முதன்மை கணக்கியல் என்றால் என்ன. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் பட்டியல்

இன்று கணக்கியலில் முக்கியமான இடம்எடுக்கும் சரியான வடிவமைப்பு முதன்மை ஆவணங்கள். எனவே, ஒவ்வொரு கணக்காளரும் சரியாக எப்படி வரைய வேண்டும் என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும் இந்த வகைஆவணங்கள். இந்த கட்டுரை இந்த சிக்கலுக்கு அர்ப்பணிக்கப்படும்.

கணக்கியலில் நுழைவதற்கும் பதிவேட்டில் நுழைவதற்கும் அடிப்படையானது முதன்மை ஆவணங்களாகக் கருதப்படுகிறது. கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் இந்த ஆவணங்கள் மேலாண்மை ஆவணமாக்கல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகக் கருதப்படுகின்றன.

கணக்கியலில், ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைக் கொண்ட சில ஆல்பங்களில் அமைந்துள்ள ஒரு கட்டமைப்பின் படி வரையப்பட்டால் மட்டுமே முதன்மை ஆவணங்களின் பதிவேட்டில் ஆவணங்கள் சேர்க்க அனுமதிக்கப்படுகின்றன. அவை முதன்மை ஆவணங்களுக்காக சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்டன. இந்த படிவங்களில் தேவையான ஆவணங்களின் மாதிரியை நீங்கள் காணலாம். இந்த வடிவம் சட்டத்தால் வரையறுக்கப்படுகிறது இரஷ்ய கூட்டமைப்பு. நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் ரஷ்யாவில் படிவம் உறுதிப்படுத்தப்பட்டது.

மேலாண்மை ஆவணத்தின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடு, சுருக்கமான OKUD இன் படி அவை வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த வகைப்பாட்டின் படி, ஒவ்வொரு முதன்மை ஆவணத்திற்கும் OKUD குறியீடு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

கணக்கியல் துறையில், தேவைப்பட்டால், அத்தகைய தகவலை செயலாக்க ஒரு நிலையான படிவம் உள்ளது. கூடுதல் மற்றும் புதிய வரிகளை சேர்க்க முடியும். இந்த புதிய விவரங்கள், முன்பு சட்டப்பூர்வமாக்கப்பட்ட படிவத்தில் வழங்கப்பட வேண்டும் கட்டாயமாகும்மாறாமல் வைத்திருக்க வேண்டும். தற்போதுள்ள ஆணையின் (ஆர்டர்) படி செய்யப்பட்ட புதிய மாற்றங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன. கணக்கியல் தொடர்பான படிவங்களில் இந்த மாற்றங்கள், பண பரிவர்த்தனைகள்தொடாதே.

ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களில் குறியிடப்பட்ட தகவலுடன் சில மண்டலங்கள் உள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வகைப்படுத்திகளுக்கு ஏற்ப அவை முழுமையாக நிரப்பப்படுகின்றன. ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வகைப்படுத்திக்கு இணங்க இணைப்புகள் இல்லாத குறியீடுகள் (இது "செயல்முறைகளின் வகை" மற்றும் பிற எனப்படும் நெடுவரிசைக்கு பொருந்தும்) கணினி உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தி தரவைச் செயலாக்கும்போது பெறப்பட்ட தகவலை சுருக்கமாகவும் வகைப்படுத்தவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். இந்த அமைப்பால் சட்டப்பூர்வமாக்கப்பட்ட தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குறியீட்டு முறைக்கு ஏற்ப அவை கண்டிப்பாக ஒட்டப்பட்டுள்ளன.

கூடுதலாக, இது கணக்கியலுக்காக தவிர்க்கப்படுகிறது கணக்கியல் ஆவணங்கள், இது நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட்டது. இவை கணக்கியலில் தேவையான விவரங்களைக் கொண்ட சிறப்புப் படிவங்கள். அவை ரஷ்ய சட்டத்தால் வழங்கப்படுகின்றன. கணக்கியல் சுயாதீன வளர்ச்சிக்கு அனுமதிக்கிறது, ஆனால் ஆல்பங்களில் தரப்படுத்தப்பட்ட மாதிரிகள் இல்லாத தகவல்களை மட்டுமே.

இன்று கணக்கியலில், முதன்மைத் தகவலைச் செயலாக்குவதற்கான கட்டாய விவரங்கள்:

  • ஆவணங்களின் பதிவு தேதி;
  • பெயர்;
  • அமைப்பின் பெயர். இந்த தகவல் தொகுக்கப்பட்ட அமைப்பின் சார்பாக சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது;
  • வணிக நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதற்கும், பதிவு செய்ததன் சரியான தன்மைக்கும் பொறுப்பான நபர்/நபர்களின் பதவியின் பெயர்;
  • வணிக நடைமுறையின் உள்ளடக்கம் செலவின் குறிப்பிலும், இயற்கையான வெளிப்பாட்டிலும் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது;
  • ஆவணத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட அனைத்து நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் இருக்க வேண்டும்.


அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களின் உயர்தர, சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்தல் (அவற்றில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட தரவின் நம்பகத்தன்மையை மறந்துவிடாதீர்கள்), அத்துடன் கணக்கியல் துறைக்கு மேலும் இடமாற்றம் கண்டிப்பாக குறிப்பிட்ட கால எல்லைக்குள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.கணக்கியலில் தேதியை பிரதிபலிக்க இது செய்யப்படுகிறது. இந்த நடைமுறைகள் ஆவணங்களை வரைந்து கையொப்பமிட்ட நபர்களால் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன.

கணக்கியலில், முதன்மை ஆவணத்தில் கையொப்பமிட உரிமையுள்ள இந்த நபர்களின் பட்டியலை நிறுவனத்தின் தலைவரால் (தலைமை கணக்காளருடன் முன் ஒப்பந்தத்துடன்) மட்டுமே நிறுவ முடியும் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். கையெழுத்திட உரிமையுள்ள அதிகாரிகளின் பட்டியலை இவர்களால் மட்டுமே தீர்மானிக்க முடியும். நிதி தொடர்பான பல்வேறு வணிக நடைமுறைகள் செயல்படுத்தப்படும் ஆவணத்தில் மேலாளர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர் மட்டுமே கையொப்பமிட முடியும். மேற்கண்ட நபர்களைத் தவிர, மற்றவர்களின் கையொப்பங்களும் அனுமதிக்கப்படுகின்றன. அவை அனைத்தும் முன்பு மேலாளர் மற்றும் தலைமை கணக்காளரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

இதன் விளைவாக, கணக்கியலில், முதன்மை ஆவணங்கள் பின்வரும் வகையான வணிக நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதற்கான நேரடி சான்றாகும்: பண வழங்கல், பொருட்களுக்கான கட்டணம் மற்றும் பிற. அவை செயல்முறையின் நேரத்திலோ அல்லது அது முடிந்த பிறகும் நேரடியாக வரையப்படுகின்றன (செயல்முறையின் போது வரைய இயலாது என்றால்).

படி இருக்கும் வகைப்பாடு, கணக்கியல் முதன்மை ஆவணங்கள் பின்வரும் வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

கடைசி இரண்டு குழுக்களை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்:

கணக்கியல் துறையில் முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியலை சரியாக பராமரிக்க, ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவண ஓட்ட அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டு பின்னர் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. இது இயக்கத்தின் நேரம், நிறுவனத்திற்குள் முதன்மை ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான நடைமுறை மற்றும் கணக்கியல் துறையால் அதன் மேலும் ரசீது ஆகியவற்றை தீர்மானிக்கிறது.

கணக்காளரால் பெறப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் பின்வரும் புள்ளிகளின்படி சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்:

  • எண்கணித புள்ளி. தொகையின் கணக்கீட்டைக் குறிக்கிறது;
  • சொற்பொருள் உள்ளடக்கத்தின் படி. ஆவணம் அதன் தனிப்பட்ட குறிகாட்டிகளுக்கு இடையிலான தொடர்பைக் கண்டறிய வேண்டும். இது உள் முரண்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது;
  • வடிவம் மூலம். ஆவணத்தின் துல்லியம் மற்றும் முழுமை சரிபார்க்கப்பட்டது, அத்துடன் அதில் உள்ள விவரங்களை நிரப்புவதன் சரியான தன்மையும் சரிபார்க்கப்படுகிறது.

ஏதேனும் அளவுருக்கள் படி ஆவணத்தில் முரண்பாடுகள் காணப்பட்டால், அவை சரி செய்யப்பட வேண்டும். அதை வடிவமைத்தவர் திருத்த வேண்டும். சில நேரங்களில் முழு ஆவணத்தையும் மீண்டும் உருவாக்குவது அவசியம்.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகுதான் ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படும். அவர்களிடமிருந்து தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளுக்கு மாற்றப்படுகின்றன. ஆவணம் அதன் மறுபயன்பாட்டின் சாத்தியத்தை நீக்கும் ஒரு அடையாளத்தைப் பெறுகிறது. இந்த குறி கணக்கு பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி மற்றும் நுழைவு தேதியை குறிக்கலாம்.

கணக்கியலில், கணினி அல்லது காகித ஊடகத்தில் முதன்மை ஆவணங்களை தொகுக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. இயந்திர ஊடகம் பயன்படுத்தப்பட்டபோது, ​​காகிதத்தில் ஒரு நகல் செய்யப்பட வேண்டும்.

அனைத்து தகவல்களும் காலவரிசைப்படி மட்டுமே காப்பகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இது முடிக்கப்பட்டு, பிணைக்கப்பட்டு கோப்புறைகளில் தாக்கல் செய்யப்படுகிறது. இந்த நடைமுறை சான்றிதழை வழங்குவதோடு சேர்ந்துள்ளது. காப்பக கட்டிடத்தில் சேமிப்பகத்தின் போது, ​​அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்களிலிருந்து தகவல் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். காரணம் நியாயப்படுத்தப்பட்டால் மட்டுமே சரிசெய்தல் செயல்முறை மேற்கொள்ளப்படும். செய்யப்பட்ட திருத்தங்கள் அதிகாரியின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன. திருத்தும் தேதியை உள்ளிட வேண்டும்.

