முதன்மை ஆவணக் கணக்குகள். முதன்மை ஆவணங்கள் என்ன

எந்த ஆவணங்கள் முதன்மை ஆவணங்களுக்கு சொந்தமானது என்பதை ஒவ்வொரு கணக்காளரும் அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள்தான் பராமரிப்பதற்கான அடிப்படையாக இருப்பதுதான் இதற்குக் காரணம் கணக்கியல். வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்வதன் உண்மையை அவை நிரூபிக்கின்றன. ஒரு புதிய கணக்கியல் நிபுணர் அது என்ன, ஏன் முதன்மை ஆவணங்கள் தேவை, அவற்றை எவ்வாறு தொகுத்து சேமிப்பது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுடனான சிக்கல்களைத் தவிர்க்க முடியாது.

சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தனியார் தொழில்முனைவோர் சில முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மட்டுமே நிதிகளை ஒருவருக்கொருவர் மாற்ற முடியும். வணிக பரிவர்த்தனை நடைபெறுவதற்கு முன்பே முதன்மை அறிக்கை வரையப்பட்டதாக கருதப்படுகிறது, இருப்பினும், பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு அதை வரைவதற்கான சாத்தியத்தை சட்டம் விலக்கவில்லை, இருப்பினும், இதற்கு நல்ல காரணங்கள் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை மற்றும் சுருக்கக் கணக்கு ஆவணங்கள் இரண்டும் பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: படிவத்தின் பெயர்; அது தொகுக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் இடம்; அதை தயாரித்த நிறுவனத்தின் முழு பெயர்; நிதியை மாற்றுவதற்கு என்ன கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; முழு பெயர்பொறுப்பான அதிகாரி, முதலியன

அவை ஏன் தேவைப்படுகின்றன?

முதன்மை ஆவணங்கள்(PD) என்பது கணக்கியலின் கட்டாய அங்கமாகும். அவை வணிக பரிவர்த்தனைகளின் போது தொகுக்கப்படுகின்றன மற்றும் அத்தகைய பரிவர்த்தனைகள் முடிந்ததற்கான சான்றாக செயல்படுகின்றன. ஒரு பரிவர்த்தனை நடத்தும் போது, ​​அதில் ஈடுபடலாம் வெவ்வேறு எண்முதன்மை ஆவணங்கள்: இது அதன் செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது.

பரிவர்த்தனையின் போது மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய செயல்பாடுகளின் பட்டியல்:

1. பெறுநருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுதல். இது நிரந்தரமாக இருந்தால், பல பரிவர்த்தனைகளுக்கு நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடலாம், இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில், வேலையின் நேரம், தீர்வு பரிவர்த்தனைகளின் வரிசை மற்றும் பிற நுணுக்கங்களைப் பற்றி உடனடியாக விவாதிப்பது மதிப்பு.
2. பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல்.
3. நேரடியாக பணம் செலுத்துதல், ரொக்க ரசீது (அல்லது விற்பனை ரசீது) என்பதை உறுதிப்படுத்துதல், நாங்கள் பணம் செலுத்துதல் அல்லது கட்டண அட்டைகளைப் பற்றி பேசினால், வங்கி பரிமாற்றத்தின் மூலம் பணம் மாற்றப்பட்டால்.
4. பொருட்கள் அனுப்பப்படும் போது, ​​ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் கொடுக்கிறார்.
5. சேவைகளை முழுமையாக வழங்கிய பிறகு, ஒப்பந்ததாரர் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நிறைவு சான்றிதழைப் பெற வேண்டும்

இருக்கும் வகைகள்

PD கணக்கியலில் 6 முக்கிய வகைகள் உள்ளன, அவை பல்வேறு பரிவர்த்தனைகளை நடத்தும்போது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

எனவே, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல் இதுபோல் தெரிகிறது:

"முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்" என்ற கருத்தின் வரையறை ரஷ்ய மொழியின் கட்டுரை 60-1 ஆல் வழங்கப்படுகிறது வரி குறியீடு: முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு பரிவர்த்தனை முடிக்கப்பட்டதற்கான ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சான்றுகள் அல்லது அதைச் செய்வதற்கான உரிமையை வழங்கும் ஒரு நிகழ்வு நிகழ்ந்தது. அத்தகைய ஆவணங்கள் காகித வடிவில் அல்லது மின்னணு ஊடகங்களில் இருக்கலாம். அத்தகைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கட்டுரை 60-2 அத்தகைய ஆவணங்களின் படிவங்களையும் அவற்றை நிறைவேற்றுவதற்கான தேவைகளையும் வழங்குகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களை வரையறுக்கும் மற்றும் அதன் படிவங்களை வரையறுக்கும் மற்றொரு ஒழுங்குமுறை சட்டம் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கை பற்றிய சட்டம் ஆகும்.

கணக்கியல் மற்றும் வரி செலுத்துதல் தொடர்பான சட்டங்கள் அவ்வப்போது மாறும் ஒரு நாடு ரஷ்யா. படிவங்களை மாற்றலாம் அல்லது கூடுதலாக சேர்க்கலாம் என்ற உண்மையைக் கருத்தில் கொண்டு, நிதி அமைச்சகம் உட்பட பல்வேறு அரசு நிறுவனங்களால் என்ன மாற்றங்கள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 2019 இன் தொடக்கத்தில், கணக்கியல் சான்றிதழின் படிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இது முன்பு இலவச படிவத்தைக் கொண்டிருந்தது.

நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் ஒரு நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாததற்கு பல தடைகளை வழங்குகிறது, அவை குறியீட்டின் 276 வது பிரிவில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

பயன்பாட்டிற்கான பொதுவான வழிமுறைகள்

சில பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியலைத் தொடங்குவதற்கும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளீடுகளைச் செய்வதற்கும் PD அடிப்படையாகும். அத்தகைய ஆவணம் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனை முடிந்தது என்பதற்கு எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.

அந்த முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்கள், அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பொருத்தமான உத்தரவை வழங்குகின்றன. அவை சட்டத்தால் தேவைப்படும் அனைத்து கட்டாய விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் காகிதத்தில் தயாரிக்கப்பட்டு ஆவணத்தை தொகுத்த நபரின் கையொப்பத்தால் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். மின்னணு ஆவணம் பயன்படுத்தப்பட்டால், அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

பிடியின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கட்டாயமில்லை. விதிவிலக்கு பண ஆவணங்கள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்டவை.

PD படிவத்தில் பின்வரும் கட்டாயத் தரவு இருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் பெயர்;
• செயல்பாட்டின் சரியான தேதி;
• பொருளாதார செயல்பாடு உடல் மற்றும் மதிப்பு அடிப்படையில் என்ன கொண்டுள்ளது;
• ஆவணத்தை உருவாக்கும் கட்டமைப்பின் பெயர்;
• ஆவணம் சரியாக செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கு பொறுப்பான நபர்களைப் பற்றிய தகவல்கள்.

அத்தகைய ஆவணங்கள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன பின்வரும் குழுக்கள்:

• ஊதியக் கணக்கியல்;
• நிகழ்த்தப்பட்ட பண பரிவர்த்தனைகளின் கணக்கியல்;
• நிலையான சொத்துக்களின் கணக்கியல்;
• கட்டுமான மற்றும் பழுதுபார்க்கும் பணிகளின் கணக்கியல்.

