நிறுவனத்தின் வேலையை துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் மதிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு வரையறை கொடுப்போம். முதன்மை ஆவணம் என்பது சட்டத்தால் தெளிவாக நிறுவப்பட்ட படிவத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணமாகும், இது அனைத்து கணக்கியல் விதிகள், வரி பரிந்துரைகள், வங்கி, புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் இதில் ஆர்வமுள்ள பல அதிகாரிகளின் படி நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

அறிக்கை முதன்மை ஆவணங்கள்புள்ளியியல் நிறுவனங்களில் நடத்தப்படுகின்றன. தனிப்பட்ட வகை நடவடிக்கைகளுக்காக அதிக சிறப்பு வாய்ந்த மற்றும் குறுகிய கவனம் செலுத்தும் ஆவணங்கள் துறைகளால் வழங்கப்படுகின்றன.

இத்தகைய ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் நிதி மற்றும் பொருளாதார பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்து கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அந்த. தனிப்பட்ட நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படும் உபகரணங்களின் அடிப்படை இதுவாகும்.

நிரப்புதல் விதிகள்

ஆவணங்களை அங்கீகரிப்பதில் புள்ளியியல் அதிகாரிகள் பொறுப்பேற்றுள்ளனர் என்ற உண்மையைத் தவிர, அவற்றை நிரப்புவதற்கான பல தேவைகளை அவர்கள் உருவாக்கியுள்ளனர்.

தேவையான நிரப்புதல்:

• ஆவணத்தின் முழுப் பெயர் (சுருக்கங்கள் அனுமதிக்கப்படாது);
• ஆவணம் வழங்கப்பட்ட தேதி;
• ஆவணத்தை உருவாக்கும் அமைப்பு மற்றும் அது யாரை நோக்கமாகக் கொண்டது என்பது பற்றிய முழு தகவல்;
• தேவைப்பட்டால், எதிர் கட்சியின் முழு வங்கி விவரங்கள்;
• வணிக செயல்பாடு பற்றிய முழுமையான தகவல், அளவு மற்றும் பண ரீதியாக வெளிப்படுத்தப்படுகிறது;
• ஆவணத்தை (நிலை, கையொப்பம், டிரான்ஸ்கிரிப்ட்) சான்றளிக்கும் உரிமை உள்ள பணியாளர் பற்றிய தகவல்;
• முத்திரை அல்லது முத்திரை (ஈரமான).

மேலே உள்ள தேவைகள் கட்டாயம் என்ற போதிலும், சில சந்தர்ப்பங்களில், கவனக்குறைவு அல்லது பிற காரணங்களால், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புள்ளிகள் தவறவிடப்படலாம். இந்த மீறல் முதன்மை கணக்கியலின் செல்லாத தன்மையை ஏற்படுத்தாது.

முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள்

ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட நிதி மற்றும் பொருளாதார பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணம் வழங்கப்படுகிறது. முக்கியவற்றை பட்டியலிடுவோம்.

• விலைப்பட்டியல் - வாங்குபவர்களுக்கு, இது தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் பெயரைக் குறிக்கிறது, சப்ளையரின் வங்கி விவரங்கள்;
• கட்டண உத்தரவு- வாங்குபவரிடமிருந்து சப்ளையருக்கு, பணம் செலுத்தும் உண்மையை உறுதிப்படுத்துதல், பணமில்லாத படிவம்;
• ரசீது - வாங்குபவருக்கு, அவர் சப்ளையருக்கு பணமாக செலுத்தினார்;
• வங்கி அறிக்கை - இயக்கத்தைக் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது பணம்அன்று நடப்புக் கணக்குஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நிறுவனங்கள்;
• பண ஆணை - நிறுவனத்தின் பணப் பதிவேட்டில் நிதிகளின் இயக்கத்தைக் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது;
• வேபில் அல்லது உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணங்கள், விலைப்பட்டியல் - பணம் செலுத்திய பிறகு பொருள் ஏற்றுமதி அல்லது சேவைகளை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இது பொருளின் பெயர், அளவு மற்றும் விலை ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
• சரக்கு பில் - சப்ளையரிடமிருந்து வாங்குபவருக்கு பொருட்களை கொண்டு செல்வதற்கு. இது சப்ளையர் மற்றும் வாங்குபவரின் முழு பெயர், வரி அடையாள எண், சட்ட முகவரி, சரக்கு கொண்டு செல்லப்படும் இடம் மற்றும் கேரியர் பற்றிய தகவல் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
• டெலிவரி குறிப்பு போன்ற விற்பனை ரசீது, சப்ளையரிடமிருந்து வாங்குபவருக்கு பொருட்களை அனுப்புவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. தேதி, எண் மற்றும் வரி அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
• முன்கூட்டிய அறிக்கை - அறிக்கை ஆவணம், பணியாளருக்கு வழங்கப்பட்ட கணக்கு நிதி எவ்வாறு செலவிடப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, பண ரசீதுகள், ரசீதுகள், செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் விண்ணப்ப ஒப்பந்தங்கள் A4 தாளில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
• நேர தாள் - இது ஊழியர் ஒரு மாதத்திற்கு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை பதிவு செய்கிறது;
• ஊதியம், ஊதியம் அல்லது ஊதியம் - முதல் அடிப்படையில், ஊதியங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன, இரண்டாவது அடிப்படையில், ஊதியம் வழங்கப்படுகிறது.

முக்கியமானது: மேலே உள்ள ஆவணங்கள் நிலையானவை மற்றும் சட்டத்தால் கண்டிப்பாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டவை. அவை தலைவரின் வேண்டுகோளின் பேரில் மேற்கொள்ளப்படவோ அல்லது ஏதாவது ஒரு வழியில் மாற்றவோ முடியாது.

வேலையின் பிரத்தியேகங்களின் அடிப்படையில் கூடுதல் ஆவணங்களை உள்ளிட அனுமதிக்கப்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களில் திருத்தங்கள்

படிவத்தை சரியாக நிரப்புவது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. சில திருத்தங்களை அனுமதிக்கின்றன, மற்றவை மீண்டும் எழுதப்பட வேண்டும். திருத்தம் எவ்வாறு நிகழ்கிறது என்பது கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

முதன்மை ஆவணத்தில் திருத்தங்கள்:

• ஆவணம் இல்லை கடுமையான அறிக்கையிடல்திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படவில்லை - அது முழுமையாக மீண்டும் எழுதப்பட வேண்டும்;
• கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் ஆவணத்தில்: ஒரு கலத்தில் குறுக்காக சிவப்புக் கோட்டுடன் பிழையைக் கடந்து, படிவம் தவறாக இருந்தால், அதைச் சேமிக்கவும்;
• ஏதேனும் திருத்தம்: அதைக் கடந்து, சரியான பதிப்பை மேலே எழுதி, "திருத்தப்பட்ட நபரை நம்புங்கள்", திருத்தும் பணியாளரின் முத்திரை மற்றும் கையொப்பம் ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்;
• ஒருபோதும் நிழலாடாதீர்கள் அல்லது தடிமனான ஸ்ட்ரைக்அவுட் லைனை உருவாக்காதீர்கள், தவறான நுழைவு தெரியும்.