அடுக்கு வாழ்க்கை

முதன்மை ஆவணங்களின் சேமிப்பு சில காலகட்டங்களுக்கு ஏற்ப நிகழ்கிறது, அவை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தில் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன. அதன் படி, அமைப்பு அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களையும், கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் பதிவேடுகளையும் குறைந்தது 5 ஆண்டுகளுக்கு பாதுகாக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், வரி செலுத்துவதற்கும் கணக்கிடுவதற்கும் தேவையான தகவல்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும். மேலும், இழப்பை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் முன்னர் பெறப்பட்ட இழப்பின் அளவு மூலம் நிறுவனத்தின் வரி விதிக்கக்கூடிய லாபத்தை குறைக்கும் முழு காலத்திலும் சேமிக்கப்படும். அனைத்து ஊழியர்களின் பணியாளர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளை பதிவு செய்யும் ஆவணம் 75 ஆண்டுகளாக காப்பகங்களில் சேமிக்கப்படுகிறது.

ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்பட்ட ஆண்டிற்கு அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி 1 ஆம் தேதி சேமிப்பக காலம் தொடங்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

அத்தகைய ஆவணங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான நடைமுறையை செயல்படுத்துவது தொடர்பான தெளிவான விதிகளை சட்டம் வழங்கவில்லை. இந்த அம்சம்சேதம் அல்லது உங்களுக்கு தேவையானதை இழக்கும் சூழ்நிலைகளில் முக்கியமானது.

முதன்மை நோக்கத்திற்கான கணக்கியல் ஆவணங்களை தக்கவைத்துக்கொள்ளும் காலத்திற்கான தெளிவான தேவைகளை சில விதிமுறைகள் கொண்டிருக்கின்றன. ஆனால் இழப்பு ஏற்பட்டால் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய படிப்படியான நடைமுறை வரையறுக்கப்படவில்லை. இந்த சூழ்நிலையில், ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாடு சேதம், இழப்பு அல்லது மீறல் ஆகியவற்றின் காரணங்களைத் தீர்மானிக்க விசாரணையை நடத்தும் ஒரு கமிஷனை நியமிக்க உத்தரவிடுவது அவசியம். ஆய்வில் விசாரணை அதிகாரிகள், பாதுகாப்பு மற்றும் தீயணைப்பு சேவை பிரதிநிதிகளின் பிரதிநிதிகளை ஈடுபடுத்துவது சாத்தியமாகும். இதைத் தொடர்ந்து மறுசீரமைப்பு நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட்டு வருகின்றன.

பிழை திருத்தம்

மேலே உள்ள முதன்மை ஆவணத்தில் பிழைகளை சரிசெய்வது பற்றி சுருக்கமாகப் பேசினோம். ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் இருக்கும் பிழைகள் திருத்தம் ரஷ்ய சட்டத்தில் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

இந்த சட்ட விதிமுறைகளின்படி, வங்கி மற்றும் பணத் தகவல் தொடர்பான ஆவணங்களில் ஏதேனும் திருத்தங்களைச் செய்வது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. மற்ற சூழ்நிலைகளில், வணிக நடைமுறையில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுடனும் ஒரு ஒப்பந்தம் இருக்கும்போது மட்டுமே திருத்தங்கள் செய்யப்படுகின்றன. இந்த ஒப்பந்தம் திருத்தத்தில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் கையொப்பங்களால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். அனைத்து திருத்தங்களின் தேதியையும் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

கணக்கியலில், திருத்தப்பட வேண்டிய ஆவணத்தின் விவரங்கள் ஒரு மெல்லிய மற்றும் தெளிவான கோட்டுடன் கடக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இதனால் கிராஸ் அவுட் அசல் உள்ளடக்கம்/திருத்தத்தின் பொருள் தெளிவாகத் தெரியும். முட்டுக்கட்டைகளுக்கு அருகில், "திருத்தப்பட்டதை நம்புங்கள்" என்ற குறிப்பை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, திருத்தம் செய்த அதிகாரியின் கையொப்பத்தால் திருத்தம் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும். ஆவணம் அவரது முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயரைக் குறிக்க வேண்டும்.

மேலே உள்ள விதிகள் பற்றிய அறிவு, கணக்கியலுக்கான முதன்மை ஆவணங்களை சரியாகவும் விரைவாகவும் தயாரிக்க உதவும்.

வீடியோ "முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் என்றால் என்ன"

பதிவைப் பார்த்த பிறகு, ரஷ்யாவில் உள்ள வரி அலுவலகத்தில் முதன்மை ஆவணங்களை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

ஆவணத்தின் சரியான தன்மை முதன்மை ஆவணத்தின் வடிவமைப்பின் தரம் மற்றும் அதில் உள்ள தகவல்களைப் பொறுத்தது. கணக்கியல்அதிலிருந்து மேலும் முடிவுகள்.

கணக்கியலுக்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் திரட்டப்பட்டு முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, அவற்றின் படிவங்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேவைகள். குழுவான வடிவத்தில் கணக்கியல் பதிவேடுகளிலிருந்து தரவு நிதி அறிக்கைகளுக்கு மாற்றப்படுகிறது.

கணக்கியல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களை நிர்வாகம் தீர்மானிக்கிறது. இந்த வழக்கில், கையொப்பங்களின் படிநிலையை வைத்திருக்கும் நிலை, பணத்தின் அளவு, செயல்பாட்டின் நோக்கம் மற்றும் சாராம்சம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து நிறுவ முடியும்.

மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் அணுகுவதற்குமான உரிமையைப் பற்றிய தகுந்த பாதுகாப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை ஏற்படுத்த வேண்டும்.(17)

பதிவு தேவைகள் முதன்மை ஆவணங்கள்

1. முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ளீடுகள் மை, க்ரேயான், பால்பாயிண்ட் பேனா பேஸ்ட், தட்டச்சுப்பொறிகள், இயந்திரமயமாக்கல் மற்றும் காப்பகத்தில் அவற்றின் சேமிப்பிற்காக நிறுவப்பட்ட காலத்திற்கு இந்த உள்ளீடுகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் பிற வழிகளைப் பயன்படுத்தி செய்யப்பட வேண்டும்.

எழுதுவதற்கு பென்சில் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

  • 2. ஆவணங்கள் நேர்த்தியாகத் தயாரிக்கப்பட வேண்டும், உரை மற்றும் எண்கள் தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் எழுதப்பட வேண்டும்.
  • 3. அனைத்து விவரங்களும் ஆவணத்தில் நிரப்பப்பட வேண்டும். ஏதேனும் விவரங்கள் நிரப்பப்படாவிட்டால், அதன் இடத்தில் ஒரு கோடு வைக்கப்படும். கட்டாய விவரங்கள் நிரப்பப்பட வேண்டும்.
  • 4. பண ஆவணங்களில் தொகை எண்கள் மற்றும் வார்த்தைகளில் குறிக்கப்படுகிறது.
  • 5. முதன்மை ஆவணங்கள் அமைப்பின் தலைவர், தலைமை கணக்காளர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்களால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.
  • 6. முதன்மை ஆவணங்களில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்களின் பிரதிகள் இருக்க வேண்டும்.
  • 7. படிவம் மற்றும் தற்போதைய சட்டத்தால் வழங்கப்பட்டால், முதன்மை ஆவணங்கள் அமைப்பின் முத்திரையுடன் ஒட்டப்பட வேண்டும். (18)

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட உரிமையுள்ள நபர்களின் பட்டியலை ஒரு உத்தரவின் வடிவத்தில் அமைப்பின் தலைவர், தலைமை கணக்காளருடன் ஒப்பந்தம் செய்ய வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர செயல்படுத்தல், கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பதற்காக நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அவற்றின் பரிமாற்றம், அத்துடன் அவற்றில் உள்ள தரவுகளின் நம்பகத்தன்மை ஆகியவை இந்த ஆவணங்களைத் தொகுத்து கையொப்பமிட்ட நபர்களால் உறுதி செய்யப்படுகின்றன.

கணக்கியலில் முதன்மை ஆவணங்களின் இயக்கம் (பிற வணிக நிறுவனங்களிடமிருந்து வரைதல் அல்லது பெறுதல், கணக்கியலுக்கான ஏற்பு, செயலாக்கம், காப்பகத்திற்கு மாற்றுதல்) ஒரு அட்டவணையால் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும், இது மேலாளரின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

எதிர்பாராத வகையில் மேலாளர்கள் மற்றும் கலைஞர்கள் இருவரையும் எச்சரிக்க எதிர்மறையான விளைவுகள்மற்றும் தகவலை தேடும் போது நேரத்தை மிச்சப்படுத்த, பெற்ற பிறகு அவசியம் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்முதன்மை ஆவணங்களை பதிவு செய்ய ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்.

இதன் பொருள், கணக்கியல் துறையில் எழுதப்பட்ட மற்றும் நிரப்பப்பட்ட அனைத்து முதன்மை ஆவணங்களும் அவற்றின் சொந்த அடையாளங்காட்டியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் - ஒரு குறியீடு (ஒரு முறை, தனிப்பட்ட எண்), இது பதிவு இதழ்களில் ஒன்றில் கட்டாயமாகப் பதிவுசெய்யப்பட்டவுடன் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் திறக்கப்பட்டது.

ஆவணங்களை வரைவதற்கான நடைமுறை:

  • அனைத்து நிறுவப்பட்ட விவரங்கள் மற்றும் ஆவணங்களின் படிவங்களுடன் இணங்குதல்;
  • ஆவணங்களில் முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் உள்ளடக்கத்தின் விளக்கக்காட்சியின் துல்லியம் மற்றும் தெளிவு;
  • - வணிக பரிவர்த்தனைகளை சரியான நேரத்தில் நிறைவேற்றுதல், தெளிவான, நேர்த்தியான மற்றும் தெளிவான உரையை எழுதுதல்;
  • முட்டுகள் இல்லாத நிலையில் வெற்று இடங்களைக் கடத்தல்;
  • அனைத்து மதிப்புமிக்க ஆவணங்களிலும் உள்ள புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் வார்த்தைகளில் உள்ள தொகைகளின் அறிகுறி; பிழைகளைக் கடந்து, கடந்து சென்றது தெரியும்படி, ஆவணத்தைத் தயாரித்த நபரின் கையொப்பத்துடன் சரியான உரையை சான்றளித்தல்;
  • திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது.(27)

முதன்மை ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்டது இயந்திரமயமாக்கப்பட்ட வழி, பெறப்பட்ட தரவின் நம்பகத்தன்மையின் சிறப்பு உறுதிப்படுத்தல் தேவை, அதாவது. பதிவுசெய்யப்பட்ட தரவைப் பற்றிய அங்கீகாரமற்ற தகவலின் அங்கீகாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு. எந்தவொரு ஆவணமும் தொலைநகல் மூலம் அனுப்பப்படலாம், ஆனால் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் அல்ல, ஏனெனில் அதன் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவில்லை. ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர உருவாக்கம் மற்றும் கணக்கியலில் அடுத்தடுத்த பிரதிபலிப்புக்கான நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அவற்றை மாற்றுவதற்கான பொறுப்பு இந்த ஆவணங்களைத் தயாரித்து கையொப்பமிட்ட நபர்களிடம் உள்ளது.