நிரப்புதல் விதிகள்

அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகவும் தெளிவாகவும் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

அடிப்படை விதிகள்:

• பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, நீங்கள் கணினிகள் மற்றும் தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தலாம்;
• அத்தகைய ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனை திட்டமிடப்பட்ட தருணத்தில் வரையப்பட வேண்டும்;
• இதற்கு புறநிலை காரணங்கள் இருந்தால், அறுவை சிகிச்சைக்குப் பிறகு ஆவணங்களை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது;
• ஆவணம் சாத்தியமான அனைத்து விவரங்களையும் பிரதிபலிக்கிறது;
• ஏதேனும் தகவல் விடுபட்டால், கோடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

2019 இல், PD ஐப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்படுகிறது நிலையான வடிவங்கள். ஆவணங்கள் வெளி மற்றும் உள் என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

முதல் அமைப்பு வெளியில் இருந்து பெறுகிறது: அரசு நிறுவனங்கள், உயர் நிறுவனங்கள், வங்கி கட்டமைப்புகள், வரி அதிகாரிகள், முதலியன. வெளிப்புற ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்: இன்வாய்ஸ்கள், கட்டண ஆர்டர்கள் அல்லது உரிமைகோரல்கள். உள் ஆவணங்களைப் பொறுத்தவரை, அவை நேரடியாக நிறுவனத்தில் வரையப்படுகின்றன.

ஆவணம் தவறாக நிரப்பப்பட்டால், வரி அடிப்படையை தீர்மானிப்பதில் நிறுவனத்திற்கு சிரமம் இருக்கும், மேலும் இது வரி சேவையுடன் கருத்து வேறுபாடுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

உள்ளடக்க திருத்தம்

ஒரு ஆவணத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை வரைந்த அனுபவமிக்க கணக்காளர் கூட தவறு செய்கிறார். கணக்கியலில் ஆவணம் பிரதிபலிக்காதபோது மட்டுமே அதை சரிசெய்ய முடியும், அதாவது அது இடுகையிடப்படவில்லை. பக்கவாதத்தைப் பயன்படுத்தி திருத்தங்களைச் செய்வது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை நாம் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் பின்வரும் மூன்று முறைகளை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்:

• கூடுதல் நுழைவு;
• தலைகீழ் முறை;
• சரிபார்த்தல் முறை.

கணக்கியல் பதிவேட்டில் பிழை ஏற்பட்டால் பிந்தையது பொருந்தும், ஆனால் இது கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றத்தை பாதிக்காது. இருப்புநிலைக் குறிப்பு வரைவதற்கு முன் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது. இந்த வழக்கில், தவறான எண் அல்லது பிற அடையாளம் ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கப்பட வேண்டும், மேலும் சரியான மதிப்பு அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பக்கத்தில் "சரியான நம்பிக்கை" என்பதைக் குறிக்கவும் மற்றும் தேதி மற்றும் கையொப்பத்தை வைக்கவும்.

மேற்கொள்ளப்படும் பரிவர்த்தனையின் அளவு குறைத்து மதிப்பிடப்பட்டிருந்தால், கூடுதல் நுழைவு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

தலைகீழ் முறையானது தவறான உள்ளீட்டைப் பயன்படுத்தி சரிசெய்வதை உள்ளடக்குகிறது எதிர்மறை எண். ஒரு தவறான எண் சிவப்பு மையில் குறிக்கப்படுகிறது, சரியான உள்ளீடு உடனடியாக செய்யப்பட்டு சாதாரண நிறத்தில் எழுதப்படும்.

நல்லிணக்க அறிக்கை பற்றிய விளக்கங்கள்

நல்லிணக்கச் செயல்கள் முதன்மை ஆவணங்களுடன் சட்டப்பூர்வமாக தொடர்புடையவை அல்ல, எனவே அவை ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள். ஒரு சட்ட நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் என்ற அந்தஸ்துள்ள நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செய்யப்பட்ட பரஸ்பர தீர்வுகளை அவை காண்பிக்கின்றன.

இந்த வகை ஆவணம் கணக்காளர்களின் முன்முயற்சியில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் அதன் உதவியுடன் பல சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களைத் தீர்க்க முடியும், இது நிறுவனத்தின் நலன்களைப் பாதுகாக்கிறது.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கையை உருவாக்குவது முக்கியம்:

• விற்பனையாளர் பரந்த அளவிலான பொருட்களை வழங்கும்போது;
• கொடுப்பனவுகளில் ஒத்திவைப்பு வழங்கினால்;
• பொருளின் விலை அதிகமாக இருந்தால்;
• கட்சிகளுக்கு இடையே வழக்கமான உறவு இருந்தால்.

கட்சிகளிடையே சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலை ஏற்பட்டால் இந்த ஆவணம் நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

அடுக்கு வாழ்க்கை

முதன்மை ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான ஏற்பாடு சட்டமன்ற மட்டத்தில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.

க்கு பல்வேறு வகையானஆவணங்களுக்கு பல்வேறு சேமிப்பு விதிமுறைகள் உள்ளன:

கணக்கியல் என்பது நிதி மற்றும் நிதித் துறையில் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்களைச் சேகரித்தல், செயலாக்குதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவற்றிற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட அறிவியல் ரீதியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பாகும். பொருளாதார நடவடிக்கை. கணக்கியல் என்பது பண அடிப்படையில் வெளிப்படுத்தப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கிறது.

கணக்கியல் பற்றி சுருக்கமாக நாம் கூறலாம்: "எல்லாவற்றிற்கும் அதன் விலை உண்டு!" பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையின் எந்தவொரு பரிவர்த்தனைகளும், கூட்டாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடையிலான ஒப்பந்த உறவுகள், வேலை நேரம் மற்றும் ஊதியத்தைப் பதிவு செய்வது தொடர்பான தொழிலாளர் உறவுகள் - அனைத்தையும் பண "வகுப்பிற்கு" குறைக்கலாம்.

கணக்கியல் உதவியுடன், பல்வேறு வணிக பரிவர்த்தனைகளை நிறைவேற்றுவது பிரதிபலிக்கிறது, இது உரிமையின் வடிவம் மற்றும் செயல்பாட்டின் வகையைப் பொருட்படுத்தாமல், எந்தவொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளையும் பிரதிபலிக்கிறது.

கணக்கியல் தரவுகளின் மொத்தமானது இறுதித் தரவைத் தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது நிதி முடிவுவேலை, பகுப்பாய்வு நடத்துதல் மற்றும் மேலும் வேலைக்கான வாய்ப்புகளைத் தீர்மானித்தல் செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை மேம்படுத்த.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள்: அது என்ன?

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியலின் அடிப்படையாகும். உடன் விரியும் மரமாக கணக்கியல் முறையைக் காட்சிப்படுத்தினால் அடர்ந்த பசுமையாக, பின்னர் இலைகள் முதன்மை கணக்கு ஆவணங்கள்.

இலைகள் "கிளைகளாக" சேகரிக்கப்படுகின்றன - பதிவேடுகள், அதில் இருந்து மரத்தின் சக்திவாய்ந்த "கிரீடம்" உருவாக்கப்பட்டது - கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான செயற்கை கணக்கியல், மற்றும் சக்திவாய்ந்த பச்சை கிரீடம் இணை. பூக்கும் மரம், அந்த. நிறுவனத்தின் சரியான மற்றும் முழுமையான கணக்கியல்.

இது எந்த வரிசையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இணைப்பில் உள்ள எங்கள் புதிய வெளியீட்டில் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணம் என்ன?

முதன்மை ஆவணம்ஒரு குறிப்பிட்ட மாதிரியின் நிலையான வடிவம், கணக்கியல் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிரப்பப்பட்டது, வழிமுறை பரிந்துரைகள்புள்ளியியல், வரி, காப்பீடு, வங்கி மற்றும் பிற அதிகாரிகள்.

முதன்மை ஆவணங்களின் நிலையான வடிவங்கள் மாநில புள்ளிவிவர அதிகாரிகளால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. பல்வேறு குறுகிய கவனம் செலுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் செயல்பாடு வகையின் அடிப்படையில் அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு முதன்மை ஆவணங்கள் அவசியம்; முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியலின் அடிப்படையாகும்.