அடுக்கு வாழ்க்கை

வெவ்வேறு வடிவங்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை மாறுபடும். அவை குறைந்தபட்சம் 5 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்கள் தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களும் (ஆல் ஊதியங்கள், வரி செலுத்துதல், தனிப்பட்ட கோப்பு) குறைந்தபட்சம் 75 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். இதற்கு அடிக்கடி வரும் கோரிக்கைகளே காரணம் முன்னாள் ஊழியர்கள்ஓய்வூதியத்தை கணக்கிடுவதற்கு.

பழைய ஆவணங்களின் அலமாரிகளை காலி செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்தால், சேமிப்பக காலத்தின் காலாவதியான பிறகு, ஒரு சிறப்புச் சட்டத்தை வரைந்து, முதன்மை ஆவணங்களை அகற்றுவதற்கான ஒரு கமிஷனை சேகரிக்கவும்.

முடிவுகள்

எனவே, முதன்மை ஆவணங்கள் எவ்வாறு பராமரிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பார்த்தோம். இது நிறுவனத்தின் முழு கணக்கியலுக்கும் அடிப்படையாகும். எனவே, முதன்மை கணக்கியல் அனைத்து பொறுப்புடனும் கவனமாகவும் கையாளப்பட வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. அவை புள்ளிவிவர அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்பட்டன. அவர்களில் தனது சொந்த மாற்றங்களைச் செய்ய அமைப்புக்கு உரிமை இல்லை. ஆவணத்தின் தலைப்பு, செயல்படுத்தப்பட்ட தேதி, வாங்குபவர் மற்றும் சப்ளையர்களின் முழுப் பெயர், மதிப்பு மற்றும் அளவு அடிப்படையில் தயாரிப்பின் பெயர் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பம் ஆகியவை நிரப்பப்பட வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணங்களில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன. இதைச் செய்ய, தவறான உள்ளீட்டைக் கடந்து, சரியான பதிப்பை மேலே எழுத வேண்டும், “சரியான நம்பிக்கை”, நிறுவனத்தின் தேதி, கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலம் 5 ஆண்டுகள் அல்லது அதற்கும் அதிகமாகும்.

எந்த ஆவணங்கள் முதன்மை ஆவணங்களுக்கு சொந்தமானது என்பதை ஒவ்வொரு கணக்காளரும் அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள்தான் கணக்கியலுக்கு அடிப்படையாக இருப்பதுதான் இதற்குக் காரணம். வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்வதன் உண்மையை அவை நிரூபிக்கின்றன. ஒரு புதிய கணக்கியல் நிபுணர் அது என்ன, ஏன் முதன்மை ஆவணங்கள் தேவை, அவற்றை எவ்வாறு தொகுத்து சேமிப்பது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடனான சிக்கல்களைத் தவிர்க்க முடியாது.

சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தனியார் தொழில்முனைவோர் சில முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே நிதிகளை ஒருவருக்கொருவர் மாற்ற முடியும். வணிக பரிவர்த்தனை நடைபெறுவதற்கு முன்பே முதன்மை அறிக்கை வரையப்பட்டதாக கருதப்படுகிறது, இருப்பினும், பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு அதை வரைவதற்கான சாத்தியத்தை சட்டம் விலக்கவில்லை, இருப்பினும், இதற்கு நல்ல காரணங்கள் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை மற்றும் சுருக்கக் கணக்கு ஆவணங்கள் இரண்டும் பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: படிவத்தின் பெயர்; அது தொகுக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் இடம்; அதை தயாரித்த நிறுவனத்தின் முழு பெயர்; நிதியை மாற்றுவதற்கு என்ன கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; முழு பெயர்பொறுப்பான அதிகாரி, முதலியன

அவை எதற்கு தேவை

முதன்மை ஆவணங்கள் (PD) கணக்கியலின் கட்டாய அங்கமாகும். அவை வணிக பரிவர்த்தனைகளின் போது தொகுக்கப்படுகின்றன மற்றும் அத்தகைய பரிவர்த்தனைகள் முடிந்ததற்கான ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன. ஒரு பரிவர்த்தனை நடத்தும் போது, ​​அதில் ஈடுபடலாம் வெவ்வேறு எண்முதன்மை ஆவணங்கள்: இது அதன் செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது.

பரிவர்த்தனையின் போது மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய செயல்பாடுகளின் பட்டியல்:

1. பெறுநருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுதல். இது நிரந்தரமாக இருந்தால், பல பரிவர்த்தனைகளுக்கு நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடலாம், இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில், வேலையின் நேரம், தீர்வு பரிவர்த்தனைகளின் வரிசை மற்றும் பிற நுணுக்கங்களைப் பற்றி உடனடியாக விவாதிப்பது மதிப்பு.
2. பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல்.
3. நேரடி கட்டணம், இது உறுதிப்படுத்தல் பண ரசீது(அல்லது பண்டம்), நாம் பணம் செலுத்துதல் அல்லது கட்டண அட்டைகளைப் பற்றி பேசினால், வங்கி பரிமாற்றம் மூலம் பணம் மாற்றப்பட்டால்.
4. பொருட்கள் அனுப்பப்படும் போது, ​​ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் கொடுக்கிறார்.
5. சேவைகளை முழுமையாக வழங்கிய பிறகு, ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நிறைவு சான்றிதழைப் பெற வேண்டும்

இருக்கும் வகைகள்

PD கணக்கியலில் 6 முக்கிய வகைகள் உள்ளன, அவை பல்வேறு பரிவர்த்தனைகளை நடத்தும்போது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

எனவே, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் இதுபோல் தெரிகிறது:

"முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்" என்ற கருத்தின் வரையறை ரஷ்ய மொழியின் கட்டுரை 60-1 ஆல் வழங்கப்படுகிறது வரி குறியீடு: முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை முடிந்தது அல்லது அதைச் செய்வதற்கான உரிமையை வழங்கும் நிகழ்வு நிகழ்ந்தது என்பதற்கான ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சான்றுகள். அத்தகைய ஆவணங்கள் காகித வடிவில் அல்லது மின்னணு ஊடகங்களில் இருக்கலாம். அத்தகைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கட்டுரை 60-2 அத்தகைய ஆவணங்களின் படிவங்களையும் அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான தேவைகளையும் வழங்குகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களை வரையறுக்கும் மற்றும் அதன் படிவங்களை வரையறுக்கும் மற்றொரு ஒழுங்குமுறை சட்டம் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கை பற்றிய சட்டம் ஆகும்.

