முதன்மை ஆவணக் கணக்கியல். முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்: வகைகள், வகைப்பாடு, தேவைகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் விஷயங்களில் மட்டுமல்ல, சம்பந்தமாகவும் முக்கியம் வரி சட்டம், குறிப்பாக கடமைகளின் நோக்கத்தை தீர்மானித்தல். எனவே, முதன்மை ஆவணங்களை வரைவதற்கு பொறுப்பானவர்கள் கணக்கியலின் அனைத்து நுணுக்கங்களையும் அறிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம், கூடுதலாக, வேலையை எளிதாக்குவதற்கு அவற்றின் வகைப்பாட்டைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் என்ன

முதன்மை ஆவணங்கள் ஏற்கனவே மேற்கொள்ளப்பட்ட சில வணிக நடவடிக்கைகளைப் பதிவு செய்யும் ஆவணங்களாகக் கருதப்படுகின்றன. நீங்கள் கணக்கியலில் ஒரு பதிவை விட்டுவிட்டு, உங்களிடம் ஆவணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே அதை பதிவேட்டில் உள்ளிடலாம் முதன்மை கணக்கியல். இது நிறுவன மேலாண்மை அமைப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகக் கருதப்படுகிறது. இதன் அடிப்படையில், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் தொடர்பான முடிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் ஆவண சான்றுகள் மற்றும் சில பொருளாதார விளைவுகளை கொண்டு வந்தன என்று நாம் பாதுகாப்பாக சொல்லலாம்.

வகைப்பாடு

முதன்மை பாடம் தொடர்பான சிக்கலை பாதிக்கும் அனைத்து புள்ளிகளும் 402-FZ இன் விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகளுக்கு உட்பட்டவை. கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்துவதற்காக வரி அதிகாரிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது இந்த சான்றிதழ்கள் தேவை என்று ஒழுங்குமுறை கூறுகிறது. இதன் பொருள் வரி அதிகாரிகளுக்கு வரி அடிப்படையை நிர்ணயிக்கும் செயல்முறை குறித்து எந்த புகாரும் இருக்காது.

தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, முதன்மை ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கு கட்டாய சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது. இந்த காலகட்டத்தில், வரி அதிகாரிகள் எந்த நேரத்திலும் ஆய்வு மற்றும் சரிபார்ப்புக்கான ஆவணங்களைக் கோரலாம். கூடுதலாக, முதன்மை ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் வழக்குகளில் ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்களின் குறிப்பிட்ட வடிவங்கள் சட்டமன்ற மட்டத்தில் சரி செய்யப்படவில்லை என்பது கவனிக்கத்தக்கது. இந்த சிக்கலில், ஒரு வணிக நிறுவனம் அதன் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யும் வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் மேலும் வேலையில் ஒரு நல்ல உதவியாக இருக்கும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்: பட்டியல்

பொதுவாக, முழு பட்டியல்அடிப்படைச் செயல்பாடுகளைச் செய்யும் சான்றிதழ்கள் மாறாமல் இருக்கும் மற்றும் உயர் மட்டத்தில் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. தற்போது இந்த வகை அடங்கும்:

1. ஒப்பந்தம்.பரிவர்த்தனையின் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள், கட்சிகளின் பொறுப்புகள் மற்றும் நிதி சிக்கல்கள் ஆகியவற்றை அவை குறிப்பிடுகின்றன. பொதுவாக, பரிவர்த்தனையுடன் தொடர்புடைய ஒரு வழியில் அல்லது வேறு அனைத்து நிபந்தனைகளும் இங்கே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. சில பரிவர்த்தனைகளுக்கு எழுத்துப்பூர்வ ஒப்பந்தம் தேவையில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே, வாங்குபவர் விற்பனை ரசீதைப் பெற்ற தருணத்திலிருந்து, பரிவர்த்தனை முடிந்ததாகக் கருதப்படுகிறது.
2. கணக்குகள்.இந்த வகை ஆவணங்களின் உதவியுடன், விற்பனையாளரின் பொருட்களை (சேவைகள்) செலுத்துவதற்கு வாங்குபவர் தனது விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்துகிறார். கூடுதலாக, விலைப்பட்டியல்களில் பரிவர்த்தனையின் கூடுதல் விதிமுறைகள் இருக்கலாம் மற்றும் விற்பனையாளர் அதன் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு நிர்ணயிக்கும் குறிப்பிட்ட விலைகளை பதிவு செய்யலாம். சில காரணங்களால் வாங்குபவர் அவருக்கு வழங்கப்பட்ட தயாரிப்பு (சேவை) திருப்தி அடையவில்லை என்றால், விலைப்பட்டியல் அடிப்படையில் அவரது நிதியைத் திரும்பப் பெறக் கோருவதற்கு அவருக்கு உரிமை உண்டு.
3. பேக்கிங் பட்டியல்.இது மாற்றப்படும் அனைத்து பொருட்கள் அல்லது பொருட்களின் முழுமையான பட்டியலைக் காட்டுகிறது. பரிவர்த்தனையில் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து விலைப்பட்டியல் பல பதிப்புகளில் வரையப்பட வேண்டும்.
4. இடமாற்றம் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழ்.பணியின் முடிவு முன்னர் கூறப்பட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்கிறது மற்றும் பெறும் தரப்பினரால் முழுமையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் சேவையை வழங்குவதன் முடிவுகளின் அடிப்படையில் இது தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
5. கட்டணச் சீட்டுகள்.அவர்கள் பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர்களுடன் ஊதிய தீர்வு தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களையும் காட்டுகிறார்கள். மேலும், போனஸ், கூடுதல் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான நிதி ஊக்குவிப்புக்கான பிற வழிமுறைகள் பற்றிய அனைத்து தகவல்களும் இங்கே காட்டப்பட வேண்டும்.
6. ஏற்பு மற்றும் பரிமாற்ற சான்றிதழ்கள் எண். OS-1.நிலையான சொத்துக்களின் உள்ளீடு அல்லது வெளியீடு தொடர்பான எந்த நடவடிக்கைகளையும் பதிவு செய்ய இந்த வகை ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
7. பண ஆவணங்கள், இதில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள் மற்றும் கூடுதலாக, பணப் புத்தகம் ஆகியவை அடங்கும். விற்பனையின் ஒரு பகுதியாக மேற்கொள்ளப்படும் நிதி பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை அவை கொண்டிருக்கின்றன.

வகைப்பாடு

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள் மிகவும் வேறுபட்டவை மற்றும் முதன்மையாக எதிர்காலத்தில் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான குறிப்பிட்ட நோக்கத்தைப் பொறுத்தது. இருப்பினும், மிகவும் பிரபலமான வகைப்பாடு அம்சம் முதன்மை ஆவணங்களை உள் மற்றும் வெளிப்புறமாகப் பிரிப்பதாகும்.

உள் ஆவணம் என்பது நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் சில சிக்கல்களைத் தீர்க்க அது வழங்கப்படுகிறது. இது நிறுவனத்தின் நிபுணர்களால் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் இந்த நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பிற்குள் பிரத்தியேகமாக பொருந்தும். எனவே, இந்த வகை திறமையான நிர்வாகத்திற்குத் தேவையான ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது பொருளாதார நடவடிக்கைஒரு நிறுவனத்திற்குள். அதே நேரத்தில், ஒரு ஆவணம் ஒரு நிறுவனத்தால் வெளியில் இருந்து பெறப்பட்டால் அல்லது நிறுவன நிபுணர்களால் தொகுக்கப்பட்டு பின்னர் பிற சட்ட நிறுவனங்களுக்கு (வரி அதிகாரிகள், வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவை) மாற்றப்பட்டால், அது வெளிப்புறமாக அங்கீகரிக்கப்படும்.

இதையொட்டி, உள் ஆவணங்களும் அவற்றின் சொந்த வகைப்பாடு பண்புகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை அவற்றை மூன்று வகைகளாகக் குழுவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகின்றன:

1. நிர்வாக (நிறுவன).நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள், கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் கிளைகள் மற்றும் அவற்றின் மேலாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டிய தகவலை அவை குறிப்பிடுகின்றன. அவர்களின் உதவியுடன், நிறுவனம் சில உத்தரவுகளை வெளியிடுகிறது, அவை கவனமாக பின்பற்றப்பட வேண்டும். இந்தக் குழுவில் பல்வேறு ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பல உள்ளன.
2. நிறைவேற்றுதல் (விசாரணை), இது ஆரம்பத்தில் சில வணிக நடவடிக்கைகளின் நடத்தை மற்றும் அவற்றின் நிறைவு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் உண்மைகளைக் காட்டுகிறது.
3. கணக்கியல் ஆவணங்கள்.இந்த வகை பொதுவானது மற்றும் பிற ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை முறைப்படுத்தவும் அவற்றின் மேலும் சேகரிப்பை ஒரே ஆவணமாக மாற்றவும் இது தேவைப்படுகிறது.

சில சூழ்நிலைகளில், ஆவணங்களும் இணைக்கப்படலாம். இந்தக் குழுவில் ஒரே நேரத்தில் நிறுவன மற்றும் துணை ஆவணங்களின் முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஆவணங்கள் அடங்கும். பல்வேறு பண ஆணைகள், தேவைகள், முன்கூட்டிய அறிக்கை மற்றும் பல இங்கே மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க எடுத்துக்காட்டுகள்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாடு

எந்தவொரு பரிவர்த்தனையையும் செய்யும் போது, ​​முதன்மை ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அது முழுமையாக முடிந்தவுடன், அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களும் பொருத்தமான கணக்கியல் பதிவேட்டில் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும். மேலும் இது பரிவர்த்தனை குறித்த அடிப்படைத் தகவல்களைக் குவிக்கும் ஒரு வகையான கேரியர் ஆகும். பதிவேட்டின் சாராம்சத்தின் அடிப்படையில், பல வகைப்பாடு அளவுகோல்களை அடையாளம் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தோற்றத்தில், பதிவேடுகள் புத்தகங்களின் வடிவத்தில் பயனர்களுக்குத் தோன்றும், எளிய தாள்கள்மற்றும் கணக்கு அட்டைகள்.

பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான வழிமுறைகளின் அடிப்படையில், மேலும் 3 குழுக்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

1. காலவரிசைப்படி, இதில் நிகழ்ந்த அனைத்து நிகழ்வுகளும் காலக்கெடுவுடன் கண்டிப்பாக இணங்குவதைக் குறிக்கின்றன. அதாவது, முன்பு நடந்த செயல்பாடுகளை நீங்கள் முதலில் குறிப்பிட வேண்டும். இத்தகைய பதிவேடுகள் மிகவும் சிக்கலானவை, ஏனெனில் அவை ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் சில செயல்களை விட்டுவிடலாம்.
2. முறையான,இதில் ஆரம்பத்தில் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் பொருளாதார குறிகாட்டிகளின் வடிவத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன. எனவே, இந்த வகை பதிவேடுகள் முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பொருளாதார விளைவை பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் செலவுகள் மற்றும் வருமானத்தின் குறிகாட்டிகளை பகுப்பாய்வு செய்கின்றன. மிகவும் ஒரு பிரகாசமான உதாரணம்முறையான பதிவு என்பது பணப்புத்தகம்.
3. இணைந்தது, இது முறையான மற்றும் காலவரிசைப் பதிவேடுகளின் அடிப்படை அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் என்ன மற்றும் அவற்றுக்கு என்ன தேவைகள் பொருந்தும் என்பது குறித்து பல பயனர்களுக்கு கேள்விகள் உள்ளன. சட்டமன்ற மட்டத்தில், முதன்மை ஜோடிகளின் ஆவணங்களில் பல விதிகள் பொறிக்கப்பட்டுள்ளன. கட்டாயமாகும்குறிப்பிட்ட தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். குறிப்பாக, ஃபெடரல் சட்டம்-402 இன் கட்டுரை 9 இன் பத்தி 2 இன் படி, முதன்மை ஆவணத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

• ஆவணத்தின் தலைப்பு;
• தயாரிப்பு தேதி;
• குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை வரைந்த நபரைப் பற்றிய தகவல் (நிறுவனத்தின் முழு பெயர்);
• இந்த ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் சாராம்சம்;
• பரிவர்த்தனை தொடர்பான நிதி கணக்கீடுகள்;
• பரிவர்த்தனைக்கு பொறுப்பான அதிகாரிகளின் கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் முதலெழுத்துகள்.