முதன்மை ஆவணங்களில் திருத்தங்கள்

1. இது கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் படிவமாக இல்லாவிட்டால், ஆவணம் சரியாக மீண்டும் எழுதப்பட வேண்டும் மற்றும் சேதமடைந்த ஆவணம் அழிக்கப்பட வேண்டும்.

2. தாளின் ஒரு மூலையில் இருந்து மற்றொன்றுக்கு சிவப்பு சாய்ந்த கோட்டுடன் கடுமையான அறிக்கையிடல் படிவத்தை கடந்து, நுழைவை "ரத்துசெய்யப்பட்டது". சேதமடைந்த படிவத்தை அழிக்க வேண்டாம்.

இந்த பொருள் உங்களுக்கு ஒரு யோசனை தரும்:
கணக்கியல் தகவலைப் பயன்படுத்துபவர்கள்;
கணக்கியலை ஒழுங்கமைப்பதில் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள்;
முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், அவற்றின் வகைகள் மற்றும் கட்டாய விவரங்கள்;
ஆவண ஓட்டம்;
கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அவற்றின் வகைகள்;
கணக்கியல் கணக்குகள் மற்றும் அவற்றின் அமைப்பு;
ஒரு சிறிய நிறுவனத்திற்கான கணக்குகளின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வேலை விளக்கப்படம்;
கணக்கியல் அமைப்பின் பல்வேறு வடிவங்கள்.

1. கணக்கியலில் ஆவணங்கள்

"கணக்கியல் மீது" சட்டத்தின் பிரிவு 9 க்கு இணங்க, ஒரு நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் துணை ஆவணங்களுடன் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் நடத்தப்படும் அடிப்படையில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களாக செயல்படுகின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ள படிவத்தின் படி தொகுக்கப்பட்டால் அவை கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, மேலும் இந்த ஆல்பங்களில் வழங்கப்படாத ஆவணங்களில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் பெயர்;
• ஆவணம் தயாரிக்கும் தேதி;
• ஆவணம் வரையப்பட்ட அமைப்பின் பெயர்;
• வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம்;
• உடல் மற்றும் பண அடிப்படையில் வணிக பரிவர்த்தனைகளை அளவிடுதல்;
• வணிக பரிவர்த்தனையை நிறைவேற்றுவதற்கும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கும் பொறுப்பான நபர்களின் பதவிகளின் பெயர்கள்;
• இந்த நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள்.

முதன்மை ஆவணம் என்பது வணிகப் பரிவர்த்தனையின் எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரம் (பொருட்களுக்கான பணம் செலுத்துதல், கணக்கில் பணம் வழங்குதல் போன்றவை).

அதன் செயல்பாட்டின் போது, ​​ஒரு நிறுவனம் முதன்மை ஆவணங்களுக்கான நிறுவப்பட்ட தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, முதன்மை ஆவணங்களின் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அத்தகைய ஆவணங்களின் படிவங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கையின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களையும் பின்வரும் குழுக்களாக பிரிக்கலாம்:

1. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக;
2. விலக்கும்;
3. ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவு.

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள்- இவை உத்தரவுகள், அறிவுறுத்தல்கள், அறிவுறுத்தல்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் போன்றவை. இந்த ஆவணங்கள் சில வணிக பரிவர்த்தனைகளை நடத்த அனுமதிக்கின்றன.

துணை ஆவணங்கள்- இதில் இன்வாய்ஸ்கள், தேவைகள், ரசீது ஆர்டர்கள், ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ்கள் போன்றவை அடங்கும். இந்த ஆவணங்கள் வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளிடப்படுகின்றன.

சில ஆவணங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன மற்றும் விலக்கு அளிக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ஆணை, ஊதியம் போன்றவை இதில் அடங்கும்.

கணக்கியல் ஆவணங்கள்கணக்காளரால் நிரப்பப்பட்டது. அவற்றில் பல்வேறு அறிக்கைகள் மற்றும் சான்றிதழ்கள் உள்ளன. அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளிலும் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.

கணக்கியல் பதிவேடுகள்- இவை கணக்கியல் தரவை பதிவு செய்வதற்கும் குழுவாக்குவதற்கும் சிறப்பாகத் தழுவிய தாள்கள். மூலம் தோற்றம்கணக்கியல் பதிவேடுகள்:

• புத்தகங்கள் (பணப் பதிவு, முக்கிய);
• அட்டைகள் (நிலையான சொத்து கணக்கியல், பொருட்கள் கணக்கியல்);
• இதழ்கள் (தளர்வான அல்லது வரிசையான தாள்கள்).

செய்யப்பட்ட பதிவுகளின் வகைகளின்படி, பதிவேடுகள் பிரிக்கப்படுகின்றன:

• காலவரிசை (பதிவு பதிவு);
• முறையான (கணக்குகளின் பொது லெட்ஜர்);
• ஒருங்கிணைந்த (ஜர்னல் ஆர்டர்கள்).

கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ள தகவல்களின் விவரத்தின் படி, அவை:

• செயற்கை (கணக்குகளின் பொது லெட்ஜர்);
• பகுப்பாய்வு (அட்டைகள்);
• ஒருங்கிணைந்த (வரிசை இதழ்கள்).

கணக்கியல் துறை (கணக்காளர்) மூலம் பெறப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்கள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்:

• படிவத்தின் மூலம் (ஆவணத்தின் முழுமை மற்றும் சரியான தன்மை, விவரங்களை நிரப்புதல்);
• எண்கணித ரீதியாக (தொகைகளை எண்ணுதல்);
• உள்ளடக்கத்தால் (தனிப்பட்ட குறிகாட்டிகளின் இணைப்பு, உள் முரண்பாடுகள் இல்லாதது).

சரியான வழிகாட்டுதலுக்கு முதன்மை கணக்கியல்உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்டது ஆவண ஓட்ட அட்டவணை, இது நிறுவனத்திற்குள் முதன்மை ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் ஒழுங்கு மற்றும் நேரத்தை தீர்மானிக்கிறது மற்றும் கணக்கியல் துறையில் அவற்றின் ரசீது. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் இயக்க அட்டவணை பின்வரும் படிவத்தைக் கொண்டிருக்கலாம்:

முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ளீடுகள் காப்பகத்தில் சேமிப்பதற்காக நிறுவப்பட்ட காலத்திற்கு இந்த உள்ளீடுகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் வகையில் செய்யப்பட வேண்டும்.

ஏற்றுக்கொண்ட பிறகு, முதன்மை ஆவணத்திலிருந்து தகவல் கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படுகிறது, மேலும் அதன் இரட்டை பயன்பாட்டின் சாத்தியத்தை விலக்க ஆவணத்திலேயே ஒரு குறி செய்யப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது).

முதன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்கள் காகிதம் மற்றும் கணினி ஊடகங்களில் தொகுக்கப்படலாம். பிந்தைய வழக்கில், வணிக பரிவர்த்தனைகளில் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கான காகிதத்தில் அத்தகைய ஆவணங்களின் நகல்களை அதன் சொந்த செலவில் தயாரிக்க நிறுவனம் கடமைப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் சட்டத்தின்படி கட்டுப்பாட்டைக் கடைப்பிடிக்கும் அதிகாரிகளின் வேண்டுகோளின்படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு, நீதிமன்றங்கள் மற்றும் வழக்குரைஞர் அலுவலகங்கள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் நிறுவனங்களை சேமிக்க வேண்டும் நிதி அறிக்கைகள்மாநில காப்பக விவகாரங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகளின்படி நிறுவப்பட்ட காலத்திற்குள், ஆனால் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக இல்லை.

காப்பகத்திற்கான ஆவணங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன காலவரிசை வரிசை, முடிக்கப்பட்டது, பிணைக்கப்பட்டு கோப்புறைகளில் தாக்கல் செய்யப்பட்டது. காப்பகத்திற்கு ஆவணங்களை சமர்ப்பிப்பது ஒரு சான்றிதழுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு கணக்கு என்பது நிதிகள் (சொத்து), அவற்றின் ஆதாரங்கள் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் கடமைகள் ஆகியவற்றில் ஏற்படும் மாற்றங்களை தொகுத்து பிரதிபலிக்கும் ஒரு வழியாகும்.