ரஷ்யா என்பது கணக்கியல் மற்றும் வரி செலுத்துதல் தொடர்பான சட்டம் அவ்வப்போது மாறும் ஒரு நாடு. படிவங்களை மாற்றலாம் அல்லது கூடுதலாக சேர்க்கலாம் என்ற உண்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, நிதி அமைச்சகம் உட்பட பல்வேறு அரசு நிறுவனங்களால் என்ன மாற்றங்கள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 2019 இன் தொடக்கத்தில், கணக்கியல் சான்றிதழின் படிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இது முன்பு இலவச படிவத்தைக் கொண்டிருந்தது.

நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் ஒரு நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாததற்கு பல தடைகளை வழங்குகிறது, அவை குறியீட்டின் 276 வது பிரிவில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

பயன்பாட்டிற்கான பொதுவான வழிமுறைகள்

சில பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியல் தொடங்குவதற்கும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளீடுகளை செய்வதற்கும் PD அடிப்படையாகும். அத்தகைய ஆவணம் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனை முடிந்தது என்பதற்கு எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

அந்த முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்கள், அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பொருத்தமான உத்தரவை வழங்குகின்றன. அவை சட்டத்தால் தேவைப்படும் அனைத்து கட்டாய விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் காகிதத்தில் தயாரிக்கப்பட்டு ஆவணத்தை தொகுத்த நபரின் கையொப்பத்தால் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். மின்னணு ஆவணம் பயன்படுத்தப்பட்டால், அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

பிடியின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமில்லை. விதிவிலக்கு என்பது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பண ஆவணங்கள்.

PD படிவத்தில் பின்வரும் கட்டாயத் தரவு இருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் தலைப்பு;
• செயல்பாட்டின் சரியான தேதி;
• பொருளாதார செயல்பாடு உடல் மற்றும் மதிப்பு அடிப்படையில் என்ன கொண்டுள்ளது;
• ஆவணத்தை உருவாக்கும் கட்டமைப்பின் பெயர்;
• ஆவணம் சரியாக செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு பொறுப்பான நபர்களைப் பற்றிய தகவல்கள்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் பின்வரும் குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• ஊதிய கணக்கியல்;
• உற்பத்தி செய்யப்பட்ட கணக்கியல் பண பரிவர்த்தனைகள்;
• நிலையான சொத்துக்களின் கணக்கியல்;
• கட்டுமான மற்றும் பழுதுபார்க்கும் பணிகளின் கணக்கியல்.

நிரப்புதல் விதிகள்

அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகவும் தெளிவாகவும் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

அடிப்படை விதிகள்:

• பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, நீங்கள் கணினிகள் மற்றும் தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தலாம்;
• அத்தகைய ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனை திட்டமிடப்பட்ட தருணத்தில் வரையப்பட வேண்டும்;
• இதற்கு புறநிலை காரணங்கள் இருந்தால், செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு ஆவணங்களை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது;
• ஆவணம் சாத்தியமான அனைத்து விவரங்களையும் பிரதிபலிக்கிறது;
• ஏதேனும் தகவல் விடுபட்டால், கோடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

2019 இல், PD ஐப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்படுகிறது நிலையான வடிவங்கள். ஆவணங்கள் வெளி மற்றும் உள் என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

முதல் அமைப்பு வெளியில் இருந்து பெறுகிறது: அரசு நிறுவனங்கள், உயர் நிறுவனங்கள், வங்கி கட்டமைப்புகள், வரி அதிகாரிகள், முதலியன. வெளிப்புற ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்: இன்வாய்ஸ்கள், கட்டண ஆர்டர்கள் அல்லது உரிமைகோரல்கள். உள் ஆவணங்களைப் பொறுத்தவரை, அவை நேரடியாக நிறுவனத்தில் வரையப்படுகின்றன.

ஆவணம் தவறாக நிரப்பப்பட்டால், வரி அடிப்படையை தீர்மானிப்பதில் நிறுவனத்திற்கு சிரமம் இருக்கும், மேலும் இது வரி சேவையுடன் கருத்து வேறுபாடுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

உள்ளடக்க திருத்தம்

ஒரு ஆவணத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை வரைந்த அனுபவமிக்க கணக்காளர் கூட தவறு செய்கிறார். கணக்கியலில் ஆவணம் பிரதிபலிக்காதபோது மட்டுமே அதை சரிசெய்ய முடியும், அதாவது அது இடுகையிடப்படவில்லை. பக்கவாதத்தைப் பயன்படுத்தி திருத்தங்களைச் செய்வது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் பின்வரும் மூன்று முறைகளை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்:

• கூடுதல் நுழைவு;
• தலைகீழ் முறை;
• சரிபார்த்தல் முறை.

கணக்கியல் பதிவேட்டில் பிழை ஏற்பட்டால் பிந்தையது பொருந்தும், ஆனால் அது கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றத்தை பாதிக்காது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு வரைவதற்கு முன் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. இந்த வழக்கில், தவறான எண் அல்லது பிற அடையாளம் ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கப்பட வேண்டும், மேலும் சரியான மதிப்பு அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பக்கத்தில் "சரியான நம்பிக்கை" என்பதைக் குறிக்கவும் மற்றும் தேதி மற்றும் கையொப்பத்தை வைக்கவும்.

மேற்கொள்ளப்படும் பரிவர்த்தனையின் அளவு குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டிருந்தால், கூடுதல் நுழைவு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

தலைகீழ் முறையானது தவறான உள்ளீட்டைப் பயன்படுத்தி சரிசெய்வதை உள்ளடக்குகிறது எதிர்மறை எண். தவறான எண் சிவப்பு மையில் குறிக்கப்படுகிறது, மேலும் சரியான நுழைவு உடனடியாக செய்யப்படுகிறது, இது சாதாரண நிறத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது.