மாதிரி முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

ஆவணம் தயாரிப்பதற்கான விதிகள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான சில விதிகளை சட்டமன்ற உறுப்பினர் நிறுவுகிறார். எனவே, முக்கிய தேவைகளில் ஒன்று துல்லியம் மற்றும் இலக்கண மற்றும் நிறுத்தற்குறி பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் இல்லாதது. வரி சேவை சில குறைபாடுகளைக் கண்டறிந்தால், மீறுபவர் ஆவணத்தை மீண்டும் செய்ய வேண்டும், மேலும் மீறல் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட்டால், நீங்கள் அபராதம் விதிக்கப்படலாம். பொதுவாக, இந்த பிரச்சினையில் நீங்கள் பின்வரும் பரிந்துரைகளுக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

1. பால்பாயிண்ட் மற்றும் மை பேனாக்கள், சிறப்பு கணினி உபகரணங்கள் மற்றும் கணினிகள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.
2. காட்சிப்படுத்தப்பட வேண்டிய சில வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள திட்டமிடப்படும்போது தொகுத்தல் தொடங்கலாம். அதே நேரத்தில், விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளில், பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு ஒரு ஆவணத்தை வரைவது முற்றிலும் சாத்தியமாகும்.
3. அனைத்து கணக்கீடு தரவுகளும் எண் மற்றும் எழுத்து வடிவில் காட்டப்பட வேண்டும். எனவே, ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் அடுத்ததாக ஒரு தலைப்பு இருக்க வேண்டும்.
4. படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து விவரங்களையும் நிரப்புவது மிகவும் முக்கியம். சில காரணங்களால் எந்த தகவலும் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு வெற்று வரியை விட முடியாது. அதில் ஒரு கோடு தோன்ற வேண்டும்.

இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் பின்பற்றவில்லை என்றால், நீங்கள் குறிப்பிடத்தக்க சிரமங்களை சந்திக்க நேரிடும். இவ்வாறு, வரிச் சேவை தணிக்கையின் போது ஆவணத்தை தவறாகக் கண்டறிந்தால், செய்யப்பட்ட கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் வரித் தளத்தை தீர்மானிப்பது குறித்து சந்தேகங்கள் எழும்.

சில காரணங்களால் சில மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியமானால், எந்த சூழ்நிலையிலும் நீங்கள் சரிசெய்தல் மற்றும் ஷேடிங்கைப் பயன்படுத்தக்கூடாது, ஏனெனில் அவை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை. பின்வரும் வழிகளில் திருத்தங்கள் செய்யப்படலாம்:

1. விளிம்பு திருத்தம். தவறான தகவல் வழங்கப்பட்டால், அது ஒரு மெல்லிய கோடு மற்றும் அதற்கு அடுத்ததாக சரியான தகவலைக் குறிக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், அத்தகைய ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும் பதிலாக ஒரு அடிக்குறிப்பு இருக்க வேண்டும். "சரியான நம்பிக்கை"திருத்தம் செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் திருத்தம் செய்த அதிகாரியின் கையொப்பம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. இருப்பினும், நிதியின் ரசீது மற்றும் செலவினங்களைப் பிரதிபலிக்கும் ஆவணங்களின் விஷயத்தில், இந்த முறை பொருத்தமற்றதாக இருக்கும் என்பதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம்.
2. கூடுதல் நுழைவு. பரிவர்த்தனைகளின் மொத்த மதிப்புகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்பட்ட குறிகாட்டிகளுடன் செயல்படுத்தப்படும் சூழ்நிலைகளில் இந்த முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆவணத்தை புதிய வழியில் வரையாமல் இருக்க, தற்போதைய அல்லது அடுத்த காலகட்டத்தில் விடுபட்ட தொகைகளுக்கு கூடுதல் உள்ளீடுகளைச் செய்யலாம்.
3. தலைகீழ். தவறான உள்ளீடு எதிர்மறை மதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி சரி செய்யப்படுகிறது. அனைத்து தவறான தகவல்களும் சிவப்பு மையில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன, மேலும் சரியான உள்ளீடுகள் அதற்கு அடுத்ததாக குறிப்பிடப்படுகின்றன.

முதன்மை அறிக்கை எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் தொகுக்கப்படலாம். IN சமீபத்தில்பல நிறுவனங்கள் தகவல்களை நகல் செய்து காகிதம் மற்றும் மின்னணு பதிப்புகளை உருவாக்குகின்றன. முந்தையவை பின்னர் உள் நலன்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் மின்னணு நகல்கள் கோரிக்கையின் பேரில் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சேவையில் சரிபார்ப்புக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

பல முடிவுகளை எடுக்க முடியும். முதன்மை ஆவணங்களுக்கான எந்த கட்டாய படிவங்களையும் அரசு அங்கீகரிக்கவில்லை, இது எதிர்காலத்தில் நடைமுறையில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணத்தின் வடிவத்தை சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க வணிக நிறுவனங்களுக்கு உரிமை அளிக்கிறது. ஆவணத்தை பதிவு செய்த உடனேயே, அதிலிருந்து எல்லா தரவும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் மாற்றப்பட வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நாளும், ஒரு நிறுவனம் பல செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது. கணக்காளர்கள் எதிர் கட்சிகளுக்கு விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகிறார்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு பணம் அனுப்புகிறார்கள், ஊதியங்கள், அபராதங்கள், தேய்மானத்தை கணக்கிடுதல், அறிக்கைகள் தயாரித்தல், முதலியன. ஒவ்வொரு நாளும் பல்வேறு வகையான ஆவணங்கள் டஜன் கணக்கானவை வரையப்படுகின்றன: நிர்வாக, நிர்வாக, முதன்மை. நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கு கடைசி குழு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

"முதன்மை ஆவணங்கள்" என்றால் என்ன?

ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார வாழ்க்கையில் ஒவ்வொரு நிகழ்வும் காகிதத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். இது பரிவர்த்தனையின் போது அல்லது அது முடிந்த உடனேயே உருவாகிறது. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவல்களின் அடிப்படையில் உள்ளீடுகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் அறிக்கையிடல் பராமரிப்பு ஆகியவை மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. அவர்களின் பட்டியல் பெரியது. இந்த கட்டுரையில் நாம் முக்கிய, அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களைப் பார்ப்போம்.

முதன்மையானது ஏன் தேவைப்படுகிறது?

முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியலின் ஒருங்கிணைந்த உறுப்பு ஆகும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இது முடிவடையும் நேரத்தில் அல்லது அறுவை சிகிச்சை முடிந்த உடனேயே உருவாகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒன்று அல்லது மற்றொரு உண்மையின் உண்மைக்கு சான்றாகும்.

ஒரு பரிவர்த்தனைக்கான முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களின் பட்டியலில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. ஒப்பந்தம்.
2. காசோலை.
3. காசாளரின் காசோலை அல்லது பிற கட்டண ஆவணம்.
4. சரக்கு குறிப்பு.
5. தேர்ச்சி சான்றிதழ்.

தேவையான விவரங்கள்

தற்போது, ​​முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் உள்ளன. பற்றிய தகவல்களைக் காட்ட அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன வெவ்வேறு செயல்பாடுகள், அதன்படி, அவற்றில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் பட்டியல் வேறுபட்டது. இதற்கிடையில், அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களிலும் ஒரே மாதிரியான கட்டாய விவரங்கள் உள்ளன. அவர்களில்:

1. வணிகத்தின் பெயர்.
2. ஆவணத்தின் தலைப்பு (க்கு
3. உருவாக்கம் தேதி.
4. ஆவணம் வரையப்பட்ட செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, விலைப்பட்டியலை நிரப்பும்போது, ​​தொடர்புடைய நெடுவரிசை "செயலாக்கத்திற்கான பொருட்களை மாற்றுதல்" என்பதைக் குறிக்கலாம்.
5. பணவியல் மற்றும் இயற்கை குறிகாட்டிகள். முந்தையது செலவைப் பிரதிபலிக்கப் பயன்படுகிறது, பிந்தையது - அளவு, எடை போன்றவை.
6. பொறுப்பான ஊழியர்களின் பதவிகள் ("தலைமை கணக்காளர்", "கடைக்காரர்", முதலியன).
7. பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள நபர்களின் கையொப்பங்கள்.

முக்கியமான புள்ளி

தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்ட முதன்மை ஆவணம் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளது.

உரிமைகோரல்களின் செல்லுபடியாகும் (அல்லது வேறுவிதமாக) ஆதாரமாக சட்ட நடவடிக்கைகளில் சரியாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். பல ஆவணங்கள் எதிர் கட்சிகளால் வரையப்படுகின்றன. பதிவின் சரியான தன்மையை கவனமாக சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம் மற்றும் எந்த சூழ்நிலையிலும் சப்ளையர்கள் (ஒப்பந்தக்காரர்கள், முதலியன) அவ்வாறு செய்யவில்லை என்றால் கையொப்பமிட வேண்டாம்.

முதன்மை ஆவணங்களை கவனமாக சேமிப்பது அவசியம்.

முதன்மையில் முத்திரை தேவையா?

நடைமுறையில், பல எதிர் கட்சிகள் TTN படிவம் மற்றும் வேறு சில ஆவணங்களில் அது இல்லாதது குறித்து புகார் அளிக்கின்றன. 2015 ஆம் ஆண்டு முதல், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் முத்திரை வைத்திருப்பதற்கான கடமையிலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவோம். அத்தகைய வணிகங்கள் தங்கள் சொந்த விருப்பப்படி அதைப் பயன்படுத்தலாம். அது இருந்தால், அதன் இருப்பு பற்றிய தகவல் கணக்கியல் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணத்தை பதிவு செய்யும் போது ஒரு முத்திரையைப் பயன்படுத்துமாறு எதிர் கட்சி வலியுறுத்தினால், மற்றும் அதை சட்டப்பூர்வ அடிப்படையில் வைக்க நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு என்றால், எதிர் தரப்பினருக்கு ஒழுங்குமுறை விதிமுறைகளுடன் தொடர்புடைய எழுத்துப்பூர்வ அறிவிப்பை அனுப்ப வேண்டும். இந்த கேள்வி.

