முதன்மை கணக்கியலில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது? முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள்

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்

முதன்மை ஆவணங்கள்எல்லாவற்றிற்கும் அடிப்படையாக அமைகிறது கணக்கியல். ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் பல செயல்பாடுகளுடன் சேர்ந்துள்ளன. இந்த நோக்கத்திற்காக, கணக்கியல் முறையின் ஒரு உறுப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஆவணங்கள். ஆவணமாக்கல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள், அதன் முதன்மைக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றின் கணக்கியல் கண்காணிப்பின் முக்கிய முறையாகும். ஆவணம் - இது ஒரு முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைக்கான எழுதப்பட்ட ஆதாரமாகும், இது கணக்கியல் தரவுகளுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை அளிக்கிறது. ஆவணப்படுத்தல் அடுத்தடுத்த கணக்கியல் உள்ளீடுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது மற்றும் கணக்கியல் குறிகாட்டிகளின் துல்லியம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதி செய்கிறது.

ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது பல கட்டாய விவரங்கள் (குறிகாட்டிகள்):

• - ஆவணத்தின் பெயர்;
• - தேதி;
• - ஆவணம் வரையப்பட்ட அமைப்பின் பெயர்;
• - செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கம்;
• - அளவு மற்றும் செலவு நடவடிக்கைகள்;
• - அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபர்களின் பெயர் மற்றும் நிலை மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை;
• - இந்த நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் மற்றும் அவர்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள்;
• - நிறுவன முத்திரைகள், முத்திரைகள்.

ஆவணங்கள் நீண்ட காலத்திற்கு (மை, பால்பாயிண்ட் பேனா, தட்டச்சுப்பொறி, அச்சுப்பொறி) பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி தொகுக்கப்பட வேண்டும். முதன்மை ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனையின் போது (பணம், வங்கி) அல்லது அது முடிந்த உடனேயே வரையப்பட வேண்டும். ஆவணத்தை தொகுத்து கையொப்பமிட்டவர்கள் அதன் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர உருவாக்கத்திற்கு பொறுப்பானவர்கள், தரவின் துல்லியம் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அதன் பரிமாற்றம்.

ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• - முதன்மை (விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல், உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், வேலித் தாள்கள் போன்றவை);
• - கணக்கியல் பதிவேடுகள் (காசாளர் அறிக்கைகள், ஆர்டர் பத்திரிகைகள், பொது லெட்ஜர், பொருட்கள் அறிக்கைகள் போன்றவை);
• - அறிக்கையிடல் (இருப்புநிலை மற்றும் அதனுடன் பிற்சேர்க்கைகள்).

அனைத்து கணக்கியல் பதிவுகளும் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வைக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவர்களிடமிருந்து தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவை முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது கணக்கியல் கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில், கணக்கியல் பதிவேடுகளின்படி நிறுவனத்தின் அறிக்கை நிரப்பப்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்கள்கணக்கியல் தகவலின் இயக்கத்தை உருவாக்குகிறது, தொடர்ச்சியான மற்றும் தொடர்ச்சியான பிரதிபலிப்புக்குத் தேவையான தகவல்களுடன் கணக்கியலை வழங்குகிறது பொருளாதார நடவடிக்கைநிறுவனங்கள்.

அவற்றின் நோக்கத்தின்படி, அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் பிரிக்கப்படுகின்றன: நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள், துணை ஆவணங்கள், கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்.

• - நிறுவன மற்றும் நிர்வாக (ஆணைகள், அறிவுறுத்தல்கள், அறிவுறுத்தல்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள்) செயல்பாடுகளை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பிரதிபலிக்காது;
• - நியாயப்படுத்தும் ஆவணங்கள் (இன்வாய்ஸ்கள், உரிமைகோரல்கள், ரசீது ஆர்டர்கள் போன்றவை) பரிவர்த்தனையின் உண்மையை பிரதிபலிக்கின்றன, அவற்றில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அனுமதி மற்றும் விலக்கு தன்மையை இணைக்கும் பல ஆவணங்கள் உள்ளன (செலவு பண ஆணைகள், பணம் செலுத்துவதற்கான கட்டண சீட்டுகள் ஊதியங்கள்), அவற்றில் உள்ள தரவு கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது;
• - கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளை சுருக்கமாக நிர்வாக அல்லது துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் துறையில் தொகுக்கப்படுகின்றன, அத்தகைய ஆவணங்கள் கணக்கியல் சான்றிதழ்கள், மேல்நிலை செலவுகளின் கணக்கீடுகள், மேம்பாட்டு அட்டவணைகள்.
• - ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. உதாரணமாக, விடுமுறை விலைப்பட்டியல் பொருள் சொத்துக்கள்கிடங்கில் இருந்து பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவு, அத்துடன் அவற்றின் உண்மையான சிக்கலைப் பதிவு செய்தல் போன்றவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறை ஆவணங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே ஒரு பரிவர்த்தனை அல்லது ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும். பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்குச் சென்று கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை நிகழும்போது அவற்றில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கான மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. குவிப்பு ஆவணங்களில் வரம்பு-வேலி அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

அவை வரையப்பட்ட இடத்தைப் பொறுத்து, ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம்.

உள்நாட்டுஉள் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

வெளிஆவணங்கள் கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் எல்லைக்கு வெளியே நிரப்பப்பட்டு முறைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் வந்து சேரும். எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், வழிப்பத்திரங்கள் போன்றவை.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்ட வரிசையின் படி, முதன்மை மற்றும் சுருக்க ஆவணங்கள் உள்ளன.

முதன்மைஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனை முடிந்த நேரத்தில் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ரொக்க ரசீது ஆர்டர், பணம் செலுத்துதல் ஆர்டர்கள், நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான செயல்கள் போன்றவை.

சுருக்கம்ஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய மற்றும் பண அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்த ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு துணை மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. அது கொடுக்கிறது முழு பண்புகள்பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகள்: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது அதிகப்படியான செலவு, இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, இருப்பு மற்றும் பணப் பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி அல்லது அதிகப்படியான செலவு மற்றும் நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட தேதி. கூடுதலாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை சரிபார்ப்பு மற்றும் அறிக்கையின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு கணக்குகளின் உற்பத்தி செலவுகள் பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில் தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் உள்ளன.

அவை நிரப்பப்பட்ட வரிசையின் படி, ஆவணங்களை கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டவை மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தலாம்.

ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன கைமுறையாக,கைமுறையாக அல்லது தட்டச்சுப்பொறியில் நிரப்பப்பட்டது.

பயன்படுத்தி செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் கணினி தொழில்நுட்பம்,தானாக உற்பத்தி நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களை அவை முடிக்கும் நேரத்தில் பதிவு செய்யும்.

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, சரிபார்த்தல் மற்றும் கணக்கியல் செயலாக்கம். கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அவற்றைத் தயாரிக்க செயலாக்கப்படுகின்றன. முக்கிய மேடை கணக்கியல் செயலாக்கம்ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட ஆவணங்களை சாராம்சத்திலும், வடிவத்திலும் மற்றும் எண்கணிதத்திலும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

அவற்றின் தகுதிகள் குறித்த ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​முடிக்கப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை, சரியான தன்மை மற்றும் செலவினத்தை நிறுவுவது அவசியம். படி தற்போதைய ஒழுங்குகணக்கியல், சட்டத்திற்கு முரணான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் நிதி, சரக்கு மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது. அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டவிரோதம் குறித்து தலைமை கணக்காளர் அமைப்பின் தலைவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும்.

ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது கணக்கியல் துறையால் பூர்வாங்க கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் தொகுக்கப்படுகின்றன, கணக்கியல் ஊழியர்களால் அல்ல.