நல்லிணக்க அறிக்கை பற்றிய விளக்கங்கள்

நல்லிணக்கச் செயல்கள் முதன்மை ஆவணங்களுடன் சட்டப்பூர்வமாக தொடர்புடையவை அல்ல, எனவே அவை ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள். சட்டப்பூர்வ நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் என்ற அந்தஸ்துள்ள நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செய்யப்பட்ட பரஸ்பர தீர்வுகளை அவை காண்பிக்கின்றன.

இந்த வகை ஆவணம் கணக்காளர்களின் முன்முயற்சியில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் அதன் உதவியுடன் பல சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைத் தீர்க்க முடியும், இது நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பாதுகாக்கிறது.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கையை உருவாக்குவது முக்கியம்:

• விற்பனையாளர் பரந்த அளவிலான பொருட்களை வழங்கும்போது;
• கொடுப்பனவுகளில் ஒத்திவைப்பு வழங்கினால்;
• பொருளின் விலை அதிகமாக இருந்தால்;
• கட்சிகளுக்கு இடையே வழக்கமான உறவு இருந்தால்.

கட்சிகளிடையே சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலை ஏற்பட்டால் இந்த ஆவணம் நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

அடுக்கு வாழ்க்கை

முதன்மை ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான ஏற்பாடு சட்டமன்ற மட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.

க்கு பல்வேறு வகையானஆவணங்களுக்கு பல்வேறு சேமிப்பு விதிமுறைகள் உள்ளன:

ஒவ்வொரு நாளும் நிறுவனத்தில் டஜன் கணக்கான செயல்பாடுகள் செய்யப்படுகின்றன. கணக்காளர்கள் எதிர் கட்சிகள், நிதிகள் மற்றும் நிறுவனர்களுக்கு பணத்தை அனுப்புகிறார்கள், சம்பளத்தை கணக்கிடுகிறார்கள், கணினிகள் மற்றும் தளபாடங்கள் பெறுகிறார்கள், அபராதம் விதிக்கிறார்கள், தேய்மானத்தை கணக்கிடுகிறார்கள். அத்தகைய ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் ஒரு முதன்மை ஆவணத்தை வரைய வேண்டியது அவசியம் (பிரிவு 1, கட்டுரை 9 கூட்டாட்சி சட்டம்தேதி 06.12.2011 எண் 402-FZ "கணக்கியல் மீது", இனி சட்ட எண். 402-FZ).

முதன்மை ஆவணம் பரிவர்த்தனையின் போது அல்லது பரிவர்த்தனையின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் போது அல்லது அதன் முடிவில் உருவாக்கப்பட்டது (சட்ட எண் 402-FZ இன் கட்டுரை 9 இன் பிரிவு 3). முதன்மை தரவுகளின் அடிப்படையில், கணக்காளர்கள் உள்ளீடுகளைச் செய்கிறார்கள்.

ஒரு விலைப்பட்டியல், ஒரு வலைத்தளத்தை உருவாக்குவதற்கான சேவைகளை வழங்குவதற்கான ஒரு சட்டம், ஒரு கணக்கியல் சான்றிதழ் - இவை அனைத்தும் கணக்காளர்கள் தங்கள் அன்றாட வேலைகளில் பயன்படுத்தும் முதன்மை ஆவணங்கள். பல வகையான முதன்மை தயாரிப்புகள் உள்ளன, அவற்றின் பன்முகத்தன்மை நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பண்புகளைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு போக்குவரத்து நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகளில் ஒன்று லேடிங் பில் இருக்கும், மற்றும் ஒரு நூலகத்தில் - இலக்கியத்தை எழுதும் செயல்.

முதன்மை ஆவணங்கள் குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு நிறுவனத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அறிக்கையிடப்பட்ட ஆண்டிற்குப் பிறகு காலம் கணக்கிடத் தொடங்குகிறது (பிரிவு 1, சட்ட எண். 402-FZ இன் பிரிவு 29). அதாவது, 07/03/2016 தேதியிட்ட ஆவணம் குறைந்தபட்சம் 2021 வரை சேமிக்கப்பட வேண்டும். முதன்மை பொருட்களுக்கான தனி சேமிப்பு காலங்கள் ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண் 558 தேதியிட்ட கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. கணக்கியல் ஆவணங்களை பாதுகாக்க, நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் சிறப்பு காப்பகங்களை உருவாக்குகின்றன.

முதன்மை ஆவணம் காகிதம் அல்லது மின்னணு இருக்க முடியும். நடைமுறையில், அதிகமான நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை (EDM) பயன்படுத்துகின்றன. குறிப்பாக, நிறுவனங்கள் ஒப்பந்தங்கள், பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல், செயல்கள், டெலிவரி குறிப்புகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை பரிமாறிக்கொள்கின்றன.

முதன்மை ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து அவை பதிவுசெய்யப்படும் வரை செயலாக்க செயல்முறையை EDI கணிசமாக எளிதாக்குகிறது, மேலும் எதிர் கட்சிகளுக்கு இடையேயான வேலையை விரைவுபடுத்துகிறது. ஒரு பெரிய பிளஸ் என்னவென்றால், இது சட்டம் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளுக்கு முரணாக இல்லாவிட்டால் மின்னணு ஆவணங்கள் அச்சிடப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை (பிரிவு 6, சட்ட எண் 402 இன் கட்டுரை 9).

மின்னணு ஆவணம் தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்கப்பட்டது. கட்சிகள் பொருத்தமான முடிவை எடுத்தால், முதன்மை ஆவணம் ஒரு எளிய அல்லது தகுதியற்ற கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடலாம் (செப்டம்பர் 12, 2016 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் வரி மற்றும் சுங்கக் கொள்கையின் கடிதம் எண் 03-03-06/ 2/53176).