கணக்குகளின் பரிவர்த்தனைகள் பண அளவீட்டில் பிரதிபலிக்கின்றன, அதாவது, அனைத்து சொத்து, அதன் ஆதாரங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் கடமைகள் (கடன்கள்) மதிப்பிடப்பட்டு, அதன் மதிப்பு கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம். நிதிகளின் அதிகரிப்பு மற்றும் குறைப்புகளை தனித்தனியாக கணக்கிட, கணக்கு இரண்டு பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. கணக்கின் இடது பக்கம் அழைக்கப்படுகிறது பற்று, மற்றும் கணக்கின் வலது பக்கம் அழைக்கப்படுகிறது கடன்.

வரைபட ரீதியாக, கணக்கு பொதுவாக இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது:

கணக்குகளில் என்ன பிரதிபலிக்கிறது என்பதைப் பொறுத்து, அவை பின்வருமாறு:

1. செயலில்;
2. செயலற்ற;
3. செயலில்-செயலற்ற.

அன்று செயலில் உள்ள கணக்குகள்நிறுவனத்தின் நிதிகளின் கணக்கியல் மற்றும் அவற்றின் இயக்கம் பிரதிபலிக்கிறது (உதாரணமாக, நிலையான சொத்துக்கள், சரக்குகள், முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள், பணம், தீர்வுகள் போன்றவை).

செயலில் உள்ள கணக்கு டெபிட் மூலம் அதிகரிக்கிறது, அதாவது அதை அதிகரிக்கும் பரிவர்த்தனைகள் கணக்கின் இடது பக்கத்தில் (பற்று) பிரதிபலிக்கும்.

செயலில் உள்ள கணக்கின் இருப்பு - காலத்தின் முடிவில் மற்றும் தொடக்கத்தில் உள்ள இருப்பு - பற்றுவாகவும் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

செயலில் உள்ள கணக்கு அமைப்பு:

அன்று செயலற்ற கணக்குகள்நிறுவனத்தின் நிதி ஆதாரங்கள் (உதாரணமாக, அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம், லாபம்) மற்றும் நிறுவனத்தின் கடமைகள் (எடுத்துக்காட்டாக, வங்கிக் கடன், செலுத்தப்படாத ஊதியம் போன்றவை) பிரதிபலிக்கின்றன.

ஒரு செயலற்ற கணக்கு கிரெடிட்டுடன் அதிகரிக்கிறது, அதாவது, அதை அதிகரிக்கும் பரிவர்த்தனைகள் கணக்கின் வலது பக்கத்தில் (கிரெடிட்) பிரதிபலிக்கிறது.

செயலற்ற கணக்கின் இருப்பு - காலத்தின் முடிவில் மற்றும் தொடக்கத்தில் உள்ள இருப்பு - ஒரு கிரெடிட்டாகவும் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

செயலற்ற கணக்கு அமைப்பு:

அன்று செயலற்ற-செயலற்ற கணக்குகள்இருப்பு ஒரு கிரெடிட் அல்லது டெபிட்டாக இருக்கலாம்.

கணக்குகளின் விளக்கப்படம் நிதி அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

3. கணக்கியல் படிவங்கள்

கணக்கியல் படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படும் பதிவேடுகளின் எண்ணிக்கை, அவற்றின் நோக்கம், தோற்றம் மற்றும் உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றில் வேறுபடுகின்றன.

கணக்கியலில் பின்வரும் மூன்று முக்கிய வடிவங்கள் உள்ளன:

• நினைவு வாரண்ட்;
• இதழ்-ஆணை.

வணிகப் பரிவர்த்தனைகளின் (காலவரிசைப் பதிவு) மற்றும் செயற்கைக் கணக்குகளின் (முறையான) பதிவு இதழான "ஜர்னல்-மெயின்" புத்தகத்தில் முதன்மை ஆவணத்தில் (அல்லது ஒத்த செயல்பாடுகளின் குழு) எந்தச் செயல்பாடும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதால், எளிமையான வடிவம் "" ஆகும். பதிவு). முக்கிய இதழ் புத்தகம் இதுபோல் தெரிகிறது:

அறிக்கையிடல் காலத்தின் தொடக்கத்தில் கணக்கு நிலுவைகள் முதலில் இந்த புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பின்னர் ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அதன் பிறகு விற்றுமுதல் அறிக்கை காலம்(இந்த வழக்கில், உள்ளீட்டின் சரியான தன்மை சரிபார்க்கப்படுகிறது: அறிக்கையிடல் காலத்திற்கான விற்றுமுதல் அளவு அனைத்து கணக்குகளின் டெபிட் விற்றுமுதல் மற்றும் அனைத்து கணக்குகளின் கடன் விற்றுமுதல் தொகைக்கும் சமமாக இருக்க வேண்டும்) மற்றும் கணக்கு நிலுவைகள் அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவு அடையாளம் காணப்பட்டது. கணக்கு நிலுவைகளின் அடிப்படையில், இறுதி இருப்பு தொகுக்கப்படுகிறது.

இந்த படிவம் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான பணியாளர்கள் மற்றும் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான செயல்பாடுகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. புத்தகத்தை ஒரு கணக்காளர் பராமரிக்கலாம்.

"ஜர்னல்-மெயின்" கணக்கியல் திட்டம் இதுபோல் தெரிகிறது:

நினைவு ஆர்டர் பதிவு வடிவம்காலவரிசை மற்றும் முறையான பதிவுகளை தனித்தனியாக பராமரிப்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் பதிவு சிறப்பு ஆவணங்களுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது - நினைவு ஆணைகள், அவை முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. நினைவு ஆணைகள் ஒரு சிறப்பு இதழில் (காலவரிசைப் பதிவு) பதிவு செய்யப்பட்டு அவற்றின் அடிப்படையில், லெட்ஜர் கணக்கு உள்ளீடுகள்(முறையான பதிவு).

பொதுவான லெட்ஜர் கணக்குகளின் வடிவம் ஒவ்வொரு தொடர்புடைய கணக்கிற்கும் பற்று மற்றும் வரவுகளின் முறிவுடன் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் இது போல் தெரிகிறது:

இந்தப் படிவத்தில் உள்ள பொதுப் பேரேடு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.

பொது லெட்ஜர் கணக்குகள் அறிக்கையிடல் காலத்திற்கான தற்போதைய விற்றுமுதல் மட்டுமே கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுகின்றன. எனவே, பொது லெட்ஜர் கணக்குகளின் தரவுகளின்படி, செயற்கை கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான விற்றுமுதல் தாள் தொகுக்கப்படுகிறது (அதே நேரத்தில், வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பதிவின் முழுமை மற்றும் சரியானது சரிபார்க்கப்படுகிறது; டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் உள்ள மொத்த வருவாய் கணக்குகள் பதிவு இதழில் உள்ள மொத்தத்துடன் சரிபார்க்கப்பட்டது). இது அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் கணக்கு நிலுவைகளை தீர்மானிக்கிறது, அதற்காக ஒரு புதிய இருப்பு வரையப்பட்டது.

பிரதான பத்திரிகையுடன் ஒப்பிடுகையில், நினைவுக் கட்டளை படிவம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தாது, கணக்குகளில் நிதி மாற்றங்களைக் குறிப்பிடுகிறது, மேலும் கணக்கியல் பணியாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் ஆட்டோமேஷன் இடையே தொழிலாளர் பிரிவின் சாத்தியக்கூறுகளை விரிவுபடுத்துகிறது.

