மின்னஞ்சல் வழியாக நேர்காணலுக்கான அழைப்பின் எடுத்துக்காட்டு. ஒரு விண்ணப்பதாரரை நேர்காணலுக்கு அழைப்பது எப்படி? மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி மூலம் அழைப்பு

நல்ல நாள், அன்பே நண்பரே!

நாங்கள் பெறும் கோரிக்கைகள் எதிர்பார்க்கப்பட்டவை மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படவில்லை. நேர்காணலுக்கான அழைப்பிதழ்கள் உட்பட. ஒன்றை ஒன்று குழப்பாமல் இருப்பது முக்கியம்.

நிலைமையை கற்பனை செய்வோம்:

நீங்கள் ஒரு காலியிடத்தில் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள், அதற்கு ஏற்ப உங்கள் விண்ணப்பத்தை தயார் செய்து, ஒரு கவர் கடிதம் எழுதி அனுப்புங்கள். எல்லாமே மரியாதையாக இருக்க வேண்டும். பதிலுக்காக காத்திருக்கிறேன். ஒரு நாள் கழிகிறது - இரண்டு அல்லது மூன்று. கூ-கூ இல்லை. பின்னர் அவர்கள் சுற்றிச் சுழற்றத் தொடங்கினர், வேறொருவருடன் தொடர்பு கொண்டனர், நிகழ்வுகளின் வழக்கமான சுழல்.

சுமார் 10 நாட்களுக்குப் பிறகு, திடீரென்று நீங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை அனுப்பிய நிறுவனத்திலிருந்து அழைப்பு வந்தது. நீங்கள் ஏற்கனவே மறந்துவிட்டீர்கள்... மேலும் நீங்கள் செல்லும்போது அது யார் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள். முதல் வார்த்தைகளுக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக, "உங்கள் விண்ணப்பத்தை எங்களுக்கு அனுப்பியுள்ளீர்கள், சரி" என்று கூறுங்கள்: "உம்ம்... ஆமாம்... நான் அப்படித்தான் நினைக்கிறேன்...".

முதல் எண்ணம் முதல் வார்த்தைகளால் உருவாக்கப்படுகிறது. நீங்கள் முணுமுணுத்து உங்கள் காலில் சிந்திக்க முயற்சிப்பது சிறந்த வழி அல்ல. நீங்கள் சொல்வது வேறு விஷயம், “நிச்சயமாக, நான் ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு எனது விண்ணப்பத்தை அனுப்பினேன். நீங்கள் அழைத்ததில் மகிழ்ச்சி, நான் அழைப்பிற்காக காத்திருந்தேன்.

ஒரு முக்கியமான விதி - உங்கள் விண்ணப்பத்தை நீங்கள் அனுப்பிய அனைத்து நிறுவனங்களையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள் . உங்கள் தலையை சொறிந்து கொள்ளாதபடி, நீங்கள் அவர்களுக்கு எழுதியதையும், நீங்கள் எழுதவில்லையா என்பதையும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ள காய்ச்சலுடன் முயற்சி செய்யுங்கள்.

இந்த வழியில் நீங்கள் ஒரு நபர் என்ன, எங்கு எழுதுகிறார் என்பதை "அடத்தை கொடுக்கிறார்" என்ற தோற்றத்தை கொடுக்கிறீர்கள்.

வரிசையின் மறுமுனையில் உள்ள நபர் தனது அழைப்பு எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

தொடர்புகளின் எழுத்துப் பதிவுகளை வைத்திருப்பது நல்லது. அப்படி நினைவில் கொள்வது நல்லது. ஒரு எளிய அடையாளம்: உங்கள் விண்ணப்பத்தை எந்த நிறுவனத்திற்கு எப்போது அனுப்பியுள்ளீர்கள். வரவிருக்கும் நேர்காணல்களின் தேதிகள், அவற்றின் முடிவுகள் மற்றும் பலவற்றை இங்கே சேர்க்கலாம்.

பணியமர்த்துபவர் என்ன தெரிந்து கொள்ள விரும்புகிறார்?

வழக்கமாக முதல் தொலைபேசி தொடர்பு ஒரு குறுகிய எக்ஸ்பிரஸ் நேர்காணலாகும்.

பணியமர்த்துபவர் தீர்மானிக்க விரும்புகிறார்:

• நிறுவனத்தின் சலுகை இன்று உங்களுக்கு பொருத்தமானதா?
• நீங்கள் ஒரு உண்மையான நபர் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பத்தை அனுப்பியவர்.
• குறைந்தபட்சம் அடிப்படை விதிகளையாவது பின்பற்றுகிறீர்களா? வணிக தொடர்பு. “ஹலோ” என்பதற்குப் பதிலாக “யார் இவர்?” என்று கேட்டால். தவறான நேரத்தில் தொந்தரவு செய்யப்பட்ட ஒரு நபரின் தொனியில், உரையாடல் நடக்காமல் போகலாம் அல்லது விரைவாக சரிந்துவிடும்.

உரையாடலுக்கு எவ்வாறு தயாரிப்பது?