ஒப்பந்தம்

எதிர் கட்சி நீண்ட கால பங்காளியாக இருந்தால், பல பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒப்பந்தத்தை முடிக்க மிகவும் சாத்தியம். இந்த வழக்கில், கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு, கணக்கீட்டின் வரிசை மற்றும் செயல்முறை மற்றும் பிற நுணுக்கங்களை தெளிவாகக் குறிப்பிடுவது முக்கியம். பொருட்களின் விற்பனை, சேவைகளை வழங்குதல் அல்லது வேலையின் செயல்திறன் ஆகியவற்றிற்காக ஒரு ஒப்பந்தம் வரையப்படலாம். சிவில் சட்டம் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் வாய்வழி முடிவுக்கு அனுமதிக்கிறது என்று சொல்வது மதிப்பு. இருப்பினும், வணிக நடவடிக்கைகளில், ஒரு விதியாக, அவர்கள் பயன்படுத்துகின்றனர் எழுதப்பட்ட வடிவங்கள்ஒப்பந்தங்கள்

காசோலை

இந்த ஆவணத்தில், சப்ளையர், தயாரிப்பு, சேவை அல்லது வேலைக்காக எதிர் கட்சிக்கு மாற்றப்பட வேண்டிய தொகையை குறிப்பிடுகிறார். பணம் செலுத்தும் போது, ​​பொருள் பரிவர்த்தனைக்கு ஒப்புக்கொள்கிறார் என்று இயல்புநிலையாகக் கருதப்படுகிறது.

விலைப்பட்டியலில் இருக்க வேண்டும்:

1. ஆவணத்தின் தலைப்பு.
2. கட்டணம் செலுத்தப்படும் சேவைகளின் பெயர் (பொருட்கள், பணிகள்).
3. விலை.
4. மொத்த தொகை.
5. கட்டண விவரங்கள்.

தற்போது, ​​கணக்கியல் ஆவணங்களின் முழு பட்டியல் 1C திட்டத்தில் உள்ளது, எனவே அவை தானாகவே செயலாக்கப்படும்.

ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு கணக்கிற்கு குறிப்பிட்ட மதிப்பு இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அதில், விற்பனையாளர் ஒரு விலையை நிர்ணயிக்கிறார். ஒரு கணக்காளர் நிலையில் இருந்து, ஒரு கணக்கு என்பது அதன் அடிப்படையில் மிக முக்கியமான முதன்மை ஆவணமாகும் கணக்கு பதிவுகள்.

விலைப்பட்டியல் என்பது விலைப்பட்டியல் வகை. இந்தத் தாளில் VAT தொகைகளைக் குறிப்பிடுவதற்கான ஒரு சிறப்பு வரி உள்ளது.

கட்டண ஆவணங்கள்

பண ரசீது அல்லது பிற ஒத்த ஆவணம் மூலம் பணம் செலுத்தியதன் உண்மையை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தலாம். தயாரிப்புகள், சேவைகள் அல்லது வேலைகளை வழங்குவதற்கான கட்டணத்தின் உண்மையை பணம் செலுத்துதல் உறுதிப்படுத்துகிறது. பணம் செலுத்தும் முறையைப் பொறுத்து குறிப்பிட்ட வகை ஆவணம் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது: பணம் அல்லது வங்கி பரிமாற்றம்.

மிகவும் பிரபலமான கட்டண ஆவணங்களில் ஒன்று பணம் செலுத்தும் ஆர்டர் ஆகும். இது குறிப்பிட்ட கணக்கிற்கு நிதியை மாற்றுவதற்கான வங்கிக்கான கணக்கு உரிமையாளரின் உத்தரவைக் குறிக்கிறது. சேவைகள், பொருட்கள், முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துதல், கடன் திருப்பிச் செலுத்துதல் போன்றவற்றுக்கு பணம் செலுத்தும் போது ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

வரவு செலவுத் திட்டத்தில் பங்களிப்புச் செய்யும் பட்சத்தில், புலம் 22 “குறியீடு” நிரப்பப்படும். IN கட்டண உத்தரவுஇந்த நெடுவரிசை UIN ஐ (தனித்துவ அடையாளங்காட்டி) குறிக்கிறது. அதற்கு நன்றி, நிதி அதிகாரம் செலுத்துபவரை அங்கீகரிக்கிறது.

கட்டண ஆர்டரில் உள்ள "குறியீடு" புலத்தை வேறுவிதமாக நிரப்பலாம். இது வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான அதன் கடமையை நிறுவனம் எவ்வாறு சரியாக நிறைவேற்றுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது: தானாக முன்வந்து அல்லது ஒழுங்குமுறை ஆணையத்தின் வேண்டுகோளின்படி.

சரக்கு குறிப்பு

TTN படிவம் ஏற்றுமதி செய்பவரால் வழங்கப்படுகிறது. பெறுநருக்கு சரக்குகளை மாற்றுவதற்கான அடிப்படையாகும். ஆவணம் 4 பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது. TTN இன் படி, விற்பனையாளர் விற்பனைக்கான கணக்கு, மற்றும் வாங்குபவர் பொருட்களின் விநியோகத்திற்கான கணக்கு.

சரக்குகளை கொண்டு செல்லும் போது சரக்கு போக்குவரத்து படிவம் வரையப்பட்டது என்பதை நினைவில் கொள்க. எங்கள் சொந்தநிறுவனங்கள். போக்குவரத்து மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்பட்டால், 1-டி படிவம் வழங்கப்படுகிறது.

மற்றொன்று முக்கியமான புள்ளி: TTN இல் உள்ள தகவல் விலைப்பட்டியலில் உள்ள தகவலுடன் பொருந்த வேண்டும்.

தேர்ச்சி சான்றிதழ்

இந்த ஆவணம் வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் இடையே வரையப்பட்டது. ஒப்பந்தத்தால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட செலவில் வேலைகளை முடித்தல் மற்றும் சேவைகளை வழங்குதல் ஆகியவற்றை இந்த சட்டம் உறுதிப்படுத்துகிறது. எளிமையாகச் சொன்னால், இது வாடிக்கையாளருக்கான நடிகரின் அறிக்கை.

தற்போது, ​​சட்டத்தின் ஒருங்கிணைந்த வடிவம் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை. ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு படிவத்தை சுயாதீனமாக உருவாக்க மற்றும் அதன் கணக்கியல் கொள்கைகளில் ஒருங்கிணைக்க உரிமை உண்டு.

சட்டத்தின் முக்கிய விவரங்கள்:

1. பதிவு செய்யப்பட்ட எண் மற்றும் தேதி கணக்கியல் ஆவணங்கள்.
2. தயாரிப்பு தேதி.
3. சட்டத்தின் படி வரையப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் விவரங்கள்.
4. காலம், தொகுதி, வேலை செலவு.
5. பணம் செலுத்தப்படும் கணக்கின் விவரங்கள்.
6. வாடிக்கையாளர் மற்றும் ஒப்பந்ததாரரின் பெயர்.
7. பரிவர்த்தனைக்கான கட்சிகளின் கையொப்பங்கள்.

சட்டம் எப்போதும் இரண்டு பிரதிகளில் வரையப்பட்டிருக்கும்.

படிவம் M-15

இந்த சுருக்கமானது பக்கத்திற்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியலைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது. இந்த ஆவணம் கட்டாயமானது அல்ல, ஆனால் பெரும்பாலும் நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

முக்கிய (தலைமை) அலுவலகத்திலிருந்து தொலைதூர பிரிவுகள் அல்லது பிற நிறுவனங்களுக்கு (சிறப்பு ஒப்பந்தத்திற்கு உட்பட்டு) மதிப்புமிக்க பொருட்களை மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது மூன்றாம் தரப்பினருக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படுகிறது.

பதிவு செய்வதற்கான விதிகள் எஃப். எம்-15

காகிதத்தின் முதல் பகுதியில் நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்திற்கு ஏற்ப ஒரு எண் உள்ளது. இங்கே நீங்கள் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயரையும் OKPO ஐயும் குறிப்பிட வேண்டும்.

ஆவணம் தொகுக்கப்பட்ட தேதி, பரிவர்த்தனை குறியீடு (பொருத்தமான அமைப்பு பயன்படுத்தப்பட்டால்), கட்டமைப்பு அலகு பெயர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் வழங்கும் நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டுத் துறை ஆகியவற்றை முதல் அட்டவணை பிரதிபலிக்கிறது.

இதேபோல், பெறுநர் மற்றும் விநியோகத்திற்கு பொறுப்பான நபர் பற்றிய தகவல் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்டதற்கு ஏற்ப ஆவணத்திற்கான இணைப்பு கீழே உள்ளது. இது ஒரு ஒப்பந்தம், உத்தரவு போன்றவையாக இருக்கலாம்.

பிரதான அட்டவணையில், நெடுவரிசைகள் 1 மற்றும் 2 ஆகியவை கணக்கியல் துணைக் கணக்கு மற்றும் அனைத்துப் பொருட்களுக்கான பகுப்பாய்வு கணக்கியல் குறியீட்டைக் குறிப்பிடுகின்றன.

• தனிப்பட்ட பண்புகள், பிராண்ட், அளவு, தரம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் பொருட்களின் பெயர்;
• உருப்படி எண் (அது இல்லை என்றால், செல் நிரப்பப்படவில்லை);
• அலகு குறியீடு;
• அளவீட்டு அலகு பெயர்;
• மாற்றப்பட்ட பொருட்களின் அளவு;
• கிடங்கில் இருந்து வெளியிடப்பட்ட உண்மையான பொருட்களைப் பற்றிய தகவல் (கடைக்காரரால் நிரப்பப்பட்டது);
• பொருட்களின் மொத்த செலவு;
• VAT இல்லாமல் விலை;
• ஒதுக்கப்பட்ட VAT அளவு;
• VAT உட்பட மொத்த செலவு;
• பொருட்களின் சரக்கு எண்ணிக்கை;
• பாஸ்போர்ட் எண் (கிடைத்தால்);
• பதிவு அட்டைக்கு ஏற்ப பதிவு எண்.

விலைப்பட்டியல் கணக்காளர், கிடங்கில் இருந்து மதிப்புமிக்க பொருட்களை வெளியிடுவதற்கு பொறுப்பான பணியாளர் மற்றும் பெறுநர் ஆகியோரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது.

"1C" இல் முன்கூட்டிய அறிக்கைகள்

அறிக்கையிடல் ஆவணங்களை உருவாக்குவது கணக்காளரின் மிகவும் பொதுவான நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகும். பணமாக செய்யப்பட்ட பல கொடுப்பனவுகள் முன்கூட்டியே ஆவணங்களில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. பயணச் செலவுகள், வணிக கொள்முதல் போன்றவை இதில் அடங்கும்.

பெரும்பாலும், நிறுவன ஊழியர்கள் வணிக செலவினங்களுக்காக பணப் பதிவேட்டில் இருந்து நிதிகளைப் பெறுகிறார்கள். தேவையான மதிப்புமிக்க பொருட்களை (உதாரணமாக, எழுதுபொருள்) வாங்கிய பிறகு, ஊழியர்கள் அறிக்கை மற்றும் துணை ஆவணங்களுடன் கணக்கியல் துறையை வழங்குகிறார்கள்.

கணக்காளர், கணக்கியல் அமைப்பில் அனைத்து செலவுகளையும் பதிவு செய்ய வேண்டும். திற" செலவு அறிக்கைகள்"1C" இல் "வங்கி மற்றும் பண மேசை" பிரிவில், "பண மேசை" துணைப்பிரிவில் காணலாம். "உருவாக்கு" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய ஆவணம் உள்ளிடப்பட்டது.

படிவத்தின் மேலே குறிப்பிடவும்:

1. வணிகத்தின் பெயர்.
2. புதிதாக பெறப்பட்ட மதிப்புமிக்க பொருட்கள் கிடங்கு மூலதனமாக்கப்படும்.
3. அறிக்கையின் கீழ் பெறப்பட்ட நிதிக்கு ஒரு பணியாளர் அறிக்கை செய்கிறார்.