படிவத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையை முடிக்க பொருத்தமான படிவத்தின் படிவம் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா, அனைத்து எண்களும் தெளிவாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் அனைத்து விவரங்களும் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதற்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஒரு எண்கணித சரிபார்ப்பை நடத்துகிறார், இது எண்கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறது. வரிவிதிப்பு என்பது விலையால் அளவைப் பெருக்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. எண்கணித சரிபார்ப்பு மொத்த எண்ணிக்கையின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஆவணங்களை செயலாக்குகிறார். ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளைத் தீர்மானிப்பதில் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு உள்ளது.

ஆவணங்களை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கிய திசைகள் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தல் ஆகும் .

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பத்தில் உள்ள படிவத்தின் படி வரையப்பட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளது பெரிய மதிப்புகணக்கியலை மேம்படுத்த, நிறுவனங்களின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான சீரான தேவைகளை நிறுவி ஒருங்கிணைக்கிறது, கணக்கியலை முறைப்படுத்துகிறது, காலாவதியான மற்றும் தன்னிச்சையான வடிவங்களை புழக்கத்தில் இருந்து விலக்குகிறது மற்றும் கணக்கியலின் பகுத்தறிவு அமைப்பை ஊக்குவிக்கிறது.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள்- இவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில்மற்றும் நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியான பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான நோக்கம் கொண்டது பல்வேறு வடிவங்கள்உரிமை மற்றும் பல்வேறு தொழில் பண்புகள்.

தரப்படுத்தல் -அதையே நிறுவுகிறது நிலையான அளவுகள்நிலையான ஆவணங்களுக்கு, ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான காகித நுகர்வு குறைக்கிறது, அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பை எளிதாக்குகிறது.

நிறுவனம் ஒவ்வொரு நாளும் டஜன் கணக்கான செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது. கணக்காளர்கள் எதிர் கட்சிகள், நிதிகள் மற்றும் நிறுவனர்களுக்கு பணத்தை அனுப்புகிறார்கள், சம்பளத்தை கணக்கிடுகிறார்கள், கணினிகள் மற்றும் தளபாடங்கள் பெறுகிறார்கள், அபராதம் விதிக்கிறார்கள், தேய்மானத்தை கணக்கிடுகிறார்கள். அத்தகைய ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் ஒரு முதன்மை ஆவணத்தை வரைய வேண்டியது அவசியம் (பிரிவு 1, கட்டுரை 9 கூட்டாட்சி சட்டம்தேதி 06.12.2011 எண் 402-FZ "கணக்கில்", இனி சட்ட எண். 402-FZ).

முதன்மை ஆவணம் பரிவர்த்தனையின் போது அல்லது பரிவர்த்தனையின் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் போது அல்லது அதன் முடிவில் உருவாக்கப்பட்டது (சட்ட எண் 402-FZ இன் கட்டுரை 9 இன் பிரிவு 3). முதன்மை தரவுகளின் அடிப்படையில், கணக்காளர்கள் உள்ளீடுகளைச் செய்கிறார்கள்.

ஒரு விலைப்பட்டியல், ஒரு வலைத்தளத்தை உருவாக்குவதற்கான சேவைகளை வழங்குவதற்கான ஒரு சட்டம், ஒரு கணக்கியல் சான்றிதழ் - இவை அனைத்தும் கணக்காளர்கள் தங்கள் அன்றாட வேலைகளில் பயன்படுத்தும் முதன்மை ஆவணங்கள். பல வகையான முதன்மை தயாரிப்புகள் உள்ளன, அவற்றின் பன்முகத்தன்மை நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பண்புகளைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு போக்குவரத்து நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகளில் ஒன்று லேடிங் பில் இருக்கும், மற்றும் ஒரு நூலகத்தில் - இலக்கியத்தை எழுதும் செயல்.

முதன்மை ஆவணங்கள் குறைந்தபட்சம் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு நிறுவனத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அறிக்கையிடப்பட்ட ஆண்டிற்குப் பிறகு காலம் கணக்கிடத் தொடங்குகிறது (பிரிவு 1, சட்ட எண். 402-FZ இன் பிரிவு 29). அதாவது, 07/03/2016 தேதியிட்ட ஆவணம் குறைந்தபட்சம் 2021 வரை சேமிக்கப்பட வேண்டும். முதன்மை தயாரிப்புகளுக்கான தனி சேமிப்பு காலங்கள் ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண். 558 தேதியிட்ட கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. பாதுகாப்பிற்காக கணக்கியல் ஆவணங்கள்நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் சிறப்பு காப்பகங்களை உருவாக்குகின்றன.

முதன்மை ஆவணம் காகிதம் அல்லது மின்னணு இருக்க முடியும். நடைமுறையில், அதிகமான நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை (EDM) பயன்படுத்துகின்றன. குறிப்பாக, நிறுவனங்கள் ஒப்பந்தங்கள், பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல், செயல்கள், டெலிவரி குறிப்புகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றை பரிமாறிக்கொள்கின்றன.

முதன்மை ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து அவை பதிவுசெய்யப்படும் வரை செயலாக்க செயல்முறையை EDI கணிசமாக எளிதாக்குகிறது, மேலும் எதிர் கட்சிகளுக்கு இடையேயான வேலையை விரைவுபடுத்துகிறது. ஒரு பெரிய பிளஸ் என்னவென்றால், இது சட்டம் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளுக்கு முரணாக இல்லாவிட்டால் மின்னணு ஆவணங்கள் அச்சிடப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை (பிரிவு 6, சட்ட எண் 402 இன் கட்டுரை 9).

மின்னணு ஆவணம் தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்கப்பட்டது. கட்சிகள் பொருத்தமான முடிவை எடுத்தால், முதன்மை ஆவணம் ஒரு எளிய அல்லது தகுதியற்ற கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடலாம் (செப்டம்பர் 12, 2016 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் வரி மற்றும் சுங்கக் கொள்கையின் கடிதம் எண் 03-03-06/ 2/53176).

ஒரு நிறுவனத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் இல்லாததால் 10,000 முதல் 30,000 ரூபிள் வரை கடுமையான அபராதம் விதிக்கப்படலாம் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் பிரிவு 120). வரி அதிகாரிகள் பதிவு செய்யும் பிழைகளுக்கு அபராதம் விதிக்கிறார்கள். கூடுதலாக, ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கு பொறுப்பான நபர்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் கோட் பிரிவு 15.11 இன் கீழ் 2,000 முதல் 3,000 ரூபிள் வரை அபராதம் விதிக்கப்படலாம். மற்றொரு ஆபத்து உள்ளது: தணிக்கையின் போது வரி அதிகாரிகள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால் தேவையான ஆவணம், அவர்கள் வரி அடிப்படையிலிருந்து செலவினங்களின் ஒரு பகுதியை அகற்றலாம், எனவே, நிறுவனம் கூடுதல் வருமான வரி செலுத்த வேண்டும்.

முதன்மை ஆவணத்தின் கட்டாய விவரங்கள்

தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்ட முதன்மை ஆவணம் மட்டுமே சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளது (சட்ட எண். 402-FZ இன் கட்டுரை 9 இன் பிரிவு 4):

1. தலைப்பு (உதாரணமாக, "வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் செயல்", " கட்டண உத்தரவு", "கணக்கியல் சான்றிதழ்");
2. தொகுக்கப்பட்ட தேதி;
3. ஆவணத்தைத் தோற்றுவித்தவரின் பெயர் (உதாரணமாக, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. ஆவணம் அல்லது வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம் (உதாரணமாக, "இணைய அணுகல் சேவைகள்", "செயலாக்கத்திற்காக மாற்றப்பட்ட பொருட்கள்", "அலுவலகப் பொருட்களுக்கான விலைப்பட்டியல் செலுத்துதல்", "கடன் ஒப்பந்தத்தின் கீழ் திரட்டப்பட்ட வட்டி");
5. இயற்கை மற்றும் பண குறிகாட்டிகள் (துண்டுகள், மீட்டர், ரூபிள், முதலியன);
6. பொறுப்பான பதவிகள் (எடுத்துக்காட்டாக, "கணக்காளர்", "கடைக்காரர்", "HR மேலாளர்", "விற்பனைத் துறைத் தலைவர்", முதலியன);
7. கட்சிகளின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள்.