உரையாடலின் போது மெதுவாகவும், உங்களுக்கு பயனுள்ளதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்க, பின்வரும் விதிகளை கடைபிடிக்க பரிந்துரைக்கிறேன்:

• முதல் உரையாடலின் போது நீங்கள் கேட்கும் கேள்விகளை முன்கூட்டியே தயார் செய்யுங்கள். கேள்விகளின் தோராயமான பட்டியலைப் பார்க்கலாம்.
• நேர்காணல் கேள்விகளுக்கான பதில்களைத் தயாரிக்கவும். அவற்றில் சில ஏற்கனவே அமைக்கப்படலாம் தொலைபேசி உரையாடல்
• சத்தம் குறுக்கிட்டால், உதாரணமாக ட்ராஃபிக்கில் இருந்து, அல்லது வேறு காரணங்களுக்காக பேசுவது சிரமமாக இருக்கும். - உரையாடலை மீண்டும் திட்டமிடுவது நல்லது. அதே சமயம், நீங்களே திரும்ப அழைத்து, எந்த தொலைபேசி எண்ணில் கேட்பீர்கள் என்று சொல்லுங்கள்.
• பேசும்போது லேசாகச் சிரித்தால் அர்த்தம் இருக்கும். நான் தீவிரமாக இருக்கிறேன். ஒரு புன்னகை உங்கள் குரலை மாற்றுகிறது மற்றும் இனிமையான ஒலியை அளிக்கிறது. நீங்களே முயற்சி செய்து பாருங்கள்.
• ஒரு தொலைபேசி உரையாடலில், நேருக்கு நேர் நேர்காணல் போலல்லாமல், அடிக்கடி இடைநிறுத்தங்கள் விரும்பத்தகாதவை. "சரி", "எனவே", "ஆம்", "நிச்சயமாக" போன்ற சொற்களைக் கொண்டு உரையாடலின் இயக்கவியலைப் பராமரிக்க முயற்சிக்கவும்.
• IN கட்டாயம்நபரை பெயரால் அழைக்கவும். ஒவ்வொரு வாக்கியத்திலும் இல்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும். இது முக்கியமானது, என் வார்த்தையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் பணிகள் மிகக் குறைவு

1. இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்ள நீங்கள் தயாரா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்
2. உங்களுடன் தொடர்புகொள்வது இனிமையானது என்பதைக் காட்டுங்கள். நீங்கள் ஒரு நல்ல நடத்தை, கண்ணியமான, நேர்மறை, "உயிருள்ள" நபர்.
3. கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் மற்றும் உங்கள் சொந்த கேள்விகளை கேட்கவும்
4. நேருக்கு நேர் நேர்காணலின் தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் அது யாருடன் நடைபெறும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

உரையாடலுக்குப் பிறகு, உங்கள் பதிவுத் தாளில் குறிப்புகளை உருவாக்கவும் முக்கியமான தகவல், ஒன்று இருந்தால்.

இடதுசாரி நிறுவனங்களை எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது?

ஏறக்குறைய 80% வழக்குகளில் அறிமுகமில்லாத நிறுவனங்களின் அழைப்புகள் பல்வேறு பிரமிடுகள், காப்பீடு அல்லது ரியல் எஸ்டேட் முகவர்கள் போன்ற வேலைகள் மற்றும் சில சமயங்களில் வெறும் மோசடி செய்பவர்கள் போன்ற அனைத்து வகையான "கவர்ச்சிகள்" ஆகும்.

பல்வேறு வகையான "நிகனோர் அலுவலகங்களை" எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது என்று நாங்கள் விவாதித்தோம்.

அஞ்சல் மூலம் அழைப்பு

கிட்டத்தட்ட அனைத்து போலி அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் "சலுகைகள்" இப்போது தானாகவே அனுப்பப்படும் தபால் சேவைகள்ஸ்பேம் செய்ய. ஏனெனில் இதை எழுதுபவர்களுக்கு பொதுவாக ஆட்சேர்ப்பு பற்றி மட்டுமல்ல, பொதுவாக ஒரு வேலையை எப்படி வழங்குவது என்பது பற்றி சிறிதும் யோசனை இருக்காது.

மேற்கோள் குறிகளில் அனுப்புநரின் முகவரி, "ஹலோ" போன்ற முகவரி இல்லாத செய்தி அல்லது அது இல்லாமல் கூட, ஆச்சரியக்குறிகள். ஸ்பேம் உடனடியாக வரவில்லை என்றால், ஸ்பேமுக்கு செய்தியை அனுப்ப இவை அனைத்தும் ஒரு காரணம்.

நீங்கள் வேலை வாய்ப்பு இணையதளங்கள் மூலம் உங்கள் விண்ணப்பத்தை அனுப்பிய பிரச்சாரங்கள் பொதுவாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாது. அவர்கள் அழைக்கிறார்கள் அல்லது மீண்டும் அழைக்கும்படி இணையதளத்தில் எழுதுகிறார்கள்.

உங்கள் விண்ணப்பத்தை நாங்கள் அனுப்பிய நிறுவனங்களின் கடிதங்களை மட்டுமே நீங்கள் கவனமாகப் பார்க்க வேண்டும். அப்படிப்பட்ட கடிதங்கள் ஏதேனும் இருந்தால் குறைவாகவே இருக்கும். அவர்கள் பொதுவாக அழைக்க விரும்புகிறார்கள்.

அப்படி ஒரு கடிதம் வந்தால், பதிலளிப்பதில் தாமதம் செய்யக்கூடாது. விடையை சரியாக எழுதுவது எப்படி என்று விவாதித்தோம்.

மீண்டும் வலியுறுத்துகிறேன் கட்டுரையின் முக்கிய யோசனை : நேர்காணலுக்கான அழைப்புகள், முதலாளிகளிடமிருந்து வரும் அழைப்புகள் உங்களை ஆச்சரியத்தில் ஆழ்த்தக்கூடாது.