கணக்கியல் இந்த வடிவத்தின் திட்டம் உள்ளது அடுத்த பார்வை:

இருப்பினும், கணக்கியல் இந்த வடிவத்தில், வெவ்வேறு கணக்கியல் பதிவேடுகளில் அதே உள்ளீடுகள் பல முறை மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன, இது வேலையின் அளவை அதிகரிக்கிறது. சிறு வணிகங்களுக்கு இந்தப் படிவத்தின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பு உள்ளது - பயன்படுத்தி கணக்கியல் அறிக்கைகள்: நிலையான சொத்துக்கள், திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் (தேய்ந்து கிடக்கிறது); சரக்குகள் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள்; உற்பத்தி செலவுகள்; பணம்மற்றும் நிதி; தீர்வுகள் மற்றும் பிற பரிவர்த்தனைகள்; சப்ளையர்களுடன் குடியேற்றங்கள்; ஊதியங்கள்.

அறிக்கை என்பது ஒரு கணக்கியல் கணக்காகும், இது தொடக்க இருப்பு, அறிக்கையிடல் காலத்திற்கான விற்றுமுதல் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் மூலம் தொடர்புடைய கணக்குகளால் உடைக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மற்றும் அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் இருப்பு ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பணப் பதிவு அறிக்கையின் வடிவம் இதுபோல் தெரிகிறது:

அறிக்கை தரவு சுருக்கப்பட்டுள்ளது சதுரங்க தாள், அதன் அடிப்படையில் விற்றுமுதல் தாள் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. விற்றுமுதல் தாள் தரவு அடிப்படையில், ஒரு இருப்புநிலை வரையப்பட்டது.

கணக்கியலின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வடிவம் பின்வருமாறு:

மணிக்கு கணக்கியலின் ஜர்னல்-ஆர்டர் வடிவம்முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில், ஒட்டுமொத்த அறிக்கைகள் மற்றும் மேம்பாட்டு அட்டவணைகள் தொகுக்கப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கு தொடர்பான ஒரே மாதிரியான பரிவர்த்தனைகள் தொடர்புடைய கணக்குகளின்படி காலவரிசைப்படி பத்திரிகைகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. மாத இறுதியில், ஒவ்வொரு பத்திரிகையும் தொடர்புடைய கணக்குகளின் மொத்த வருவாயைக் கணக்கிடுகிறது. இந்த முடிவுகள் பிரதிபலிக்கின்றன கணக்கியல் உள்ளீடுகள்(நினைவு உத்தரவுகள்) பொதுப் பேரேடு கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

ஒட்டுமொத்த இதழ்கள் ஆர்டர் ஜர்னல்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஆர்டர் ஜர்னல்கள் கடன் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்படுகின்றன, அதாவது. பரிவர்த்தனைகளின் பதிவுகள் வெவ்வேறு கணக்குகளின் டெபிட்டுடன் கடிதப் பரிமாற்றத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கின் கிரெடிட்டில் செய்யப்படுகின்றன.

பத்திரிகை வரிசை இதுபோல் தெரிகிறது:

ஆர்டர் ஜர்னல்களில் இருந்து மாதத்திற்கான மொத்த விற்றுமுதல் பொதுப் பேரேடு கணக்குகளுக்கு மாற்றப்படும், அவை பின்வரும் படிவத்தைக் கொண்டுள்ளன:

கிரெடிட் விற்றுமுதல் பொதுப் பேரேடு கணக்கிற்கு ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு மொத்த தொகையாக மாற்றப்படுகிறது, ஏனெனில் இது ஆர்டர் ஜர்னலில் விரிவாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் உள்ளது. பொது லெட்ஜர் கணக்கில் டெபிட் விற்றுமுதல் மற்ற கணக்குகளுடன் கடிதத்தில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது. பொது லெட்ஜர் கணக்கில், வெவ்வேறு ஆர்டர் ஜர்னல்களில் இருந்து தரவு வெளியிடப்படுவதால் டெபிட் விற்றுமுதல் சேகரிக்கப்படுகிறது. ஆர்டர் ஜர்னல்களில் இருந்து பொது லெட்ஜர் கணக்குகளுக்கு விற்றுமுதல் இடுகை முடிந்ததும், ஒவ்வொரு கணக்கின் பற்றுக்கான மொத்தமும் கணக்கிடப்படுகிறது, மாத இறுதியில் இருப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஒரு இருப்புநிலை வரையப்படுகிறது.

கணக்கியலின் ஜர்னல்-ஆர்டர் படிவம் பின்வரும் படிவத்தில் வழங்கப்படலாம்:

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

முதன்மை ஆவணங்கள் அனைத்து கணக்கியலுக்கும் அடிப்படையாக அமைகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் பல செயல்பாடுகளுடன் சேர்ந்துள்ளன. இந்த நோக்கத்திற்காக, கணக்கியல் முறையின் ஒரு உறுப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஆவணங்கள். ஆவணமாக்கல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள், அதன் முதன்மைக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றின் கணக்கியல் கண்காணிப்பின் முக்கிய முறையாகும். ஆவணம் - இது ஒரு முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைக்கான எழுதப்பட்ட ஆதாரமாகும், இது கணக்கியல் தரவுகளுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை அளிக்கிறது. ஆவணப்படுத்தல் அடுத்தடுத்த கணக்கியல் உள்ளீடுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது மற்றும் கணக்கியல் குறிகாட்டிகளின் துல்லியம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதி செய்கிறது.

ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது பல கட்டாய விவரங்கள் (குறிகாட்டிகள்):

• - ஆவணத்தின் பெயர்;
• - தேதி;
• - ஆவணம் வரையப்பட்ட அமைப்பின் பெயர்;
• - செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கம்;
• - அளவு மற்றும் செலவு நடவடிக்கைகள்;
• - அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபர்களின் பெயர் மற்றும் நிலை மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை;
• - இந்த நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் பிரதிகள்;
• - நிறுவன முத்திரைகள், முத்திரைகள்.

ஆவணங்கள் நீண்ட காலத்திற்கு (மை, பால்பாயிண்ட் பேனா, தட்டச்சுப்பொறி, அச்சுப்பொறி) பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி தொகுக்கப்பட வேண்டும். முதன்மை ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனையின் போது (பணம், வங்கி) அல்லது அது முடிந்த உடனேயே வரையப்பட வேண்டும். ஆவணத்தை தொகுத்து கையொப்பமிட்டவர்கள் அதன் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர உருவாக்கத்திற்கு பொறுப்பானவர்கள், தரவின் துல்லியம் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அதன் பரிமாற்றம்.

ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• - முதன்மை (விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், வேலி தாள்கள்முதலியன);
• - கணக்கியல் பதிவேடுகள் (காசாளர் அறிக்கைகள், ஆர்டர் பத்திரிகைகள், பொது லெட்ஜர், பொருட்கள் அறிக்கைகள் போன்றவை);
• - அறிக்கையிடல் (இருப்புநிலை மற்றும் அதனுடன் பிற்சேர்க்கைகள்).

அனைத்து கணக்கியல் பதிவுகளும் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வைக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவர்களிடமிருந்து தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவை முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது கணக்கியல் கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில், கணக்கியல் பதிவேடுகளின்படி நிறுவனத்தின் அறிக்கை நிரப்பப்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் தகவலின் இயக்கத்திற்கு வழிவகுக்கிறது, நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் தொடர்ச்சியான மற்றும் தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்புக்குத் தேவையான தகவல்களுடன் கணக்கியலை வழங்குகிறது.

அவற்றின் நோக்கத்தின்படி, அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் பிரிக்கப்படுகின்றன: நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள், துணை ஆவணங்கள், கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்.