சட்ட நடவடிக்கைகளில் தேவைப்பட்டால் சரியாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் உதவும், எடுத்துக்காட்டாக, வாங்குபவர் கடனை செலுத்தாதபோது அல்லது பரிவர்த்தனையை செல்லாததாக்க முயற்சிக்கும்போது. ஆனால் பிழைகள் அல்லது கற்பனையான கையொப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு ஆவணம் ஒரு கொடூரமான நகைச்சுவையை விளையாடலாம் - எனவே சப்ளையர் திடீரென்று கையொப்பமிட மறந்துவிட்டால், நீங்கள் ஒருபோதும் கையொப்பமிடக்கூடாது. அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களையும் கவனமாக சேமித்து, உள்வரும் ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து விவரங்களையும் கவனமாக சரிபார்க்கவும்.

நடைமுறையில், முத்திரை இல்லாதது குறித்து வாடிக்கையாளர் புகார்களை எதிர்கொள்வது இன்னும் சாத்தியமாகும். 04/07/2015 முதல், பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு முத்திரை ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் விருப்பப்படி பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவோம் (04/06/2015 எண். 82-FZ இன் கூட்டாட்சி சட்டம்). நிறுவனத்தின் முத்திரை பற்றிய தகவல்கள் சாசனத்தில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். எதிர் கட்சி முத்திரையை வைக்க வேண்டும் என்று வற்புறுத்தினால், உங்களிடம் சட்டப்பூர்வமாக ஒன்று இல்லை என்றால், அது இல்லாததை எழுத்துப்பூர்வமாக எதிர் கட்சிக்கு தெரிவிக்கலாம் மற்றும் கணக்கியல் கொள்கையிலிருந்து ஒரு சாற்றை வழங்கலாம்.

முதன்மை ஆவணங்களின் படிவங்கள்

உங்கள் வேலையில், நீங்கள் முதன்மை ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த மற்றும் உங்கள் சொந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம் (டிசம்பர் 6, 2011 எண். 402-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 4, கட்டுரை 9 "கணக்கியல்"). இந்த வழக்கில், வீட்டில் தயாரிக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணத்தில் தேவையான அனைத்து விவரங்களும் இருக்க வேண்டும். ஆவணத்தின் ஒருங்கிணைந்த வடிவம் இல்லாததால், பல நிறுவனங்கள் பொருட்கள் எழுதும் சட்டத்தின் சொந்த பதிப்பை உருவாக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளன.

ஒருங்கிணைந்த படிவத்தை அடிப்படையாக எடுத்து தேவையான நெடுவரிசைகள் அல்லது கோடுகளுடன் கூடுதலாக வழங்கும்போது, ​​முதன்மை ஆவணத்தின் ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், அனைத்து கட்டாய விவரங்களும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் (மார்ச் 24, 1999 எண் 20 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம்).

பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை கணக்கியல் வடிவங்கள் குறித்த நிறுவனத்தின் தேர்வு அதன் கணக்கியல் கொள்கைகளில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டில், புதிய முதன்மை ஆவணங்களின் தேவை எழலாம், பின்னர் அவை கணக்கியல் கொள்கையால் உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! உங்கள் எதிர் கட்சி சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணத்தையும் பயன்படுத்த முடியும் என்பதால், கணக்கியலுக்காக இந்த ஆவணங்களை நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் கணக்கியல் கொள்கை குறிப்பிட வேண்டும்.

பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கு, ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்தாத உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது, ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவண படிவங்களின்படி மட்டுமே பண பரிவர்த்தனைகள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் தகவல் எண். PZ-10/2012).

முதன்மை ஆவணங்களின் வகைகள்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் ஆல்பங்களில் முதன்மை ஆவணங்களின் முக்கிய வடிவங்களை வல்லுநர்கள் காணலாம். மிகவும் பொதுவானவை இங்கே.

வர்த்தக பரிவர்த்தனைகளை கணக்கிடுவதற்கான ஆவணங்கள்

• TORG-12;
• தயாரிப்பு லேபிள்;
• உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணம்.

நிலையான சொத்துக்களைக் கணக்கிடுவதற்கான ஆவணங்கள்

• OS-1 "நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது (கட்டிடங்கள், கட்டமைப்புகள் தவிர)";
• OS-4 "நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான சட்டம்";
• OS-6 "நிலையான சொத்துக்களை பதிவு செய்வதற்கான சரக்கு அட்டை."

முதன்மை பணப் பதிவு

பண பரிவர்த்தனைகள் நடைமுறைக்கு ஏற்ப பிரத்தியேகமாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன பண பரிவர்த்தனைகள்(மார்ச் 11, 2014 எண் 3210-U தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் அறிவுறுத்தல்). எடுத்துக்காட்டாக, இலவச வடிவத்தில் "நுகர்பொருட்களை" வடிவமைக்கவோ அல்லது உங்கள் சொந்த பதிப்பை உருவாக்கவோ முடியாது.

முதன்மை பண ஆவணங்களின் படிவங்கள் ஆகஸ்ட் 18, 1998 எண் 88 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• KO-1 "பண ரசீது ஆர்டர்";
• KO-2 "பண செலவு ஒழுங்கு";
• KO-3 "உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆவணங்களின் பதிவு ஜர்னல்";
• KO-4 "பண புத்தகம்";
• KO-5 "காசாளரால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு வழங்கப்பட்ட நிதிகளின் கணக்கியல் புத்தகம்."

ரொக்க ஆவணங்கள் மிகவும் கவனமாக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் பணத்தின் இயக்கத்துடன் நேரடியாக தொடர்புடையவை மற்றும் எப்போதும் ஆய்வு அதிகாரிகளின் கவனத்தை ஈர்க்கின்றன. உதாரணமாக, வரி அதிகாரிகள் நிச்சயமாக PKO க்கு கவனம் செலுத்துவார்கள், இதில் தொகை 100,000 ரூபிள் அதிகமாக உள்ளது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக 100,000 ரூபிள்களுக்கு மேல் ஒரு எதிர் கட்சியுடன் நீங்கள் பணமாக செலுத்த முடியாது. கையெழுத்துப் பற்றாக்குறை பண ஆவணங்கள்ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸுடனான நடவடிக்கைகளுக்கு ஒரு காரணமாகவும் மாறும்.

சுருக்கமாகக் கூறுவோம். எனவே, முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் மற்றும் வரி கணக்கியலின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். துணை ஆவணங்கள் இல்லாமல் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள முடியாது. பெரும்பாலும் கணக்காளர்கள் முதன்மை ஆவணத்தின் நகல் அல்லது ஸ்கேன் அடிப்படையில் கணக்கியல் உள்ளீடுகளை உருவாக்குகின்றனர். அசல் ஆவணங்களுடன் நகல்களை சரியான நேரத்தில் மாற்றுவது மிகவும் முக்கியம், இல்லையெனில் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் செயல்பாடு அல்லது பரிவர்த்தனை கற்பனையானதாக கருதலாம். சட்டத்தின்படி வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் மட்டுமே நிறுவனத்தில் கணக்கியலின் பாதுகாப்பு மற்றும் நம்பகத்தன்மைக்கு உத்தரவாதம்.