அவரது அழைப்பு எதிர்பார்க்கப்படுகிறது மற்றும் வரவேற்கப்படுகிறது என்பதை உங்கள் உரையாசிரியர் உடனடியாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மேலும் அனைத்து தகவல்தொடர்புகளுக்கும் நேர்மறையான தொனியை உருவாக்கும்.

கட்டுரையில் உங்கள் ஆர்வத்திற்கு நன்றி.

உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. சமூக ஊடக பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்.
2. ஒரு கருத்தை எழுதுங்கள் (பக்கத்தின் கீழே)
3. வலைப்பதிவு புதுப்பிப்புகளுக்கு குழுசேரவும் (சமூக ஊடக பொத்தான்களின் கீழ் படிவம்) மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் கட்டுரைகளைப் பெறவும்.

இனிய நாள்!

நேர்காணலுக்கு அழைப்பு இல்லையா? ஒருவேளை நீங்கள் ஏதாவது தவறு செய்கிறீர்களா?

வளர்ந்து வரும் வேலை சந்தையின் போது கூட, வேலை தேடுபவர்களில் மூன்று வகையான வேலை தேடுபவர்கள் எப்போதும் வேலை தேடுவதில் சிரமப்படுவார்கள்: அடிக்கடி வேலை மாறுபவர்கள், நீண்ட காலமாக வேலையில்லாமல் இருப்பவர்கள் மற்றும் கடைசியாக அதிக தகுதி உள்ளவர்கள். நீங்கள் இந்த விண்ணப்பதாரர்களில் ஒருவராக இருந்தால், கவலைப்பட வேண்டாம்! உங்கள் விண்ணப்பத்தில் பின்வரும் மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம், நேர்காணலுக்கான அழைப்புகளைப் பெறலாம்.

விலகிய வேட்பாளர்கள்(வேலை ஹாப்பர்)

தவறான நபரை பணியமர்த்துவது மனிதவள மேலாளர்களுக்கு விலை அதிகம். எனவே, அடிக்கடி வேலைகளை மாற்றும் பழக்கமுள்ள விண்ணப்பதாரர்களிடம் பணியமர்த்துபவர்கள் எச்சரிக்கையாக இருப்பது இயற்கையானது.

அதே நேரத்தில், வேலை மாறுவது மிகவும் பொதுவானதாகி வருகிறது. சமீபத்திய ஆய்வில், 91% மில்லினியல்கள் (தலைமுறை Y, அடுத்த தலைமுறை, "நெட்வொர்க்" தலைமுறை, எக்கோ பூமர்கள்) 1983 க்குப் பிறகு பிறந்த தலைமுறையினர், இளம் வயதில் புதிய மில்லினியத்தை சந்தித்தவர்கள், முதலில், ஆழ்ந்த ஈடுபாட்டால் வகைப்படுத்தப்பட்டனர். உள்ளே டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பங்கள்) மூன்று ஆண்டுகளுக்கு மேல் ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியத் திட்டமிடுங்கள் - இந்தக் குழுவில் 71% பேர் 2020க்குள் தங்களின் தற்போதைய வேலையை மாற்ற திட்டமிட்டுள்ளனர்.

எனவே, இந்த வகையான விண்ணப்பதாரர் என்ன செய்ய வேண்டும், இதனால் முதலாளி அவரை அச்சுறுத்தலாகப் பார்ப்பதை நிறுத்துகிறார் மற்றும் அவரை ஆபத்தான முதலீடாக உணரவில்லை?

வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் பணிபுரியும் போது பெற்ற அனுபவத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். தவறிய விண்ணப்பதாரர்களின் நன்மை என்னவென்றால், அவர்கள் பல்வேறு வகையான கடமைகளைச் செய்ய முடியும் மற்றும் அவர்களின் திறன்களை தொடர்ந்து மேம்படுத்துகிறார்கள். எனவே, உங்கள் விண்ணப்பத்தில் உங்கள் சாதனைகள் மற்றும் திறன்களில் கவனம் செலுத்துவது தர்க்கரீதியானது. உங்கள் கடந்தகால முதலாளிகளுக்கு நீங்கள் எவ்வாறு பயனளித்தீர்கள் என்பதை நிரூபிக்கும் உண்மைகளையும் புள்ளிவிவரங்களையும் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, "15 பெரிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்த்தது" அல்லது "நிறுவனத்தின் லாபத்தை 25% அதிகரித்தது." ஆட்சேர்ப்பு செய்பவருக்கு, உங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள், கடந்த காலத்தில் இதுபோன்ற முடிவுகளை நீங்கள் அடைந்திருந்தால், எதிர்காலத்தில் அவர்களின் நிறுவனத்திற்கும் நீங்கள் அதையே செய்யலாம். இதன் விளைவாக, உங்களை பணியமர்த்தும்போது நீங்கள் இனி ஆபத்தில் இருக்கமாட்டீர்கள்.