ஆவணத்தில் 5 புக்மார்க்குகள் உள்ளன. "முன்னேற்றங்கள்" பிரிவில், நிதி வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்:

1. பண ஆவணம்.
2. கணக்கு பண வாரண்ட்.
3. கணக்கில் இருந்து டெபிட் செய்வது.

வழங்கப்பட்ட நிதியுடன் பொருட்கள் வாங்கப்பட்டிருந்தால், அவை அதே பெயரின் தாவலில் பிரதிபலிக்கும். "கொள்கலன்" பிரிவில், திரும்பப் பெறக்கூடிய கொள்கலன்கள் பற்றிய தகவலைக் குறிப்பிடவும் (எடுத்துக்காட்டாக, தண்ணீர் பாட்டில்கள்). "கட்டணம்" தாவல் ஒரு பொருளை வாங்குவதற்காக சப்ளையர்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட பணம் பற்றிய தகவலை பிரதிபலிக்கிறது அல்லது வரவிருக்கும் டெலிவரிக்கு எதிராக வழங்கப்பட்டது.

"பிற" பிரிவில், பற்றிய தகவல் பயண செலவுகள்: தினசரி கொடுப்பனவுகள், எரிபொருள் மற்றும் லூப்ரிகண்டுகளுக்கான செலவுகள், டிக்கெட்டுகள் போன்றவை.

"யுனிவர்சல்" வடிவம்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியலில் பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு காகிதம் உள்ளது. கணக்கியல் மற்றும் வரி அறிக்கை இரண்டையும் தயாரிப்பதில் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. நாங்கள் ஒரு கணக்கியல் ஆவணத்தைப் பற்றி பேசுகிறோம். தவறைத் திருத்துவதற்குப் படிவம் அவசியம். கூடுதலாக, விளக்கங்கள் தேவைப்படும் பரிவர்த்தனைகளைச் செய்யும்போது, ​​கணக்கீடுகளின் பிரதிபலிப்பு, பரிவர்த்தனைகளை உறுதிப்படுத்துதல், மற்ற ஆவணங்கள் காணவில்லை என்றால் ஆவணம் அவசியம்.

நுணுக்கம்

ஒரு சான்றிதழின் உதவியுடன் அல்ல, ஆனால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மூலம் நிலையான (நிலையான, ஒருங்கிணைந்த) படிவங்களை செயல்படுத்தத் தேவையில்லாத பரிவர்த்தனைகளை முடிப்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு என்று சொல்வது மதிப்பு. இருப்பினும், அவற்றின் பட்டியல் நிறுவனத்தின் நிதிக் கொள்கையில் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு சான்றிதழை வரைவதற்கான விதிகள்

இந்த ஆவணத்திற்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை. அதன்படி, வல்லுநர்கள் அதை இலவச வடிவத்தில் உருவாக்கலாம் அல்லது நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தலாம். மத்தியில் கட்டாய தகவல்சான்றிதழில் இருக்க வேண்டும், இது கவனிக்கப்பட வேண்டும்:

1. நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்கள்.
2. தொகுப்புக்கான தேதி மற்றும் காரணங்கள்.
3. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகள், ஒரு சான்றிதழ் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
4. பொறுப்பான ஊழியரின் கையொப்பம்.

நீங்கள் அதை வழக்கமான வெள்ளை A4 தாளில் அல்லது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதலாம்.

தொகுக்கும்போது, ​​தவறுகளைத் தவிர்க்க நீங்கள் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும். மேலும் விரிவான சான்றிதழில், ஆய்வாளர்களிடம் குறைவான கூடுதல் கேள்விகள் இருக்கும்.

ஆவணம், நிச்சயமாக, நம்பகமான தகவல்களை மட்டுமே கொண்டிருக்க வேண்டும். எழுதும் போது பிழைகள் அடையாளம் காணப்பட்டால், மீண்டும் சான்றிதழை வரைவது நல்லது.

சேமிப்பக அம்சங்கள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் தொடர்பான அனைத்தும் நிறுவனத்தில் குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். இந்த காலகட்டத்தின் கணக்கீடு ஆவணங்கள் வழங்கப்பட்ட அறிக்கையிடல் காலத்தின் இறுதி தேதியிலிருந்து தொடங்குகிறது.

கூடுதலாக

முதன்மை படிவம் காகிதம் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம். சமீபத்தில், அதிகமான நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன. இது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது: ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்து அனுப்புவதற்கு மிகக் குறைந்த நேரம் எடுக்கும்.

மின்னணு ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும் (மேம்படுத்தப்பட்ட அல்லது வழக்கமான - எதிர் கட்சிகளிடையே ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டபடி).

பொறுப்பு

முதன்மை ஆவணங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார வாழ்க்கையின் மிக முக்கியமான அங்கமாகும். அது இல்லாத நிலையில், நிறுவனம் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளிடமிருந்து கடுமையான தடைகளை எதிர்கொள்ளும். முதன்மை ஆவணத்தில் பிழைகள் அல்லது தவறான தகவல்கள் கண்டறியப்பட்டால் அபராதமும் விதிக்கப்படும்.

விதிமுறைகளை மீறுவது வரிக் குறியீட்டின் கீழ் மட்டுமல்ல, நிர்வாகக் குற்றச் சட்டத்தின் கீழும் தண்டனைக்கு உட்பட்டது. காரணங்கள் இருந்தால், குற்றவாளிகள் குற்றவியல் பொறுப்புக்கு கொண்டு வரப்படலாம்.

முடிவுரை

ஒரு நிறுவனத்தின் வேலையில் பல்வேறு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், அவர்களில் சிலர் ஒருங்கிணைந்த படிவத்தைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் சிலர் நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்படலாம். இருப்பினும், இதைப் பொருட்படுத்தாமல், தேவையான அனைத்து விவரங்களும் ஆவணங்களில் இருக்க வேண்டும்.

சில நிறுவனங்கள் ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. நாங்கள் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பற்றி பேசுகிறோம், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களுக்கு ஏற்ப கூடுதலாக வழங்குகிறோம்.

நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகளில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகளை பிரதிபலிப்பது முக்கியம். நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் போது, ​​​​புதிய ஆவணங்கள் தேவைப்படலாம். அவை நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், அவை கணக்கியல் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

எதிர் கட்சி சில வகையான ஆவணங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்க. நிறுவனம் அத்தகைய ஆவணங்களை எதிர் கட்சிகளிடமிருந்து ஏற்றுக்கொள்கிறது என்பதை நிதிக் கொள்கை குறிப்பிட வேண்டும்.

பல பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்ய, நிறுவனங்கள் முதன்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்தக்கூடாது. இருப்பினும், நாங்கள் பண பரிவர்த்தனைகளைப் பற்றி பேசுகிறோம் என்றால், அவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆர்டர்கள் மற்றும் பிற கட்டண ஆவணங்கள் மூலம் பிரத்தியேகமாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் அல்லது முதன்மை பதிவுகள், கணக்காளர்கள் அவற்றை அழைப்பது போல, கணக்கியல் மற்றும் வரி ஆகிய இரண்டிற்கும் அடிப்படையாக உள்ளது. இல்லாமல் சரியான வடிவமைப்பு, பராமரிப்பு மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக பராமரிக்க முதன்மை ஆவணங்கள் தொழில் முனைவோர் செயல்பாடுசாத்தியமற்றது.

டிசம்பர் 6, 2011 எண் 402-FZ தேதியிட்ட "கணக்கில்" சட்டம் "பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு உண்மையும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணமாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்" என்பதைக் குறிக்கிறது.

அனைவருக்கும் கிடைப்பதை உறுதி செய்ய தேவையான ஆவணங்கள், உங்கள் கணக்கை தவறாமல் சரிபார்ப்பது மதிப்பு, இதற்கு நேரம் இல்லாதவர்களுக்கு, இலவச கணக்கியல் தணிக்கை சேவையை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்.

முதன்மை ஆவணம் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை எழுத்துப்பூர்வமாக நிரூபிக்கிறது, வரி அடிப்படையை கணக்கிடும்போது வணிக செலவினங்களின் கமிஷனை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் செயல்திறனுக்கான செயல்பாட்டாளர்களின் பொறுப்பை நிறுவுகிறது. ஆதார ஆவணங்கள்அறிவிப்புகள் மற்றும் அறிக்கைகளை சரிபார்க்கும் போது வரி ஆய்வாளர்கள் கோருகின்றனர், மேலும் தணிக்கைக்கு உட்படுத்தும்போது அவை அவசியம்.

கணக்காளர்கள் மட்டுமல்ல, மேலாளர்கள், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர், விற்பனை மேலாளர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களும் முதன்மை ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்து தயாரிப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, இந்த ஆவணங்களுக்கான தேவைகளைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள உங்களை அழைக்கிறோம்.

முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களை உருவாக்குவது யார்?

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஒன்றுபட்ட(இதன் வடிவம் Rosstat (முன்னர் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் Goskomstat) அல்லது மத்திய வங்கியால் உருவாக்கப்பட்டது) மற்றும் வரி செலுத்துபவர்களால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்டது.

சட்ட எண். 402-FZ இன் பிரிவு 9 முதன்மை ஆவணங்களின் (ஒருங்கிணைந்த அல்லது சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட) கட்டாய விவரங்களின் பின்வரும் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது:

• ஆவணத்தின் தலைப்பு;
• ஆவணம் தயாரிக்கும் தேதி;
• ஆவணத்தை தொகுத்த பொருளாதார நிறுவனத்தின் பெயர்;
• பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் உள்ளடக்கம்;
• பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் இயற்கையான மற்றும் (அல்லது) பண அளவீட்டின் மதிப்பு, அளவீட்டு அலகுகளைக் குறிக்கிறது;
• பரிவர்த்தனையை முடித்த நபரின் நிலை, செயல்பாடு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபரின் பெயர்;
• இந்த நபர்களின் கையொப்பங்கள்.

முத்திரையைப் பொறுத்தவரை, தேவையான விவரங்களில் அது பட்டியலிடப்படவில்லை என்றாலும், "எம்.பி" என்ற புலம் இருந்தால். (அச்சிடுவதற்கான இடம்) அதன் முத்திரை தேவை.

வரி செலுத்துவோர் Goskomstat இலிருந்து ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் திருப்தி அடைந்தால் (அதிர்ஷ்டவசமாக, அவற்றின் பட்டியல் மிகப்பெரியது), பின்னர் உங்கள் சொந்த வடிவங்களை உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. "நவீனமயமாக்கப்பட்ட முதன்மை" என்ற கருத்தும் உள்ளது, அதாவது. வரி செலுத்துவோர் தனது சொந்த சேர்த்தல்களைச் செய்த ஒருங்கிணைந்த முதன்மை ஆவணங்கள்.

குறிப்பு, நீங்கள் சுயாதீனமாக அபிவிருத்தி செய்து அங்கீகரிக்க முடியாதுபின்வரும் முதன்மை ஆவணங்களின் படிவங்கள்:

• பண ஆவணங்கள்;
• கட்டண உத்தரவு மற்றும் பிற வங்கி தீர்வு ஆவணங்கள்;
• பணப் பதிவேட்டைப் பயன்படுத்தி பணம் செலுத்துவதற்கான ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள்;
• வழி பில்;
• ஊதியம் மற்றும் ஊதியம்.

அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்களை மட்டுமே ஒருங்கிணைக்க முடியும்.