முதன்மை கணக்கியல் உற்பத்தி ஆலை- இது நிர்வாகத்தின் தகவல் அடிப்படையாகும், இதன் தரம் நேரடியாக கணக்கியலின் தரத்தைப் பொறுத்தது. முதன்மைக் கணக்கியல் என்பது எந்தவொரு பொருள் மற்றும் நிதிப் பாய்ச்சலுடன் கூடிய ஆவணங்களுடன் கூடிய தகவல் மற்றும் தர்க்கரீதியான செயல்பாடுகளின் தொகுப்பாகும், மேலும் நிறுவனம் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார வசதிகளின் உள்ளீடு முதல் வெளியீடு வரை அவற்றின் கூறுகள்.

எனவே, முதன்மை ஆவணங்கள் அனைத்து உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார பொருள்கள் மற்றும் பொருள்கள் மற்றும் அவற்றின் தொடர்புகள் பற்றிய தகவல்களின் கேரியர்கள் மற்றும் அனைத்து கட்டுப்பாட்டு காரணிகளின் விரிவான மதிப்பீட்டை அனுமதிக்கின்றன: அளவு, தரம், நிதி.(12)

கணக்கியல் ஆவணம்

ஒரு ஆவணம் (லத்தீன் ஆவணத்திலிருந்து, அறிவுறுத்தல் உதாரணம், சான்றிதழ், ஆதாரம்) என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையையும் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான உரிமையையும் உறுதிப்படுத்தும் எழுதப்பட்ட சான்று.

ஆவணப்படுத்தல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களின் ஓட்டம் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தில் ஆரம்ப, நடப்பு மற்றும் அடுத்தடுத்த கட்டுப்பாட்டுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஆவணப்படுத்தல் அடுத்தடுத்த கணக்கியல் உள்ளீடுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது மற்றும் கணக்கியல் குறிகாட்டிகளின் துல்லியம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை மற்றும் அவற்றின் கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதி செய்கிறது.

கணக்கியல் மற்றும் விதிமுறைகளின்படி நிதி அறிக்கைகள்ரஷ்ய கூட்டமைப்பில், அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் துணை ஆவணங்களுடன் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் நடத்தப்படும் அடிப்படையில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களாக செயல்படுகின்றன.

நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளில் கணக்கியல் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம், அவை கணக்கியல் தரவின் சரியான தன்மையின் அடிப்படை மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் ஆகியவற்றால் மட்டும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஆவணங்கள் நிதி மற்றும் பொருளாதார செயல்பாடுகளை மேற்கொள்ளும் வழிமுறையாகும். அவை நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆவணங்களின் அடிப்படையில், சரக்கு பொருட்களின் இயக்கத்தின் தினசரி கண்காணிப்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, பணம்அமைப்பு, சில செயல்பாடுகளின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை மற்றும் தேவைகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன. கணக்கியல் தரவின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் கணக்கியலில் பிழைகளை அடையாளம் காண உதவுகின்றன.

ஆவணங்களுக்கு சட்ட முக்கியத்துவம் உண்டு; சரியான மற்றும் சரியான நேரத்தில் ஆவணங்கள் மட்டுமே நடுவர் மற்றும் நீதிமன்றங்களில் ஆதார மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன. வழக்குரைஞர் அலுவலகம், நீதிமன்றம், நடுவர் அல்லது விசாரணை அதிகாரிகளின் முடிவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படும் தடயவியல் கணக்கியல் பரிசோதனைக்கான அடிப்படையாக ஆவணங்கள் செயல்படுகின்றன.

ஆவணங்கள் கட்டுப்பாட்டு மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன, ஏனெனில் அவை மதிப்புமிக்க பொருட்களின் பாதுகாப்பைக் கட்டுப்படுத்தவும் திருட்டு வழக்குகளைத் தடுக்கவும் சாத்தியமாக்குகின்றன. பெரும் முக்கியத்துவம்ஆவணத் தணிக்கைகள், அமைப்பின் பொருளாதார மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகளின் தணிக்கைகளை நடத்தும்போது ஆவணங்கள் உள்ளன. வேலையின் முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்ய ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன

அமைப்புகள். இது நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தின் தகவல் அமைப்பின் அடிப்படையான ஆவணமாகும். தகவல், தகவல் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு பற்றிய ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் கூறுகிறது: தகவல் ஆதாரங்களில் தகவலைச் சேர்ப்பதற்கு தகவலின் ஆவணம் ஒரு கட்டாய நிபந்தனையாகும். அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைத்தல், ஆவணங்களை தரப்படுத்துதல், அவற்றின் வரிசைகள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பான அரசாங்க அதிகாரிகளால் நிறுவப்பட்ட முறையில் தகவலின் ஆவணம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கணக்கியல் ஆவணம் என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை சான்றளிக்கும் எழுதப்பட்ட சான்றிதழாகும்.

கணக்கியல் ஆவணங்களின் முக்கிய நோக்கம்: எழுதப்பட்ட நியாயப்படுத்தல் மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பிரதிபலிப்பு (சொத்துக்கள்), கணக்கியல் பதிவுகளின் அடிப்படை மற்றும் ஆதாரம், கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் சாத்தியக்கூறு. பரிவர்த்தனைகளைச் செய்யும்போது (பூர்வாங்கக் கட்டுப்பாடு), ஆவணங்களைச் செயலாக்கும்போது கணக்கியல் பணியாளர்கள் மற்றும் ஆவணத் தணிக்கைகள் மற்றும் ஆய்வுகளின் போது தணிக்கையாளர்களால் இந்த கட்டுப்பாடு பொறுப்பான நபர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பொருளாதார வாழ்க்கையின் ஒரு உண்மை உறுதி செய்யப்படும்போது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும், இது சாத்தியமில்லை என்றால், அது முடிந்த உடனேயே. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் காகிதத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது மற்றும் (அல்லது) மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில்.

மின்னணு ஆவணம் - மின்னணு வடிவத்தில் வழங்கப்பட்ட ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல், அதாவது. எலக்ட்ரானிக் கணினிகளைப் பயன்படுத்தி, தகவல் மற்றும் தொலைத்தொடர்பு நெட்வொர்க்குகள் அல்லது தகவல் அமைப்புகளில் செயலாக்கம் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி மனிதனின் கருத்துக்கு ஏற்ற வடிவத்தில்.

ஏப்ரல் 6, 2011 தேதியிட்ட "எலக்ட்ரானிக் கையொப்பத்தில்" ஃபெடரல் சட்டம் 63-FZ மின்னணு வடிவத்தில் உள்ள தகவல் என மின்னணு வடிவத்தில் (கையொப்பமிடப்பட்ட தகவல்) இணைக்கப்பட்ட ஒரு மின்னணு கையொப்பத்தை வரையறுக்கிறது. .

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி, மின்னணு ஆவணம் உட்பட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் கைப்பற்றப்பட்டால், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் செய்யப்பட்ட கைப்பற்றப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. கணக்கியல் ஆவணங்கள்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் அல்லது ஒரு ஒப்பந்தம் ஒரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை மற்றொரு நபருக்கு அல்லது ஒரு மாநில அமைப்புக்கு காகிதத்தில் சமர்ப்பிக்க வழங்கினால், மற்றொரு நபர் அல்லது அரசாங்க அமைப்பின் வேண்டுகோளின் பேரில் ஒரு பொருளாதார நிறுவனம் (அமைப்பு) கடமைப்பட்டுள்ளது. மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில் வரையப்பட்ட முதன்மை கணக்கு ஆவணத்தின் காகிதத்தில் நகல்களை உருவாக்க அதன் சொந்த செலவு.

ஒரு கணக்கியல் ஆவணம் அதன் வெளிப்புற வடிவத்தில் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம், அது முடிந்த நேரம் மற்றும் இடம், இயற்கை குறிகாட்டிகள், பரிவர்த்தனையின் அளவு போன்றவை ஆவணத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரு படிவமாகும் நடைமுறையில் விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படும் அதன் அங்க கூறுகள்.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதன் நோக்கத்தை முழுமையாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், அதில் சில குறிகாட்டிகள் இருக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கும் வணிக பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்தும் குறிகாட்டிகள் விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் படிவங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான அதிகாரியின் பரிந்துரையின் பேரில் பொருளாதார நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. புதிய சட்டம் "கணக்கியல்" என்பது "ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள்" என்ற கருத்தை ரத்து செய்துள்ளது; வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மை பதிவுசெய்யப்பட்ட அடிப்படை ஆவணங்களின் படிவங்கள் சட்டபூர்வமானதாக மாற, அவை மேலாளரின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் (ஒருவேளை கணக்கியல் கொள்கையின் ஒரு பகுதியாக) மற்றும் கட்டாய விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவண விவரங்கள்

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதன் நோக்கத்தை முழுமையாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், அதில் சில குறிகாட்டிகள் இருக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தில் பிரதிபலிக்கும் வணிக பரிவர்த்தனையை வகைப்படுத்தும் குறிகாட்டிகள் விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. முட்டுகள் - lat இருந்து. தேவை - தேவை, அவசியம்.

விவரங்கள் கட்டாயம், கூடுதல் அல்லது சிறப்பு. முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கு ஆவணத்தின் தேவையான விவரங்கள்:

ஆவணத்தின் தலைப்பு;

ஆவணம் தயாரிக்கும் தேதி;

ஆவணத்தை தொகுத்த பொருளாதார நிறுவனத்தின் பெயர்;

பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் இயற்கையான மற்றும் (அல்லது) பண அளவீட்டின் மதிப்பு, அளவீட்டு அலகுகளைக் குறிக்கிறது;

பரிவர்த்தனை, செயல்பாடு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கு பொறுப்பான நபர் (கள்) ஆகியவற்றை முடித்த நபரின் (நபர்கள்) நிலையின் பெயர்;

பத்தி 6 இல் வழங்கப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கின்றன.

கூடுதல் விவரங்களுக்குபின்வருவன அடங்கும்: நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண், பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள தரப்பினர் குறிப்பிடப்படுகின்றன, முதலியன.

சிறப்பு விவரங்கள் அடங்கும்:, ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் பகுதிக்கு தொடர்புடையது.

ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான தேவைகள்

ஒரு விதியாக, பரிவர்த்தனையின் போது ஆவணங்கள் சரியான நேரத்தில் வரையப்பட வேண்டும், அல்லது சில காரணங்களால் இது சாத்தியமில்லை என்றால், பரிவர்த்தனை முடிந்த உடனேயே.

ரொக்கப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தி பொருட்கள், தயாரிப்புகள், வேலைகள் மற்றும் சேவைகளை விற்கும்போது, ​​பண ரசீதுகளின் அடிப்படையில் ஒரு நாளுக்கு ஒரு முறையாவது ஒரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நம்பகமான தரவை பிரதிபலிக்கும் அனைத்து விவரங்களையும் ஆவணங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஆவணங்களை பால்பாயிண்ட் பேனா பேஸ்ட், கெமிக்கல் பென்சில், தட்டச்சுப்பொறிகளைப் பயன்படுத்தி அல்லது முற்றிலும் தானியங்கி முறையில் நிரப்பலாம். ஆவணம் தெளிவாக வரையப்பட வேண்டும், தெளிவாக, கறைகள் இல்லாமல், ஆவணங்களில் உள்ளீடுகளை செய்ய வேண்டும் ஒரு எளிய பென்சிலுடன்அனுமதி இல்லை. மதிப்புமிக்க பொருட்களை மாற்றுவது தொடர்பான இறுதி உள்ளீடுகள் வார்த்தைகளில் எழுதப்பட வேண்டும். இலவச வரிகளை கடக்க வேண்டும்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் பட்டியல் தலைமை கணக்காளருடன் ஒப்பந்தத்தில் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. நிதி தொடர்பான பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மைகளை ஆவணப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர் அல்லது அவர்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

ஆவணங்களில் உள்ள பிழைகளை சரிசெய்தல்

கூட்டாட்சி சட்டங்கள் அல்லது மாநில கணக்கியல் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளின் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களால் நிறுவப்பட்டாலன்றி, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன. திருத்தத்தில் திருத்தம் செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் ஆவணத்தை தொகுத்த நபர்களின் கையொப்பங்கள் இருக்க வேண்டும், அவர்களின் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துகள் அல்லது இந்த நபர்களை அடையாளம் காண தேவையான பிற விவரங்களைக் குறிக்கும்.

முதன்மைக் கணக்கு ஆவணங்களில் (வங்கி மற்றும் பண ஆவணங்களைத் தவிர) திருத்தங்களைச் செய்யலாம். முதன்மை ஆவணங்களின் உரை மற்றும் டிஜிட்டல் தரவுகளில், அழித்தல் மற்றும் குறிப்பிடப்படாத திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களில் உள்ள பிழைகள் பின்வருமாறு சரி செய்யப்படுகின்றன: தவறான உரை அல்லது தொகை கடந்து, திருத்தப்பட்ட உரை மற்றும் (அல்லது) தொகை எழுதப்பட்டது. திருத்தம் படிக்கும் வகையில் இது ஒரு வரியுடன் கடக்கப்பட்டுள்ளது. முதன்மை ஆவணத்தில் பிழை திருத்தம் "சரிசெய்யப்பட்டது" என்ற கல்வெட்டால் குறிக்கப்பட வேண்டும், திருத்தம் தேதி குறிப்பிடப்பட வேண்டும் மற்றும் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் நபர்களின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். (உதாரணமாக, ஒரு ஆவணம் 439 க்கு பதிலாக 429 என்ற எண்ணை தவறாக எழுதினால், நீங்கள் எண் 2 ஐ மட்டும் கடந்து அதற்கு மேல் 3 என்ற எண்ணை எழுத முடியாது. 429 என்ற எண்ணை முழுவதுமாக கடந்து, 439 எழுதப்பட்டுள்ளது, "சரிசெய்யப்பட்டது" என்று எழுதப்பட்டுள்ளது, தேதி மே 29, 20 அன்று வைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றும் கையொப்பங்கள்: ஸ்விரிடோவ், ஜைட்சேவ்.)

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் "கணக்கியல்" மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கணக்கியல் மற்றும் கணக்கியல் அறிக்கைகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான விதிமுறைகள் பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் திருத்தங்களைச் செய்வது அனுமதிக்கப்படாது. இந்த வழக்கில், ஒரு புதிய ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும்.

ஆவணங்களின் வகைப்பாடு

வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்க பயன்படுகிறது ஒரு பெரிய எண்ணிக்கைபல்வேறு ஆவணங்கள். க்கு சரியான பயன்பாடுஅவற்றை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவது வழக்கம், அதாவது. ஒரே மாதிரியான குணாதிசயங்களின்படி வகைப்படுத்தப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்களை வரையவும்: நோக்கம், தயாரிப்பு வரிசை, பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறை, தயாரிக்கும் இடம், நிரப்புதல்.

அவற்றின் நோக்கத்தின்படி, ஆவணங்கள் நிர்வாக, நிர்வாக (விலக்கு), கணக்கியல் மற்றும் ஒருங்கிணைந்ததாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

நிர்வாக ஆவணங்களில் வணிக பரிவர்த்தனையை மேற்கொள்வதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை) உள்ளது. இருப்பினும், அவை செயல்படுத்தப்பட்டதன் உண்மையை உறுதிப்படுத்தவில்லை, எனவே கணக்குகளுக்கு அடிப்படையாக இல்லை. உதாரணமாக, ஆர்டர்கள் கட்டண உத்தரவுவரிகளை மாற்ற வங்கி, முதலியன

துணை ஆவணங்கள் வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை உறுதிப்படுத்துகின்றன மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும் கணக்கியலில் அடிப்படையாக செயல்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, செலவினங்களை உறுதிப்படுத்தும் விலைப்பட்டியல்கள், நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது போன்றவை.

வணிக பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ய வேறு ஆவணங்கள் இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் கணக்கியல் ஊழியர்களால் கணக்கியல் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன அல்லது கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பதற்காக நிர்வாக மற்றும் உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் நோக்கத்திற்காக. உதாரணமாக, திரட்டப்பட்ட அறிக்கைகள், கணக்கீடுகள் சரியான விலைபொருட்கள், பல்வேறு வகையானகணக்கியல் துறையால் தயாரிக்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள் மற்றும் கணக்கீடுகள் போன்றவை.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக மற்றும் விடுவித்தல், விடுவித்தல் மற்றும் கணக்கியல் முறைகளின் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பொருள் சொத்துக்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல் கிடங்கிலிருந்து பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவையும், உண்மையான சிக்கலைப் பதிவு செய்வதையும் கொண்டுள்ளது.

தயாரிப்பின் வரிசையின் படி, ஆவணங்கள் முதன்மை மற்றும் சுருக்கமானவை.

ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனையும் முடிவடையும் நேரத்தில் முதன்மை ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் பண ஆணை, வெளிச்செல்லும் பண ஆணை, கட்டணக் கோரிக்கைகள், நிலையான சொத்துக்களை எழுதுவதற்கான செயல்கள் போன்றவை.

ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய மற்றும் பண அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் குவிப்பு அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்த ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு துணை மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. அது கொடுக்கிறது முழு பண்புகள்பொறுப்புள்ள நபர்களுடனான தீர்வுகள்: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது அதிகப்படியான செலவு, இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, இருப்பு மற்றும் பணப் பதிவேட்டில் நுழைந்த தேதி அல்லது அதிகப்படியான செலவு மற்றும் நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட தேதி. கூடுதலாக, முன்கூட்டிய அறிக்கை அறிக்கை மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு விலைப்பட்டியல் உற்பத்தி செலவுகள் பற்றிய விளக்கத்தை வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில் தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் உள்ளன.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையின் அடிப்படையில், ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறை ஆவணங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே ஒரு பரிவர்த்தனை அல்லது ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கும். பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்குச் சென்று கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) தொகுக்கப்படுகின்றன, அவை நிகழும்போது அவற்றில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கான மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒட்டுமொத்த ஆவணங்கள் சுருக்க ஆவணங்களிலிருந்து வேறுபடுகின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், அதில் ஒரு சுருக்க ஆவணம் முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்பட்டு அவற்றின் சுருக்கமாகும், அதே சமயம் ஒட்டுமொத்த ஆவணம் என்பது பரிவர்த்தனைகளைக் குவிப்பதன் மூலம் படிப்படியாக தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணமாகும். குவிப்பு ஆவணங்களில் வரம்பு அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

அவை வரையப்பட்ட இடத்தைப் பொறுத்து, ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம்.

உள் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்க நிறுவனத்தில் உள் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஊதிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் எல்லைகளுக்கு வெளியே வெளிப்புற ஆவணங்கள் நிரப்பப்பட்டு முறைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் பெறப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், டெலிவரி குறிப்புகள் போன்றவை.

அவை நிரப்பப்பட்ட வரிசையின் படி, ஆவணங்களை கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டவை மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தலாம். பண காசோலைகள் போன்ற சில ஆவணங்கள் கைமுறையாக பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்

கணினி தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், அவை முடிந்த நேரத்தில் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை தானாகவே பதிவு செய்யும்.

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, சரிபார்த்தல் மற்றும் கணக்கியல் செயலாக்கம்

கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கு அவற்றைத் தயாரிக்க செயலாக்கப்படுகின்றன. முக்கிய மேடை கணக்கியல் செயலாக்கம்ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட ஆவணங்களை சாராம்சத்திலும், வடிவத்திலும் மற்றும் எண்கணிதத்திலும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

அவற்றின் தகுதிகள் குறித்த ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​முடிக்கப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையின் சட்டப்பூர்வத்தன்மை, சரியான தன்மை மற்றும் செலவினத்தை நிறுவுவது அவசியம். தற்போதைய கணக்கியல் நடைமுறையின்படி, சட்டத்திற்கு முரணான வணிக பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் நிதி, சரக்கு மற்றும் பிற மதிப்புமிக்க பொருட்களைப் பெறுதல், சேமித்தல் மற்றும் செலவு செய்வதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறை ஆகியவை செயல்படுத்தப்படுவதற்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படக்கூடாது. அத்தகைய முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக பரிவர்த்தனையின் சட்டவிரோதம் குறித்து தலைமை கணக்காளர் அமைப்பின் தலைவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும். சில வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ளும் போது நிறுவனத்தின் தலைவருக்கும் தலைமை கணக்காளருக்கும் இடையே கருத்து வேறுபாடுகள் ஏற்பட்டால், அவற்றின் மீதான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை அமைப்பின் தலைவரின் எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவின் மூலம் செயல்படுத்த ஏற்றுக்கொள்ளலாம், இது சம்பந்தமாக முழு கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. அத்தகைய பரிவர்த்தனைகளின் விளைவுகள் மற்றும் கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளில் அவற்றைப் பற்றிய தரவைச் சேர்ப்பதற்கான பொறுப்பு. திரட்டலுக்கான அடிப்படையாக பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் ஊதியங்கள்அல்லது உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆர்டர்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், தேதியை (நாள், மாதம், ஆண்டு) குறிக்கும் முத்திரை அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்துடன் "பெறப்பட்டது" அல்லது "பணம் செலுத்தப்பட்டது" கட்டாயமாக ரத்து செய்யப்பட வேண்டும். ஆவணங்களின் சரிபார்ப்பு என்பது பரிவர்த்தனைக்கு முந்தைய ஆரம்பக் கட்டுப்பாட்டின் தொடர்ச்சியாகும். ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது கணக்கியல் துறையால் பூர்வாங்க கட்டுப்பாடு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபர்களால் தொகுக்கப்படுகின்றன, கணக்கியல் ஊழியர்களால் அல்ல.