உங்கள் ரெஸ்யூமை உருவாக்கும் போது, ​​செயல்பாட்டு அல்லது கலவையான ரெஸ்யூம் வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்.
ஒரு செயல்பாட்டு விண்ணப்பம் வெவ்வேறு வேலைகளில் பெற்ற திறன்கள் மற்றும் பொறுப்புகளில் கவனம் செலுத்துகிறது.
செயல்பாட்டு விண்ணப்பத்தின் உதாரணம்"ஸ்மார்ட் ரெஸ்யூமை சிரமமின்றி எழுதுவது எப்படி" என்ற புத்தகத்திலிருந்து ஒரு கலவை விண்ணப்பம் சிறந்த விருப்பம்தேவையான அனுபவம், தொழில்முறை அறிவு, திறன்கள், திறன்கள் மற்றும் திறன்களைக் கொண்டவர்களுக்கு. ஒருங்கிணைந்த விண்ணப்பத்தில் வேலை பொறுப்புகள்ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் பணிபுரியும் காலத்தில் பெற்ற திறன்களுடன் நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் பதவிக்கு பொருத்தமான உங்கள் திறமைகள் மற்றும் தகுதிகளை நிரூபிக்கவும் இந்த ரெஸ்யூம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
அத்தகைய விண்ணப்பம் தேர்வாளர்களால் மிகவும் மதிக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இது வேட்பாளரின் முழுமையான படத்தை அளிக்கிறது. இருப்பினும், இந்த வடிவம் விண்ணப்பதாரர்களிடையே பிரபலமாக இல்லை. காரணம், காம்பினேஷன் ரெஸ்யூம் எழுதுவதற்கு, ரெஸ்யூம் எழுதுவதை விட, அதிக முயற்சி எடுத்து, அதை கம்போஸ் செய்ய அதிக நேரம் செலவிட வேண்டும்.
ஒரு ஸ்மார்ட் ரெஸ்யூமை சிரமமின்றி எழுதுவது எப்படி என்ற புத்தகத்திலிருந்து ஒரு கலவை விண்ணப்பத்தின் எடுத்துக்காட்டு.

"முயற்சி இல்லாமல் ஸ்மார்ட் ரெஸ்யூம் எழுதுவது எப்படி" என்ற புத்தகத்தை வாங்கலாம் 220 ரப்.. அன்று அல்லது வாங்கவும் மின் புத்தகம்என் இணையதளத்தில் 20% தள்ளுபடியுடன்.
எனது இணையதளத்தில் புத்தகத்தின் விலை: 176 ரப்.

அனுபவமுள்ள வேலையில்லாத வேலை தேடுபவர்கள்

அதிக தகுதியுள்ள விண்ணப்பதாரர்

அதிக தகுதி பெற்ற வேட்பாளராக இருப்பது நல்லது என்று பலர் நம்புகிறார்கள். ஆனால் இது உண்மையிலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது. அத்தகைய விண்ணப்பதாரர்கள் தேவைப்படுவார்கள் என்று HR மேலாளர்கள் நம்புகிறார்கள் அதிக பணம்அல்லது சிறந்த சலுகை கிடைத்தவுடன் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவார்கள். எனவே, இந்த வேலையில் நீங்கள் ஏன் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள் என்பதை நீங்கள் HR க்கு விளக்க வேண்டும். ஒருவேளை நீங்கள் குறைவான பொறுப்பைக் கொண்டிருக்க விரும்புகிறீர்கள் அல்லது வேறு துறையில் ஒரு தொழிலைத் தொடர விரும்புகிறீர்கள். காரணம் எதுவாக இருந்தாலும் அதை விவரிப்பது நல்லது. இந்த வழக்கில், ஒரு கவர் கடிதம் உள்ளது, அதில் உங்கள் தொழில் இலக்குகளைப் பற்றி பேசலாம்.

கடிதம் எண். 1

அன்புள்ள விக்டர் அலெக்ஸீவிச்,

"மூத்த மேலாளர்" பதவிக்கான உங்கள் விண்ணப்பத்தை நான் மதிப்பாய்வு செய்துள்ளேன், மேலும் உங்கள் கல்வி மற்றும் பணி அனுபவம் இந்தப் பதவிக்கு ஏற்றது என்று முடிவு செய்துள்ளேன். அனைத்து நுணுக்கங்களையும் விவாதிக்கவும், உங்களை நன்கு தெரிந்துகொள்ளவும், ஆகஸ்ட் 5, 2014 அன்று 12.00 மணிக்கு நடைபெறும் நேர்காணலுக்கு உங்களை அழைக்கிறேன்.

குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது நேரம் உங்களுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால், இன்றே எங்கள் நிறுவனச் செயலாளரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

உண்மையுள்ள,

பீட்டர் இவனோவிச்

கடிதம் எண். 2

அன்புள்ள விக்டர் அலெக்ஸீவிச்,

நீங்கள் அனுப்பிய ரெஸ்யூமை கவனமாக படித்தேன். உங்கள் தகுதிகள் மற்றும் பணி அனுபவம் எங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் பதவி ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தற்போது எங்களிடம் விநியோகஸ்தர் ஒரு காலியிடம் உள்ளது. என்றால் இந்த வேலைநீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், 200-01-02 என்ற எண்ணில் என்னை தொடர்பு கொள்ளவும்.

உண்மையுள்ள,

பீட்டர் இவனோவிச்

கடிதம் எண். 3

அன்புள்ள விக்டர் அலெக்ஸீவிச்,

நான் உங்கள் விண்ணப்பத்தை மதிப்பாய்வு செய்துள்ளேன், மேலும் எனது நிறுவனத்தின் பணியாளராக நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளேன். உங்கள் தகுதிகள் விற்பனை மேலாளர் பதவிக்கான தேவைகளை முழுமையாக பூர்த்தி செய்யும் என்று நான் நம்புகிறேன்.

மேலும் பெற விரிவான தகவல்தயவுசெய்து எங்கள் செயலாளரைத் தொடர்புகொண்டு நேர்காணலைத் திட்டமிடவும்.