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளும் முதன்மை ஆவணங்களின் பராமரிப்பு மற்றும் செயலாக்கத்துடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையவை. அறிக்கையிடல், வரி செலுத்துதல்களை கணக்கிடுதல், ஏற்றுக்கொள்வது அவசியம் மேலாண்மை முடிவுகள். கட்டுரையில் அது என்ன - கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் - மற்றும் அது எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

அடிப்படை கருத்துக்கள்

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்கள் - அது என்ன?? காகிதத்தில் பிரதிபலிக்கும் கமிஷனின் உண்மையின் ஆதாரம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. தற்போது, ​​பல ஆவணங்கள் தானியங்கி 1C அமைப்பில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்குதல்முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

முதன்மை கணக்கியல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் நிகழும் நிகழ்வுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆரம்ப கட்டமாகும். வணிக பரிவர்த்தனைகள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் அல்லது மூலதனத்தின் நிலை மாற்றங்களை உள்ளடக்கிய செயல்கள் ஆகும்.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்குதல்: வரைபடத்தின் எடுத்துக்காட்டு

ஒரு விதியாக, நிறுவனங்களில் "ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்" என்ற கருத்து:

• முதன்மை தரவைப் பெறுதல்.
• தகவலின் முன் செயலாக்கம்.
• இயக்குனரின் உத்தரவின்படி அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிர்வாகம் அல்லது நிபுணர்களால் ஒப்புதல்.
• மீண்டும் மீண்டும்.
• ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையை நடத்த தேவையான செயல்களைச் செய்தல்.

வகைப்பாடு

ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்த உள்ளது முதன்மை ஆவணங்கள். செயலாக்கம்அத்தகைய ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்கள் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன.

ஒரு முறை ஆவணப்படுத்தல் ஒரு நிகழ்வை ஒரு முறை உறுதிப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டது. அதன்படி, அதை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறை கணிசமாக எளிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு விதியாக, இது பல முறை செய்யப்பட்ட ஒரு செயல்பாட்டை பிரதிபலிக்கிறது. இந்த வழக்கில், எப்போது முதன்மை ஆவணங்களின் செயலாக்கம்அதிலிருந்து வரும் தகவல்கள் சிறப்பு பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படும்.

ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கான தேவைகள்

பரிவர்த்தனையின் போது அல்லது அது முடிந்த உடனேயே முதன்மை ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன.

தகவல் சிறப்பு ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் பிரதிபலிக்கிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்கள் இல்லை என்றால், நிறுவனம் அவற்றை சுயாதீனமாக உருவாக்க முடியும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான நிலைகள்

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் முதன்மைத் தகவலுடன் பணிபுரியும் பொறுப்பான ஊழியர்களில் ஒரு பணியாளர் இருக்கிறார். இந்த நிபுணர் விதிகளை அறிந்திருக்க வேண்டும், சட்டத் தேவைகள் மற்றும் செயல்களின் வரிசைக்கு கண்டிப்பாக இணங்க வேண்டும்.

நிலைகளில் முதன்மை ஆவணங்களின் செயலாக்கம்அவை:

• வரிவிதிப்பு. இது காகிதத்தில் பிரதிபலிக்கும் பரிவர்த்தனையின் மதிப்பீட்டைக் குறிக்கிறது, இது செயல்படுத்தலுடன் தொடர்புடைய தொகைகளின் அறிகுறியாகும்.
• குழுவாக்கம். இந்த கட்டத்தில், பொதுவான பண்புகளைப் பொறுத்து ஆவணங்கள் விநியோகிக்கப்படுகின்றன.
• கணக்கு ஒதுக்கீடு. இது பற்று மற்றும் கடன் பதவியை உள்ளடக்கியது.
• அணைத்தல். திருப்பிச் செலுத்துவதைத் தடுக்க முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் p குறி "பணம்".

ஆவணங்களில் பிழைகள்

அவை பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஏற்படலாம். அடிப்படையில், அவர்களின் தோற்றம் பணியாளரின் கவனக்குறைவான அணுகுமுறை, அவர் செய்யும் வேலையைப் பற்றிய கவனக்குறைவான அணுகுமுறை, நிபுணரின் கல்வியறிவின்மை மற்றும் உபகரணங்கள் செயலிழப்பு ஆகியவற்றால் ஏற்படுகிறது.

ஆவணங்களைத் திருத்துவது மிகவும் ஊக்கமளிக்கவில்லை. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில் பிழை திருத்தம் இல்லாமல் செய்ய முடியாது. தவறு செய்துவிட்டேன் முதன்மை ஆவணத்தில் கணக்காளர்இதை இப்படி சரிசெய்ய வேண்டும்:

• தவறான உள்ளீட்டை ஒரு மெல்லிய கோடுடன் கடக்கவும், அதனால் அது தெளிவாகத் தெரியும்.
• குறுக்கு கோட்டிற்கு மேல் சரியான தகவலை எழுதவும்.
• "நம்புவதற்கு சரி செய்யப்பட்டது" தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
• சரிசெய்தல் தேதியைக் குறிப்பிடவும்.
• கையெழுத்து.

திருத்தும் முகவர்களின் பயன்பாடு அனுமதிக்கப்படவில்லை.

உள்வரும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

உள்வரும் ஆவணங்களை செயலாக்கும் செயல்முறை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது:

• ஆவண வகையை தீர்மானித்தல். கணக்கியல் ஆவணங்களில் எப்போதும் முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்கள் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, விலைப்பட்டியல், நிதியைப் பெறுவதற்கான ஆர்டர் போன்றவை இதில் அடங்கும்.
• பெறுநரின் விவரங்களைச் சரிபார்க்கிறது. ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு அல்லது அதன் பணியாளருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். நடைமுறையில், பொருட்களை வாங்குவதற்கான ஆவணங்கள் குறிப்பாக நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன, இருப்பினும் சப்ளையருடன் எந்த ஒப்பந்தமும் செய்யப்படவில்லை.
• கையொப்பங்கள் மற்றும் முத்திரை பதிவுகளை சரிபார்க்கிறது. ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் நபர்கள் அவ்வாறு செய்ய அதிகாரம் பெற்றிருக்க வேண்டும். முதன்மை ஆவணங்களின் ஒப்புதல் பணியாளரின் திறனுக்குள் இல்லை என்றால், அவை செல்லாதவையாகக் கருதப்படுகின்றன. முத்திரைகளைப் பொறுத்தவரை, நடைமுறையில், பல முத்திரைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் பிழைகள் அடிக்கடி நிகழ்கின்றன. அச்சில் உள்ள தகவல் அது தோன்றும் ஆவணத்தின் வகைக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்.
• ஆவணங்களின் நிலையை சரிபார்க்கிறது. காகிதங்களில் சேதம் கண்டறியப்பட்டால் அல்லது ஏதேனும் தாள்கள் காணவில்லை என்றால், ஒரு அறிக்கையை வரைய வேண்டியது அவசியம், அதன் நகல் எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பப்படும்.
• ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கும் நிகழ்வின் செல்லுபடியை சரிபார்க்கிறது. நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் பரிவர்த்தனையின் உண்மை பற்றிய தகவலை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மதிப்புமிக்க பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான ஆவணங்கள் கிடங்கு மேலாளரால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் சந்தைப்படுத்துபவரால் உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன. நடைமுறையில், நிறுவனம் பெறாத பொருட்களுக்கான விலைப்பட்டியல் சப்ளையர் பெறும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன.
• ஆவணம் தொடர்புடைய காலத்தை தீர்மானித்தல். முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்கும் போது, ​​ஒரே தகவலை இரண்டு முறை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாமல் இருப்பது முக்கியம்.
• கணக்கியல் பிரிவின் வரையறை. முதன்மை ஆவணங்களைப் பெறும்போது, ​​வழங்கப்பட்ட மதிப்புகள் எந்த நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் என்பதை நிறுவுவது அவசியம். அவை நிலையான சொத்துக்கள், பொருட்கள், அருவ சொத்துக்கள், பொருட்கள் என செயல்பட முடியும்.
• இதில் பதிவேட்டைத் தீர்மானித்தல்
• காகித பதிவு. அனைத்து சோதனைகளுக்கும் பிறகு இது மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

இந்த வகை ஆவணங்களுக்கான செயலாக்க செயல்முறை மேலே இருந்து சற்றே வித்தியாசமானது.