ஒருங்கிணைந்த முதன்மை ஆவணங்களின் மாதிரிகளை நான் எங்கே காணலாம்?

முதன்மை ஆவணங்களுக்கான படிவங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் ஒப்புதல் Goskomstat (இப்போது Rosstat) இன் பொறுப்பாகும். இன்று, கடந்த நூற்றாண்டின் 90 களில் உருவாக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ரஷ்யாவின் வங்கியால் உருவாக்கப்பட்ட தீர்வு (கட்டணம்) ஆவணங்கள் மட்டுமே ஒப்பீட்டளவில் உள்ளன புதிய பதிப்பு- 2012 முதல்.

இத்தகைய ஆவணங்கள் வித்தியாசமாக அழைக்கப்படுகின்றன: செயல்கள், பத்திரிகைகள், விலைப்பட்டியல்கள், அறிக்கைகள், உத்தரவுகள், புத்தகங்கள், அறிவுறுத்தல்கள், கணக்கீடுகள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், உத்தரவுகள் போன்றவை. இந்த அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி, மாநில புள்ளியியல் குழுவின் முதன்மையான ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் தீர்மானத்தை நீங்கள் காணலாம். உங்களுக்கு தேவையான ஆவணங்கள் வெளியிடப்படும்.

எங்கள் இணையதளத்தில் நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த முதன்மை ஆவணங்களின் படிவங்களை பதிவிறக்கம் செய்யலாம்மற்றும் மூலம்.

படிவம் கடுமையான அறிக்கையிடல்(BSO) ஒரு முதன்மை ஆவணம், ஆனால் அதற்கான தேவைகள் சிறப்பு. கட்டாய BSO விவரங்களின் பட்டியல் சாதாரண முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியலை விட விரிவானது, குறிப்பாக, TIN மற்றும் ஒரு முத்திரையின் இருப்பு தேவை.

"" கட்டுரையில், இந்த ஆவணத்தின் ஒருங்கிணைந்த படிவத்தை எந்த சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்த வேண்டும், அதை நீங்களே எப்போது உருவாக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்.

முதன்மை ஆவணங்களில் பிழைகள்

முதலாவதாக, ஆதார ஆவணங்களில் சரியாகக் குறிப்பிடப்பட்ட கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும். நிதி அமைச்சகத்தின் கூற்றுப்படி, ஒரு வரி செலுத்துவோர் முதன்மை வரி வருவாயில் சிறிய பிழைகள் இருந்தால் மட்டுமே செலவினங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.

இத்தகைய பிழைகள் விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குபவரின் துல்லியமான அடையாளம், பொருட்களின் பெயர் மற்றும் அவற்றின் மதிப்பு மற்றும் பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட உண்மையின் பிற சூழ்நிலைகளில் தலையிடக்கூடாது (பிப்ரவரி 4, 2015 தேதியிட்ட நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதத்திலிருந்து. 03-03-10/4547).

துரதிர்ஷ்டவசமாக, அதிகாரிகளின் விளக்கங்களின் வழக்கமான நெறிப்படுத்தப்பட்ட உருவாக்கம், முதன்மை ஆவணங்களில் எந்தத் தவறுகள் அல்லது பிழைகள் முக்கியமற்றதாகக் கருதப்படும் என்பதைத் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்வதை பெரும்பாலும் சாத்தியமாக்குவதில்லை.

எடுத்துக்காட்டாக, வரி செலுத்துபவரின் பெயர் இருந்தால் அது சிறிய பிழையா? சிறிய வழக்குபெரிய எழுத்துகளுக்கு பதிலாக? மற்றொரு கடிதத்தில் - தேதியிட்ட 05/02/2012 எண். 03-07-11/130, பெரிய எழுத்துக்களை சிறிய எழுத்துக்களுடன் மாற்றுவது மற்றும் நேர்மாறாக மாற்றுவது போன்ற பிழைகள் இருப்பதாக நிதி அமைச்சகம் சுட்டிக்காட்டியது; தலைகீழ் எழுத்துக்கள்; நிறுவன மற்றும் சட்டப் படிவத்தின் தவறான குறிப்பு வரி செலுத்துபவரை அடையாளம் காண ஒரு தடையாக இல்லை (TIN மற்றும் பிற விவரங்கள் சரியாக சுட்டிக்காட்டப்பட்டிருந்தால்).

ஆனால் முதன்மை ஆவணங்களுக்கு பின்வரும் பிழைகள் குறிப்பிடத்தக்கதாக கருதப்படலாம்:

• எண்கணிதப் பிழைகள் (பொருளின் விலை/அளவு அல்லது வரித் தொகை தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது);
• ஒரே தயாரிப்பின் வெவ்வேறு பெயர்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, விநியோக ஒப்பந்தத்திற்கான விவரக்குறிப்பில் மிட்டாய்கள் "சாக்லேட்டில் வாப்பிள் மிட்டாய்கள்" என்றும், விலைப்பட்டியலில் - "வடக்கில் கரடி" என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன;
• முதன்மை ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுபவர்களின் தவறான வேலை தலைப்புகள் (உதாரணமாக, பவர் ஆஃப் அட்டர்னி கூறுகிறது "துணை பொது இயக்குனர்”, மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழில் - “துணை இயக்குநர்”);
• புள்ளிவிவரங்களில் உள்ள தொகைகள் சொற்களில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அதே அளவுகளுடன் ஒத்துப்போவதில்லை (155,000 ரூபிள் (ஒரு இலட்சத்து ஐம்பத்தைந்தாயிரம் ரூபிள்களுக்கு பதிலாக), 155,000 ரூபிள் (ஐம்பத்தைந்தாயிரம் ரூபிள்) எழுதப்பட்டுள்ளது).

வரி அலுவலகம் அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்களுக்கான செலவுகளை ஏற்காமல் இருக்கலாம், VAT ஐக் கழிக்கும்போது எதிர் தரப்பினருக்கும் சிக்கல்கள் இருக்கலாம்.

நீங்கள் முதன்மை ஆவணங்களை சரிசெய்யலாம் ஒரு சரியான வழியில் மட்டுமே(தவறான உரை ஒரு மெல்லிய கோடுடன் குறுக்குவெட்டு, சரியான உரை மேலே எழுதப்பட்டுள்ளது). திருத்தங்கள் "சரிசெய்யப்பட்டது" என்ற கல்வெட்டுடன், பொறுப்பான நபர்களின் தேதி மற்றும் கையொப்பங்களுடன் உள்ளன. உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆர்டர்கள், வங்கி ஆவணங்கள் மற்றும் BSO ஆகியவற்றின் திருத்தங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை. அவை புதிதாக தொகுக்கப்பட வேண்டும்.

கையொப்பமிடுவதற்காக வழங்கப்பட்ட வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தின் செல்லுபடியாகும் காலத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள், இல்லையெனில் ஆவணங்கள் அங்கீகரிக்கப்படாத ஊழியரால் கையொப்பமிடப்பட்டதாக ஆய்வாளர்கள் கருதுவார்கள். எதிர் கட்சிகளின் பிரதிநிதிகளின் உங்கள் முதன்மை ஆவணத்தில் கையொப்பங்கள் குறித்தும் அதே விஷயம் கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்: அவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் தற்போதையதாக இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும்போது, ​​​​அவற்றை நிரப்புவது மட்டுமல்லாமல், அவற்றின் தேதிகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களுடன் பிற விவரங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றுடன் நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். எனவே, டெலிவரி நோட்டை விட முன்னதாக வரையப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் VAT கழிப்பது சர்ச்சைக்குரியதாக இருக்கும்.

வரி அதிகாரிகளிடமிருந்து கேள்விகள் விலைப்பட்டியல்கள் அல்லது ஒப்பந்தத்தை விட முன்னதாக கையொப்பமிடப்பட்ட செயல்களால் எழுப்பப்படும், அதன் நிறைவேற்றம் முதன்மை ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது. இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து ஒரு வழி உள்ளது, இது கலையின் பத்தி 2 இல் வழங்கப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் 425: ஒப்பந்தத்தின் உரையில் பின்வரும் பிரிவைக் குறிப்பிடவும்: "இந்த ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் அதன் முடிவுக்கு முன் எழுந்த கட்சிகளின் உறவுகளுக்கும் பொருந்தும்."

அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, வேலை மார்ச் 10 முதல் மார்ச் 30 வரையிலான காலகட்டத்தில் முடிக்கப்பட்டது என்று சட்டம் கூறுகிறது, அதே நேரத்தில் ஒப்பந்தத்தில் வேலை காலம் ஏப்ரல் 10 முதல் ஏப்ரல் 30 வரை அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் ஒப்பந்தத்திற்கு ஒரு கூடுதல் ஒப்பந்தத்தை வரையலாம், இது வேலையை முடிப்பதற்கான உண்மையான காலக்கெடுவைக் குறிக்கிறது அல்லது கால அட்டவணைக்கு முன்னதாகவே வேலை முடிக்கப்பட்டதை சட்டத்தில் குறிக்கிறது.

வாடிக்கையாளர் வேலை முடித்த சான்றிதழ்களில் கையொப்பமிடும்போது ஒப்பந்ததாரர்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். ஒப்பந்தத்தின் கீழ் துணை ஒப்பந்ததாரர்கள் ஈடுபட்டிருந்தால், வாடிக்கையாளரிடம் வேலை ஒப்படைக்கப்படுவதற்கு முன்பு ஒப்பந்ததாரர் அவர்களுடன் ஒப்பந்தங்களில் கையெழுத்திட வேண்டும். இந்த தேதிகள் பொருந்தவில்லை என்றால், வரி அதிகாரிகள் துணை ஒப்பந்தக்காரரின் செலவுகளை நியாயமற்றதாக கருதலாம் மற்றும் வரி அடிப்படையை கணக்கிடும்போது அவற்றை அங்கீகரிக்க முடியாது.

முதன்மை ஆவணங்களின் ஆவண ஓட்டம்

முதன்மை ஆவணங்களின் ஆவண ஓட்டம் பின்வரும் நிலைகளை உள்ளடக்கியது:

• முதன்மை ஆவணத்தை தயாரித்தல்;
• ஆவணத்தை கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றவும், அங்கு அது சரிபார்க்கப்பட்டு பதிவேட்டில் உள்ளிடப்படுகிறது;
• தற்போதைய சேமிப்பு மற்றும் ஆவணத்தை காப்பகத்திற்கு மாற்றுதல்.

இது ஒரு செயலற்ற கேள்வி அல்ல: முதன்மை ஆவணங்கள் எப்போது வரையப்பட வேண்டும்? இதற்கான பதில் சட்டம் எண் 402-FZ இன் கட்டுரை 9 இல் உள்ளது “முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும். பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒரு உண்மையைச் செய்யும்போது, மற்றும் இது சாத்தியமில்லை என்றால், அது முடிந்த உடனேயே."

வணிக பரிவர்த்தனைக்கு பல நாட்களுக்குப் பிறகு முதன்மை ஆவணங்களை வரைவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. முதன்மைப் பதிவை வரைவதற்கான உரிமையைக் கொண்ட அனைத்து ஊழியர்களும் ஆவண ஓட்ட அட்டவணைக்கு இணங்க வேண்டும், அதில் நீங்கள் அமைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் துறைக்கு ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான பின்வரும் காலக்கெடு:

• உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆர்டர்கள் - தயாரிப்பு நாளில்;
• விற்பனை பதிவு தொடர்பான ஆவணங்கள் - அடுத்த வேலை நாளுக்குப் பிறகு இல்லை;
• முன்கூட்டியே அறிக்கைகள் - நிதி செலவழிக்கப்பட்ட மூன்று வேலை நாட்களுக்குப் பிறகு இல்லை;
• வேலைக்கான இயலாமை சான்றிதழ்கள் - வேலைக்குத் திரும்பிய அடுத்த வேலை நாளுக்குப் பிறகு இல்லை, முதலியன.