உண்மையுள்ள,

HR மேலாளர்கள் நிறுவனத்தின் முகம். வேட்பாளர்கள், அவருடன் தொடர்பு கொண்டு, அலங்காரம் செய்கிறார்கள் பொதுவான யோசனைநிறுவனம் பற்றி. முதல் அத்தகைய அறிமுகத்திலிருந்து விண்ணப்பதாரர் உருவாகிறது என்பது முக்கியம் நல்ல அபிப்ராயம்நிறுவனத்தைப் பற்றி மற்றும் அதில் ஒரு காலியான பதவியை எடுக்க விருப்பம் இருந்தது. இது நடக்க, நீங்கள் நேர்காணலுக்கான அழைப்பை சரியாக எழுதி வழங்க வேண்டும்.

இந்த கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

மேலும் ஒத்துழைப்புக்கான முதல் படியாக நேர்காணலுக்கான அழைப்பு

ஒரு நிறுவனம் தொழிலாளர் சந்தையில் தன்னை உயர்வாக நிலைநிறுத்தி, பணியாளர்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்யும் போது வேட்பாளர்களுக்கு அதிக கோரிக்கைகளை வைக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், அதன் மேலாளர்கள், நிறுவனத்தின் முகமாக இருப்பதால், வணிக நெறிமுறைகளைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும் மற்றும் புதிய பணியாளர்களைத் தேடும் மற்றும் தேர்ந்தெடுப்பதில் சிக்கலைத் திறமையாக அணுக வேண்டும். ஒரு நேர்காணலுக்கான அழைப்பின் மூலம் விண்ணப்பதாரருடனான தொடர்பு தொடங்குகிறது என்பதால், அந்த நடைமுறையின் அமைப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளலாம். வணிக அட்டைநிறுவனங்கள். இந்த அழைப்பு எந்த வடிவத்தில் செய்யப்பட்டது என்பது முக்கியமல்ல எழுத்தில்அல்லது நேரில் தொலைபேசி மூலம்.

விண்ணப்பதாரருக்கு நேர்காணலுக்கான அழைப்பிதழை அனுப்பும் முன், அவர் அனுப்பிய விண்ணப்பத்தை ஆய்வு செய்து, அது நிபந்தனைகளுக்கு ஏற்றதா என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஆம் எனில், நேர்காணலுக்கான அழைப்பிதழை நீங்கள் வரைய வேண்டும். இந்த வழக்கில், வேட்பாளரின் பண்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு நிலையான படிவத்தை கூடுதலாக வழங்குவது நல்லது.

பதவியின் முக்கியத்துவத்தையும், ஒரு உயர் தகுதி வாய்ந்த நிபுணர் தொழிலாளர் சந்தையில் தனது மதிப்பை அறிந்தவர் மற்றும் தன்னை மரியாதையுடன் நடத்துகிறார் என்ற புரிதலையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அழைப்பிதழ் வரையப்பட வேண்டும். எனவே, அத்தகைய ஒவ்வொரு வேட்பாளருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது, குறிப்பாக இவை அரிதான மற்றும் விரும்பப்படும் தொழில்களின் பிரதிநிதிகளாக இருந்தால், அவற்றின் தேர்வு மிகவும் விலையுயர்ந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தியது. ஹெட் ஹண்டிங்அல்லது நிர்வாக தேடல். தனிப்பட்ட அணுகுமுறைஅதே நேரத்தில், நேர்காணல் அழைப்பிதழில் முதல் மற்றும் புரவலரைக் குறிப்பிடுவது மட்டுமல்லாமல், சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விண்ணப்பத்திற்கு நன்றி தெரிவிக்கவும் இது அடங்கும்.

இணையத்தில் பல நேர்காணல் அழைப்பிதழ்களை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் அவற்றை ஒரு மாதிரியாக மட்டுமே பயன்படுத்துவது நல்லது. ஒவ்வொரு மனிதவள மேலாளரும் தனது சொந்த டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க முடியும், இது பதவியின் முக்கியத்துவம் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியிடத்தின் முக்கியத்துவம் இரண்டையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும். பிற நிறுவனங்களால் அனுப்பப்பட்டவர்களிடமிருந்து வேறுபடுத்த முடியாத அழைப்பிதழை வேட்பாளர் பெறவில்லை என்பதை இது உறுதி செய்யும்.

நேர்காணலுக்கான அழைப்பிற்கான தேவைகள்:

• மரியாதைக்குரிய, வணிக, லாகோனிக் பாணி;
• இலக்கண பிழைகள் இல்லை;
• விளக்கக்காட்சியின் எளிமை மற்றும் நிலைத்தன்மை, இரட்டை விளக்கத்தை நீக்குதல்;
• அதிகபட்ச தகவல் உள்ளடக்கம், வேட்பாளரின் கூடுதல் கேள்விகளின் தோற்றத்தைத் தவிர்த்து.

நேர்காணலுக்கான அழைப்பில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

ஒரு நேர்காணலுக்கான அழைப்பில் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயர் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகள் இருக்க வேண்டும். விண்ணப்பதாரர் தோன்ற வேண்டிய தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும். அவர் தன்னைச் சிறப்பாகச் செலுத்துவதற்கு உதவ, நீங்கள் பாதை வரைபடத்தை இணைக்கலாம். கூடுதலாக, எந்த வல்லுநர்கள் நேர்காணலை நடத்துவார்கள், அவர்களின் பெயர்கள், புரவலன்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் நிலைகளைக் குறிப்பிடுவது அழைப்பைக் குறிக்க வேண்டும்.