முதலில், நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர் வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் வரைவு பதிப்பை உருவாக்குகிறார். இதன் அடிப்படையில், வரைவுத் தாள் உருவாக்கப்படுகிறது. இது மேலாளரின் ஒப்புதலுக்காக அனுப்பப்படுகிறது. இருப்பினும், பொருத்தமான அதிகாரம் கொண்ட மற்றொரு பணியாளர் வரைவு ஆவணத்தை அங்கீகரிக்க முடியும்.

சான்றிதழுக்குப் பிறகு, திட்டம் படி முறைப்படுத்தப்படுகிறது நிறுவப்பட்ட விதிகள்மற்றும் பெறுநருக்கு அனுப்பப்பட்டது.

ஆவண ஓட்ட திட்டமிடல்

ஆவணங்களின் உடனடி ரசீது, அனுப்புதல் மற்றும் செயலாக்கத்தை உறுதிப்படுத்த இந்த நிலை அவசியம். ஆவண ஓட்டத்தின் சரியான அமைப்பிற்காக, நிறுவனம் சிறப்பு அட்டவணைகளை உருவாக்குகிறது. அவை குறிப்பிடுகின்றன:

• முதன்மை ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான இடம் மற்றும் காலக்கெடு.
• ஆவணங்களை தொகுத்து சமர்ப்பித்த நபரின் முழு பெயர் மற்றும் நிலை.
• ஆவணங்களின் அடிப்படையில் செய்யப்பட்ட கணக்கியல் பதிவுகள்.
• ஆவணங்களை சேமிக்கும் நேரம் மற்றும் இடம்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள்

முதன்மை ஆவணங்களை பதிவு செய்ய அவை அவசியம். அதே நேரத்தில், ஒரு கணக்கியல் குறி காகிதங்களில் வைக்கப்படுகிறது. ஆவணங்களை மீண்டும் மீண்டும் பதிவு செய்வதைத் தடுக்க வேண்டியது அவசியம்.

முதன்மை தாள்களை மின்னணு பதிவேடுகளில் சேமிக்க முடியும். இருப்பினும், அரசு நிறுவனங்கள் அல்லது எதிர் கட்சிகளின் வேண்டுகோளின் பேரில், நிறுவனம் காகித நகல்களை வழங்க வேண்டும்.

ஆவண மீட்பு அம்சங்கள்

தற்போது, ​​விதிமுறைகளில் ஆவணங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான தெளிவான நடைமுறை இல்லை. நடைமுறையில், இந்த செயல்முறை பின்வரும் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது:

• ஆவணங்களின் இழப்பு அல்லது அழிவுக்கான காரணங்களை விசாரிக்க ஒரு கமிஷன் நியமனம். தேவைப்பட்டால், நிறுவனத்தின் தலைவர் சட்ட அமலாக்க நிறுவனங்களை நடைமுறையில் ஈடுபடுத்தலாம்.
• முதன்மை ஆவணங்களின் நகல்களுக்கு வங்கி அமைப்பு அல்லது எதிர் கட்சிகளைத் தொடர்புகொள்வது.
• வருமான வரி கணக்கை சரிசெய்தல். ஆவணமற்ற செலவுகள் வரி நோக்கங்களுக்கான செலவுகளாக அங்கீகரிக்கப்படாததால் புதுப்பிக்கப்பட்ட அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்படுகிறது.

முதன்மை ஆவணங்களை இழந்தால், மத்திய வரி சேவை கிடைக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரி விலக்குகளின் அளவைக் கணக்கிடும். இந்த வழக்கில், பயன்படுத்த வாய்ப்பு உள்ளது வரி அதிகாரம்அபராதம் வடிவில் அபராதம்.

முதன்மைத் தாள்களைத் தயாரிக்கும் செயல்பாட்டில் பொதுவான தவறுகள்

ஒரு விதியாக, ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பானவர்கள் பின்வரும் மீறல்களைச் செய்கிறார்கள்:

• ஒருங்கிணைக்கப்படாத அல்லது நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படாத படிவங்களை நிரப்பவும்.
• அவை விவரங்களைக் குறிப்பிடுவதில்லை அல்லது பிழைகளுடன் காட்டுவதில்லை.
• அவர்கள் கையொப்பத்துடன் ஆவணங்களை அங்கீகரிக்க மாட்டார்கள் அல்லது ஆவணங்களில் கையெழுத்திட அதிகாரம் இல்லாத ஊழியர்களை அனுமதிக்க மாட்டார்கள்.

வணிக பரிவர்த்தனைகளின் உண்மைகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு மிகவும் முக்கியமானது. அதன் வடிவமைப்பு மிகவும் கவனமாக அணுகப்பட வேண்டும். எந்த தவறும் எதிர்மறையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

அனைத்து உள்ளீடுகளும் கணக்கியல்தொடர்புடைய துணை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகின்றன.

ஆவணம்(ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்) என்பது ஒரு உறுதியான ஊடகத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட விவரங்கள், அதை அடையாளம் காண அனுமதிக்கும். ஒரு பொருள் கேரியராக, மாற்றப்பட்ட வடிவம் உட்பட, பேச்சு, ஒலி அல்லது காட்சித் தகவல்களைச் சரிசெய்து சேமித்து வைப்பதற்குப் பொருத்தமான எந்தவொரு பொருள் பொருளையும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், கணக்கியலில் ஆவணம் தயாரிக்கும் நோக்கங்களுக்காக, காகிதம் அல்லது கணினி ஊடகம் மட்டுமே பொருந்தும். இந்த விதிமுறை ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் குறித்த விதிமுறைகளில் உள்ளது (ஜூலை 29, 1998 எண். 34n தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, அடுத்தடுத்த திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுடன்). பிந்தைய வழக்கில், வணிக பரிவர்த்தனைகளில் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கான காகிதத்தில் அத்தகைய ஆவணங்களின் நகல்களை அதன் சொந்த செலவில் தயாரிக்க நிறுவனம் கடமைப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி கட்டுப்பாட்டைக் கடைப்பிடிக்கும் அதிகாரிகளின் வேண்டுகோளின்படி , நீதிமன்றம் மற்றும் வழக்கறிஞர் அலுவலகம்.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் முக்கியமாக ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின்படி வரையப்படுகின்றன தேசிய பொருளாதாரத்தில் தகவல் ஓட்டங்களை சீராக்க வேண்டியதன் அவசியத்தின் காரணமாக, பல்வேறு நிறுவனங்களின் (அல்லது வெவ்வேறு காலகட்டங்களுக்கான ஒரு அமைப்பு) கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் தரவின் ஒப்பீட்டை உறுதி செய்தல், அவற்றின் முழுமை மற்றும் நம்பகத்தன்மை மற்றும் தகவலின் நகல்களை அகற்றுதல்.

டிசம்பர் 30, 1993 எண் 229 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்ட்டின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து ரஷ்ய வகை மேலாண்மை ஆவணங்களின் (OKUD) படி கணக்கியல் ஆவணங்கள் அமைப்பின் மேலாண்மை ஆவணமாக்கல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

பொதுவாக கணக்கியல் ஆவணங்கள்என பிரிக்கலாம் மூன்று நிலைகள்: முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்கள் . இந்த தரநிலை கணக்கியலில் ஆவண ஓட்டத்தின் வரையறை, ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான வரிசை மற்றும் தர்க்கம் ஆகியவற்றை முழுமையாக பூர்த்தி செய்கிறது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவுகள் வைத்திருக்கும் அடிப்படையில், வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மைகளை பதிவு செய்யும் ஆவணங்கள்.