• - நிறுவன மற்றும் நிர்வாக (ஆணைகள், அறிவுறுத்தல்கள், அறிவுறுத்தல்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள்) செயல்பாடுகளை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பிரதிபலிக்காது;
• - நியாயப்படுத்தும் ஆவணங்கள் (இன்வாய்ஸ்கள், உரிமைகோரல்கள், ரசீது ஆர்டர்கள் போன்றவை) பரிவர்த்தனையின் உண்மையை பிரதிபலிக்கின்றன, அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அனுமதி மற்றும் விலக்கு தன்மையை இணைக்கும் பல ஆவணங்கள் உள்ளன (செலவு பண ஆணைகள், ஊதியங்களுக்கான ஊதிய சீட்டுகள்), அவற்றில் உள்ள தரவு கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளிடப்படுகிறது;
• - கணக்கியல் பதிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுவதற்கு நிர்வாக அல்லது துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் துறையில் கணக்கியல் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன, அத்தகைய ஆவணங்கள் கணக்கியல் சான்றிதழ்கள், மேல்நிலை செலவுகளின் கணக்கீடுகள், மேம்பாட்டு அட்டவணைகள்.
• - ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பொருள் சொத்துக்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல், கிடங்கில் இருந்து பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவைக் கொண்டுள்ளது, அத்துடன் அவற்றின் உண்மையான வெளியீட்டைப் பதிவு செய்தல் போன்றவை.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறை ஆவணங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே ஒரு பரிவர்த்தனை அல்லது ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும். பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்குச் சென்று கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை நிகழும்போது அவற்றில் பதிவு செய்யப்படும் ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கான மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. குவிப்பு ஆவணங்களில் வரம்பு-வேலி அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

அவை வரையப்பட்ட இடத்தைப் பொறுத்து, ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம்.

உள்நாட்டுஉள் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

வெளிகொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் எல்லைகளுக்கு வெளியே ஆவணங்கள் நிரப்பப்பட்டு முறைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் வந்து சேரும். எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், வழிப்பத்திரங்கள் போன்றவை.

தயாரிப்பின் வரிசையின் படி, ஆவணங்கள் முதன்மை மற்றும் சுருக்கமானவை.

முதன்மைஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனை முடிந்த நேரத்தில் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீது உத்தரவு, பணம் செலுத்தும் ஆர்டர்கள், நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான செயல்கள் போன்றவை.

சுருக்கம்ஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய மற்றும் பண அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்த ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு துணை மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. அது கொடுக்கிறது முழு பண்புகள்பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகள்: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது அதிகப்படியான செலவு, இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, இருப்பு மற்றும் பணப் பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி அல்லது அதிகப்படியான செலவு மற்றும் நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட தேதி. கூடுதலாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை சரிபார்ப்பு மற்றும் அறிக்கையின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு கணக்குகளின் உற்பத்தி செலவுகள் பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில் தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் உள்ளன.

அவை நிரப்பப்பட்ட வரிசையின் படி, ஆவணங்களை கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டவை மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தலாம்.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன கைமுறையாக,கைமுறையாக அல்லது தட்டச்சுப்பொறியில் நிரப்பப்பட்டது.

பயன்படுத்தி செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் கணினி தொழில்நுட்பம்,உற்பத்திச் செயல்பாடுகள் முடிவடையும் நேரத்தில் அவை பற்றிய தகவல்களை தானாகவே பதிவு செய்யும்.

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, சரிபார்த்தல் மற்றும் கணக்கியல் செயலாக்கம். கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அவற்றைத் தயாரிக்க செயலாக்கப்படுகின்றன. முக்கிய மேடை கணக்கியல் செயலாக்கம்ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட ஆவணங்களை சாராம்சத்திலும், வடிவத்திலும் மற்றும் எண்கணிதத்திலும் சரிபார்ப்பதாகும்.

அவற்றின் தகுதிகள் குறித்த ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​முடிக்கப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை, சரியான தன்மை மற்றும் செலவினத்தை நிறுவுவது அவசியம். படி தற்போதைய ஒழுங்குகணக்கியல், சட்டத்திற்கு முரணான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் நிதி, சரக்கு மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது. அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டவிரோதம் குறித்து தலைமை கணக்காளர் அமைப்பின் தலைவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும்.

ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது கணக்கியல் துறையால் பூர்வாங்க கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் தொகுக்கப்படுகின்றன, கணக்கியல் ஊழியர்களால் அல்ல.

படிவத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையை முடிக்க பொருத்தமான படிவத்தின் படிவம் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா, அனைத்து எண்களும் தெளிவாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் அனைத்து விவரங்களும் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதற்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஒரு எண்கணித சரிபார்ப்பை நடத்துகிறார், இது எண்கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறது. வரிவிதிப்பு என்பது விலையால் அளவைப் பெருக்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. எண்கணித சரிபார்ப்பு மொத்த எண்ணிக்கையின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஆவணங்களை செயலாக்குகிறார். ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளைத் தீர்மானிப்பதில் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு உள்ளது.

ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கிய திசைகள் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல் ஆகும் .

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பத்தில் உள்ள படிவத்தின் படி வரையப்பட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளது பெரிய மதிப்புகணக்கியலை மேம்படுத்த, நிறுவனங்களின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான சீரான தேவைகளை நிறுவி ஒருங்கிணைக்கிறது, கணக்கியலை முறைப்படுத்துகிறது, காலாவதியான மற்றும் தன்னிச்சையான வடிவங்களை புழக்கத்தில் இருந்து விலக்குகிறது மற்றும் கணக்கியலின் பகுத்தறிவு அமைப்பை ஊக்குவிக்கிறது.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்- இவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில்மற்றும் நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியான பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான நோக்கம் கொண்டது பல்வேறு வடிவங்கள்உரிமை மற்றும் பல்வேறு தொழில் பண்புகள்.

தரப்படுத்தல் -அதையே நிறுவுகிறது நிலையான அளவுகள்நிலையான ஆவணங்களுக்கு, ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான காகித நுகர்வு குறைக்கிறது, அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பை எளிதாக்குகிறது.

வங்கிகள் இன்று நேரலை

இந்த சின்னத்துடன் குறிக்கப்பட்ட கட்டுரைகள் எப்போதும் பொருத்தமானது. இதை கண்காணித்து வருகிறோம்

மேலும் இந்த கட்டுரைக்கான கருத்துகளுக்கான பதில்கள் வழங்கப்படுகின்றன தகுதி வாய்ந்த வழக்கறிஞர்மேலும் ஆசிரியர் தானேகட்டுரைகள்.

கணக்கியல் அறிக்கையின் முதன்மை ஆவணங்கள் எந்தவொரு நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்திலும் மிக முக்கியமான இணைப்பாகும். அவை இல்லாமல், அனைத்து வருமானம், செலவுகள் மற்றும் ரசீதுகளை சரியாகக் கணக்கிடுவது மட்டுமல்லாமல், விலக்குகளை சரியாகக் கணக்கிடுவது (மேலும் அதிகமாக, வரி அதிகாரிகளுடன் உறுதிப்படுத்தவும்) சாத்தியமில்லை. வரி அலுவலகம். "முதன்மை" என்றால் என்ன, அதற்கான தேவைகள் என்ன? அதை கண்டுபிடிக்கலாம்.

இந்த வரையறைக்கு பொதுவாக என்ன அர்த்தம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். எனவே, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தில் மேற்கொள்ளப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் உறுதிப்படுத்தல் ஆகும், இது சில பொருளாதார விளைவுகளை ஏற்படுத்தியது. இது ஒரு துணை ஆவணம் - எடுத்துக்காட்டாக, சில வகையான விலைப்பட்டியல்.

இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமல்ல. அவர்கள் இணங்க வேண்டியது அவசியம் வரி சட்டம்மற்றும் அனைத்து நடப்பு செயல்பாடுகளின் உறுதிப்படுத்தல். முதன்மை ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி, மாநிலத்திற்கான நிறுவனத்தின் கடமைகளின் நோக்கத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும். கணக்கீடுகளின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க வரி அலுவலகத்திற்கு இந்த சான்றிதழ்கள் தேவைப்படும்.