படிவத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனையை முடிக்க பொருத்தமான படிவத்தின் படிவம் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா, அனைத்து எண்களும் தெளிவாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் அனைத்து விவரங்களும் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இதற்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஒரு எண்கணித சரிபார்ப்பை நடத்துகிறார், இது எண்கணித கணக்கீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மை மற்றும் ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கிறது. வரிவிதிப்பு என்பது விலையால் அளவைப் பெருக்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது. எண்கணித சரிபார்ப்பு மொத்த எண்ணிக்கையின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, கணக்காளர் ஆவணங்களை செயலாக்குகிறார். ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளாகப் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளைத் தீர்மானிப்பதில் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு உள்ளது.

ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு

ஆவண ஓட்டம் என்பது ஆவணத்தின் முதல் பதிவுகளின் தருணத்திலிருந்து காப்பகத்திற்கு வழங்குவதற்கான பாதையாகும்.

ஆவண ஓட்டத்தின் கருத்து, ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான அட்டவணையை வரைதல், ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான சரியான தன்மையை கண்காணித்தல் மற்றும் கணக்கியல் கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளின் பொருத்தமான பிரதிபலிப்பு ஆகியவை அடங்கும். ஆவண ஓட்டத்தை மேம்படுத்துவது தேவையான ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நபர்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​​​பின்வரும் தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்:

கணக்கியல் துறையால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்;

ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் போது, ​​எண்கணித கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க வேண்டும்;

சட்டமியற்றும் மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணங்கள் வரையப்பட வேண்டும் (உதாரணமாக, பொருட்களைப் பெறுவதற்கான விலைப்பட்டியல்கள், திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு VAT ஐ ஏற்கும் பொருட்டு VAT இன் அளவைக் குறிக்க வேண்டும்);

ஆவணங்களில் உள்ள அனைத்து திருத்தங்களும் அவற்றின் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்களால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும், இது திருத்தப்பட்ட தேதியைக் குறிக்கிறது;

எந்தவொரு பரிவர்த்தனைக்கும், தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும் (ஒப்பந்தம் மற்றும் அதில் திருத்தங்கள், விலைப்பட்டியல் அல்லது செயல்திறன் சான்றிதழ், விலைப்பட்டியல், கட்டண உத்தரவு).

ஆவண ஓட்ட அட்டவணையை உருவாக்கும் ஆரம்ப கட்டத்தில், தலைமை கணக்காளர் முதன்மை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நபர்களின் வட்டத்தை நிறுவுகிறார் (விநியோகத் துறை ஊழியர்கள், செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான நபர்கள் - சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர்கள்). உத்தியோகபூர்வ முறையில், முதன்மை ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் இந்த ஆவணங்களை கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு ஆகியவை அவர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படுகின்றன. அமைப்பின் தலைவரின் தொடர்புடைய உத்தரவு, கணக்கியல் துறைக்கு ஆவணங்களை தாமதமாக சமர்ப்பிப்பதற்கான பொறுப்பையும் நிறுவ வேண்டும்.

கணக்கியல் குறித்த அவரது உத்தரவின்படி, தலைமை கணக்காளர் வரையப்பட்ட ஆவணங்களை மட்டுமே ஏற்க வேண்டும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில். விதிகளை மீறி வரையப்பட்ட ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்ளும் கணக்காளர் தனிப்பட்ட பொறுப்பை ஏற்கிறார்.

கணக்கியல் கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளின் சரியான பிரதிபலிப்பு கட்டுப்பாட்டிற்கு உட்பட்டது, இதற்காக ஒவ்வொரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணமும் பொறுப்பான கணக்காளரின் தேதி மற்றும் பெயரைக் குறிக்கும் கணக்கியல் பதிவுகளின் பட்டியலுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த கட்டத்தில், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் சரியான செயல்பாட்டின் மீது கட்டுப்பாடு நிறுவப்பட்டுள்ளது மற்றும் அவற்றின் அடிப்படையில் கணக்கியல் கணக்குகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பிரதிபலிப்பு.

தலைமை கணக்காளர் ஆவண ஓட்டத்தை மேம்படுத்த வேண்டும். இது அமைக்கிறது:

நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் முதன்மை ஆவணங்களின் பட்டியல்;

நிறுவனத்தின் எந்த ஊழியருக்கு இந்த ஆவணங்களில் கையொப்பமிட உரிமை உண்டு மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை மற்றும் கணக்கியல் துறைக்கு சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிக்கும் பொறுப்பு;

நிறுவனத்தின் தற்போதைய துறைகளின் வேலை வரைபடம்;

அமைப்பின் துறைகளுக்கு இடையில் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் இயக்கத்தின் வரிசை மற்றும் தகவலின் இறுதி பயனருக்கு ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு (எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல்);

கணக்கியல் துறைக்குள் ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கான அட்டவணை, வரி கணக்கீடுகளை சரியான நேரத்தில் ஒழுங்கமைக்கவும் நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

அட்டவணையை வரைந்த பிறகு, ஆவண ஓட்டத்தில் பங்கேற்கும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் தொடர்புடைய சாறு வழங்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவண ஓட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்கத் தவறியதற்கான பொறுப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

ஆவண ஓட்ட அட்டவணையானது நிறுவனத்தின் முழுப் பணியிலும் கணக்கியல் துறையால் மேம்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டை அனுமதிக்கிறது, அதாவது. நிறுவனத்தின் அனைத்து கணக்கியல் பணிகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

ஆவண ஓட்ட அட்டவணையை வரையும்போது, ​​ஆவண ஓட்டத்தின் பகுத்தறிவு அமைப்பிற்கான தேவைகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன: ஆவணங்களின் இயக்கத்திற்கான குறுகிய பாதை, குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டாளர்களின் அறிகுறி, குறைந்தபட்ச விதிமுறைகள்அதிகாரிகள் வழியாக செல்கிறது.

ஆவண ஓட்டத்தின் பகுத்தறிவு அமைப்பு கணக்கியலின் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை பலப்படுத்துகிறது, நிதிநிலை அறிக்கைகளை வரைவதற்கான காலக்கெடுவை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு தேவையான கணக்கியலின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

கணக்கியல் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிமுறைகள்

இறுதி கணக்கியல் செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு, அனைத்து ஆவணங்களும் கோப்புறைகளில் தாக்கல் செய்யப்பட்டு தற்போதைய காப்பகத்திற்கு சேமிப்பிற்காக மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவற்றின் பாதுகாப்பு மற்றும் சேமிப்பின் எளிமை உறுதி செய்யப்படுகிறது. விரைவான தேடலுக்கு தேவையான ஆவணம்வழக்குகளின் பட்டியல் உருவாக்கப்படுகிறது. பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணமும், செயலாக்கப்பட்ட பிறகு, ஒரு கோப்பு கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யப்படுகிறது. கணக்கியல் துறையில் அமைந்துள்ள அனைத்து கோப்புறைகளும் கணக்கியல் விஷயங்களின் பெயரிடலை உருவாக்குகின்றன. செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

வழக்கு அட்டவணை (கோப்புறை எண்கள்) வழக்கு பெயர் (தலைப்பு) கோப்புறையில் உள்ள வழக்குகளின் எண்ணிக்கை சேமிப்பு காலம் மற்றும் பட்டியல் குறிப்புகளின்படி கோப்புறை எண்

வழக்கு எண் இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது - துறைக்கு ஒதுக்கப்பட்ட எண் மற்றும் கணக்கியலில் வரிசை எண். "கோப்புறையில் உள்ள வழக்குகளின் எண்ணிக்கை" என்ற நெடுவரிசை ஆண்டின் இறுதியில் நிரப்பப்படும்.

ஆவணத்தின் சேமிப்பக காலம் நிறுவப்பட்ட பட்டியல்களின் அடிப்படையில் குறிப்புகள் குறிப்பிடுகின்றன: மாநிலக் குழுக்கள், அமைச்சகங்கள், துறைகள் மற்றும் பிற நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் (சேமிப்புக் காலங்களைக் குறிக்கும்) அல்லது ஒரு செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல். அரசு அல்லாத செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிரந்தர சேமிப்பக காலத்துடன் கூடிய மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல் வணிக நிறுவனங்கள்.

காப்பகத்திலிருந்து வழக்குகள் தலைமை கணக்காளரின் எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவின் பேரில் வழங்கப்படுகின்றன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி அவர்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் விசாரணை, பூர்வாங்க விசாரணை மற்றும் வழக்குரைஞர் அலுவலகம், நீதிமன்றங்கள், வரி ஆய்வாளர்கள் மற்றும் வரி காவல்துறை ஆகியவற்றால் மட்டுமே ஆவணங்களைக் கைப்பற்ற முடியும்.

பறிமுதல் ஒரு நெறிமுறையில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, அதன் நகல் ரசீதுக்கு எதிராக நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் தொடர்புடைய அதிகாரியிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டது. பறிமுதல் செய்யப்பட்ட அதிகாரிகளின் அனுமதியுடன் மற்றும் முன்னிலையில், தலைமை கணக்காளர் அல்லது அமைப்பின் பிற அதிகாரி கைப்பற்றப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்களை எடுக்க உரிமை உண்டு, அவை கைப்பற்றப்பட்ட தேதி மற்றும் தேதியைக் குறிக்கின்றன. ஆவணங்களின் முடிக்கப்படாத தொகுதிகள் கைப்பற்றப்பட்டால் (தாக்கல் செய்யப்படாதது, எண்ணப்படாதது போன்றவை), பின்னர் அனுமதியுடன் மற்றும் பறிமுதல் செய்யும் அதிகாரிகளின் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில், நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் தொடர்புடைய அதிகாரிகள் இந்த தொகுதிகளை முடிக்க முடியும் (ஒரு சரக்குகளை உருவாக்கவும், தாள்களின் எண்ணிக்கை, முத்திரை, அவற்றின் கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்கவும் , முத்திரை).