ஒரு நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாததால் 10,000 முதல் 30,000 ரூபிள் வரை கடுமையான அபராதம் விதிக்கப்படலாம் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 120). வரி அதிகாரிகள் பதிவு செய்யும் பிழைகளுக்கு அபராதம் விதிக்கும். கூடுதலாக, ஆவணங்களைச் செயலாக்குவதற்கு பொறுப்பான நபர்களுக்கு 2,000 முதல் 3,000 ரூபிள் வரை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 15.11 இன் கீழ் அபராதம் விதிக்கப்படலாம். மற்றொரு ஆபத்து உள்ளது: தணிக்கையின் போது வரி அதிகாரிகள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால் தேவையான ஆவணம், அவர்கள் வரி அடிப்படையிலிருந்து செலவினங்களின் ஒரு பகுதியை அகற்றலாம், எனவே, நிறுவனம் கூடுதல் வருமான வரி செலுத்த வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணத்தின் கட்டாய விவரங்கள்

தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்ட முதன்மை ஆவணம் மட்டுமே சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளது (சட்ட எண். 402-FZ இன் கட்டுரை 9 இன் பிரிவு 4):

1. தலைப்பு (எடுத்துக்காட்டாக, "வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் செயல்", "கட்டண உத்தரவு", "கணக்கியல் சான்றிதழ்");
2. தயாரிப்பு தேதி;
3. ஆவணத்தைத் தோற்றுவித்தவரின் பெயர் (உதாரணமாக, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. ஆவணம் அல்லது வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம் (உதாரணமாக, "இணைய அணுகல் சேவைகள்", "செயலாக்கத்திற்காக மாற்றப்பட்ட பொருட்கள்", "அலுவலகப் பொருட்களுக்கான விலைப்பட்டியல் செலுத்துதல்", "கடன் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் திரட்டப்பட்ட வட்டி");
5. இயற்கை மற்றும் பண குறிகாட்டிகள் (துண்டுகள், மீட்டர், ரூபிள், முதலியன);
6. பொறுப்பான பதவிகள் (எடுத்துக்காட்டாக, "கணக்காளர்", "கடைக்காரர்", "HR மேலாளர்", "விற்பனைத் துறைத் தலைவர்", முதலியன);
7. கட்சிகளின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள்.

சட்ட நடவடிக்கைகளில் தேவைப்பட்டால் சரியாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் உதவும், எடுத்துக்காட்டாக, வாங்குபவர் கடனை செலுத்தாதபோது அல்லது பரிவர்த்தனையை செல்லாததாக்க முயற்சிக்கும்போது. ஆனால் பிழைகள் அல்லது கற்பனையான கையொப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு ஆவணம் ஒரு கொடூரமான நகைச்சுவையை விளையாடலாம் - எனவே சப்ளையர் திடீரென்று கையொப்பமிட மறந்துவிட்டால், நீங்கள் ஒருபோதும் கையொப்பமிடக்கூடாது. அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களையும் கவனமாக சேமித்து, உள்வரும் ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து விவரங்களையும் கவனமாக சரிபார்க்கவும்.

நடைமுறையில், முத்திரை இல்லாதது குறித்து வாடிக்கையாளர் புகார்களை எதிர்கொள்வது இன்னும் சாத்தியமாகும். 04/07/2015 முதல், பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு முத்திரை ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் விருப்பப்படி பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவோம் (04/06/2015 எண். 82-FZ இன் கூட்டாட்சி சட்டம்). நிறுவனத்தின் முத்திரை பற்றிய தகவல்கள் சாசனத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். எதிர் கட்சி முத்திரையை வைக்க வேண்டும் என்று வற்புறுத்தினால், உங்களிடம் சட்டப்பூர்வமாக ஒன்று இல்லை என்றால், அது இல்லாதது குறித்து எழுத்துப்பூர்வமாக எதிர் கட்சிக்கு தெரிவிக்கலாம் மற்றும் கணக்கியல் கொள்கையிலிருந்து ஒரு சாற்றை வழங்கலாம்.

முதன்மை ஆவணங்களின் படிவங்கள்

உங்கள் வேலையில், நீங்கள் முதன்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த மற்றும் உங்கள் சொந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம் (டிசம்பர் 6, 2011 எண். 402-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 4, கட்டுரை 9 "கணக்கியல்"). இந்த வழக்கில், வீட்டில் தயாரிக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணத்தில் தேவையான அனைத்து விவரங்களும் இருக்க வேண்டும். ஆவணத்தின் ஒருங்கிணைந்த வடிவம் இல்லாததால், பல நிறுவனங்கள் பொருட்கள் எழுதும் சட்டத்தின் சொந்த பதிப்பை உருவாக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளன.

ஒருங்கிணைந்த படிவத்தை அடிப்படையாக எடுத்து தேவையான நெடுவரிசைகள் அல்லது கோடுகளுடன் கூடுதலாக வழங்கும்போது, ​​முதன்மை ஆவணத்தின் ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், அனைத்து கட்டாய விவரங்களும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் (மார்ச் 24, 1999 எண் 20 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம்).

பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை கணக்கியல் வடிவங்கள் குறித்த நிறுவனத்தின் தேர்வு அதன் கணக்கியல் கொள்கைகளில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டில், புதிய முதன்மை ஆவணங்களின் தேவை எழலாம், பின்னர் அவை கணக்கியல் கொள்கையால் உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

குறிப்பு! உங்கள் எதிர் கட்சி சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணத்தையும் பயன்படுத்த முடியும் என்பதால், கணக்கியலுக்காக இந்த ஆவணங்களை நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் கணக்கியல் கொள்கை குறிப்பிட வேண்டும்.

பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கு, ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்தாத உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது, ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவண படிவங்களின்படி மட்டுமே பண பரிவர்த்தனைகள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் தகவல் எண். PZ-10/2012).

முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் ஆல்பங்களில் முதன்மை ஆவணங்களின் முக்கிய வடிவங்களை வல்லுநர்கள் காணலாம். மிகவும் பொதுவானவை இங்கே.

வர்த்தக பரிவர்த்தனைகளை கணக்கிடுவதற்கான ஆவணங்கள்

• TORG-12;
• தயாரிப்பு லேபிள்;
• உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணம்.

நிலையான சொத்துக்களைக் கணக்கிடுவதற்கான ஆவணங்கள்

• OS-1 "நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவதற்கான சட்டம் (கட்டிடங்கள், கட்டமைப்புகள் தவிர)";
• OS-4 "நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான சட்டம்";
• OS-6 "நிலையான சொத்துக்களை பதிவு செய்வதற்கான சரக்கு அட்டை."

முதன்மை பணப் பதிவு

பண பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறைக்கு ஏற்ப பிரத்தியேகமாக பண பரிவர்த்தனைகள் செயல்படுத்தப்படுகின்றன (மார்ச் 11, 2014 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் அறிவுறுத்தல் எண். 3210-U). எடுத்துக்காட்டாக, இலவச வடிவத்தில் "நுகர்பொருட்களை" வடிவமைக்கவோ அல்லது உங்கள் சொந்த பதிப்பை உருவாக்கவோ முடியாது.