நேர்காணல் அழைப்பிதழில் உள்ள முக்கிய புள்ளிகள்

• நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் அதன் செயல்பாட்டு பகுதி;
• நேர்காணலின் இடம் மற்றும் நேரம் (தேவைப்பட்டால் திசைகளை இணைக்கவும்);
• நேர்காணல் பங்கேற்பாளர்களைக் குறிப்பிடவும் (நிலை, முழு பெயர்);
• வேலை தலைப்பு மற்றும் தேவைகள்;
• தேவையான ஆவணங்களின் பட்டியலை வழங்கவும்

தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க, நேர்காணலுக்கான அழைப்பிதழில் காலியிடத்தின் பெயரையும் அதற்கான தேவைகளையும் குறிப்பிடலாம். நிபந்தனைகள், வேலையின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய ஊதியத் திட்டம் ஆகியவற்றை விவரிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நேர்காணல் அழைப்பிதழில் வேட்பாளர் தனது தொழில்முறை நிலை மற்றும் பணி அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்த சமர்ப்பிக்க வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியலைச் சேர்ப்பது நல்லது.

நேர்காணலுக்கான சரியாக எழுதப்பட்ட அழைப்புகளின் மாதிரிகள்

எடுத்துக்காட்டு 1

வரி பணியாளர்களின் வெகுஜன ஆட்சேர்ப்பின் போது

நேர்காணலுக்கான அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும் போது, ​​நீங்கள் காலியிடத்தின் பிரத்தியேகங்களை மட்டுமல்லாமல், விண்ணப்பதாரர்களின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். எனவே, வெகுஜன ஆட்சேர்ப்புடன் வரி பணியாளர்கள், விண்ணப்பதாரர்கள் பின்வரும் நேர்காணல் அழைப்புகளை அனுப்பலாம்:

எடுத்துக்காட்டு 2

ஒரு வேட்பாளர் சிறப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்

ஒரு காலியிடத்தை நிரப்ப, ஒரு வேட்பாளர் சிறப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்றால், பின்வரும் உள்ளடக்கத்துடன் அவருக்கு அழைப்பிதழை அனுப்பலாம்:

எடுத்துக்காட்டு 3

ஒரு வேட்பாளரின் திறமையும் அனுபவமும் மற்றொரு காலியிடத்திற்கு ஏற்றதாக இருக்கும் போது

சில நேரங்களில் பொருத்தமான வேட்பாளர் ஏற்கனவே கண்டுபிடிக்கப்பட்டுள்ளார். இருப்பினும், விண்ணப்பதாரரின் அனுபவம் மற்றும் தகுதிகள் அவரை மற்றொரு பொருத்தமான காலியிடத்தை எடுக்க அனுமதிக்கின்றன. இந்த வழக்கில், நேர்காணலுக்கான அழைப்பு இப்படி இருக்கலாம்:

தொலைபேசி நேர்காணலுக்கான அழைப்பு

உயர்நிலை அல்லது தனிப்பட்ட பதவிகளுக்கு வரும்போது, ​​விண்ணப்பதாரர் சிறப்பு சிகிச்சைக்கு தகுதியானவர். இந்த வழக்கில், தொலைபேசியில் தனிப்பட்ட உரையாடலின் போது நேர்காணலுக்கான அழைப்பை அறிவிப்பது நல்லது. மேலாளர் உடனடியாக பதிலளிக்கக்கூடிய கேள்விகள் அவரிடம் இருக்கலாம். விண்ணப்பதாரர் தனது விண்ணப்பத்தில் தொடர்பு கொள்ள மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிட மறந்த சந்தர்ப்பங்களில் சில சமயங்களில் தொலைபேசி அழைப்பும் அவசியம்.

மேலாளர் தன்னை அறிமுகப்படுத்தி, அவர் சார்பாக அழைக்கும் நிறுவனத்திற்கு பெயரிட்ட பிறகு உரையாடல் தொடங்க வேண்டும். அடுத்து, வேட்பாளரை பெயர் மற்றும் புரவலர் மூலம் தொடர்புகொள்வதன் மூலம், இந்த காலியிடம் அவருக்கு இன்னும் பொருத்தமானதா என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். பதில் ஆம் எனில், அவர் காலியிடம் மற்றும் அதன் பிரத்தியேகங்களைப் பற்றி விரிவாகச் சொல்ல வேண்டும்.

வேட்பாளர் பதிவு செய்யத் தயாரான பிறகு நேர்காணலுக்கான அழைப்பிதழ் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, அவருக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்:

• நேர்காணலின் தேதி மற்றும் நேரம்;
• இடம்;
• நேர்காணலை நடத்தும் நபர்களின் நிலைகள்;
• தொடர்பு கொள்ள தொலைபேசி எண்.

உரையாசிரியரிடம் கூடுதல் கேள்விகள் இருந்தால் பதிலளிக்க HR மேலாளர் தயாராக இருக்க வேண்டும். முழு உரையாடலின் போது, ​​நீங்கள் ஒரு கண்ணியமான, நட்பு மற்றும் அமைதியான தொனியை பராமரிக்க வேண்டும்.

பொருத்தமான வேலையைத் தேடும் ஒவ்வொரு நபரும், சாத்தியமான முதலாளிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளும் வணிகத் திட்டங்களை அறிந்து புரிந்து கொள்ள வேண்டும். வேட்பாளர் தனது விண்ணப்பத்தை சரியாக தொகுத்து விரும்பிய பதவிகளுக்கு அனுப்பிய பிறகு, அவர் ஒரு நேர்காணலுக்கான அழைப்பிற்காக காத்திருக்கிறார். முதலாளி உங்கள் விண்ணப்பத்தில் ஆர்வமாக இருந்தால், அவர் நிச்சயமாக தொடர்பு கொள்வார்.