செயல்பாட்டின் போது அல்லது அது முடிந்த உடனேயே முதன்மை ஆவணங்கள் உடனடியாக வரையப்பட வேண்டும். ஆனால் பிந்தையது செயல்முறையின் போது காகிதப்பணியை சமாளிக்க முடியாவிட்டால் மட்டுமே சாத்தியமாகும்.

அத்தகைய தாமதங்கள் மிகவும் ஊக்கமளிக்கவில்லை மற்றும் விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்வது மதிப்பு.

"முதன்மை" என்றால் என்ன

இந்த வகை ஆவணம் ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்ட வணிக நடவடிக்கைகளை உறுதிப்படுத்தும் ஒன்றாகும். உதாரணமாக, புதியதை வாங்குவது கடைசல். இந்த அல்லது அந்த செயலை உறுதிப்படுத்தும் திறன் கொண்ட முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாமல், கணக்கியல் புத்தகத்தில் செலவுகள் / வருமானம் அல்லது ரசீது எதையும் உள்ளிட முடியாது.

முதன்மை ஆவணங்கள் மின்னணு அல்லது காகிதமாக இருக்கலாம் - எந்த வித்தியாசமும் இல்லை. அத்தகைய மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் ஒரே தனித்தன்மை என்னவென்றால், உறுதிப்படுத்த ஒரு மின்னணு கையொப்பம் தேவை. இருப்பினும், சில வணிகங்கள் டிஜிட்டல் திறன்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்தலாம். ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளின்படி அல்லது சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படும் சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு காகித "முதன்மை" ஆவணத்தை மட்டுமே வழங்குவது சாத்தியமாகும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் அனைத்தையும் கொண்டிருக்க வேண்டும் தேவையான தகவல்பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் கணக்கியல். இல்லையெனில், வரி சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். எந்தவொரு செலவு அல்லது வருமானத்தையும் உங்களால் உறுதிப்படுத்த முடியாவிட்டால், விலக்குகளின் அளவு அதிகரிக்கலாம்.

பொருளாதார நிலைமையை பாதித்த அமைப்பின் பொருளாதாரத்தில் சில நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட்டன என்பதற்கு அத்தகைய ஆவணம் சான்றாகும்.

கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

சுவாரஸ்யமாக, சட்டம் குறிப்பிட்ட ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்துவதில்லை, எனவே நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பல விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம். இது புகாரளிக்கும் வசதியை சரிசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கும். ஆனால் என்ன வகையான "முதன்மை" உள்ளது?

1. ஒப்பந்தம். வணிகப் பரிவர்த்தனையின் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. இது அனைத்து நிதி நுணுக்கங்களையும் செயல்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து தரப்பினரின் பொறுப்பையும் பட்டியலிடுகிறது.
2. பேக்கிங் பட்டியல். வழங்கப்பட்ட அனைத்து சேவைகளின் பட்டியல் அல்லது மாற்றப்பட்ட பொருட்கள். பரிவர்த்தனையில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளராலும் இது சேமிக்கப்படுகிறது - நீங்கள் நகல்களை உருவாக்க வேண்டும்.
3. இடமாற்றம் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ். சேவை முழுமையாகச் செயல்படுத்தப்பட்டது மற்றும் அதன் தரம் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டதை திருப்திப்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்தச் செயல் நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையை ஏற்றுக்கொள்வதையும், அதன்படி, வாடிக்கையாளரின் முழு ஒப்புதலையும் உறுதிப்படுத்துகிறது.
4. பரிமாற்றம் மற்றும் ஏற்புச் சான்றிதழ் எண். OS-1. முந்தைய ஆவணத்தைப் போலன்றி, நிலையான சொத்துக்களின் உள்ளீடு மற்றும் வெளியீட்டைக் கொண்ட பதிவு நடவடிக்கைகளில் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
5. சரிபார்க்கவும். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு பணம் செலுத்த விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்துதல். வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கான கூடுதல் நிபந்தனைகளையும் விலைகளையும் விலைப்பட்டியல் பட்டியலிடலாம். இந்த ஆவணம் பணத்தை திரும்பப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது.
6. பேஸ்லிப். பணியாளர்கள் தொடர்பான வணிகச் சிக்கல்களைத் தீர்க்கப் பயன்படுகிறது. அதாவது, இந்த அறிக்கைகள் அனைத்து சம்பள சூழ்நிலைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன. IN சம்பள சீட்டுசம்பளத்தை மட்டும் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம். ஆனால் அனைத்து போனஸ், கூடுதல் நேரம், ஊக்கத்தொகை மற்றும் பிற பண "உட்செலுத்துதல்" பணியாளருக்கு.
7. பண ஆவணங்கள். பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனைக்கான நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கான கணக்கியல் அவசியம். இந்த பிரிவில் பணப்புத்தகம் மட்டுமல்ல, ரசீது மற்றும் செலவு ஆர்டர்களும் அடங்கும்.

மேலும் படிக்க:

கடனாளி வங்கியின் உரிமம் ரத்து செய்யப்பட்டால், கடன் வாங்குபவர் என்ன செய்ய வேண்டும்?

இயற்கையாகவே, இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் பொறுத்து வித்தியாசமாக வரையப்படுகின்றன நிறுவப்பட்ட விதிகள்மற்றும் உத்தரவுகள். அடிப்படை விதிகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் முதன்மையை உருவாக்கும் போது பின்பற்றப்பட வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணங்களின் வகைப்பாடு

பிரிக்க பல வழிகள் உள்ளன கணக்கியல் ஆவணங்கள்வகை மூலம். இது குறிப்பிடத்தக்க வகையில் வரையறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் சில கொள்கைகள் மற்றும் அம்சங்களின்படி குழுவாக்கம் செய்யப்படுகிறது.

எனவே, முதன்மை ஆவணங்கள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

1. நோக்கத்தால். நிர்வாக ரீதியானவை உள்ளன - வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் மற்றும் கட்டண உத்தரவுகள்; நிர்வாக / விலக்கு - ஊதிய சீட்டுகள் மற்றும் நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை சான்றிதழ்கள்; கணக்கியல் ஆவணங்கள் - அறிக்கைகள், கணக்கீடுகள் மற்றும் சான்றிதழ்கள்; ஒருங்கிணைந்த - பண ஆணைகள், முன்கூட்டியே அறிக்கைகள்மற்றும் தேவைகள்; மற்றும் கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள் - சந்தாக்கள், ரசீது புத்தகங்கள் மற்றும் பல.
2. தரவு உள்ளடக்கத்தின் அளவு மூலம். உண்மையான முதன்மை ஆவணங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன - பண ஆணைகள் மற்றும் காசோலைகள்; மற்றும் ஒருங்கிணைந்த முதன்மை ஆவணங்கள் - ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பண அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள்.
3. வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும் முறையின் படி. ஒரு முறை அறிக்கைகள் உள்ளன - பண அறிக்கைகள்; மற்றும் திரட்டப்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் வரம்பு அட்டைகள்.
4. தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின் மூலம். உள் (அனைத்தும் நிறுவனத்தால் முறைப்படுத்தப்பட்டது) மற்றும் வெளிப்புறமாக (சப்ளையர்கள், அவுட்சோர்ஸர்கள் மற்றும் பலரிடமிருந்து பெறப்பட்டது) என பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த விரிவான வகைப்பாடு, அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது கணக்கியல் எதிர்கொள்ளக்கூடிய அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களையும் பிரதிபலிக்கிறது.