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள், கணக்கியல் (நிதி) அறிக்கைகள் மாநில காப்பக விவகாரங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகளின்படி நிறுவப்பட்ட காலத்திற்கு ஒரு பொருளாதார நிறுவனத்தால் சேமிப்பிற்கு உட்பட்டது, ஆனால் அறிக்கையிடப்பட்ட ஆண்டிலிருந்து ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு குறைவாக இல்லை.

கணக்கியல் கொள்கைகளின் ஆவணங்கள், ஒரு பொருளாதார நிறுவனத்தின் தரநிலைகள், கணக்கியல் அமைப்பு மற்றும் பராமரிப்பு தொடர்பான பிற ஆவணங்கள், மின்னணு ஆவணங்களின் இனப்பெருக்கம் மற்றும் மின்னணு கையொப்பத்தின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்கும் கருவிகள் உட்பட அவர்கள் கணக்கியல் (நிதி) அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கப் பயன்படுத்திய ஆண்டிற்குப் பிறகு குறைந்தது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு பொருளாதார நிறுவனம் கடந்த முறை.

ஒரு பொருளாதார நிறுவனம் வழங்க வேண்டும் பாதுகாப்பான நிலைமைகள்கணக்கியல் ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் மாற்றங்களிலிருந்து அவற்றின் பாதுகாப்பு.

நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகள் நிறுத்தப்பட்டால், ஊழியர்களுக்கு ஊதியத்தை கணக்கிடுதல் மற்றும் செலுத்துதல் பற்றிய ஆவணங்கள் மாநில காப்பகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணங்கள் கணக்கியலின் தொடக்க புள்ளியாகும்.

டிசம்பர் 30, 1993 எண் 299 இன் ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்ட் ஆணை மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து ரஷ்ய கிளாசிஃபையர் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட் டாக்குமெண்டேஷன் (OKUD) க்கு இணங்க கணக்கியல் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாண்மை ஆவணமாக்கல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும்.

கணக்கியல் ஆவணங்களை மூன்று நிலைகளாகப் பிரிக்கலாம்: முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள், கணக்கியல் பதிவேடுகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்கள்.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் கவனம் செலுத்துவோம். இவை வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மைகளை பதிவு செய்யும் ஆவணங்கள். பரிவர்த்தனையின் போது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் வரையப்பட வேண்டும், இது சாத்தியமில்லை என்றால், அது முடிந்த உடனேயே.

மாதிரி ஆவணப் படிவங்கள் அரசு நிறுவனங்களால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. ஆவணங்களின் இத்தகைய வடிவங்கள் நிலையான அல்லது ஒருங்கிணைந்தவை என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் பல அளவுகோல்களின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன:

    நோக்கத்தின்படி:

    நிர்வாக எடுத்துக்காட்டாக: கணக்கியல் கொள்கைகள் மீதான உத்தரவுகள், விடுப்பு வழங்குதல், சரக்குகளை எடுத்துக்கொள்வது போன்றவை.

    Exculpatory (நிர்வாகி). எடுத்துக்காட்டாக: உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆர்டர்கள், பொருட்கள் மற்றும் போக்குவரத்து விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள், செயல்கள், விலைப்பட்டியல்கள் போன்றவை. விலைப்பட்டியல் என்பது சரக்குக் கட்டணத்திற்கான இணைப்பு ஆகும். நலன் கருதி தொகுக்கப்பட்டது வரி அலுவலகம்

    கணக்கியல் ஆவணங்கள். எடுத்துக்காட்டாக: ஊதியச் சீட்டு, விடுமுறை ஊதியக் கணக்கீடு, தற்காலிக ஊனமுற்ற நலன்களின் கணக்கீடு, தேய்மானம் மற்றும் பிற.

    ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் - இரண்டு கூறுகளையும் கொண்டிருக்கும். உதாரணமாக, பண ரசீதுகள்.

    தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின்படி:

    உள். எடுத்துக்காட்டாக: உள் இயக்கத்திற்கான விலைப்பட்டியல், PKO, RKO, செயல்கள்.

    வெளிப்புற. எடுத்துக்காட்டாக: TTN, விலைப்பட்டியல்

    வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பொதுமைப்படுத்தலின் அளவின் படி;

    முதன்மையானது. எடுத்துக்காட்டாக: PKO, RKO, TTN, செயல்கள், விலைப்பட்டியல்கள்.

    சுருக்கம். உதாரணமாக: பண அறிக்கை, பொருட்கள் அறிக்கை, முன்கூட்டிய அறிக்கை, பொருள் அறிக்கை.

    பயன்பாட்டின் வரிசைப்படி;

    ஒரு முறை உதாரணமாக: PKO, RKO, செயல்கள்.

    ஒட்டுமொத்த. உதாரணமாக: பகல்நேரம் வேலி தாள், வரம்பு-வேலி அட்டை.

2.2 கணக்கியல் ஆவணங்களின் விவரங்கள்

ஆவணங்கள் தனிப்பட்ட குறிகாட்டிகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, அவை விவரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன (லத்தீன் வார்த்தையிலிருந்து "தேவை, அவசியம்").

ஒரு ஆவணத்தின் விவரங்களின் தொகுப்பு அதன் வடிவத்தை தீர்மானிக்கிறது.

ஒரு ஆவணம் அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு, இந்த வகை ஆவணங்களுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட படிவத்தின்படி அது வரையப்பட வேண்டும்.

ஆனால் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஆவணத்தில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

    ஆவணத்தின் பெயர் (படிவம்)

    படிவக் குறியீடு

    தயாரிப்பு தேதி

    ஆவணத்தை தொகுத்த அமைப்பின் பெயர்

    வணிக பரிவர்த்தனை மீட்டர்

    பொறுப்புள்ள நபர்களின் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் பதவிகள், அவர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள்.

ஆவணம் வெளிப்புற ஆவணமாக இருந்தால், தனிப்பட்ட கையொப்பங்களுடன் கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் சுற்று முத்திரை ஆவணத்தில் ஒட்டப்பட வேண்டும்.

ஒரு மின்னணு ஆவணம் ஒரு காகித ஆவணத்தின் அதே தகவலைக் கொண்டுள்ளது, ஒரு மின்னணு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை கணினித் திரையில் பார்க்கலாம். மின்னணு ஆவணத்தை காகித வடிவில் அச்சிடலாம். ஒரு மின்னணு ஆவணத்தை முற்றிலும் ஒரே மாதிரியான நகல்களில் மீண்டும் உருவாக்க முடியும், மேலும் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி உலகில் எங்கிருந்தும் மற்றொரு கணினிக்கு உடனடியாக அனுப்ப முடியும்.

ஆனால் நீங்கள் சிறப்பு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுக்காவிட்டால், மின்னணு ஆவணம் காகிதத்தை விட போலியானது.

மின்னணு ஆவணங்களின் போலிக்கு எதிரான பாதுகாப்பின் சிக்கல்களைத் தீர்க்க முடியும். ரஷ்யாவில், உலகின் பல நாடுகளைப் போலவே, இந்த சிக்கலைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டு மின்னணு கையொப்பங்கள் பற்றிய சட்டம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது.

வங்கிகள் மற்றும் வரி அதிகாரிகளுடனான நிறுவனங்களின் தகவல்தொடர்புகளில் மின்னணு ஆவணங்கள் ஏற்கனவே பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

கணக்கியல் துறையில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் மூன்று பக்கங்களிலிருந்து கவனமாக சரிபார்க்கப்படுகின்றன: சட்டப்பூர்வ, பதிவு மற்றும் எண்கணிதத்தின் பார்வையில் இருந்து.

சரிபார்க்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆவண பதிவு பதிவில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. வணிக பரிவர்த்தனைகளில் பங்கேற்பாளர்களின் உடன்படிக்கையுடன் மட்டுமே மற்ற முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களில் திருத்தங்களைச் செய்ய முடியும், இது ஆவணங்களில் கையொப்பமிட்ட அதே நபர்களின் கையொப்பங்களால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும், இது திருத்தங்களின் தேதியைக் குறிக்கிறது.

தற்போது, ​​ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தரப்படுத்தலுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்பு என்பது பல்வேறு நிறுவனங்களில் ஒரே மாதிரியான வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான ரஷ்ய ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தின் வளர்ச்சி ஆகும். ரஷ்யாவில், பண ஆவணங்கள், வங்கி ஆவணங்கள் போன்றவற்றின் வடிவங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன.

செயல்பாட்டின் அனைத்து பகுதிகளுக்கும் அவை கட்டாயமாகும். ஒருங்கிணைப்புடன், ஆவணங்களின் தரப்படுத்தல் முக்கியமானது. தரநிலைப்படுத்தல் என்பது நிலையான ஆவண வடிவங்களின் ஒரே நிலையான அளவுகளை நிறுவுதல் ஆகும். கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிக்கும் போது, ​​ஒரு பகுத்தறிவு ஆவண ஓட்டத்தை நிறுவுவது முக்கியம், அதாவது. கணக்கியல் ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும், கணக்கியலுக்கு அவற்றை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும், நிறுவனத்தைச் சுற்றி நகர்த்துவதற்கும், அவற்றின் தற்போதைய சேமிப்பு மற்றும் காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கும் உகந்த அமைப்பு. இது நேரம் மற்றும் பணத்தின் குறைந்த முதலீட்டில் அதிக அளவிலான கணக்கியல் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது.

முதன்மை கணக்கியல்பிரதிபலிக்கிறது ஆரம்ப கட்டத்தில்பொருளாதார செயல்முறைகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் நிகழும் நிகழ்வுகளை வகைப்படுத்தும் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு பற்றிய முறையான கருத்து. அதன் பொருள்கள்: பொருள் வளங்களை வாங்குதல், கையகப்படுத்துதல் மற்றும் நுகர்வு, உற்பத்தி செலவுகள், அரை முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் இயக்கம் மற்றும் முன்னேற்றத்தில் உள்ள பணிகள், தயாரிப்பு வெளியீட்டின் அளவு, அதன் ஏற்றுமதி மற்றும் விற்பனை, சப்ளையர்கள், வாங்குவோர், வாடிக்கையாளர்கள், வங்கிகள், நிதி அதிகாரிகள் , நிறுவனர்கள், முதலியன.