எதிர் கட்சிகளால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்களைப் பொறுத்தவரை, அவற்றை சரியான நேரத்தில் மாற்றுவதற்கான கடமை ஒப்பந்தத்தின் உரையில் வழங்கப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக, பின்வருமாறு: “கையொப்பமிடப்பட்ட விநியோக குறிப்புகளின் அசல்களை சப்ளையருக்கு மாற்ற வாங்குபவர் மேற்கொள்கிறார். அவர்கள் கையொப்பமிட்ட தேதியிலிருந்து இரண்டு வணிக நாட்களுக்குப் பிறகு விலைப்பட்டியல்கள்."

கையொப்பமிடப்பட்ட முதன்மை ஆவணத்தை சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​கணக்கியல் துறை ஆவணத்தின் படிவத்தை சரிபார்க்கிறது; தேவையான விவரங்கள் கிடைக்கும்; வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டபூர்வமான தன்மை; எண்கணித கணக்கீடுகள். சரிபார்க்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களிலிருந்து தரவு கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளிடப்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களின் தற்போதைய சேமிப்பு வழக்கமாக கணக்கியல் துறையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் ஆண்டின் இறுதியில், ஆவணங்கள் தேதி மூலம் தொகுக்கப்பட்டு, மூட்டைகளில் சேகரிக்கப்பட்டு காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும். முதன்மை ஆவணங்கள் குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

வணிக பரிவர்த்தனைகளை செயல்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்த முதன்மை ஆவணங்கள் அவசியம். அடிப்படையில், இது ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியலுக்கான தரவுகளின் ஆதாரமாகும். முதன்மை பயன்பாட்டின் இருப்பு மற்றும் சரியான செயலாக்கம் வெற்றிகரமாக முடிப்பதற்கான திறவுகோலாகும் வரி தணிக்கைகள், கணக்கியல் கணக்குகளில் விற்றுமுதல் பற்றிய தணிக்கை மற்றும் சரியான பிரதிபலிப்பு மற்றும், அதன்படி, துல்லியமானது.

முதன்மை ஆவணங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய தேவைகள் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 402 "கணக்கியல் மீது" கட்டுரை 9 இல் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. அதன் படி, பின்வரும் விவரங்கள் கட்டாயமாகும்:

• ஆவணத்தின் பெயர்
• தயாரிப்பு தேதி
• நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் பெயர்
• வணிக பரிவர்த்தனையின் சாரத்தை பிரதிபலிக்கும் விளக்கம்
• வணிக பரிவர்த்தனையின் பண மற்றும்/அல்லது உள்-வகை மதிப்பு
• அலகுகள்
• நிலைகளின் முறிவு மற்றும் அறிகுறியுடன்

பெரும்பாலும், ஆவணம் பல வடிவங்களில் ஒரு எண் ஒதுக்கப்படுகிறது, அதன் இணைப்பு கட்டாயமாகும். எண் போடுவது பொதுவாக ஆண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து செய்யப்படுகிறது.

குறிப்பிட்ட படிவங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவை, செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்கள், வரிவிதிப்பு வடிவம் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்க.

முதன்மை பதிவு

பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் உண்மைகளை ஆவணப்படுத்துவது அவர்களின் கமிஷன் நேரத்தில் அல்லது காகிதம் மற்றும்/அல்லது மின்னணு ஊடகங்களில் முடிந்த உடனேயே நிகழ்கிறது. நிறுவனம் விதிவிலக்காக ஆவண படிவங்களை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும் அரசு அமைப்புகள்சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டியவர்கள். ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள், சட்டத்தால் வழங்கப்பட்டுள்ள பயன்பாடு, பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியமானால், அவர்கள் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் தேதி குறிப்பிடப்பட வேண்டும். திருத்தங்கள் சட்டத்தால் தடைசெய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் உள்ளன.

வெவ்வேறு நோக்கங்கள் வேறுபடுகின்றன, பெரும்பாலும் இது குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும். இது தொடர்பான பெரும்பாலான ஆவணங்கள் ஊதியங்கள், 75 ஆண்டுகள் வரை சேமிக்கப்படும்.

அவை உருவாகும் இடத்தின் அடிப்படையில், முதன்மை ஆவணங்கள் வெளிப்புற மற்றும் உள், மற்றும் அவற்றின் நோக்கத்தின் படி - நிர்வாக மற்றும் நியாயமான ஆவணங்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிர்வாக ஆவணத்தின் உதாரணம். ஒரு துணை ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்துகிறது, ஒரு எடுத்துக்காட்டு வேலைக்கான ஏற்றுக்கொள்ளல் சான்றிதழ். நிர்வாக மற்றும் விலக்கு பண்புகள் இரண்டையும் இணைக்கும் ஆவணங்கள் உள்ளன, அதாவது. இணைந்து, விடுமுறை ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான ஒரு சான்றிதழின் உதாரணம்.

நிலையான சொத்துக்கள் மற்றும் சரக்கு பொருட்களின் கணக்கியல் பற்றிய ஆவணங்கள்

பில் ஆஃப் லேடிங் (TN) என்பது விற்பனை அல்லது வெளியீட்டைப் பதிவு செய்யும் ஆவணமாகும். விற்பனையாளர் இரண்டு TN படிவங்களை வரைந்து, ஒன்றை எழுதுவதற்கு ஒரு அடிப்படையாக வைத்துக்கொள்கிறார், மற்றொன்றை வாங்குபவருக்கு மாற்றுகிறார், இந்த படிவம் கணக்கியலுக்கான சரக்கு பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் உரிமையை யாருக்கு வழங்குகிறது.

TN இன் ஒருங்கிணைந்த வடிவம் TORG-12 ஆகும். மேல் வலது மூலையில் புள்ளியியல் குறியீடுகள் உள்ளன. ஒரு கிளையிலிருந்து ஏற்றுமதி நடந்தால், அதன் முகவரி "உண்மையான முகவரி" நெடுவரிசையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். TN ஆனது தயாரிப்பு பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது - பெயர், கட்டுரைகள், தயாரிப்பு குறியீடு, பேக்கேஜிங் படிவம், தொகுப்பில் உள்ள இடங்களின் எண்ணிக்கை, அளவீட்டு அலகு மற்றும் அதன் குறியீடு, ஒரே இடத்தில் எடை மற்றும் மொத்தம், நிகர மற்றும் மொத்த எடை, விலை மற்றும் மொத்த செலவு . சரக்கு உருப்படி என்றால், அது தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்பிலும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். TN தேவையான இடங்களில் நெடுவரிசை மொத்தங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது. TN தாள்களில் பல இருந்தால் அவற்றின் எண்ணிக்கை சரி செய்யப்படும். கீழே நீங்கள் பொறுப்பான நபர்களின் விவரங்களை உள்ளிட வேண்டும்.

OS கணக்கியலில் பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு

பொருட்கள் கணக்கியலில் பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு

சேவைகள் கணக்கியல் ஆவணங்கள்

இது ஒரு செயலால் வரையப்பட்டது, அதை வித்தியாசமாக அழைக்கலாம் - வழங்கப்பட்ட சேவைகள், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை, ஏற்றுக்கொள்ளுதல் மற்றும் வேலையை வழங்குதல்; இந்த சேவைகளுக்கான ஒப்பந்தத்தில் பொருத்தமான வார்த்தைகள் எழுதப்பட்டிருப்பது முக்கியம். வாடிக்கையாளர் படிவத்தின் ஒரு நகலைப் பெறுகிறார், மற்றொன்று ஒப்பந்தக்காரரிடம் இருக்கும். சட்டத்தின் ஒருங்கிணைந்த வடிவம் இல்லை.

சட்டத்தில், பிற கட்டாய விவரங்களுக்கு கூடுதலாக, சேவைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட அதிர்வெண்ணுடன் வழங்கப்பட்டால், வழங்கப்பட்ட காலம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு நுழைவு உதாரணம்: "ஜனவரி 2018 க்கான துப்புரவு சேவைகளை வழங்குதல்."

பண ஆவணங்கள்

வங்கி பரிவர்த்தனைகளின் கணக்கிற்கான ஆவணங்கள்

சம்பள ஆவணங்கள்

ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாக செயல்படும் முக்கிய ஆவணங்கள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

கணக்கியல் வரிகள் மற்றும் கட்டணங்களுக்கான ஆவணங்கள்

மேலே விவரிக்கப்பட்ட பெரும்பாலான ஆவணங்கள் முதன்மையானவை வரி கணக்கியல். எடுத்துக்காட்டாக, வழங்கப்பட்ட சேவைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களுக்கான தொகைகள் வருமான வரி கணக்கீட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் நிதிகளுக்கான பங்களிப்புகள் ஊதியத்தின் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படுகின்றன.

விலைப்பட்டியலைப் பற்றியும் சிலவற்றைச் சொல்ல விரும்புகிறேன். இது VAT கணக்கிடப் பயன்படும் படிவமாகும். இந்த ஆவணத்தின் அனைத்து விவரங்களும் சரியாகவும் முழுமையாகவும் நிரப்பப்படுவது மிகவும் முக்கியமானது, இல்லையெனில் வரி அதிகாரிகள் துப்பறியும் தொகையை ஏற்க மறுக்கலாம். முக்கியமான விவரம்- ஏற்றுமதி ஒரு கிளையால் செய்யப்பட்டால், அதன் சோதனைச் சாவடியைக் குறிப்பிடுவது அவசியம், ஆனால் பெற்றோர் அமைப்பு அல்ல. ஆவணத்தின் ஒரு நகல் நிறைவேற்றுபவரிடம் (விற்பனையாளர்) உள்ளது, இரண்டாவது வாங்குபவரிடம் சேமிக்கப்படுகிறது.

முதன்மை வடிவமைப்பில் கவனம் கணக்கியல் ஆவணங்கள்- கணக்கியல் பதிவேடுகளின் சரியான உருவாக்கத்திற்கான திறவுகோல்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள்

கணக்கியல் பதிவேடுகள் என்பது முதன்மை ஆவணங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் குறித்த தரவை முறைப்படுத்துவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு வழிமுறையாகும். பதிவுகளுக்கான தேவைகள் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 402 இன் கட்டுரை 10 ஆல் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. எந்த வகையான பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை ஒரு நிறுவனம் சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க முடியும். பராமரிப்பு காகிதத்தில் அல்லது மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி மின்னணு முறையில் மேற்கொள்ளப்படலாம். இந்த தகவல் கணக்கியல் கொள்கையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

கணக்கியல் பதிவேடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பொது பேரேடு, வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் பதிவு போன்றவை.