கணக்கியல் பதிவேடுகள்கணக்கியலுக்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை முறைப்படுத்தவும் குவிக்கவும், கணக்கியல் கணக்குகள் மற்றும் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் பிரதிபலிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

கணக்கியல் அறிக்கைகள்பிரதிபலிக்கிறது ஒருங்கிணைந்த அமைப்புநிறுவப்பட்ட படிவங்களில் கணக்கியல் தரவுகளின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட சொத்து, நிறுவனத்தின் நிதி நிலை மற்றும் அதன் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் முடிவுகள் பற்றிய தரவு (PBU 4/99 "அமைப்பின் கணக்கியல் அறிக்கைகள்" படி, அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. 07/06/99 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி எண் 43n மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 67n ஜூலை 22, 2003 தேதியிட்ட "நிதி அறிக்கைகளின் வடிவங்களில்" அடுத்தடுத்த திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுடன்).

ஒவ்வொரு மட்டத்திலும், ஆவணங்கள் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல. ஆவண செயலாக்கத்தின் அனைத்து நிலைகளிலும் ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியல் பணியின் அளவைப் பொறுத்தது ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு- நிறுவனத்தால் பெறப்பட்ட மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை. அதே நேரத்தில், கலவை, நோக்கம் மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகளின் அடிப்படையில் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு சுவாரஸ்யமானது.

எனவே, கலவை மூலம் ஆவணங்களைப் பிரிப்பது வழக்கம் இன்பாக்ஸ்(அமைப்புக்கு உள்வரும்), வெளிச்செல்லும் (வெளிப்புற பதிலளித்தவர்களுக்கு அமைப்பு வழங்கிய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள்) மற்றும் உள்(அவற்றைத் தயாரித்த நிறுவனத்திற்கு அப்பால் செல்லாத அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களின் குழு).

ஆவணம் அதிகாரப்பூர்வ நிலையை சந்திக்கிறது, என்றால்இது ஒரு சட்டத்தால் உருவாக்கப்பட்டது அல்லது ஒரு தனிநபர், பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் முடிக்கப்பட்டு சான்றளிக்கப்பட்டது.

இந்த அளவுகோலின்படி அவற்றின் கட்டமைப்பின் கலவை மற்றும் பகுப்பாய்வு மூலம் ஆவணங்களின் வகைப்பாடு, நிறுவனத்தில் உள்ள உள் மற்றும் வெளிப்புற ஆவண ஓட்டத்தின் அளவுகளின் விகிதத்தை மதிப்பிடவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது. நிறுவனத்தின் சுயாட்சி பட்டம்(உள்வரும் தகவல் மற்றும் உள் தகவலின் அலகுகளின் விகிதத்தைக் கணக்கிடுவதன் மூலம்), மதிப்பீடு வெளிப்புற சூழலில் அமைப்பின் சுழற்சியின் செயல்பாடு(வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பங்கின் அடிப்படையில்).

நோக்கத்தால்

ஆவணங்கள் நிர்வாக, நிர்வாக, ஒருங்கிணைந்த மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

நிர்வாகஆவணங்களில் ஆர்டர்கள், உற்பத்திக்கான வழிமுறைகள், சில வணிக நடவடிக்கைகளின் செயல்திறன் (நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் வணிக நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களிடமிருந்து உத்தரவுகள்) உள்ளன.

நிர்வாகிவணிக பரிவர்த்தனைகளின் உண்மையை ஆவணங்கள் சான்றளிக்கின்றன. இவற்றில் பொருட்களின் ரசீது ஆர்டர்கள் (ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்கள்) அடங்கும்; நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் அகற்றுவது; தொழிலாளர்களிடமிருந்து தயாரிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வது பற்றிய ஆவணங்கள், முதலியன. நிர்வாக ஆவணங்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளை நிறைவேற்றுவதற்கும், ஆவணங்களில் அவற்றின் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கும் பொறுப்பான நபர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. உதாரணமாக, கடை மேலாளர்கள், கிடங்கு மேலாளர்கள் (கடைக்காரர்கள்), ஃபோர்மேன், முதலியன.

இணைந்ததுஆவணங்கள் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக. இதில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள் அடங்கும்; நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு சம்பளம் வழங்குவதற்கான ஊதிய அறிக்கைகள்; முன்கூட்டியே அறிக்கைகள்பொறுப்புள்ள (இரண்டாம்) நபர்கள், முதலியன.

கணக்கியல் ஆவணங்கள்வணிகப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதற்கு வேறு ஆவணங்கள் இல்லாதபோது அல்லது நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களைச் சுருக்கி செயலாக்கும்போது தொகுக்கப்படும். சான்றிதழ்கள், விநியோக அறிக்கைகள், இருப்பு கணக்கீடுகள், நிதி அறிக்கைகள்முதலியன

இந்த வகைப்பாடு பல வணிக பரிவர்த்தனைகளை ஆவணப்படுத்த வேண்டியதன் அவசியத்தை வெளிப்படுத்துகிறது, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் பதிவுசெய்தல் கணக்காளர்கள் பயிற்சி செய்வதன் மூலம் புறக்கணிக்கப்படுகிறது. எனவே, முறையான கணக்கீடுகளின் செயல்திறன் தொடர்பான கணக்காளரின் நடவடிக்கைகள், பதிவுக் கொள்கையின்படி, தொடர்புடைய கணக்கியல் ஆவணங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் தலைமை கணக்காளரின் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் காலம் மூலம்

கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறைமுதன்மை ஆவணங்கள் ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையையும் ஆவணப்படுத்துகின்றன மற்றும் ஒரு படியில் தொகுக்கப்படுகின்றன.

ஒட்டுமொத்தஒரே மாதிரியான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் நிலையான குவிப்பு மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. காலத்தின் முடிவில், அவை தொடர்புடைய குறிகாட்டிகளுக்கான முடிவுகளைக் கணக்கிடுகின்றன. ஒட்டுமொத்த ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்: இரண்டு வாரங்கள், மாதாந்திர வேலை உத்தரவுகள்; நிறுவன கிடங்குகள் போன்றவற்றிலிருந்து பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான வரம்பு அட்டைகள். ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் தகவலின் முறைப்படுத்தல் மற்றும் பொதுமைப்படுத்தலின் முதல் கட்டத்தின் ஒரு அங்கமாகும்.

தகவலின் பொதுமைப்படுத்தலின் அளவைப் பொறுத்து

கணக்கியல் ஆவணங்கள் முதன்மை மற்றும் சுருக்கமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

முதன்மைஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் முடிந்த நேரத்தில் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. நிறுவனத்தால் பொருட்களைப் பெறுதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் கிடங்குகளிலிருந்து பட்டறைகளுக்கு அவற்றை விடுவித்தல் பற்றிய ஆவணங்கள் இதில் அடங்கும்; வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்வதில்; உற்பத்தி செய்யப்பட்ட பொருட்கள், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை அல்லது வழங்கப்பட்ட சேவைகள் போன்றவற்றிற்காக ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் திரட்டப்படுகிறது.

சுருக்க ஆவணங்கள்குறிகாட்டிகளை அதற்கேற்ப தொகுத்து, முதன்மை ஆவணங்களிலிருந்து முறைப்படுத்துவதன் மூலம் பொதுமைப்படுத்துதல் (உதாரணமாக, பட்டறை ஊழியர்களுக்கான ஊதிய அறிக்கைகள், ஒட்டுமொத்த நிறுவனமும் போன்றவை). சுருக்க ஆவணங்கள் ஒட்டுமொத்த ஆவணங்களிலிருந்து வேறுபடுகின்றன, இதில் சுருக்க ஆவணம் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகிறது மற்றும் அவற்றின் சுருக்கமாகும், மேலும் ஒட்டுமொத்த ஆவணம் படிப்படியாக தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணமாகும்.. ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களில் அனைத்து கணக்கியல் பதிவேடுகளும் அடங்கும், மேலும் இறுதி ஒருங்கிணைந்த ஆவணம் நிதி அறிக்கைகளாக கருதப்படலாம்.