முதன்மை பண ஆவணங்களின் படிவங்கள் ஆகஸ்ட் 18, 1998 எண் 88 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• KO-1 "பண ரசீது ஆர்டர்";
• KO-2 "பண செலவு ஒழுங்கு";
• KO-3 "உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆவணங்களின் பதிவு ஜர்னல்";
• KO-4 "பண புத்தகம்";
• KO-5 "காசாளரால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட நிதிகளின் கணக்கியல் புத்தகம்."

ரொக்க ஆவணங்கள் மிகவும் கவனமாக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் பணத்தின் இயக்கத்துடன் நேரடியாக தொடர்புடையவை மற்றும் எப்போதும் ஆய்வு அதிகாரிகளின் கவனத்தை ஈர்க்கின்றன. உதாரணமாக, வரி அதிகாரிகள் நிச்சயமாக PKO க்கு கவனம் செலுத்துவார்கள், இதில் தொகை 100,000 ரூபிள் தாண்டியது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக 100,000 ரூபிள்களுக்கு மேல் ஒரு எதிர் கட்சியுடன் நீங்கள் பணமாக செலுத்த முடியாது. ரொக்க ஆவணங்களில் கையொப்பங்கள் இல்லாதது கூட்டாட்சி வரி சேவையுடன் நடவடிக்கைகளுக்கு ஒரு காரணமாக இருக்கும்.

சுருக்கமாகக் கூறுவோம். எனவே, முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியலின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும் வரி கணக்கியல். துணை ஆவணங்கள் இல்லாமல் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள முடியாது. பெரும்பாலும் கணக்காளர்கள் முதன்மை ஆவணத்தின் நகல் அல்லது ஸ்கேன் அடிப்படையில் கணக்கியல் உள்ளீடுகளை உருவாக்குகின்றனர். அசல் ஆவணங்களுடன் நகல்களை சரியான நேரத்தில் மாற்றுவது மிகவும் முக்கியம், இல்லையெனில் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் செயல்பாடு அல்லது பரிவர்த்தனை கற்பனையானதாக கருதலாம். சட்டத்தின்படி வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் மட்டுமே நிறுவனத்தில் கணக்கியலின் பாதுகாப்பு மற்றும் நம்பகத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் விஷயங்களில் மட்டுமல்ல, சம்பந்தமாகவும் முக்கியம் வரி சட்டம், குறிப்பாக கடமைகளின் நோக்கத்தை தீர்மானித்தல். எனவே, முதன்மை ஆவணங்களை வரைவதற்கு பொறுப்பானவர்கள் கணக்கியலின் அனைத்து நுணுக்கங்களையும் அறிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம், கூடுதலாக, வேலையை எளிதாக்குவதற்கு அவற்றின் வகைப்பாட்டைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் என்ன

முதன்மை ஆவணங்கள் ஏற்கனவே மேற்கொள்ளப்பட்ட சில வணிக நடவடிக்கைகளைப் பதிவு செய்யும் ஆவணங்களாகக் கருதப்படுகின்றன. உங்களிடம் முதன்மை கணக்கு ஆவணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் கணக்கியலில் ஒரு பதிவை விட்டு அதை பதிவேட்டில் உள்ளிடலாம். இது நிறுவன மேலாண்மை அமைப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகக் கருதப்படுகிறது. இதன் அடிப்படையில், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் தொடர்பான முடிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் ஆவண சான்றுகள் மற்றும் சில பொருளாதார விளைவுகளை கொண்டு வந்தன என்று நாம் பாதுகாப்பாக சொல்லலாம்.

வகைப்பாடு

முதன்மை பாடம் தொடர்பான சிக்கலை பாதிக்கும் அனைத்து புள்ளிகளும் 402-FZ இன் விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டவை. கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் வரி அதிகாரிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது இந்த சான்றிதழ்கள் தேவை என்று ஒழுங்குமுறை கூறுகிறது. இதன் பொருள் வரி அதிகாரிகளுக்கு வரி அடிப்படையை நிர்ணயிக்கும் செயல்முறை குறித்து எந்த புகாரும் இருக்காது.

தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, முதன்மை ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கு கட்டாய சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது. இந்த காலகட்டத்தில், வரி அதிகாரிகள் எந்த நேரத்திலும் ஆய்வு மற்றும் சரிபார்ப்புக்கான ஆவணங்களைக் கோரலாம். கூடுதலாக, முதன்மை ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் வழக்குகளில் ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட வடிவங்கள் சட்டமன்ற மட்டத்தில் சரி செய்யப்படவில்லை என்பது கவனிக்கத்தக்கது. மூலம் இந்த பிரச்சனைஒரு பொருளாதார நிறுவனம் அதன் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யும் வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் மேலும் வேலையில் ஒரு நல்ல உதவியாக இருக்கும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்: பட்டியல்

ஒரு விதியாக, அடிப்படை செயல்பாடுகளைச் செய்யும் சான்றிதழ்களின் முழுமையான பட்டியல் மாறாமல் உள்ளது மற்றும் மிக உயர்ந்த மட்டத்தில் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. தற்போது இந்த வகை அடங்கும்:

1. ஒப்பந்தம்.பரிவர்த்தனையின் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள், கட்சிகளின் பொறுப்புகள் மற்றும் நிதி சிக்கல்கள் ஆகியவற்றை அவை குறிப்பிடுகின்றன. பொதுவாக, பரிவர்த்தனையுடன் தொடர்புடைய ஒரு வழியில் அல்லது வேறு அனைத்து நிபந்தனைகளும் இங்கே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. சில செயல்பாடுகளுக்கு என்பதை நினைவில் கொள்க எழுதப்பட்ட வடிவம்ஒப்பந்தம் தேவையில்லை. எனவே, வாங்குபவர் விற்பனை ரசீதைப் பெற்ற தருணத்திலிருந்து, பரிவர்த்தனை முடிந்ததாகக் கருதப்படுகிறது.
2. கணக்குகள்.இந்த வகை ஆவணங்களின் உதவியுடன், விற்பனையாளரின் பொருட்களை (சேவைகள்) செலுத்துவதற்கு வாங்குபவர் தனது விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்துகிறார். கூடுதலாக, விலைப்பட்டியலில் பரிவர்த்தனையின் கூடுதல் விதிமுறைகள் இருக்கலாம் மற்றும் விற்பனையாளர் அதன் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு நிர்ணயிக்கும் குறிப்பிட்ட விலைகளை பதிவு செய்யலாம். சில காரணங்களால் வாங்குபவர் அவருக்கு வழங்கப்பட்ட தயாரிப்பு (சேவை) திருப்தி அடையவில்லை என்றால், விலைப்பட்டியல் அடிப்படையில் தனது நிதியைத் திரும்பப் பெறக் கோர அவருக்கு உரிமை உண்டு.
3. பேக்கிங் பட்டியல்.இது காட்டுகிறது முழு பட்டியல்மாற்றப்படும் அனைத்து பொருட்கள் அல்லது பொருட்கள். பரிவர்த்தனையில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து விலைப்பட்டியல் பல பதிப்புகளில் வரையப்பட வேண்டும்.
4. இடமாற்றம் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ்.பணியின் முடிவு முன்னர் கூறப்பட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்கிறது மற்றும் பெறும் தரப்பினரால் முழுமையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் சேவையை வழங்குவதன் முடிவுகளின் அடிப்படையில் இது தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
5. கட்டணச் சீட்டுகள்.அவர்கள் பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர்களுடன் ஊதிய தீர்வு தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களையும் காட்டுகிறார்கள். மேலும், போனஸ், கூடுதல் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான நிதி ஊக்குவிப்புக்கான பிற வழிமுறைகள் பற்றிய அனைத்து தகவல்களும் இங்கே காட்டப்பட வேண்டும்.
6. ஏற்பு மற்றும் பரிமாற்ற சான்றிதழ்கள் எண். OS-1.நிலையான சொத்துகளின் உள்ளீடு அல்லது வெளியீடு தொடர்பான எந்த நடவடிக்கைகளையும் பதிவு செய்ய இந்த வகை ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
7. பண ஆவணங்கள், இதில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள் மற்றும் கூடுதலாக, பணப் புத்தகம் ஆகியவை அடங்கும். விற்பனையின் ஒரு பகுதியாக மேற்கொள்ளப்படும் நிதி பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை அவை கொண்டிருக்கின்றன.

வகைப்பாடு

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள் மிகவும் வேறுபட்டவை மற்றும் முதன்மையாக எதிர்காலத்தில் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான குறிப்பிட்ட நோக்கத்தைப் பொறுத்தது. இருப்பினும், மிகவும் பிரபலமான வகைப்பாடு அம்சம் முதன்மை ஆவணங்களை உள் மற்றும் வெளிப்புறமாகப் பிரிப்பதாகும்.

உள் ஆவணம் என்பது நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் சில சிக்கல்களைத் தீர்க்க அது வழங்கப்படுகிறது. இது நிறுவனத்தின் நிபுணர்களால் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் இந்த நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பிற்குள் பிரத்தியேகமாக பொருந்தும். எனவே, இந்த வகை ஒரு நிறுவனத்திற்குள் வணிக நடவடிக்கைகளை திறம்பட நடத்துவதற்குத் தேவையான ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது. அதே நேரத்தில், ஒரு ஆவணம் ஒரு நிறுவனத்தால் வெளியில் இருந்து பெறப்பட்டால் அல்லது நிறுவன நிபுணர்களால் தொகுக்கப்பட்டு பின்னர் பிற சட்ட நிறுவனங்களுக்கு மாற்றப்பட்டால் ( வரி அதிகாரிகள், வாடிக்கையாளர்கள், முதலியன), பின்னர் அது வெளிப்புறமாக அங்கீகரிக்கப்படும்.

இதையொட்டி, உள் ஆவணங்களும் அவற்றின் சொந்த வகைப்பாடு பண்புகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை அவற்றை மூன்று வகைகளாகக் குழுவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகின்றன:

1. நிர்வாக (நிறுவன).நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள், கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் கிளைகள் மற்றும் அவற்றின் மேலாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டிய தகவலை அவை குறிப்பிடுகின்றன. அவர்களின் உதவியுடன், நிறுவனம் சில உத்தரவுகளை வெளியிடுகிறது, அவை கவனமாக பின்பற்றப்பட வேண்டும். இந்தக் குழுவில் பல்வேறு ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பல உள்ளன.
2. நிறைவேற்றுமுறை (விசாரணை), இது ஆரம்பத்தில் சில வணிக நடவடிக்கைகளின் நடத்தை மற்றும் அவற்றின் நிறைவு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் உண்மைகளைக் காட்டுகிறது.
3. கணக்கியல் ஆவணங்கள்.இந்த வகை பொதுவானது மற்றும் பிற ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை முறைப்படுத்தவும் அவற்றின் மேலும் சேகரிப்பை ஒரே ஆவணமாக மாற்றவும் இது தேவைப்படுகிறது.

சில சூழ்நிலைகளில், ஆவணங்களும் இணைக்கப்படலாம். இந்தக் குழுவில் ஒரே நேரத்தில் நிறுவன மற்றும் துணை ஆவணங்களின் முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஆவணங்கள் அடங்கும். பல்வேறு பண ஆணைகள், தேவைகள், முன்கூட்டிய அறிக்கை மற்றும் பல இங்கே மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க எடுத்துக்காட்டுகள்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாடு

எந்தவொரு பரிவர்த்தனையையும் செய்யும் போது, ​​முதன்மை ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அது முழுமையாக முடிந்தவுடன், அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களும் பொருத்தமான கணக்கியல் பதிவேட்டில் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும். மேலும் இது பரிவர்த்தனை குறித்த அடிப்படைத் தகவல்களைக் குவிக்கும் ஒரு வகையான கேரியர் ஆகும். பதிவேட்டின் சாரத்தின் அடிப்படையில், பல வகைப்பாடு அளவுகோல்களை அடையாளம் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தோற்றத்தில், பதிவுகள் புத்தகங்களின் வடிவத்தில் பயனர்களுக்குத் தோன்றும், எளிய தாள்கள்மற்றும் கணக்கு அட்டைகள்.

பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான வழிமுறைகளின் அடிப்படையில், மேலும் 3 குழுக்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

1. காலவரிசைப்படி, இதில் நிகழ்ந்த அனைத்து நிகழ்வுகளும் காலக்கெடுவுடன் கண்டிப்பாக இணங்குவதைக் குறிக்கின்றன. அதாவது, முன்பு நடந்த செயல்பாடுகளை நீங்கள் முதலில் குறிப்பிட வேண்டும். இத்தகைய பதிவேடுகள் மிகவும் சிக்கலானவை, ஏனெனில் அவை ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் சில செயல்களை விட்டுவிடலாம்.
2. முறையான,இதில் ஆரம்பத்தில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பொருளாதார குறிகாட்டிகளின் வடிவத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன. எனவே, இந்த வகை பதிவுகள் முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பொருளாதார விளைவை பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் செலவுகள் மற்றும் வருமானத்தின் குறிகாட்டிகளை பகுப்பாய்வு செய்கின்றன. மிகவும் ஒரு பிரகாசமான உதாரணம்முறையான பதிவு என்பது பணப்புத்தகம்.
3. இணைந்தது, இது முறையான மற்றும் காலவரிசைப் பதிவேடுகளின் அடிப்படை அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம்

முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்கள் எவை மற்றும் அவற்றுக்கு என்ன தேவைகள் பொருந்தும் என்பது குறித்து பல பயனர்களுக்கு கேள்விகள் உள்ளன. சட்டமன்ற மட்டத்தில், முதன்மை ஜோடிகளின் ஆவணங்களில் பல விதிகள் பொறிக்கப்பட்டுள்ளன. கட்டாயமாகும்குறிப்பிட்ட தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். குறிப்பாக, ஃபெடரல் சட்டம் -402 இன் கட்டுரை 9 இன் பத்தி 2 இன் படி, முதன்மை ஆவணத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் தலைப்பு;
• தயாரிப்பு தேதி;
• குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை வரைந்த நபரைப் பற்றிய தகவல் (நிறுவனத்தின் முழு பெயர்);
• இந்த ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் சாராம்சம்;
• பரிவர்த்தனை தொடர்பான நிதி கணக்கீடுகள்;
• பரிவர்த்தனைக்கு பொறுப்பான அதிகாரிகளின் கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் முதலெழுத்துகள்.

மாதிரி முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

ஆவணம் தயாரிப்பதற்கான விதிகள்

சட்டமன்ற உறுப்பினர் நிறுவுகிறார் சில விதிகள்முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பதிவு. எனவே, முக்கிய தேவைகளில் ஒன்று துல்லியம் மற்றும் இலக்கண மற்றும் நிறுத்தற்குறி பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் இல்லாதது. வரி சேவை சில குறைபாடுகளைக் கண்டறிந்தால், மீறுபவர் ஆவணத்தை மீண்டும் செய்ய வேண்டும், மேலும் மீறல் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட்டால், நீங்கள் அபராதம் விதிக்கப்படலாம். பொதுவாக, இந்த பிரச்சினையில் நீங்கள் பின்வரும் பரிந்துரைகளுக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

1. பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்கள், சிறப்பு கணினி உபகரணங்கள் மற்றும் கணினிகள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.
2. காட்சிப்படுத்தப்பட வேண்டிய சில வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள திட்டமிடப்படும்போது தொகுத்தல் தொடங்கலாம். அதே நேரத்தில், விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில், பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு ஒரு ஆவணத்தை வரைவது முற்றிலும் சாத்தியமாகும்.
3. அனைத்து கணக்கீடு தரவுகளும் எண் மற்றும் எழுத்து வடிவில் காட்டப்பட வேண்டும். எனவே, ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் அடுத்ததாக ஒரு தலைப்பு இருக்க வேண்டும்.
4. படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களையும் நிரப்புவது மிகவும் முக்கியம். சில காரணங்களால் எந்த தகவலும் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு வெற்று வரியை விட முடியாது. அதில் ஒரு கோடு தோன்ற வேண்டும்.

இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் பின்பற்றவில்லை என்றால், நீங்கள் குறிப்பிடத்தக்க சிரமங்களை சந்திக்க நேரிடும். இவ்வாறு, வரிச் சேவை தணிக்கையின் போது ஆவணத்தை தவறாகக் கண்டறிந்தால், செய்யப்பட்ட கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் வரித் தளத்தை தீர்மானிப்பது குறித்து சந்தேகங்கள் எழும்.

சில காரணங்களால் சில மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியமானால், எந்த சூழ்நிலையிலும் நீங்கள் சரிசெய்தல் மற்றும் ஷேடிங்கைப் பயன்படுத்தக்கூடாது, ஏனெனில் அவை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை. பின்வரும் வழிகளில் திருத்தங்கள் செய்யப்படலாம்:

1. விளிம்பு திருத்தம். தவறான தகவல் வழங்கப்பட்டால், அது ஒரு மெல்லிய கோடு மற்றும் அதற்கு அடுத்ததாக சரியான தகவலைக் குறிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், அத்தகைய ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும் பதிலாக ஒரு அடிக்குறிப்பு இருக்க வேண்டும். "சரியான நம்பிக்கை"திருத்தம் செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் திருத்தம் செய்த அதிகாரியின் கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. இருப்பினும், நிதியின் ரசீது மற்றும் செலவினங்களைப் பிரதிபலிக்கும் ஆவணங்களின் விஷயத்தில், இந்த முறை பொருத்தமற்றதாக இருக்கும் என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம்.
2. கூடுதல் நுழைவு. பரிவர்த்தனைகளின் மொத்த மதிப்புகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்பட்ட குறிகாட்டிகளுடன் செயல்படுத்தப்படும் சூழ்நிலைகளில் இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆவணத்தை ஒரு புதிய வழியில் வரையாமல் இருக்க, தற்போதைய அல்லது அடுத்த காலகட்டத்தில் விடுபட்ட தொகைகளுக்கு கூடுதல் உள்ளீடுகளைச் செய்யலாம்.
3. தலைகீழ். தவறான பதிவைப் பயன்படுத்தி சரி செய்யப்படுகிறது எதிர்மறை மதிப்புகள். அனைத்து தவறான தகவல்களும் சிவப்பு மையில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் சரியான உள்ளீடுகள் அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்படுகின்றன.

முதன்மை அறிக்கை எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் தொகுக்கப்படலாம். IN சமீபத்தில்பல நிறுவனங்கள் தகவல்களை நகல் செய்து காகிதம் மற்றும் மின்னணு பதிப்புகளை உருவாக்குகின்றன. முந்தையவை பின்னர் உள் நலன்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் மின்னணு நகல்கள் கோரிக்கையின் பேரில் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சேவையில் சரிபார்ப்புக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

பல முடிவுகளை எடுக்க முடியும். முதன்மை ஆவணங்களுக்கான எந்த கட்டாய படிவங்களையும் அரசு அங்கீகரிக்கவில்லை, இது எதிர்காலத்தில் நடைமுறையில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணத்தின் வடிவத்தை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க வணிக நிறுவனங்களுக்கு உரிமை அளிக்கிறது. ஆவணத்தை பதிவு செய்த உடனேயே, அதிலிருந்து எல்லா தரவும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் மாற்றப்பட வேண்டும்.