பின்வரும் விவரங்கள் பதிவேட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன:

• பதிவு பெயர்
• காலம்
• நிறுவனத்தின் பெயர்
• கணக்கியல் பொருள்களின் காலவரிசை மற்றும்/அல்லது முறையான தொகுத்தல் (தேதிகள், விலைப் பொருட்களின் பெயர்கள், பிரிவுகள் போன்றவை)
• அலகுகள்
• பொறுப்பான நபர் / நபர்களின் கையொப்பம் மற்றும் அவர்களின் நிலை

கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பல வகைப்பாடுகள் உள்ளன:

• பதிவுகளின் தன்மையால்:

1. காலவரிசை - வணிக பரிவர்த்தனைகள் மேற்கொள்ளப்படும் போது தரவு பிரதிபலிக்கிறது (எடுத்துக்காட்டு - பதிவேடுகள்).
2. முறையான - குறிப்பிட்ட கணக்கியல் கணக்குகளுக்கான பணியின் அடிப்படையில் தகவல் தொகுக்கப்படுகிறது (துணைப்பகுதி பகுப்பாய்வு).
3. ஒருங்கிணைந்த - பதிவு ஒரு முறையான கொள்கையின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது காலவரிசைப்படி, முதல் இரண்டு புள்ளிகளை இணைத்தல் (எடுத்துக்காட்டு - பொதுப் பேரேடு).

• தோற்றத்தால்:

1. புத்தகங்கள்.
2. இலவச தாள்கள்.
3. அட்டைகள்.

முதன்மைக் கணக்கியலில் இப்போது உள்ள சிக்கல் முதன்மையாக தனிநபர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருடனான பரிவர்த்தனைகளால் வருவாயில் குறிப்பிடத்தக்க இடம் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளது, அவர்களால் வழங்கப்பட்ட ஆவண சான்றுகள் பெரும்பாலும் ஒருங்கிணைக்கப்படவில்லை, ஆனால் சிறப்பு கணக்கியல் திட்டங்கள் இங்கே பெரும் உதவியாக உள்ளன ஒவ்வொரு தொழில்முனைவோரும் அவற்றை வாங்க முடியாது.

பதில்

அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் நிறுவனத்தின் நிதி நடவடிக்கைகளின் உறுதிப்படுத்தல் ஆகும். இந்த கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஆய்வு செய்யும் போது ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளால் முதன்மையாக தேவைப்படும். எனவே, அத்தகைய காகிதங்களின் பராமரிப்பு மற்றும் சேமிப்பில் அதிகரித்த தேவைகள் வைக்கப்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்கள், அல்லது கலைநயமிக்க கணக்காளர்கள் அதை அழைப்பது போல், முதன்மை ஆவணங்கள், நிறுவனத்தின் நிதி விவகாரங்களுக்கான சான்றாகும். மேலும், சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டிருப்பதால், இந்த ஆவணங்கள் சர்ச்சைக்குரிய சிக்கல்களில் நிறுவனத்திற்கு உதவலாம் அல்லது அதைத் தடுக்கலாம். இந்த ஆவணங்கள்: ஒப்பந்தம், விலைப்பட்டியல், கட்டண ஆவணங்கள், விநியோக குறிப்பு, விலைப்பட்டியல், விற்பனை ரசீது மற்றும் பிற.

முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. தேவைப்பட்டால், படிவத்தில் கூடுதல் கோடுகள் சேர்க்கப்படுகின்றன, ஆனால் அதே நேரத்தில் முக்கியவற்றை பராமரிக்கிறது.ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் மற்றும் கணக்கியல் குறித்த விதிமுறைகளில் இது சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது (ஜூலை 29, 1998 எண். 34 n தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவு (மார்ச் 26, 2007 எண். 26 n இல் திருத்தப்பட்டது). விதிவிலக்கு படிவங்கள் ஆகும். பண பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கு (மார்ச் 24, 1999 எண் 20 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணை).

நிலையான படிவத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் சேர்த்தல்களும் நிறுவனத்தின் தலைவரின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் பட்டியலில் தேவையான படிவம் கிடைக்கவில்லை என்றால், அமைப்பு சுயாதீனமாக முதன்மை ஆவணங்களின் வடிவங்களை உருவாக்குகிறது. கட்டாய நிபந்தனை: அத்தகைய படிவங்கள் தேவையான விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

1. ஆவணத்தின் பெயர் என்ன?
2. தொகுக்கப்படும் போது.
3. ஆவணத்தை உருவாக்கும் அமைப்பு பற்றிய தகவல்.
4. இந்த ஆவணத்திற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனை என்ன, பரிவர்த்தனைக்கான செலவு (பணமாக அல்லது வகையாக) என்ன என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
5. கட்டாய கையொப்பத்துடன் ஆவணத்தை வரைவதற்கு பொறுப்பான நபர்களின் பட்டியல்.

மேலே உள்ள விவரங்கள் ஃபெடரல் சட்டத்தில் "கணக்கியல்" இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் சரியான நேரத்தில் கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். தகவலை உள்ளிடுவதற்கான காலவரிசைக்கு இணங்குவது சரியான கணக்கியலுக்கான முக்கிய நிபந்தனைகளில் ஒன்றாகும்.

வசதியான கணக்கியலுக்கு, அனைத்து முதன்மை பதிவுகளும் குழுக்களாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன - அட்டவணை:

கணக்கியல் சேவையின் மற்றொரு வெற்றிகரமான கண்டுபிடிப்பு ஆவண ஓட்ட அட்டவணை. தயவுசெய்து கவனிக்கவும்: அட்டவணையின் வடிவம் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகளில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

ஆவண ஓட்ட அட்டவணை

இயக்கத் தரவு தொடர்புடைய வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் பிரதிபலிக்கிறது அறிக்கை ஆவணங்கள். இந்த அட்டவணையின் ஒரு பெரிய பிளஸ் என்னவென்றால், வழங்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளன. முக்கிய விஷயம், பொருத்தமான உள்ளீடுகளை செய்ய மறக்க வேண்டாம்.

விதிகளின்படி நிரப்பவும்

கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட முதன்மை தரவு சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்ற உண்மையுடன் ஆரம்பிக்கலாம். என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்:

1. நிரப்புதலின் அளவு (தேவையான அனைத்து வரிகளும் பிரிவுகளும் நிரப்பப்பட்டுள்ளன).
2. நிரப்புதலின் சரியான தன்மை (உள்ளீடு செய்யப்பட்ட தரவு நுழைவு இடத்திற்கு ஒத்திருக்க வேண்டும், தரவில் உள்ள முரண்பாடுகள் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதவை).
3. தகவலின் நம்பகத்தன்மை (கணித செயல்பாடுகளைச் சரிபார்த்தல், அதனுடன் இணைந்த ஆவணங்களுடன் சமரசம்).

சரிபார்க்கப்பட்ட ஆவணம் கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

ஆலோசனை: கணக்கியலில் ஒரு ஆவணத்தை மீண்டும் மீண்டும் பிரதிபலிக்கும் பிழையைத் தவிர்க்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும். படிவத்தின் மறுபக்கம் பதிவேட்டில் தேதி மற்றும் பதிவு எண்ணைக் குறிக்கிறது.

2017 இல் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது

• முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் செய்யப்பட்ட அனைத்து உள்ளீடுகளும் நீண்ட ஆயுளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
• மின்னணு ஆவணங்களுடன் காகித ஆவணங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, அவை டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் (டிசம்பர் 6, 2011 இன் ஃபெடரல் சட்டம் 402-FZ).
• அதற்கான இடம் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களில் முத்திரையைப் பயன்படுத்துவது கட்டாயமாகும்.

04/07/2015 முதல் சுற்று முத்திரை இல்லாமல் வேலை செய்யும் உரிமையைப் பெற்றனர் கூட்டு பங்கு நிறுவனங்கள்மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனங்கள் (04/06/2015 இன் ஃபெடரல் சட்டம் 82-FZ). முத்திரையைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பாக சாசனத்தில் என்ன எழுதப்பட்டுள்ளது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். நிறுவனம் தொடர்ந்து முத்திரையைப் பயன்படுத்தினால், சாசனத்தில் எந்த மாற்றமும் தேவையில்லை. நிறுவனத்தின் சாசனத்தில் இத்தகைய மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான காலக்கெடு சட்டத்தால் குறிப்பிடப்படவில்லை. ஆனால் நிதி ஆவணங்களில் நிறைய முரண்பாடுகளை அறிமுகப்படுத்தாதபடி நீங்கள் மாற்றங்களை தாமதப்படுத்தக்கூடாது.

• பணவியல் மற்றும் இயற்கை குறிகாட்டிகளின் ஒப்பீடு. இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் குறிப்பிட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஒன்று போதும் (ஃபெடரல் சட்டம் 402-FZ). ஏதேனும் ஒரு குறிகாட்டியைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் வசதியானது (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்திற்குள் பொருட்களை நகர்த்தும்போது, ​​ஒரு இயற்கை காட்டி பயன்படுத்தப்படுகிறது). சேவை ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழில், செலவுத் தகவலை மட்டுமே குறிப்பிடுவது மிகவும் வசதியானது, ஆனால் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க, சேவைகளின் வகைகள் கூடுதலாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
• பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ள தொலைநகல் கையொப்பங்களைப் பற்றி எதுவும் கூறவில்லை. செப்டம்பர் 23, 2008 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் எண். 3-1.11.469 இன் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் கடிதம் ஆவணங்களில் உள்ள தொலைநகல்கள் தொடர்பான வரி சேவையின் நிலையைக் கருதுகிறது.
• ஆவணம் வரையப்பட்ட நாணயம். முக்கிய பண அலகு ரூபிள் ஆகும். ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் வழக்கமான அலகுகளைப் பற்றி பேசும்போது கூட. ஏனெனில் கணக்கியலில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் ரூபிள்களில் மதிப்பிடப்படுகின்றன (ஃபெடரல் சட்டம் 402-FZ டிசம்பர் 6, 2011 தேதியிட்டது). வெளிநாட்டு நாணயத்தில் தொகைகளைக் குறிக்கும் கூடுதல் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதை யாரும் தடைசெய்யவில்லை, ஆனால் ரூபிள்களில் தொகையைக் குறிக்கும் ஒரு நெடுவரிசை இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், செலவுகள் மற்றும் VAT விலக்குகள் கழிக்கும் ஆபத்து உள்ளது.

முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியல்

ஒப்பந்தம்

"ஒப்பந்தம்" என்ற கருத்து கலை மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. 420 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட். ஒரு ஒப்பந்தம் என்பது கட்சிகளுக்கிடையேயான உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை தோற்றுவித்தல் (மாற்றம்) அல்லது முடித்தல் பற்றிய ஒப்பந்தமாகும். ஒவ்வொரு தரப்பினரும் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை கவனமாக படிக்க வேண்டும். ஒப்பந்தத்தின் பேரில், ஒவ்வொரு தரப்பினரின் கையொப்பமும் முத்திரையும் ஒட்டப்படும். ஒரு முதன்மை ஆவணமாக, ஒவ்வொரு தரப்பினரும் ஒரு கையொப்பமிடப்பட்ட நகலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உள்ளடக்கத்தில் வழங்கப்பட்ட அனைத்து புள்ளிகளும் ஒப்பந்தத்தின் தரப்பினரால் அவர்களின் கடமைகளுக்கு ஏற்ப நிறைவேற்றப்பட வேண்டும். சர்ச்சைகள் அமைதியான முறையில் அல்லது நீதித்துறை நடவடிக்கைகள் மூலம் தீர்க்கப்படுகின்றன.