பொருளாதார செயல்முறைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் பற்றிய ஆரம்ப தகவல்கள் முதன்மை ஆவணங்களில் பிரதிபலிக்கின்றன.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம்- இது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் எழுத்துப்பூர்வ சான்றிதழாகும், இது சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் கூடுதல் விளக்கம் அல்லது விவரம் தேவையில்லை.

முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தில் இருக்க வேண்டும்:

  • பெயர் - ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் நிதி மற்றும் பொருளாதார உள்ளடக்கம். பெயர் இல்லாத ஒரு ஆவணம், அதே போல் தெளிவற்ற, படிக்க கடினமாகப் பெயர் கொண்ட ஆவணம் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டிருக்காது;
  • பெயர், மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில் முகவரிகள் மற்றும் கட்சிகளின் வங்கி கணக்குகள் (சட்ட மற்றும் தனிநபர்கள்) இந்த வணிக பரிவர்த்தனையில் பங்கேற்பது. வணிக பரிவர்த்தனைக்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு தரப்பினரின் பெயர் மற்றும் தொடர்புடைய பண்புக்கூறுகள் இல்லாத ஒரு முதன்மை ஆவணம் அதன் முகவரியை இழக்கிறது மற்றும் செயல்படுத்த முடியாது;
  • தொகுக்கப்பட்ட தேதி. தேதி எழுதப்படவில்லை அல்லது தெளிவாக இல்லை என்றால், ஆவணம் சரியான நேரத்தில் அதன் முகவரியை இழக்கிறது. உண்மையில், அத்தகைய ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி இல்லை;
  • வணிக பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கம் (ஆவணத்தின் பொருள்), இது பொதுவான வடிவத்தில் தோன்றும் ஆவணத்தின் பெயரின் விளைவாகும்;
  • மேற்கொள்ளப்படும் வணிக பரிவர்த்தனையின் மீட்டர். ஆவணத்தில் மீட்டர் இல்லாதது கணக்கியல் மற்றும் தீர்வுத் தளத்தை இழக்கிறது;
  • பொறுப்பான நபர்களின் கையொப்பங்கள் - அமைப்பின் இயக்குனர் மற்றும் தலைமை கணக்காளர்.

மை அல்லது பால்பாயிண்ட் பேனா, தட்டச்சுப்பொறியில் அல்லது கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாக எழுதுவதைப் பயன்படுத்தி, கணக்கியல் பணியாளர்கள் தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் ஆவணங்கள் நிரப்பப்படுகின்றன.

ஒரு விதியாக, ஒரு இடைநிலை இயற்கையின் வெற்றிட வடிவில் நிலையான படிவங்கள் ஆவணங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆர்டர்கள், விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள், கூப்பன்கள், அறிக்கைகள் போன்றவற்றின் படிவங்கள் இதில் அடங்கும். பரிவர்த்தனையின் போது முதன்மை ஆவணங்கள் வரையப்பட வேண்டும், புறநிலை காரணங்களுக்காக இது சாத்தியமற்றது என்றால், அது முடிந்த உடனேயே.

பண்ணை கணக்குகளில் பிழை ஏற்பட்டால், நீங்கள் எதிர்மறை அல்லது தலைகீழ் நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழக்கில், தவறான நுழைவு சிவப்பு மை அல்லது நிலையான வண்ணங்களில் (நீலம், கருப்பு) மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது மற்றும் ஒரு செவ்வக சட்டத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு சிவப்பு நிறம் அல்லது ஒரு செவ்வக சட்டமானது தவறான நுழைவை ரத்து செய்யும், அதன் பிறகு சரியான நுழைவு செய்யப்படும். கணக்கியல் பதிவுகளில் உள்ள பிழைகளை கிராஸ் அவுட் மற்றும் மேலும் சரிசெய்தல் மூலம் சரிசெய்ய முடியும் (தவறான நுழைவு ஒரு வரியுடன் கடந்து, அதன் கீழ் ஒரு சரியான நுழைவு செய்யப்படுகிறது, இது திருத்தப்பட்ட தேதி மற்றும் கணக்காளரின் கையொப்பத்தைக் குறிக்கிறது; தேவைப்பட்டால், ஒரு சான்றிதழ் திருத்தத்தின் அவசியத்தையும் பிழைக்கான காரணத்தையும் வெளிப்படுத்தும் வகையில் வரையப்பட்டது).

பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் திருத்தங்கள், அழிப்புகள் அல்லது கறைகள் இருக்கக்கூடாது.

எந்தவொரு ஆவணத்துடனும் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு கணக்காளர் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களில் உள்ள சில கொள்கைகள் மற்றும் வழிமுறை அடிப்படைகளை நம்பியிருக்கிறார்.

முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில், கணக்கியல் பதிவேடுகள், அட்டைகள், அறிக்கைகள், பத்திரிகைகள், அத்துடன் வட்டுகள், நெகிழ் வட்டுகள் மற்றும் பிற ஊடகங்களில் உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் வெளி மற்றும் உள் இருக்க முடியும்

வெளிப்புற ஆவணங்கள்வெளியில் இருந்து நிறுவனத்திற்கு வாருங்கள் - அரசாங்க அமைப்புகள், உயர் நிறுவனங்கள், வங்கிகள், வரி ஆய்வாளர்கள், நிறுவனர்கள், சப்ளையர்கள், வாங்குபவர்கள் போன்றவற்றிலிருந்து, அவை தொகுக்கப்படுகின்றன. நிலையான வடிவங்கள். அத்தகைய ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளில் கட்டணக் கோரிக்கை-ஆர்டர், கட்டணக் கோரிக்கை, சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் போன்றவை அடங்கும்.

உள் ஆவணங்கள்அமைப்பால் நேரடியாக தொகுக்கப்பட்டது.

பின்வரும் வகையான உள் ஆவணங்கள் வேறுபடுகின்றன:
  • நிர்வாக;
  • exculpatory (நிர்வாகி);
  • ஒருங்கிணைந்த;
  • கணக்கியல் பதிவு.

நிர்வாக- இவை ஆர்டர்கள், உற்பத்திக்கான வழிமுறைகள், சில வணிக நடவடிக்கைகளின் செயல்திறன் ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஆவணங்கள். நிறுவனத்தின் தலைவர் மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் உத்தரவுகளும் இதில் அடங்கும்.

வருந்தத்தக்கது(நிர்வாக) ஆவணங்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் உண்மையை சான்றளிக்கின்றன. இவை ரசீது ஆர்டர்கள், பொருட்கள் ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்கள்; நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் அகற்றுவது; தொழிலாளர்களிடமிருந்து தயாரிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வது பற்றிய ஆவணங்கள், முதலியன.

இணைந்ததுஆவணங்கள் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக. உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் வழங்குவதற்கான ஊதிய அறிக்கைகள், செலவு அறிக்கைகள்பொறுப்புள்ள நபர்கள், முதலியன

கணக்கியல் ஆவணங்கள்வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பதிவுகளுக்கான நிலையான ஆவணங்கள் இல்லாதபோது, ​​அத்துடன் துணை மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களைச் சுருக்கி செயலாக்கும்போது தொகுக்கப்படுகின்றன. இவை சான்றிதழ்கள், விநியோகத் தாள்கள் போன்றவை.

கணக்கியல் ஆவணங்களும் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையையும் முடிக்கும்போது ஒரு முறை முதன்மை ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரே மாதிரியான வணிக பரிவர்த்தனைகள் படிப்படியாக குவியும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் குவிப்பு ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. காலத்தின் முடிவில், இந்த ஆவணங்கள் தொடர்புடைய குறிகாட்டிகளுக்கான முடிவுகளைக் கணக்கிடுகின்றன. ஒட்டுமொத்த ஆவணங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் இரண்டு வாரங்கள், மாதாந்திர வேலை உத்தரவுகள், நிறுவனத்தின் கிடங்குகளில் இருந்து பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான வரம்பு அட்டைகள் போன்றவை.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் முதன்மை மற்றும் சுருக்கமாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன

ஆதார ஆவணங்கள்வணிக பரிவர்த்தனையின் போது தொகுக்கப்பட்டது. அத்தகைய ஆவணங்களின் உதாரணம், நிறுவனத்தின் கிடங்குகளிலிருந்து பட்டறைகளுக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல் ஆகும்.

சுருக்க ஆவணங்கள்முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக, ஊதிய அறிக்கைகள்.

முதன்மை ஆவணங்களில் தரவைப் பதிவுசெய்யும் தருணத்தில், கணக்கியல் தகவல் தானாகவே பதிவு செய்யப்படவில்லை. முதன்மை ஆவணங்களை வரைவதற்கு முன் அதன் அனைத்து அளவு மற்றும் தரமான பண்புகள் தருக்க, எண்கணிதம் மற்றும் சட்டக் கட்டுப்பாட்டிற்கு உட்பட்டவை. இத்தகைய கட்டுப்பாடு முதன்மை கணக்கியலை பராமரிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள ஊழியர்கள் மற்றும் நிர்வாக சேவைகளின் ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பண ஆணைகள், ஊதிய அறிக்கைகள், கட்டண உத்தரவுகள் மற்றும் கோரிக்கைகள் மற்றும் பிற வங்கி ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுவதன் மூலம், நிறுவனத்தின் தலைவர் ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையையும் முழுமையாக பகுப்பாய்வு செய்கிறார்.

கணக்கியல் தகவலைப் பெறுவதற்கான செயல்பாட்டில், பின்வரும் நிலைகள் வேறுபடுகின்றன:
  • முதன்மை ஆவணங்களை வரைவதற்கு முன் ஆரம்ப வேலை;
  • முதன்மை ஆவணங்களை தயாரித்தல்;
  • முதன்மை ஆவணங்களின் ஒப்புதல்;
  • முதன்மை ஆவணங்களை தயாரித்தல் மற்றும் செயலாக்குவதில் கணக்கியல் துறையின் பணி.

கணக்கியல் தகவலின் சேகரிப்பு நிறுவனத்தின் பல்வேறு சேவைகளின் பொருத்தமான வேலைகளை உள்ளடக்கியது. இந்த நிலை வகைப்படுத்தப்படுகிறது மிக உயர்ந்த நிலைபகுப்பாய்வு மற்றும் திறமையான கணக்கியல்.