நேர்காணலுக்கான அழைப்பு வந்தவுடன், விண்ணப்பதாரர் சந்திப்பை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், வழக்கமாக ஒரு கடிதத்தில். மற்றும் விரும்பத்தக்க நேர்காணலுக்கு தயாராகுங்கள். நேர்காணலுக்கான அழைப்பிற்கு நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும்? நான் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டுமா அல்லது நான் காத்திருக்க வேண்டுமா? எங்கள் கட்டுரையில் நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்.

அழைப்பை உறுதிப்படுத்துவது கூட்டத்திற்கு உங்களின் உத்தியோகபூர்வ ஒப்புதல் மற்றும் ஒத்துழைப்பில் ஆர்வம். முதலாளிக்கு ஆர்வமாக எப்படி சரியாக பதிலளிப்பது?

தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் உடனடியாக ஒப்புதல் அளிக்கக்கூடாது என்பதைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு. பதிலை எழுதுவதற்கு அரை நாள் காத்திருக்கவும். நீங்கள் தீவிரமான, பிஸியான நபர் என்ற எண்ணத்தை HR நிபுணர் பெறுவார். எனவே, பகலில் உங்களுக்கு ஒரு கடிதம் வந்தால், மாலையில் நேர்காணலுக்கான அழைப்பிற்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும். வேலை நாளின் முடிவில் அழைப்பிதழ் வந்தால், மறுநாள் காலையில் பதில் கொடுங்கள். அதே நேரத்தில், இந்த வேலையில் நீங்கள் உண்மையிலேயே ஆர்வமாக உள்ளீர்களா என்பதைப் பற்றி மீண்டும் சிந்திக்க உங்களுக்கு நேரம் கிடைக்கும். அழைப்பிதழில் உங்களுக்குத் தெரியாத ஏதாவது இருந்தால், தயங்காமல் மீண்டும் அழைத்து தெளிவுபடுத்தவும்.

அழைப்பை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது?

வரவிருக்கும் சந்திப்பின் தேதி மற்றும் நேரத்தைக் கொண்ட ஒரு கடிதத்தை உங்களுக்கு முதலாளி அனுப்பிய பிறகு, நீங்கள் கடிதத்தின் ரசீதை உறுதிசெய்து குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கூட்டத்திற்குத் தயாராக உள்ளீர்கள் என்று தெரிவிக்க வேண்டும். உங்கள் கடிதம் தீவிரமாக இருக்க வேண்டும். பரிச்சயத்தைத் தவிர்க்கவும்.

மாதிரி

வணக்கம், இவான் இவனோவிச்!

அழைப்பிற்கு நன்றி. அத்தகைய நேரத்தில் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வருவதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன் (உங்களுக்கு வசதியான தேதிகள் மற்றும் நேரங்களைக் குறிப்பிடவும். ஏற்கனவே வழங்கப்பட்டிருந்தால், நியமிக்கப்பட்ட நேரத்தில் சந்திப்பை உறுதிப்படுத்தவும்).

உண்மையுள்ள,

முழு பெயர், தொலைபேசி

அன்புள்ள செர்ஜி!

உங்கள் கடிதத்தைப் பெற்றுப் படித்தேன். அழைப்புக்கு நான் உங்களுக்கு மிகவும் நன்றியுள்ளவனாக இருக்கிறேன். குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நேர்காணலுக்கு வருவேன்.

தேதி, கையொப்பம்

வணக்கம்... (அனுப்பியவரின் பெயர்)!

நேர்காணலுக்கான அழைப்புக்கு நன்றி. நிறுவனம் மற்றும் காலியிடம் (கடிதம் அனுப்பப்பட்டிருந்தால்) பற்றி வழங்கப்பட்ட தகவல்களை நான் கவனமாகப் படித்தேன் விரிவான விளக்கம்அல்லது நிறுவனத்தின் இணையதளம் மற்றும் காலியிடத்திற்கான இணைப்புகள்). உங்கள் முன்மொழிவில் நான் ஆர்வமாக உள்ளேன். உங்களைச் சந்திக்க நான் தயாராக இருக்கிறேன்... (முன்பே பேசப்பட்ட தேதியைக் குறிப்பிடவும்).

வாழ்த்துகள், (உங்கள் பெயர்)! (தொலைபேசி மற்றும் பிற தொடர்பு வழிமுறைகள்)

“(நீங்கள் பதில் எழுதும் நபரின் பெயரை) நாங்கள் மதிக்கிறோம்! உங்கள் கடிதம் கிடைத்தது. (தேதி, நேரம்) சந்திப்பை உறுதி செய்கிறேன். மிக்க நன்றிஅழைப்பிதழுக்காக. உண்மையுள்ள, (உங்கள் பெயர், தேதி, கையொப்பம்)

ஒரு நேர்காணலுக்கான முதலாளியின் அழைப்பிற்கு எதிர்மறையான பதிலை எவ்வாறு வழங்குவது?

வேலை வாய்ப்பில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புள்ளிகளில் நீங்கள் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், சந்திப்பை மறுப்பதாக எதிர்மறையான பதிலைக் கொடுக்க வேண்டும். நீங்கள் "ஆங்கிலத்தில்" விடக்கூடாது. எழுத்துப்பூர்வ மறுப்பு உங்கள் வணிகப் பக்கத்தைக் காண்பிக்கும் மற்றும் ஒருவேளை முதலாளி உங்களுக்கு மிகவும் சாதகமான வேலை நிலைமைகளை வழங்குவார். ஒரு வழி அல்லது வேறு, ஒரு நல்ல நடத்தை கொண்ட நபர் நிச்சயமாக இந்த சலுகை அவருக்கு ஆர்வமாக இல்லை என்று பதிலளிப்பார்.