மற்றும் ஒரு கணம். எல்லா சூழ்நிலைகளுக்கும் அல்ல, ஒரு ஒப்பந்தத்தின் முடிவு பரஸ்பர உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை அங்கீகரிப்பதாகும். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வாங்கும் போது பெறப்பட்ட ரசீது அதே ஒப்பந்தமாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

காசோலை

ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் விற்பனையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட கட்டணத்திற்கான விலைப்பட்டியல் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணமாகக் கருதப்படுகிறது. விலைப்பட்டியலில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட தொகையின் அடிப்படையில், வாங்குபவர் பணம் செலுத்துகிறார். கட்டண ஆவணங்களில், இந்த ஆவணத்திற்கான இணைப்பை வைத்திருப்பது விரும்பத்தக்கது (உதாரணமாக, கட்டண ஆவணத்தில் "ஜனவரி 31, 2017 தேதியிட்ட விலைப்பட்டியல் எண். 35/7 இல் பணம் செலுத்துதல்" என்ற சொற்றொடர் உள்ளது). ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்காக பணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதை நிரூபிக்க கடினமாக இருக்கும் சூழ்நிலைகள் இருக்கலாம்.

ஒரு பொருளை (சேவை) வாங்குபவருக்கு, சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் (1-5 நாட்கள்) விற்பனையாளர் நிலையான விலையை மாற்ற மாட்டார் என்பதற்கான ஒரு வகையான உத்தரவாதமாகும். கட்டணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் செல்லுபடியாகும் காலம் விற்பனையாளரால் குறிப்பிடப்படுகிறது. வாங்குபவர் குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பணம் செலுத்துகிறார்.

பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல்

பல காரணங்களுக்காக பணம் செலுத்த முடியாவிட்டால் (உதாரணமாக, கணக்கியல் கணினி நெட்வொர்க்கில் உள்ள சிக்கல்கள், நிதி சிக்கல்கள்), பின்னர் விற்பனையாளருக்கு தற்போதைய சூழ்நிலையைப் பற்றி முன்கூட்டியே தெரிவிப்பது நல்லது. விலைப்பட்டியல் தேதி மாற்றப்படலாம், ஆனால் வாங்குவதற்கான விதிமுறைகள் அப்படியே இருக்கும்.

பணம் செலுத்தும் ஆவணங்கள்

இந்த வகை கணக்கியல் ஆவணங்கள் அடங்கும்: பணம் செலுத்துவதற்கான காசோலைகள் (பொருட்கள், பணம்), கட்டண உத்தரவுகள், கட்டண கோரிக்கைகள்.

நிறுவனத்தின் பணப் பதிவேட்டில் இருந்து பணத்திற்காக பொருட்களை (சேவைகள்) வாங்கும் போது, ​​நீங்கள் கண்டிப்பாக பண ரசீதை வைத்து கணக்கியல் துறைக்கு மாற்ற வேண்டும்.

பண ரசீது

பணமாக என்ன பணம் செலுத்தப்படுகிறது என்பதை ரசீது குறிப்பிடவில்லை என்றால், விற்பனை ரசீது பணப் பதிவு ரசீதுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். இது வாங்கிய பொருட்களின் (சேவைகள்) சரக்குகளைக் கொண்டுள்ளது, எந்த அளவு மற்றும் எந்த விலையில் பணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. விற்பனை ரசீது விற்பனையாளரின் முத்திரை மற்றும் பொருட்களின் (சேவைகள்) விற்பனைக்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

இல்லாமல் விற்பனை ரசீது பண ரசீதுஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு பணப் பதிவேடு இல்லாமல் (விற்பனை ரசீதை வழங்குவதற்கான கட்டாய நிபந்தனையுடன்) வேலை செய்ய உரிமை இருப்பதால், முதன்மை ஆவணமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

பணப் பதிவேட்டைப் பயன்படுத்தாமல் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரால் வழங்கப்பட்ட விற்பனை ரசீது

இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் 54-FZ இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது “விண்ணப்பத்தில் பணப் பதிவு உபகரணங்கள்பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்தும் அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி பணம் செலுத்தும் போது" (2017 இல் தொடர்புடையது).

இடையே ஒரு தயாரிப்பு (சேவை) செலுத்தும் போது சட்ட நிறுவனங்கள்நடப்புக் கணக்கு மூலம் ஒரு சரக்குக் குறிப்பு வழங்கப்படுகிறது.

பேக்கிங் பட்டியல்

ஒவ்வொரு தரப்பினரும் மாதிரியின் படி வரையப்பட்டுள்ளனர் (பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரை தேவை). டெலிவரி குறிப்பு மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகைகள் பொருந்த வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தொலைநகல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது வசதியானது;

தற்போதைய கணக்கு மூலம் ஒரு தயாரிப்பு (சேவை) க்கான விலைப்பட்டியல் செலுத்தும் போது, ​​ஒரு கட்டண உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது.

கட்டண உத்தரவு

இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த ஆவண படிவம், பெரும்பாலும் கணினி தொழில்நுட்பத்தில் நிரப்பப்படுகிறது. பணம் செலுத்துவதற்கு தயாரிக்கப்பட்ட கட்டணத்தை காகிதத்தில் வங்கிக்கு சமர்ப்பிக்கலாம் அல்லது சிறப்பு வங்கி திட்டம் "கிளின்ட்-பேங்க்" (இது மிக வேகமாக உள்ளது) ஐப் பயன்படுத்தலாம். அனுப்பும் முன், தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க, பணம் பெறுபவரின் அனைத்து விவரங்களையும் நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும், குறிப்பாக நீங்கள் முதல் முறையாக எதிர் கட்சியுடன் பணிபுரிந்தால். நீங்கள் எதைச் செலுத்துகிறீர்கள் என்பது பற்றிய தகவலை கவனமாக நிரப்பவும். அது பயனுள்ளதாக இருக்கும் விரிவான விளக்கம், கணக்கு விவரங்களின் கட்டாயக் குறிப்புடன் (தேதி, எண்).

பணம் செலுத்தும் கோரிக்கை என்பது ஒரு முதன்மை ஆவணமாகும், இதில் கடனாளி வங்கி மூலம் கடனைத் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும் என்று கடன் வழங்குபவர் கோருகிறார்.

கட்டண கோரிக்கை

ஏற்றுக்கொள்ளப்படாமல் ஒரு தேவை உள்ளது: இந்த வழக்கில், கடனாளியின் கணக்கில் இருந்து பணம் தானாகவே பற்று வைக்கப்படுகிறது. ஏற்றுக்கொள்ளும் கோரிக்கை என்பது கடனாளியால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதைக் குறிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், இந்த வழக்கில் விளைந்த கடனைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான நிபந்தனைகளை ஒப்பந்தம் விதிக்கலாம், வங்கி மூலம் கடனைத் திரும்பப் பெறுவது ஏற்றுக்கொள்ளப்படாமல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

VAT பதிவு செய்யப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் விலைப்பட்டியல் படிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

விலைப்பட்டியல்

அவை விலைப்பட்டியல் மற்றும் செயல்களுக்குத் தயாராக உள்ளன. ஒப்பந்தத்தின் கீழ் முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவதும் விலைப்பட்டியல் வழங்குவதற்கான ஒரு காரணமாகும். விலைப்பட்டியல் மற்றும் விலைப்பட்டியல் அடிப்படையில் VAT கழிக்கப்படுகிறது. அனைத்து VAT செலுத்துபவர்களும் விலைப்பட்டியல்களை வழங்க வேண்டும் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. தானியங்கு நிரல்களைப் பயன்படுத்தி படிவங்களை நிரப்புவது மிகவும் வசதியானது.

மாற்றங்களைச் செய்தல்

பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் மாற்றங்களைச் செய்வது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கூட்டாட்சி சட்டத்தின் பிரிவு 9 "கணக்கியல்").

பிற முதன்மை ஆவணங்களில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் வணிக பரிவர்த்தனையில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் திருத்தங்கள் செய்யப்படுவதை அறிந்திருக்க வேண்டும். பங்கேற்பாளர்களிடையே திருத்தங்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வு மாற்றங்களின் தேதியைக் குறிக்கும் அவர்களின் கையொப்பங்களால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது.

திருத்தம் பின்வருமாறு செய்யப்படுகிறது: ஆவணத்தில் தவறான நுழைவு ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கவனமாகக் கடக்கப்படுகிறது. அதே சமயம், கடந்து போனது தெளிவாக படிக்கக்கூடியது. இது திருத்தத்தின் மேல் அல்லது அதற்கு அடுத்ததாக செய்யப்படுகிறது சரியான விருப்பம்பதிவுகள். கடக்கப்பட்ட கோட்டிற்கு அடுத்ததாக, அல்லது போதுமான இலவச இடம் இருக்கும் இடத்தில், "சரியானதை நம்புங்கள்" என்ற கல்வெட்டு எழுதப்பட்டுள்ளது. முழுப் பெயரையும் குறிப்பிட வேண்டும். மாற்றங்கள், தேதி மற்றும் கையொப்பத்தை செய்த நபர்.

கணக்கு ஆவணங்களை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்க வேண்டும்?

சேமிப்பு

முதன்மை பொருட்களை சேமிப்பதற்கான உகந்த இடம் காப்பகத்தில் உள்ளது. காப்பகத்தில் தாக்கல் செய்வதற்கான ஆவணங்களை சரியாக தயாரிப்பது முக்கியம்:

• காலவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துதல்.
• வகை மூலம் உபகரணங்கள்.
• கோப்புறைகளில் ஆவணங்களை பிணைத்தல் மற்றும் தாக்கல் செய்தல்.
• உடன் சான்றிதழ் தயாரித்தல்.

அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்களிலிருந்து கணக்கியல் பதிவேடுகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது முக்கியம். திருத்தம் செய்த நபரின் கையொப்பத்துடன் மட்டுமே உத்தியோகபூர்வ முறையில் பிழை திருத்தம் செய்ய முடியும். உங்கள் தகவலுக்கு, கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல்கள் பதிவேடுகளில் குவிந்துள்ளன.

இல்லாமல் இல்லை வர்த்தக ரகசியம்: பதிவேடுகளின் உள்ளடக்கம் அது. உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய தகவல்களை வெளியிடுவது ரஷ்ய சட்டத்தால் தண்டிக்கப்படும்.

சேமிப்பு காலம்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் சட்டம் "கணக்கியல்" (கட்டுரை 17), அத்துடன் காப்பகச் சட்டம் (ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண். 558 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணை) நிறுவனத்தின் ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலத்தை நிர்ணயிக்கிறது. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கு, இந்த காலம் குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் ஆகும்.

ஆவணம் காப்பகத்தில் வைக்கப்பட்ட ஆண்டிற்கு அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 1 முதல் சேமிப்பக காலம் கணக்கிடத் தொடங்குகிறது.

ஒரு நிறுவனம் முதன்மை பொருட்களுக்கான சேமிப்பக காலத்தை மீறினால், அபராதம் விதிக்க ஆய்வு அதிகாரிகளுக்கு உரிமை உண்டு (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 120). மீறலின் அளவைப் பொறுத்து அபராதம் 10 ஆயிரம் முதல் 40 ஆயிரம் ரூபிள் வரை இருக்கும்.

மூலம், சரிபார்க்க பொருத்தமானது வரி அதிகாரிகள்மூன்று ஆண்டுகளுக்கு முந்தைய ஆவணங்கள் மட்டுமே இருக்கும். பழைய காலகட்டத்தின் முதன்மை அறிக்கை இல்லாததால், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 120 இன் கீழ் அபராதம் விதிக்க ஆய்வாளர்களுக்கு உரிமை இல்லை.

நிறுவனத்தின் கணக்கியல் சேவையானது முதன்மை ஆவணங்களின் சரியான பதிவுகளை வைத்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், அவற்றின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்தவும் கடமைப்பட்டுள்ளது. இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே வரி அதிகாரிகளின் கூற்றுக்கள் ஆதாரமற்றதாக மாறும்.