கணக்கியல் செயல்முறையின் இரண்டாவது கட்டம் கணக்கியல் தகவலின் செயலாக்கமாகும். கணக்கியல் தகவலைப் பெறுவதில் செயல்பாட்டு மேலாண்மை சேவைகளின் ஊழியர்களின் நேரடி பங்கேற்பை இது உள்ளடக்கியது. எனவே, முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் சரக்கு பொருட்களைக் கணக்கிடும்போது, ​​பொருட்கள் கிடங்கு அட்டைகளில் தரவைக் குழுவாக்கவும் சுருக்கவும் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது. ஒவ்வொரு மாதமும், கார்டுகள் மற்றும் புத்தகங்களிலிருந்து தரவு பொருள் சொத்துக்களின் இயக்கம் குறித்த அறிக்கைகளுக்கு மாற்றப்படுகிறது. சரியான நேரத்தில், கிடங்கு மேலாளர்கள் மற்றும் துறைத் தலைவர்கள் இந்த அறிக்கைகளை நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கிறார்கள்.

தரவு செயலாக்கத்தில் மேலாளர்களும் பங்கேற்கின்றனர். இவ்வாறு, பல்வேறு நிர்வாக சேவைகளின் ஊழியர்களின் உதவியுடன், பற்றாக்குறை மற்றும் இழப்புகளின் குற்றவாளிகள் அடையாளம் காணப்படுகிறார்கள்.

எண்கணித கணக்கீடுகளை சரிபார்த்த பிறகு, முடிக்கப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளின் சட்டபூர்வமான தன்மை மற்றும் செலவினம் கணக்கியல் ஆவணங்கள்பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பின்னர் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்வதன் மூலம் அவர்களின் தரவுகளின் பொருளாதார குழுவானது செயற்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு கணக்கியல் கணக்குகளின் அமைப்பில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தின் கணக்கீட்டு அட்டவணைகள் ஆகும், இது சொத்து மற்றும் அதன் உருவாக்கத்தின் ஆதாரங்களின் தரவுகளின் பொருளாதார குழுவிற்கு ஏற்ப கட்டப்பட்டுள்ளது. அவை வணிக பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்க உதவுகின்றன.

கணக்கியல் பதிவேடுகள், அவற்றின் கட்டமைப்பைப் பொறுத்து, காலவரிசை மற்றும் முறையானதாக பிரிக்கப்படுகின்றன. காலவரிசைப் பதிவேடுகளில், வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் அவை முடிவடையும் வரிசையில் பிரதிபலிக்கின்றன. முறையான கணக்கியல் பதிவேடுகள் நிறுவப்பட்ட பண்புகளின்படி குழு வணிக பரிவர்த்தனைகளுக்கு சேவை செய்கின்றன.

கணக்கியல் பதிவேடுகள் லெட்ஜர்கள், அட்டைகள், அறிக்கைகள், பத்திரிகைகள் மற்றும் கணினி ஊடகங்களின் வடிவத்தில் பராமரிக்கப்படுகின்றன.

செயற்கை கணக்கியல் முறையான பதிவேடுகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மற்றும் பகுப்பாய்வு கணக்கியல் பகுப்பாய்வு பதிவுகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பதிவுகளில் உள்ளீடுகள் கைமுறையாகவும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தியும் செய்யப்படுகின்றன.

பதிவேட்டில் உள்ள விவரங்களின் முழுமை மற்றும் இருப்பிடம் அதன் படிவத்தை தீர்மானிக்கிறது, இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் பொருட்களின் பண்புகள், பதிவேடுகளின் நோக்கம் மற்றும் கணக்கியல் பதிவு முறைகள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. கணக்கியல் பதிவு என்பது கணக்கியல் பதிவேட்டில் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதைக் குறிக்கிறது.

கணக்கு புத்தகங்களில், அனைத்து பக்கங்களும் எண்ணப்பட்டு பிணைக்கப்பட்டுள்ளன. எண் கடைசி பக்கத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்களால் சான்றளிக்கப்படுகிறது. சில புத்தகங்களில், எடுத்துக்காட்டாக, பணப் புத்தகங்களில், பக்கங்கள் எண்ணிடப்படுவது மட்டுமல்லாமல், கயிறு மற்றும் மெழுகு முத்திரையால் மூடப்பட்டிருக்கும். புத்தகத்தில் உள்ள கணக்குகளின் அளவைப் பொறுத்து, ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கிற்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்கள் ஒதுக்கப்படும். கணக்கியல் புத்தகங்கள் செயற்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு கணக்கியலுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டைகள் ஒன்றாக இணைக்கப்படாமல் தடிமனான காகிதம் அல்லது தளர்வான அட்டை மூலம் தயாரிக்கப்படுகின்றன. அவை தாக்கல் பெட்டிகள் எனப்படும் சிறப்பு பெட்டிகளில் சேமிக்கப்படுகின்றன. அட்டைகள் ஒரு வருடத்திற்கு திறக்கப்பட்டு, அவற்றின் பாதுகாப்பின் மீதான கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்வதற்காக ஒரு சிறப்பு பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

தாள்கள் அட்டைகளிலிருந்து வேறுபடுகின்றன, அவை குறைந்த அடர்த்தியான காகிதத்தில் இருந்து தயாரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் பெரிய வடிவத்தைக் கொண்டுள்ளன. அவை சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ளன சிறப்பு கோப்புறைகள், பதிவாளர்கள் என்று. அறிக்கைகள் ஒரு விதியாக, ஒரு மாதம் அல்லது காலாண்டில் திறக்கப்படுகின்றன.

கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ள பதிவுகள் தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும், தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். கணக்கியல் பதிவேட்டில் வணிக பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்த பிறகு, சரியான இடுகையின் சரிபார்ப்பை எளிதாக்குவதற்கு முதன்மை ஆவணத்தில் பொருத்தமான குறி செய்யப்படுகிறது. மாத இறுதியில், கணக்கியல் பதிவேட்டின் ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் முடிவுகள் தொகுக்கப்படும். முறையான மற்றும் பகுப்பாய்வுப் பதிவேடுகளின் இறுதிப் பதிவுகள் விற்றுமுதல் தாள்களைத் தொகுப்பதன் மூலம் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.

ஒப்புதலுக்குப் பிறகு ஆண்டு அறிக்கைகணக்கியல் பதிவேடுகள் குழுவாக, பிணைக்கப்பட்டு, நிறுவனத்தின் தற்போதைய காப்பகத்தில் டெபாசிட் செய்யப்படுகின்றன.

கணக்கியல் பதிவேட்டில் உள்ள பிழைகளை சரிசெய்வதற்கான முறைகள்

உள்ளது கணக்கியல் பதிவேட்டில் தவறான உள்ளீடுகளை சரிசெய்ய மூன்று வழிகள்: சரிபார்த்தல், கூடுதல் நுழைவு, தலைகீழ்.

திருத்தும் முறைஇருப்புநிலைக் குறிப்பு வரையப்படுவதற்கு முன்பு பிழைகள் கண்டறியப்பட்டால் அல்லது கணக்குகளின் கடிதப் பரிமாற்றத்தை பாதிக்காமல் கணக்கியல் பதிவேடுகளில் அவை ஏற்பட்டிருந்தால் மட்டுமே விண்ணப்பிக்க முடியும். இந்த முறையானது, தவறான உரை, எண், தொகை மற்றும் கல்வெட்டு ஆகியவற்றை ஒரு மெல்லிய கோட்டுடன் சரியான உரை அல்லது தொகைக்கு அடுத்ததாக அல்லது அதற்கு மேல் பொருத்தமான உட்பிரிவுடன் கடப்பதைக் கொண்டுள்ளது.

உதாரணமாக, 100 ரூபிள் பதிலாக என்றால். 200 ரூபிள் பிரதிபலித்தால், 200 ரூபிள் கடக்கப்பட வேண்டும். மேலே "100 ரூபிள்" என்று எழுதவும், பக்கத்தில் குறிப்பிடவும்: "200 ரூபிள் கடந்து, மேலே எழுதப்பட்ட 100 ரூபிள், திருத்தப்பட்ட நம்பிக்கை (தேதி, கையொப்பம்)."

பண ஆவணங்களில், குறிப்பிடப்பட்டவை கூட, குறிப்பாக எண்களில் திருத்தங்கள் அல்லது கறைகள் அனுமதிக்கப்படாது.

கூடுதல் உள்ளீடுகள்ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் அளவு தவறாகக் குறைத்து மதிப்பிடப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் செய்யப்படுகிறது. உதாரணமாக, சப்ளையர் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து 150 ரூபிள்களை மாற்றினார். இந்த வணிக பரிவர்த்தனை கணக்குகளின் சரியான கடிதத்தில் பிரதிபலிக்கிறது, ஆனால் அதன் தொகை 100 ரூபிள் குறைவாக மதிப்பிடப்படுகிறது. பின்வரும் கணக்கியல் நுழைவு செய்யப்பட்டது: "சப்ளையர்களுடனான தீர்வுகள்" கணக்கில் டெபிட், "நடப்பு கணக்கு" கணக்கில் கடன் - 100 ரூபிள்.

ஆனால் சப்ளையர்கள் 150 ரூபிள் மாற்ற வேண்டும் என்பதால், பின்னர் காணாமல் போன தொகை 50 ரூபிள். கூடுதல் உள்ளீடுகளைச் செய்வது அவசியம்: "சப்ளையர்களுடனான தீர்வுகள்" கணக்கில் டெபிட், "நடப்பு கணக்கு" கணக்கில் கடன் - 50 ரூபிள்.

தற்போதைய அல்லது அடுத்த மாதத்தில் கூடுதல் இடுகைகள் செய்யப்படும். இந்த பிழை திருத்த விதி இரண்டு நிகழ்வுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது: முதன்மை ஆவணத்தின் தரவு கணக்கியல் பதிவேட்டில் ஒரு தனி வரியில் பதிவு செய்யப்படாவிட்டால் மற்றும் கணக்கியல் பதிவேட்டில் ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் தவறாகக் குறைவாகக் குறிப்பிடப்பட்டால்.

தலைகீழ் முறைதவறான பதிவு, முக்கியமாக டிஜிட்டல், நீக்கப்பட்டது எதிர்மறை எண், அதாவது, தவறான கடிதப் பரிமாற்றம் மற்றும் தொகை சிவப்பு மையில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், சாதாரண மை பயன்படுத்தி சரியான நுழைவு செய்யப்படுகிறது. கணக்குகள் தவறாக இடுகையிடப்படும்போது அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்ட தொகை பதிவுசெய்யப்பட்டால், தலைகீழ் மாற்றங்கள் ஏற்படும்.

செயல்பாடுகளின் முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறும்போது, ​​சிவப்பு மையில் செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகள் கழிக்கப்படுகின்றன.