மாதிரி மறுப்பு

“வணக்கம், (நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபரின் பெயர்),

உங்கள் அழைப்பை நான் பெற்றுள்ளேன், ஆனால் தற்போது என்னால் அதை ஏற்க முடியாது. உண்மை என்னவென்றால், நான் முழுமையாக திருப்தி அடையவில்லை (உங்களுக்கு சந்தேகம் தரும் அனைத்து புள்ளிகளையும் இங்கே பட்டியலிடவும்). நான் (இங்கே நீங்கள் வேலைக்குத் தயாராக உள்ள உங்கள் நிபந்தனைகளை பட்டியலிடுங்கள்) எண்ணுகிறேன். எங்களது மேலும் ஒத்துழைப்பை எதிர்பார்க்கிறேன். உண்மையுள்ள, (உங்கள் பெயர், குடும்பப்பெயர், கையொப்பம் மற்றும் தேதி)"

நீங்கள் உங்கள் மனதை மாற்றினால், மறுப்புக்கான காரணத்தை சரியாகக் குறிப்பிட முயற்சிக்கவும்.

நல்ல மதியம், (உங்களைத் தொடர்பு கொண்டவரின் பெயர்)! உங்கள் முன்மொழிவை நான் கவனமாகப் படித்தேன், இந்த நேரத்தில் நான் சந்திப்பை மறுக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளேன்:

எனது பழைய வேலையிலேயே இருக்க முடிவு செய்துள்ளேன்;

நான் ஏற்கனவே ஒரு வேலை வாய்ப்பைப் பெற்றுள்ளேன், நான் எனது சம்மதத்தை அளித்துள்ளேன்;

இந்த நேரத்தில், நான் புதிய வேலையைத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை;

தனிப்பட்ட காரணங்களால், எனது வேலை தேடுதல் தற்போது நிறுத்தி வைக்கப்பட்டுள்ளது.

பின்வரும் புள்ளிகளை தெளிவுபடுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:

நேர்காணலின் தேதி, இடம் மற்றும் நேரம்;

உங்களிடம் என்ன ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும்?

யாருடன் கூட்டம் நடைபெறும்?

எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளில் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய பணியாளரின் பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணைக் குறிப்பிடவும்.

நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி நேர்காணலுக்கு அழைக்கப்பட்டால்

நீங்கள் பணிபுரிய விரும்பிய நிறுவனத்திலிருந்து நீண்டகாலமாக எதிர்பார்க்கப்பட்ட அழைப்பு வந்துள்ளது. தேர்வாளர் உங்களை ஒரு நேர்காணலுக்கு அழைப்பதற்கு மட்டுமல்லாமல், தொலைபேசி நேர்காணலை நடத்துவதற்கும் உங்களை அழைக்கலாம். உங்கள் தொலைபேசி உரையாடலின் போது, ​​ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர் உங்கள் தொழில்முறை அனுபவம், அறிவு பற்றிய கேள்விகளைக் கேட்பார், மேலும் நீங்கள் வணிக உரையாடல்களை எவ்வளவு சிறப்பாக நடத்தலாம் மற்றும் பொதுவாக உங்கள் போதுமான அளவு ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்வார். பதில்கள் தேர்வாளரை திருப்திப்படுத்தினால், நீங்கள் நிச்சயமாக தனிப்பட்ட சந்திப்பிற்கு அழைக்கப்படுவீர்கள். தொலைபேசி உரையாடலின் போது கேள்விகளைக் கேட்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க. மற்றும் அதைப் பயன்படுத்துவது மதிப்பு. பணியமர்த்துபவர் வழங்கிய அனைத்து தகவல்களையும் எழுத மறக்காதீர்கள்.

தெரியாத முதலாளி உங்களை அழைத்தால். நீங்கள் முதலில் முன்மொழிவை கவனமாகக் கேட்க வேண்டும், நீங்கள் ஒரு வேலையைத் தேடுகிறீர்கள் என்று அவர்களுக்கு எப்படித் தெரியும் என்று கேட்கவும், உங்களுக்கு ஆர்வமுள்ள கேள்விகளைக் கேட்கவும். உங்களுக்கு ஏதாவது புரியவில்லை என்றால் மீண்டும் கேட்க தயங்க வேண்டாம்.

ஒரு விதியாக, மனிதவள வல்லுநர்கள் மின்னஞ்சலில் முன்பு குரல் கொடுத்த அனைத்து தகவல்களையும் நகல் செய்கிறார்கள். ஆனால் வழக்கில், இந்த புள்ளியை சரிபார்க்கவும். எல்லாவற்றையும் உணர்ந்த பிறகு முக்கியமான அளவுகோல்கள்உங்களுக்காக சந்திக்கப்பட்டது மற்றும் முன்மொழிவுகள் உங்களுக்கு சுவாரசியமானவை, சந்திப்பைப் பற்றி நேர்மறையான பதிலை வழங்குவது மதிப்பு. அவ்வாறு அறிவிக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட காலத்திற்கு அப்பால் செல்லக்கூடாது.

ஒரு நேர்காணலை உறுதிப்படுத்தும் கடிதத்தை எப்படி எழுதுவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் மீது நம்பிக்கை வைத்து, நேர்காணலுக்குத் தயாராகுங்கள். வெற்றிகரமான வேலைவாய்ப்பையும் உங்கள் கனவுகளின் வேலையையும் நாங்கள் விரும்புகிறோம்!