ஆரம்ப நிலைஅமைப்பின் பொருளாதார நிலைமையை ஆவணப்படுத்துகிறது முதன்மை கணக்கியல் , இது பொருளாதார செயல்முறைகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் நிகழும் நிகழ்வுகளை வகைப்படுத்தும் தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளின் முறையான கருத்து மற்றும் பதிவு ஆகியவற்றின் முதல் கட்டத்தை பிரதிபலிக்கிறது. அதன் பொருள்கள்: பொருள் வளங்களை வாங்குதல், கையகப்படுத்துதல் மற்றும் நுகர்வு; எரிபொருள் மற்றும் ஆற்றல் வளங்களைப் பயன்படுத்துதல்; தரப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் வேலை நேரம்; துண்டு தொழிலாளர்கள் உற்பத்தி; உற்பத்தி செலவுகள்; அரை முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் இயக்கம் மற்றும் வேலை நடந்து கொண்டிருக்கிறது; உற்பத்தியின் அளவு, அதன் ஏற்றுமதி மற்றும் விற்பனை; சப்ளையர்கள், வாங்குபவர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், வங்கிகள், நிதி அதிகாரிகள், நிறுவனர்கள் போன்றவர்களுடனான தீர்வுகள். கணக்கியல் பணியின் இந்த கட்டத்தில், பொருளாதார செயல்முறைகள் மற்றும் பல பகுதிகளில் நிகழும் நிகழ்வுகள் பற்றிய ஆரம்ப தகவல்கள், பட்டறைகள், கிடங்குகள், ஏற்றுக்கொள்ளுதல் மற்றும் ஏற்றுமதி புள்ளிகள் முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள்மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற பிரிவுகள் முதன்மை ஆவணங்களில் பிரதிபலிக்கின்றன.

நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் துணை ஆவணங்களுடன் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் நடத்தப்படும் அடிப்படையில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களாக செயல்படுகின்றன.

முதன்மை ஆவணங்கள், வணிக பரிவர்த்தனைகளின் விளக்கத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஒரே தகவல் வரிசையை உருவாக்குகிறது, கணக்கியல் நடைமுறைகளின் அதே முறைகளைப் பயன்படுத்தி செயலாக்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், சில ஆவணங்கள் தொழில்துறை அல்லது பொது பொருளாதார மட்டத்தில் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த ஆவணங்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழு அல்லது வரி அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்களில் வரையப்பட்டுள்ளன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் துறை வடிவங்கள் இந்த துறைகளுக்கு கீழ் உள்ள நிறுவனங்களில் மட்டுமே பயன்படுத்த கட்டாயமாகும், இருப்பினும், ஆவணத்தின் வடிவம் மற்ற நிறுவனங்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தால், அவர்கள் அதை ஏற்றுக்கொள்ளலாம்.

மற்ற எல்லா நிகழ்வுகளிலும், நிறுவனத்தின் வணிக நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்க தேவையான அளவு மற்றும் வடிவத்தில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களை நிறுவனங்கள் சுயாதீனமாக உருவாக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தை முழுமையாக வழங்கும் வகையில் முறைப்படுத்தப்பட வேண்டும். தேவையான தகவல்கணக்கியல் பணிகள்.

முதன்மை ஆவணத்தின் படிவத்திற்கான அடிப்படை தேவைகள்:

1. ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒரு உண்மையை நம்பகத்தன்மையுடன் விவரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது

2. அமைப்பின் இயக்க நிலைமைகள் ஒப்பீட்டளவில் நிலையானதாக இருந்தால், ஆவணத்தின் கட்டமைப்பு நீண்ட காலத்திற்கு மாறாமல் இருக்கும்.

3. ஆவணத்தில் உள்ள தகவல்களின் விளக்கத்தில் தெளிவின்மை இல்லை.

4. செய்தியை எளிதாக செயலாக்குவதற்கும் தகவல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது.

5. ஆவணத்தில் உள்ள தகவலின் அளவீடுகள் (பண மற்றும்/அல்லது வகையான) தேவையான நம்பகத்தன்மை, துல்லியம் மற்றும் தகவலின் புரிந்துகொள்ளுதலை உறுதி செய்கின்றன. போதுமான விவரங்கள் இல்லாததைப் போலவே, அதிகப்படியான விவரங்கள் அல்லது தரவை தெளிவுபடுத்துதல் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.

6. ஆவணம் மற்ற ஆவணங்களை நிரப்புகிறது மற்றும் அவற்றை நகலெடுக்காது.

7. ஆவணத்தில் முடிந்தவரை குறைவான தேவையற்ற தகவல்கள் உள்ளன - பொதுவாக பயன்படுத்தப்படாத தகவல், இது அசல் வடிவத்தில் "ஒருவேளை" சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

8. பயன்படுத்தப்பட்ட படிவத்தின் சூழலில் அதைச் செயலாக்க ஆவணப் படிவம் வசதியானது.

9. ஆவணத்தின் வடிவம் மின்னணு சூழலில் (கணினியில்) வழங்கல் மற்றும் செயலாக்க வசதியாக உள்ளது.

10. அமைப்பின் பல்வேறு பிரிவுகளில் (தனியானவை உட்பட) பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் அனைத்து ஒரே மாதிரியான உண்மைகளுக்கும் படிவம் ஒன்றுதான்.

11. சரியான நேரத்தில் தொகுக்கப்பட்டது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்களை உருவாக்கும் போது, ​​நவம்பர் 21, 1996 "கணக்கியல் மீது" (திருத்தப்பட்ட மற்றும் கூடுதலாக) ஃபெடரல் சட்டம் எண் 129 இன் கட்டுரை 9 இன் விதிகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

இந்த கட்டுரையின் பிரிவு 2. ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ள படிவத்தில் வரையப்பட்டால், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் என்று கூறுகிறது, மேலும் இந்த ஆல்பங்களில் படிவம் வழங்கப்படாத ஆவணங்களில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

a) ஆவணத்தின் பெயர்;

b) ஆவணத்தை வரைந்த தேதி (தேதியிடப்படாத ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி இல்லை, கூடுதலாக, இந்த விஷயத்தில் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் உண்மையை ஒரு குறிப்பிட்டதாகக் கூறுவது கடினம். அறிக்கை காலம்நிதி மற்றும் வரி கணக்கியல்);

c) யாருடைய சார்பாக ஆவணம் வரையப்பட்டதோ அந்த அமைப்பின் பெயர்;

இ) உடல் மற்றும் பண அடிப்படையில் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் நடவடிக்கைகள்;

f) வணிக பரிவர்த்தனையை நிறைவேற்றுவதற்கு பொறுப்பான நபர்களின் பதவிகளின் பெயர்கள் மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை;

g) சுட்டிக்காட்டப்பட்ட நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் (கையொப்பங்களைப் புரிந்துகொள்வதும் சாத்தியமாகும்).

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல் தலைமை கணக்காளருடன் ஒப்பந்தத்தில் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. மேலும், வணிக பரிவர்த்தனைகளை முறைப்படுத்த பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் பணமாக, அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர் அல்லது அவர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களால் கையொப்பமிடப்பட்டது.

பரிவர்த்தனையின் போது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும், இது முடியாவிட்டால், அது முடிந்த உடனேயே.

தலைமை கணக்காளருக்கான தேவைகள் ஆவணங்கள்வணிக பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் கணக்கியலுக்கு சமர்ப்பித்தல் தேவையான ஆவணங்கள்மற்றும் நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தகவல் கட்டாயமாகும். தலைமை கணக்காளரின் கையொப்பம் இல்லாமல், பணவியல் மற்றும் தீர்வு ஆவணங்கள், நிதி மற்றும் கடன் பொறுப்புகள் செல்லாது என்று கருதப்படுகின்றன, மேலும் அவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் காகிதம் மற்றும் கணினி ஊடகங்களில் தொகுக்கப்படலாம். பிந்தைய வழக்கில், வணிக பரிவர்த்தனைகளில் மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கான காகிதத்தில் அத்தகைய ஆவணங்களின் நகல்களை அதன் சொந்த செலவில் தயாரிக்க நிறுவனம் கடமைப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி கட்டுப்பாட்டைக் கடைப்பிடிக்கும் அதிகாரிகளின் வேண்டுகோளின்படி , நீதிமன்றம் மற்றும் வழக்கறிஞர் அலுவலகம்.

முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வணிகப் பரிவர்த்தனைகளின் தரவைச் செயலாக்குவதைக் கட்டுப்படுத்தவும் நெறிப்படுத்தவும், ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்கள் , குறிப்பாக, பணப் புத்தகங்கள், சரக்கு அறிக்கைகள், வணிகப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதற்கான ஒரு இதழ், நினைவுக் கட்டளைகள், ஆர்டர் பத்திரிகைகள், பொதுப் பேரேடு மற்றும் பிற கணக்கியல் பதிவேடுகள் ஆகியவை அடங்கும். இறுதி சுருக்க ஆவணம் நிதி அறிக்கைகள் ஆகும்.

©2015-2019 தளம்
அனைத்து உரிமைகளும் அவற்றின் ஆசிரியர்களுக்கு சொந்தமானது. இந்த தளம் ஆசிரியர் உரிமையை கோரவில்லை, ஆனால் இலவச பயன்பாட்டை வழங்குகிறது.
பக்கத்தை உருவாக்கிய தேதி: 2016-04-15

ஆவணங்கள் கணக்கியலின் தொடக்க புள்ளியாகும்.

டிசம்பர் 30, 1993 எண் 299 இன் ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்ட் ஆணை மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து ரஷ்ய கிளாசிஃபையர் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட் டாகுமெண்டேஷன் (OKUD) க்கு இணங்க கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாண்மை ஆவணமாக்கல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

கணக்கியல் ஆவணங்களை மூன்று நிலைகளாகப் பிரிக்கலாம்: முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்கள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் கவனம் செலுத்துவோம். இவை வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மைகளை பதிவு செய்யும் ஆவணங்கள். பரிவர்த்தனையின் போது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும், இது சாத்தியமில்லை என்றால், அது முடிந்த உடனேயே.

மாதிரி ஆவணப் படிவங்கள் அரசு நிறுவனங்களால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. ஆவணங்களின் இத்தகைய வடிவங்கள் நிலையான அல்லது ஒருங்கிணைந்தவை என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் பல அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன:

நோக்கத்தின்படி:

நிர்வாக

எடுத்துக்காட்டாக: கணக்கியல் கொள்கைகள் மீதான உத்தரவுகள், விடுப்பு வழங்குதல், சரக்குகளை எடுத்துக்கொள்வது போன்றவை.

Exculpatory (நிர்வாகி). எடுத்துக்காட்டாக: உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், பொருட்கள் மற்றும் போக்குவரத்து, விலைப்பட்டியல், விலைப்பட்டியல், செயல்கள், விலைப்பட்டியல் போன்றவை. விலைப்பட்டியல் என்பது சரக்கு மசோதாவின் பின்னிணைப்பாகும். வரி அலுவலகத்தின் நலன்களுக்காக தொகுக்கப்பட்டது

கணக்கியல் ஆவணங்கள். எடுத்துக்காட்டாக: ஊதியச் சீட்டு, விடுமுறை ஊதியக் கணக்கீடு, தற்காலிக ஊனமுற்ற நலன்களின் கணக்கீடு, தேய்மானம் மற்றும் பிற.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் - இரண்டு கூறுகளையும் கொண்டிருக்கும். உதாரணமாக, பண ரசீதுகள்.

தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின்படி:

உள்.

எடுத்துக்காட்டாக: உள் இயக்கத்திற்கான விலைப்பட்டியல், PKO, RKO, செயல்கள்.

வெளிப்புற. எடுத்துக்காட்டாக: TTN, விலைப்பட்டியல்

வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பொதுமைப்படுத்தலின் அளவின் படி;

முதன்மையானது. எடுத்துக்காட்டாக: PKO, RKO, TTN, செயல்கள், விலைப்பட்டியல்கள்.

சுருக்கம். உதாரணமாக: பண அறிக்கை, பொருட்கள் அறிக்கை, முன்கூட்டிய அறிக்கை, பொருள் அறிக்கை.

பயன்பாட்டின் வரிசைப்படி; ஒரு முறை உதாரணமாக: PKO, RKO, செயல்கள்.ஒட்டுமொத்த.

உதாரணமாக: பகல்நேரம்

வேலி தாள்

, வரம்பு-வேலி அட்டை.

2.2 கணக்கியல் ஆவணங்களின் விவரங்கள்

ஆவணங்கள் தனிப்பட்ட குறிகாட்டிகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, அவை விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன (லத்தீன் வார்த்தையிலிருந்து "தேவை, அவசியம்").

ஒரு ஆவணத்தின் விவரங்களின் தொகுப்பு அதன் வடிவத்தை தீர்மானிக்கிறது.

ஒரு ஆவணம் அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு, இந்த வகை ஆவணங்களுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட படிவத்தின்படி அது வரையப்பட வேண்டும்.

ஆனால் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஆவணத்தில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

ஆவணத்தின் பெயர் (படிவம்)

படிவக் குறியீடு

தொகுக்கப்பட்ட தேதி

ஆவணத்தை தொகுத்த அமைப்பின் பெயர்

வணிக பரிவர்த்தனை மீட்டர்

பொறுப்புள்ள நபர்களின் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் பதவிகள், அவர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள்.

மின்னணு ஆவணங்களின் போலிக்கு எதிரான பாதுகாப்பின் சிக்கல்களைத் தீர்க்க முடியும். ரஷ்யாவில், உலகின் பல நாடுகளைப் போலவே, மின்னணு கையொப்பங்கள் பற்றிய சட்டம் இந்த சிக்கலை தீர்க்கும் நோக்கில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது.

வங்கிகள் மற்றும் வரி அதிகாரிகளுடனான நிறுவனங்களின் தகவல்தொடர்புகளில் மின்னணு ஆவணங்கள் ஏற்கனவே பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

கணக்கியல் துறையில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் மூன்று பக்கங்களிலிருந்து கவனமாக சரிபார்க்கப்படுகின்றன: சட்டப்பூர்வ, பதிவு மற்றும் எண்கணிதத்தின் பார்வையில் இருந்து.

சரிபார்க்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆவண பதிவு பதிவில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. வணிக பரிவர்த்தனைகளில் பங்கேற்பாளர்களுடனான ஒப்பந்தத்தின் மூலம் மட்டுமே பிற முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் திருத்தங்களைச் செய்ய முடியும், இது ஆவணங்களில் கையொப்பமிடப்பட்ட அதே நபர்களின் கையொப்பங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும், இது திருத்தங்களின் தேதியைக் குறிக்கிறது.

தற்போது, ​​ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தலுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு என்பது பல்வேறு நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியான வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான ரஷ்ய ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தின் வளர்ச்சி ஆகும். ரஷ்யாவில், பண ஆவணங்கள், வங்கி ஆவணங்கள் போன்றவற்றின் வடிவங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன.

செயல்பாட்டின் அனைத்து பகுதிகளுக்கும் அவை கட்டாயமாகும். ஒருங்கிணைப்புடன், ஆவணங்களின் தரப்படுத்தல் முக்கியமானது. தரநிலைப்படுத்தல் என்பது நிலையான ஆவண வடிவங்களின் ஒரே நிலையான அளவுகளை நிறுவுதல் ஆகும். கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிக்கும் போது, ​​ஒரு பகுத்தறிவு ஆவண ஓட்டத்தை நிறுவுவது முக்கியம், அதாவது. கணக்கியல் ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும், கணக்கியலுக்கு அவற்றை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும், நிறுவனத்தைச் சுற்றி நகர்த்துவதற்கும், அவற்றின் தற்போதைய சேமிப்பு மற்றும் காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கும் உகந்த அமைப்பு. இது நேரம் மற்றும் பணத்தின் குறைந்த முதலீட்டில் அதிக அளவிலான கணக்கியல் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.