முதன்மைக்கான கணக்கியல் பதிவுகள்

கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு முதன்மை ஆவணமும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். எனவே, சிறப்பு கணக்கியல் பதிவேடுகள் உள்ளன. இவை ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் செய்யப்பட்ட சிறப்பு எண்ணும் அட்டவணைகள். கணக்குகளில் வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களைச் சேகரிக்கவும், சான்றிதழ்கள், இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பலவற்றில் குழப்பமடையாமல் இருக்கவும் அவை அவசியம்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் வேறுபட்டவை. ஒரு விதியாக, அவை பின்வரும் வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. நியமனம் மூலம்.இதில் காலவரிசை (ஆவணங்கள் தோன்றும் போது பதிவு செய்யப்படுகின்றன), முறையானவை (முதன்மை ஆவணம் அதன் குழு பண்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு பதிவு செய்யப்படுகிறது) அடங்கும். இந்த இரண்டு வகைகளின் கலவையானது ஒத்திசைவு பதிவேடுகள் என்று அழைக்கப்படுகிறது - இது கணக்கியல் செய்ய வேண்டும்.
2. தரவைச் சுருக்கி.ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட (குறிப்பிட்டதிலிருந்து பொது) மற்றும் வேறுபட்ட (பொதுவிலிருந்து குறிப்பிட்ட வரை) பதிவேடுகள் இந்த வகைக்குள் அடங்கும்.
3. தோற்றத்தால்.எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது - அவை பதிவேட்டின் இயற்பியல் வடிவத்தின் படி பிரிக்கப்படுகின்றன. இது ஒரு அட்டை, புத்தகம், மின்னணு ஊடகம் மற்றும் பல வடிவங்களில் இருக்கலாம்.

கணக்கியல் பதிவேடுகளின் சரியான பராமரிப்பு பணியை கணிசமாக எளிதாக்கும் மற்றும் பல சிக்கல்களுக்கு எதிராக பாதுகாக்கும்.

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான தேவைகள்

முதன்மை ஆவணம் கணக்கியல் ஆவண ஓட்டத்தின் முக்கிய பகுதியாக இருப்பதால், அதை பராமரிப்பதிலும் நிரப்புவதிலும் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டியது அவசியம். சில தேவைகள், விதிமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகள் கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும்.

மேலும் படிக்க:

பங்குச் சந்தையில் வர்த்தகத்தை எவ்வாறு தொடங்குவது - ஒரு தரகரைத் தேர்ந்தெடுப்பது

முதன்மையில் என்ன இருக்க வேண்டும்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் சில தரநிலைகளின்படி உருவாக்கப்பட வேண்டும், இதனால் வரி அதிகாரிகள் அவற்றை சிக்கல்கள் இல்லாமல் ஏற்றுக்கொள்ள முடியும், மேலும் எதிர்காலத்தில் யாருக்கும் சிக்கல்கள் இருக்காது. எனவே, முதன்மை ஆவணத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

1. ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தின் பெயர்.
2. தொகுக்கப்பட்ட தேதி.
3. இந்த அல்லது அந்தச் செயல் யார் (அல்லது யாருடைய சார்பாக) மேற்கொள்ளப்படுகிறது என்பது பொருளின் பெயர்.
4. ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் சாராம்சம் என்ன?
5. வணிக பரிவர்த்தனை மீட்டர். பணமாகவோ அல்லது பொருளாகவோ உள்ளன. இயற்கையானது என்றால், என்ன அளவிடப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.
6. பொறுப்பான நபர்கள் சரியான செயல்படுத்தல்செயல்பாடுகள் மற்றும் அவர்களுக்கான ஆவணங்களை தயாரித்தல். நிலைகளைக் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
7. சம்பந்தப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் முழுப் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களை அடையாளம் காண உதவும் பிற தகவல்கள்.

செயல்பாடு உண்மையில் மேற்கொள்ளப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த மட்டுமல்லாமல், இந்தத் தரவுகளின் இருப்பு அவசியம். ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவல், தேவைப்பட்டால், அனைத்து குறிகாட்டிகளையும் சரிபார்க்க, தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கும் செயல்படும் நபர்கள்மற்றும் சில புள்ளிகளை தெளிவுபடுத்துங்கள்.

முதன்மை ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான விதிகள்

அத்தகைய ஆவணங்களை உருவாக்கும்போது, ​​​​அது எடுத்துச் செல்ல வேண்டிய தரவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது போதாது என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். தரநிலைகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன சில விதிகள்அத்தகைய ஆவணங்களை பராமரித்தல் மற்றும் உருவாக்குதல். அவை மீறப்பட்டால், அல்லது வரி ஆய்வாளர்களுக்கு சந்தேகம் இருந்தால், நீங்கள் ஆவணத்தை மீண்டும் செய்வது மட்டுமல்லாமல், பெரிய அபராதத்தையும் செலுத்த வேண்டும். குறிப்பாக மீறல் முதல் இல்லை என்றால்.

1. பிழைகள் (நிறுத்தக்குறிகள் உட்பட) மற்றும் கறைகள் இல்லாமல் கண்டிப்பாக எழுதவும். மின்னணு ஆவணங்களில் எழுத்துப் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும்.
2. நீங்கள் எந்த பேனாக்களையும் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் எழுதும் போது ஸ்மியர் இல்லாதவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது - இது காகிதத்தில் அழுக்கு பரவுகிறது, இது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.
3. சில வகையான வணிக பரிவர்த்தனைகள் மேற்கொள்ளப்படும் என்ற அனுமானங்களில் ஆவணங்களை வரைவது அவசியம். கடைசி முயற்சியாக (இது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை), அறுவை சிகிச்சை முடிந்த உடனேயே நீங்கள் ஒரு முதன்மை அறிக்கையை வரைந்து சமர்ப்பிக்கலாம்.
4. டிஜிட்டல் வடிவத்தில் வழங்கப்பட்ட அனைத்து கணக்கிடப்பட்ட தரவுகளும் வார்த்தைகளில் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும்.
5. ஆரம்ப படிவத்தில் விவரங்களை நிரப்ப தரவு இல்லை என்றால், நீங்கள் அங்கு ஒரு கோடு போட வேண்டும். வெற்று வரிகளை விட்டுச் செல்வது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களை நிரப்புவதில் கணக்காளர் எவ்வளவு பொறுப்பானவர் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், எதிர்காலத்தில் நிறுவனத்திற்கு குறைவான சிக்கல்கள் இருக்கும்.

ஏற்கனவே தவறு நடந்திருந்தால் என்ன செய்வது?

ஒன்று அல்லது மற்றொரு முதன்மை ஆவணத்தை சரிசெய்ய வேண்டிய சூழ்நிலையில், என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் என்ன செய்ய முடியாது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். எனவே, பிழைகளை சரிசெய்யும்போது நீங்கள்:

1. தவறான தகவலைக் கடந்து, அதற்கு அடுத்துள்ள சரியான தகவலைக் குறிப்பிடவும். தகவலைத் திருத்திய நபரின் கையொப்பத்தையும், "திருத்தப்பட்டதை நம்புங்கள்" என்ற அறிவுறுத்தலையும், திருத்தம் செய்யப்பட்ட குறிப்பிட்ட தேதியையும் வைக்க வேண்டியது அவசியம்.
2. கூடுதல் குறிப்புகளை உருவாக்கவும். பரிவர்த்தனைகளின் மொத்த மதிப்புகள் செயல்படுத்தப்பட்டால் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் இதன் விளைவாக அவை சற்று அதிகமாக மாறியது. இந்த வழக்கில், ஒரு புதிய ஆவணத்தில் நிலுவைகளை பதிவு செய்வது மற்றும் தற்போதைய அல்லது அடுத்த அறிக்கையிடல் காலத்தில் அவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.
3. தலைகீழாகச் செய்யவும். அதாவது, உள்ளீட்டைப் பயன்படுத்தி சரி செய்யவும் எதிர்மறை மதிப்புகள்: சிவப்பு பேஸ்டில் தவறான தரவை எழுதி, அதன் அருகில் சரியான தரவைக் குறிப்பிடவும்.